Acta Notarial de Recepcion de Ofertas

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ACTA NOTARIAL DE RECEPCION DE OFERTAS

ACTO NMERO: UNO (1) FOLIO NMERO: UNO (1) En Santo Domingo Distrito Nacional, Capital de la Repblica Dominicana, siendo martes Dos (2) de Junio las once (11:00 A.M) del ao Dos Mil Quince (2015),- Por ante mi LICDO. CARLOS RAFAEL MESA CARTAGENA, dominicano, mayor de edad, abogado, notario pblico de los del Numero del Distrito nacional, Miembro Activo del Colegio Dominicano de Notario, Colegiatura Nmero cincuenta y cuatro treinta y nueve (5439), Cedula de Identidad y Electoral No. 001-0078695-3 (cero, cero, uno, cero, cero, siete, ocho, seis, nueve, cinco, guion tres), con oficina y estudio profesional en la calle, Fabio A. Mota, NO. 22, Edf. HYM, Apto, 302, Tercer Piso, Ensanche Naco, de esta ciudad, me he trasladado en esta ciudad a la oficinas de la SUPREMA CORTE DE JUSTICIA, y por ende la OFICINA COORDINADORA DEL COMIT DE COMPRAS Y LICITACIONES, designada a estos fines para representar al CONSEJO DEL PODER JUDICIAL ubicado en la avenida Enrique Jimnez Moya esquina calle Juan de Dios Ventura Sim, en el Centro de los Hroes de Constanza, Maimn y Estero Hongo, en esta misma ciudad, a fin de certificar y Dar Fe del Acto de Recepcin de las propuestas de la COMPRA DE PRECIOS CP-CPJ-03-2015, CORRESPONDIENTE A LA CONSTRUCCION DEL JUZGADO DE PAZ DE CASTILLO PROVINCIA DUARTE PARA MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA ADMINISTRACION DE JUSTICIA DE ESA PROVINCIA A FIN DE TENER UNA INFRAESTRUCTURA QUE PERMITA ELEVAR LA CALIDAD DEL SERVICIO QUE SE LE OFRECE AL USUARIO, CREANDO ESPACIOS APROPIADOS, DISEADOS CON LAS NECESIDADES PROPIAS Y DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE LA FUNCIN A DESARROLLARSE, Una vez all acud a la Saln Multiusos ubicado en el tercer (3er) nivel del edificio de la Suprema Corte de Justicia, trasladndonos en el mismo edificio al cuarto (4to.) nivel, donde se encuentra el Saln de prensa; luego del registro de los cinco (5) oferentes que comparecieron, y, siendo exactamente las once treinta (11:30 A.M), en cumplimiento del Cronograma de la Comparacin de Precios, fijado en el Pliego de Condiciones, procediendo a la Identificacin de los participantes, siendo exactamente las once y treinta y cinco (11:35 A.M) horas, al comprobar que, todos los participantes registrados, estaban presentes all; por lo que el consejero ELIAS SANTINI PERERA procedi a dar por cerrado el plazo para la recepcin de ofertas. Posteriormente, el Consejero ELIAS SANTINI PERERA, ofreci la bienvenida a las Representantes de los cinco (5) oferentes expertos representado a empresas, por haber presentado las manifestaciones de inters en esta comparacin de precios para la construccin de estos inmuebles que tienen como objetivo el mejor funcionamiento de la administracin de la justicia en el Municipio de CASTILLO, PROVINCIA DUARTE, a fin de tener una estructura que permita elevar la calidad del servicio que se le ofrece al usuario, creando espacios apropiados,

LICDO. CARLOS RAFAEL MESA CARTAGENA Abogado Notario Pblico Calle, Fabio A. Mota, NO. 22, Edf. HYM, Apto, 302, Tercer Piso, Ensanche Naco Santo Domingo, Distrito Nacional Repblica Dominicana Cel.: 829-281-0683Email: [email protected]

ACTO NMERO: UNO (1) FOLIO NMERO: DOS (2) diseado con las necesidades propias y de acuerdo a la naturaleza de la funcin de desarrollarse. El consejero ELIAS SANTINI PERERA, Presidente del Comit de Compras y Licitaciones del Consejo del Poder Judicial, Portador de la Cdula de Identidad y Electoral No. 023-0096716-9 (cero, dos, tres, cero, cero, nueve, seis, siete, uno, seis, guion nueve), domiciliado y residente en esta ciudad, Miembro del Consejo del Poder Judicial, en presencia y compaa de los dems integrantes del Comit de Compras y Licitaciones; la LICDA. MARILOY DAZ RODRGUEZ, dominicana, mayor de edad, Directora de Gestin Humana y Carrera Judicial Administrativa, domiciliada y residente en esta ciudad de Santo Domingo, portadora de la Cdula de Identidad y Electoral No. 001-1487107-2 (cero, cero, uno, guion uno, cuatro, ocho, siete, uno, cero, siete, guion dos), en Nombre y representacin del DR. JUSTINIANO MONTERO MONTERO, dominicano, mayor de edad, _________________, LICDA. GLORIA CECILIA CUELLO SUERO, dominicana, mayor de edad, Directora General Tcnica, domiciliada y residente en esta ciudad de Santo Domingo, Portadora de la Cdula de Identidad y Electoral No. 001-0168483-5 (cero, cero, uno, guion, cero, uno, seis, ocho, cuatro, ocho, tres, guion cinco), RAFAELINA DURAN, dominicana, mayor de edad, Encargada de la divisin de cotizaciones y seguimientos de compras y coordinadora del comit de compras y licitaciones en funcin de secretaria, domiciliada y residente en esta ciudad de Santo Domingo, portadora de la Cdula de Identidad y Electoral No. 050-0001287-1 (cero, cinco, cero, guion, cero, cero, cero, uno, dos, ocho, siete, guion uno), LIC. ARSENIO REYES, domiciliado y residente en esta ciudad de Santo Domingo, dominicano, mayor de edad, Contralor General con Voz pero Sin Voto, portador de la Cdula de Identidad y Electoral No. ________________________, LICDA. LUCIA PANTALEN, dominicana, mayor de edad, _______________________, domiciliada y residente en esta ciudad de Santo Domingo, portadora de la Cdula de Identidad y Electoral No. ____________________, en sustitucin de la LICDA. INGRID PIMENTEL, dominicana, mayor de edad, Directora Administrativa, domiciliada y residente en esta ciudad de Santo Domingo, LICDA. YAMILKA PIMENTEL, dominicana, mayor de edad, ____________________, domiciliada y residente en esta ciudad de Santo Domingo, portadora de la Cdula de Identidad y Electoral No. ___________________, en sustitucin del LIC. CESAR TOMAS CASTILLO, dominicano, mayor de edad, _______________, procediendo a identificar a los proponentes que fueron registrados, comprobndose la participacin total de cinco (5) concursantes, le inform que todos pueden estar seguros de que sus documentos se evaluarn minuciosamente, solicitando que previo a la apertura de los sobres haba alguna inquietud o pregunta que era el momento, sin presentar la misma, se procedi a la apertura de los sobre de las propuestas de los oferentes. De inmediato, reiter las explicaciones verbales a los cinco (5) oferentes de cmo realizara la apertura de los sobres contentivos de las Credenciales, Propuestas Tcnicas y Econmicas para la Participacin de los representantes de las empresas y, procediendo a conocer las propuestas de los oferentes en el mismo orden de llegada en que fueron registrados los que tenan el derecho de participar: 1.) MENDEZ EMILIEM S.R.L. RNC No. 1-30-20661-9, (uno, guion cero, dos, cero, seis, seis, uno, guion nueve), debidamente representada por la SRA. ROSA POLO, dominicana, mayor de edad, ACTO NMERO: UNO (1) FOLIO NMERO: TRES (3) domiciliado y residente en esta Ciudad de Santo Domingo, portadora de la Cdula de Identidad y Electoral No. 001-1365815-7 (cero, cero, uno, guion uno, tres, seis, cinco, ocho, uno, cinco, guion siete); presentando una fianza de la Compaa Seguros Banreservas, por un valor de RD$ 395,871.51 (trescientos noventa y cinco mil ochocientos setenta y uno punto cincuenta y uno), realizable en seis meses de ejecucin, veinte tres semanas, con la siguiente oferta econmica para la construccin con un valor de RD$ 13,174,948.78 (trece millones, ciento setenta y cuatro mil, novecientos cuarenta y ocho, punto setenta y ocho); 2) WDM S.R.L RNC No. 1-70-115737-7, representada por el SR. WILTON DE DIOS, dominicano, mayor de edad, domiciliado y residente en esta Ciudad de Santo Domingo, portador de la Cdula de Identidad y Electoral No. 001-0559037-6 (cero, cero, uno, cero, cinco, cinco, nueve, cero, tres, siete, guion seis); presentando una fianza de la Compaa Seguros APS, por un valor de RD$ 377,882.70 (trescientos setenta y siete mil ochocientos ochenta y dos punto setenta), realizable en tres meses de ejecucin, con la siguiente oferta econmica para la construccin con un valor de RD$ 12,596,089.86 (Doce Millones, quinientos noventa y seis mil, ochenta y nueve, punto ochenta y seis); 3) COLLECTION CONTRUCTION S.R.L RNC No. 1-30-500768-6 (uno, guion tres, cero, cinco, cero, cero, siete, seis, ocho, guion seis), debidamente representada por el SR. FRANKLIN DE LEN, dominicano, mayor de edad, domiciliado y residente en esta Ciudad de Santo Domingo, portador de la Cdula de Identidad y Electoral No. 001-0104028-5 (cero, cero, uno, guion cero, uno, cero, cuatro, cero, dos, ocho, guion cinco); presentando una fianza de la Compaa Seguros APS, por un valor de RD$ 330,000.00 (trescientos treinta mil, punto cero, cero), realizable en seis meses de ejecucin, ciento ochenta das, con la siguiente oferta econmica para la construccin con un valor de RD$ 10,891,093.56 (Diez Millones, Ochocientos noventa y un mil, noventa y tres, punto cincuenta y seis); 4) CONTRUCTORA YUNES RNC No. 1-30-01322-5 (uno, guion, tres, cero, guion cero, uno, tres, dos, dos, guion cinco) debidamente representado por el SR. PINEDAS DIAZ, dominicano, mayor de edad, domiciliado y residente en esta Ciudad de Santo Domingo, portador de la Cdula de Identidad y Electoral No. 001-1761625-0 (cero, cero, uno, guion uno, siete, seis, uno, seis, dos, cinco, guion cero); presentando una fianza de la Compaa Seguros APS, por un valor de RD$ 600,000.00 (Seiscientos mil, punto cero, cero), realizable en cinco meses de ejecucin, con la siguiente oferta econmica para la construccin con un valor de RD$ 13,383,543.79 (trece millones, trescientas ochenta y tres mil, quinientos cuarenta y tres, punto setenta y nueve); 5) CARVEZ ENGINERING GROUP SRL RNC No. 1-30-94580-2 (uno, guion, tres, cero, nueve, cuatro, cinco, ocho, cero, guion, dos) debidamente representado por la SRA. MARIA ALEXANDRA CAMPOS, dominicana, mayor de edad, domiciliada y residente en esta Ciudad de Santo Domingo, portadora de la Cdula de Identidad y Electoral No. 002-0138781-8 (cero, cero, dos, guion, uno, tres, ocho, siete, ocho, uno, guion, ocho); presentando una fianza de la Compaa Seguros Dominicana, por un valor de RD$ 330,000.00 (trescientos treinta mil, punto cero, cero), realizable en catorce semanas, con la siguiente oferta econmica para la construccin con un valor de RD$ 13,497,296.74 (trece millones, cuatrocientos noventa y siete mil, doscientos noventa y seis, punto setenta y cuatro). Determinndose que, los participantes cumplan con el porcentaje que exige el pliego de condiciones para participar en esta comparacin de

ACTO NMERO: UNO (1) FOLIO NMERO: CUATRO (4) precios CPJ-03-2015, el Consejero ELIAS SANTINI PERERA, Presidente del Comit de Compras y Licitaciones, agradeci la asistencia de los presentes, sealando que los licitantes a partir de ese momento no deben hacer ni tener contacto alguno con los miembros de ese comit y que evaluarn sus ofertas, tanto en precio como en la que mejor rena los requisitos exigidos y que se le notificara debidamente a los ganadores, clausurando la reunin a las Doce Cuarenta y Cinco minutos (12:45 P.M.), el da, mes y ao sealado al inicio de esta acta, la cual se levanta con desplazamiento y traslado del Notario Infrascrito al lugar en que ha sido requerido por los declarantes. Terminada mi actuacin Notarial en el Acto de Recepcin de la Propuesta DEL PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA COMPARACION DE PRECIOS CP-CPJ-03-2015, PARA LA CONSTRUCCION DEL JUZGADO DE PAZ CASTILLO, PROVINCIA DUARTE, A FIN DE TENER INFRAESTRUCTURA QUE PERMITAN ELEVAR LA CALIDAD DEL SERVICIO QUE SE LE OFRECE AL USUARIO, CREANDO ESPACIOS APROPIADOS, DISEADOS CON LAS NECESIDADES PROPIAS Y DEACUERDO A LA FUNCION A DESARROLLARSE, siendo las Doce Cuarenta y Cinco minutos (12:45 P.M.), me traslade a mi Despacho Profesional, donde proced a Computarizar la Presente Acta desde la minuta levantada a ese efecto y al concluir la he ledo en voz alta al COMIT DE COMPRAS Y LICITACIONES quienes procedieron a aprobarla por ser la fiel expresin de lo acontecido, y la han firmado y rubricado al pie de la ultima Foja y al Margen de las dems, por ante m y Junto Conmigo, Notario Infrascrito, de los del Numero del Distrito Nacional que CERTIFICO Y DOY FE.

______________________________________Consejero ELIAS SANTINI PERERACompareciente

________________________________ __________________________________LICDA. MARILOY DAZ RODRGUEZ LICDA. GLORIA CECILIA CUELLO SUERO Compareciente, por el ComparecienteDR. JUSTINIANO MONTERO MONTERO

___________________________________ _______________________LICDA. GLORIA CECILIA CUELLO SUERO RAFAELINA DURAN Compareciente Compareciente

__________________________ _________________________ LICDA. LUCIA PANTALEN LICDA. YAMILKA PIMENTEL Compareciente, por la Compareciente, por el LICDA. INGRID PIMENTEL LIC. CESAR TOMAS CASTILLO

__________________________________________LICDO. CARLOS RAFAEL MESA CARTAGENA Abogado Notario Pblico