ACTA DE LA JUNTA DIRECTIVA DE APIMA ESCOLETA SANT JOSEP

En el término municipal de Maó, siendo las 20,15 horas del día 3 de Noviembre de 2010, tiene lugar la Primera Junta de APIMA Escoleta Sant Josep, bajo la Presidencia de D. JORDI FABREGUES, actuando de Secretario Dª MARGA QUINTANA, y con la asistencia de los señores que a continuación se detallan:

PADRES:1.- ANA MORLA2.- MONICA DIAZ3.- JORDI FABREGUES4.- MARGA QUINTANA

EDUCADORAS:1.- LUISA CRESPO: 2.- MARGA MONJO

Por los presentes se declara abierta la sesión, y se procede a la lectura del Orden del Día:

1.- Lectura y aprobación si procede de las dos Actas anteriores.2.- Información sobre FAPMA de Menorca.3.- Información sobre problema salubridad edificio.4.- Aprobación de borrador de la Asamblea General.5.- Aprobación fecha inicio fondo ropa usada.6.- Ruegos y Preguntas.7.- Aprobación de la fecha de la próxima reunión

1.- LECTURA Y APROBACIÓN SI PROCEDE DEL ACTA ANTERIOR.

La secretaria toma la palabra y solicita a los presentes si quieren que se proceda a la lectura de la última acta. Los presentes renuncian a su lectura y se aprueba por unanimidad las mismas.

2.- INFORMACIÓN SOBRE FEDERACIÓN DE APIMAS DE MENORCA.

La secretaria informa que FAPMA Menorca ha aclarado el tema del tema seguro solicitado por Mónica. La responsabilidad civil cubre un año natural de octubre a octubre y l'escola d'estiu necesita un seguro de accidentes, por tanto se trata de una cobertura independiente a la de responsabilidad civil. Marga solicitará a Fapma el nombre de la compañía de seguros para solicitar presupuesto.

3.- INFORMACIÓN SOBRE PROBLEMA DE INSALUBRIDAD DEL EDIFICIO.

Luisa comenta la visita de Paca Pons junto con Jesus, jefe de mantenimiento del Ayuntamiento. Han realizado varias mejoras:

1.- Han instalado ventilación en la fachada debajo del forjado de PB, y de momento parece que han quedado eliminadas las molestias.

2.- Han un sifón en la pared del patio con la finalidad de evitar que absorba gases procedentes de las cloacas.

3.- Han solucionado las goteras procedentes de las terrazas superiores.Desde la Regidoria d´educació no han dado respuesta. Todos los presentes dan por cerrada la problemática.

4.- APROBACIÓN DEL BORRADOR DE LA ASAMBLEA GENERAL. La secretaria propone el siguiente borrador para asamblea de día 11 de

Noviembre: Orden del día:

1.- Lectura y aprobación si procede del Acta anterior.2.- Presentación del Equipo Educativo y la Junta Directiva de APIMA curso 2010-20113.- Aprobación de las cuentas del curso escolar 2009-2010.4.- Aprobación del Presupuesto para el curso escolar 2010-2011.5.- Aprobación de cuotas APIMA curso 2010-2011.6.- Información sobre FAPMA de Menorca.7.- Propuesta de nuevas actividades.8.- Información sobre problema insalubridad del edificio.9.- Información blog APIMA.10.- Ruegos y Preguntas.

1.- LECTURA Y APROBACIÓN SI PROCEDE DEL ACTA ANTERIOR.Se entrega una copia del acta del año anterior.

2.- PRESENTACIÓN DEL EQUIPO EDUCATIVO Y LA JUNTA DIRECTIVA DE APIMA 2010-2011.

El equipo educativo está integrado por:MARGA MARILENAGRACIA LUISAESTHER MARTA (soporte)ANAEl equipo directivo por:Presidente: D. JORDI FÀBREGUES Tesorero: D. VICTOR MAYANSSecretario: MARGA QUINTANAVocal 1: ANA MORLAVocal 2: MONICA DIAZVocal 3:ALBERTO DE LA PEÑAVocal 4: ANGELS VIDALComisión de educadoras: Dirección: LUISA CRESPOVocal: MARGA MONJO

3.- APROBACIÓN DE LAS CUENTAS DEL CURSO ESCOLAR 2009-2010.El Tesorero Víctor comunica que el saldo actual de la cuenta de APIMA es de

2.100,90 €: desglosando 2056,50 en cuenta y 44,40 € en efectivo en la caja APIMA. Los presentes acuerdan la continuidad de la caja de efectivo de APIMA en la escuela, con la condición de que todos los movimientos de efectivo deben comunicarse a Víctor

antes de efectuarse a efectos de mejorar la contabilidad de APIMA. Falta abonar el importe de material escolar 1.263,86 €. El Saldo real para iniciar el ejercicio 2010-2011 es de 837,04 €. Aprobado por unanimidad.

4.- APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO CURSO ESCOLAR 2010-2011.El presupuesto aprobado por unanimidad de la Junta es el siguiente:BUNYOLS --------------------------------------------- 90 €FESTA PARE NOEL -------------------------------- 600 €DISFRESSES ------------------------------------------ 500 €CARAMELS ------------------------------------------ 100 €COLONIES -------------------------------------------- 970 €BUS COLONIES ------------------------------------- 300 €LLOC DE MENORCA ------------------------------ 500 €MATERIAL OFICINA ------------------------------ 200 €FAPMA ------------------------------------------------ 80 €

TOTAL: 3.340 €El saldo actual es de 837,04 €.El presupuesto 2010-2011 asciende a 3.340 €.El importe a cubrir es de 2.502,96 €. Los ingresos para cubrir el presupuesto

procederán de las cuotas parentales y de las actividades lucrativas de bar, tómbola, y lotería.

5.- APROBACIÓN DE LAS CUOTAS APIMA CURSO 2010-2011. Se propone fijar la cuota de participación en APIMA de 30 € anuales. La

matrícula de alumnos asciende este curso a 73 niños. La Junta Directiva fija como objetivo conseguir que todos los padres abonen cuota. Se insistirá y recordará a los padres el ingreso de la cuota. Los no adscritos a APIMA abonarán 20 € trimestrales por las actividades que se realicen.; siendo el coste anual el doble de la cuota APIMA.

6.- INFORMACIÓN SOBRE FEDERACIÓN DE APIMAS DE MENORCA.Toma la palabra Marga quien informa a los presentes del contenido de la

reunión celebrada el día 28 de Septiembre con varios miembros de FAPMA MENORCA. La federación cuenta con una secretaria Dª. Rosa Mª Girona.

FAPMA MENORCA ofrece varios servicios de asistencia: organizativa, jurídica, de gestión y social. La cuota anual asciende a 80 € y los federados pueden disfrutar del seguro de responsabilidad civil para las actividades (fiestas y excursiones) que organice junto con la escoleta.

FAPMA solicitará SOIBs para reforzar la plantilla de educadoras de cada centro. Nuestra escoleta requiere una persona a jornada completa. Las nóminas serán abonadas por el SOIB y los gastos de gestoría de la nómina serán a cargo de APIMA.

La Junta aprobó el ingreso de APIMA escoleta Sant Josep en FAPMA MENORCA. La Secretaria de la Federación informó que APIMA Sant Josep no tenía número de registro y que tramitaría la incorporación al censo a partir del 15 de Octubre.

La responsabilidad civil cubre un año natural de octubre a octubre y l'escola d'estiu necesita un seguro de accidentes, por tanto se trata de una cobertura independiente a la de responsabilidad civil.

7.- PROPUESTA DE NUEVAS ACTIVIDADES.

Los presentes proponen incorporar nuevas actividades en cada trimestre: cuenta cuentos, música y marionetas. Pendiente de presupuesto. Cada actividad tiene un coste de 70 €.

8.- INFORMACIÓN SOBRE EL PROBLEMA DE INSALUBRIDAD DEL EDIFICIO.

Luisa expone problemática que afecta al edificio por males olores procedentes de aguas fecales. APIMA ha presentado una carta al Concejal de Cultura donde expone la problemática y solicita soluciones al tema.

Los presentes propusieron requerir a Paca Gomila, aparejador, elabore un informe sobre el problema. Paca Gomila ha concertado visita el próximo miércoles día 20 con el técnico municipal para revisar problemática y completar informe. Existen varias patologías de difícil solución. Jesus, jefe de mantenimiento del Ayuntamiento. Ha practicado varias reformas.

1.- Han instalado ventilación en la fachada debajo del forjado de PB, y de momento parece que han quedado eliminadas las molestias.

2.- Han un sifón en la pared del patio con la finalidad de evitar que absorba gases procedentes de las cloacas.

3.- Han solucionado las goteras procedentes de las terrazas superiores.Desde la Regidoria d´educació no han dado respuesta. Todos los presentes dan por cerrada la problemática.

9.- INFORMACIÓN SOBRE BLOG APIMA SANT JOSEP.Victor ha creado un blog de APIMA Escoleta Sant Josep, como plataforma de

comunicación de APIMA. El objetivo es informar sobre la escuela, el calendario escolar, las actividades que se realizan, contenidos de interés pedagógico para los padres y otros que puedan proponer. Se plantea el debate de publicar fotos de los menores. Hemos solicitado autorización a los padres para publicar fotos de las actividades escolares de los menores.

10.- RUEGOS Y PREGUNTAS.

5.- APROBACIÓN FECHAS RECOGIDA ROPA USADA.Mónica propone iniciar la recogida el día 8 al 12 de Noviembre. Colgará en

espacio APIMA cartel informativo así como individual a cada niño. Lo padres disponen de un periodo de una semana para entregar la ropa usada y las familias interesadas deberán contactar con miembros de APIMA para solicitar la ropa, indicando el sexo y talla del menor.

6.- RUEGOS Y PREGUNTAS.Marga Monjo informa de las actividades teatrales para niños; un espectáculo de

marionetas en castellano de una 1 hora de duración tiene un coste de 70 €. Si es bilingüe interviene potra profesional y se duplica el coste. Podemos crear dos grupos total 140 €. También es interesante la propuesta de actividad musical con el mismo precio de 70 € el espectáculo. Se acordará el tema en la próxima Junta. Queda pendiente el presupuesto de cuenta cuentos.

Los presentes acuerdan que Alberto solicite información al Fondo Social Sa Nostra sobre ayudas a APIMA.

Los presentes acuerdan publicar en el espacio APIMA un cartel informativo informal así como recordatorio individual a cada niño de la Asamblea General del próximo 1 de Noviembre.

Ana propone encargar regalos de fiesta Navidad. Propone cuentos Susaena. Los presentes aprueban encargo con un coste máximo de 4 € cada niño. La compra de libre en cajas abarata el coste de la unidad. Los sobrantes se entregarán a la escoleta.

Se aprueba el regalo de Pare Noel; compra del libro Camí de Cavalls y una botella vino. Máximo 60 €.

7.- FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN.Los presentes acuerdan reunirse el lunes día 22 de Noviembre a las 20 horas.

Y sin más temas que tratar, concluye la Junta siendo las 21.50 horas en el lugar y fecha referenciados en el encabezamiento.

EL SECRETARIO EL PRESIDENTE