ACTAS DE COOPERATIVASUn "acta" no es más que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una reunión de consorcio, una asamblea de miembros de una comisión directiva de cualquier entidad, una certificación del nacimiento de una persona, etc. Es decir, hechos que se asientan por escrito y que resulta importante registrar y conservar.En las cooperativas se levantan actas cada vez que exista una reunión o asamblea de socios, entre las distintas actas tenemos:

- Acta constitutiva y de estatutos: Deberá contener: I. Datos generales de los fundadores;II. Nombre de las personas que hayan resultado electas para integrar por primera vez consejos y comisiones, yIII. Las bases constitutivas.Los socios deberán acreditar su identidad y ratificar su voluntad de constituir la sociedad cooperativa y de ser suyas las firmas o las huellas

digitales que obran en el acta constitutiva, ante notario público, corredor público, juez de distrito, juez de primera instancia en la misma materia del fuero común, presidente municipal, secretario, delegado municipal o titular de los órganos político-administrativos del Distrito Federal, del lugar en donde la sociedad cooperativa tenga su domicilio.Se inscribirá en el Registro Público de Comercio que corresponde a su domicilio social.

- Acta de Asamblea Extraordinaria: De cada Asamblea se levantará un acta que será asentada en el Libro respectivo dentro de los diez (10) días siguientes a su celebración y remitida copia de la misma por la instancia de administración, a la Superintendencia Nacional de Cooperativas para su archivo y fines legales consiguientes.

- Acta del Consejo Administración: El consejo de Administración es el órgano permanente de la

administración, subordinado a las directrices y políticas de la Asamblea General.La realización de las reuniones, en la que se procederá a distribuir los cargos entre los miembros electos, dejando aclarado la duración de los respectivos mandatos todo lo cual deberá constar en el acta.

- Actas de comisiones especiales

LIBROSLas asociaciones cooperativas de conformidad con la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, establece la obligación que tienen dichas asociaciones, so pena de nulidad, de presentar ante la autoridad competente los libros que señala dicha ley, donde se verifican y asientan todo aquello relacionado con los registros que deben sustentar el progreso de dicha cooperativa. El ente competente, una vez considerados los requisitos exigidos tales como que dichos libros se encuentren debidamente empastados, numerados y foliados,

autoriza con su firma y sello para que en ellos se asienten los correspondientes registros. Tal verificación tiene su razón de ser, por cuanto aquellos asientos que se efectúen en libros que no estén debidamente autorizados, carecen de validez.

Libros Sociales:

Libro de Actas de Asambleas de Cooperativistas;

Libro de Actas del Consejo de Administración;

Libro de Actas del Consejo de Vigilancia;

Libro de Actas de Comisiones Especiales;

Libro Registro de Cooperativistas;

Libro Talonario de Certificados de Aportación, etc.

Libros Contables:Los mismos que en las sociedades mercantiles: de ventas, compras, inventario, mayor, diario.

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS

OCCIDENTALES EZEQUIEL ZAMORA

UNELLEZ-Apure

Facilitador:Ing. Hilmer Guerra

Participantes: Genessi VelizCI: 25.259.317Maryoris MirabalCI: 21.317.360Yócsan RuízCI: 20.233.583Vicmary BracaCI: 20.092.901Kevin SolanoCI: 20.726.166Zoraima Castillo

CI: 10.622.516San Fernando, Noviembre de 2010