“ACTIVA TU PAUSA ACTIVA”

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COORDINACIÓN DE TALENTO HUMANO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO “ACTIVA TU PAUSA ACTIVA” Autor: Sandra Johanna Torres Valencia Marlon Fernando Martínez Montoya Nombre de la Empresa: Arquidiocesis de Cali Fundación Educativa Santa Isabel de Hungría (SIH) y Fundación Educativa Alberto Uribe Urdaneta (AUU) Categoria: Lideres en Prevención Ciudad: Cali Fecha: Enero 2014 Abstract de la experiencia La Arquidiócesis de Cali integra 30 colegios en dos fundaciones educativas. Coordinacción de Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo, enfocados en la prevención de posibles enfermedades laborales que puedan afectar la salud de los empleados, apoyados por Colmena ARL, basandose en: 1. Aporte de conciencia preventiva en la comunidad educativa. 2. Prevenir la aparición de patologías relacionadas con riesgo Biomecánico, disminuir los factores que atentan contra el bienestar y la calidad de vida de los empleados en el aspecto laboral. Año 2012, aumenta el ausentismo laboral con patologias de hombro y codo doloroso, lumbagos, etc. Año 2013, El Depto de SST, preocupado por está situación, inicia proceso de sensibilización y concientización sobre la importancia de realizar Pausas Activas durante la jornada laboral. En enero de 2013, empieza la fase de educación, sensibilizando el personal sobre las patologias que podian empezar a padecer y como medida preventiva se propone Activa tu pausa activa .

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“ACTIVA TU PAUSA ACTIVA”

Autor: Sandra Johanna Torres Valencia – Marlon Fernando Martínez Montoya Nombre de la Empresa: Arquidiocesis de Cali – Fundación Educativa Santa Isabel de Hungría (SIH) y Fundación Educativa Alberto Uribe Urdaneta (AUU) Categoria: Lideres en Prevención Ciudad: Cali Fecha: Enero 2014 Abstract de la experiencia

La Arquidiócesis de Cali integra 30 colegios en dos fundaciones educativas. Coordinacción de Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo, enfocados en la prevención de posibles enfermedades laborales que puedan afectar la salud de los empleados, apoyados por Colmena ARL, basandose en: 1. Aporte de conciencia preventiva en la comunidad educativa. 2. Prevenir la aparición de patologías relacionadas con riesgo Biomecánico, disminuir los factores que atentan contra el bienestar y la calidad de vida de los empleados en el aspecto laboral.

Año 2012, aumenta el ausentismo laboral con patologias de hombro y codo doloroso, lumbagos, etc. Año 2013, El Depto de SST, preocupado por está situación, inicia proceso de sensibilización y concientización sobre la importancia de realizar Pausas Activas durante la jornada laboral.

En enero de 2013, empieza la fase de educación, sensibilizando el personal sobre las patologias que podian empezar a padecer y como medida preventiva se propone “Activa tu pausa activa”.

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Se resaltó compromiso del personal con las pausas activas, surgió la necesidad de incluir los estudiantes, impactando asi en la futura generacion de trabajadores, quienes a traves de este tipo de programas inculcados en las intituciones educativas, hoy por hoy se forman generaciones de trabajadores sensibilizados en la prevencion de los riesgos laborales, por lo tanto forjando generaciones mas sanas. El líder de copaso de uno de los colegios crea un disco, por sonido interno se activa dos veces en el día y todo el personal inicia la pausa activa. En diciembre de 2013, en estadisticas de Ausentismo de fin de año los resultados fueron gratificantes con disminución en SIH: 50.97% y AUU: 68.75%. Actualmente nuestra comunidad educativa, aprox 36000 personas entre trabajadores y estudiantes “Activan su pausa activa”.

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TABLA DE CONTENIDO

JUSTIFICACIÓN OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. MARCO LEGAL 2. MARCO TEORICO 3. METODOLOGIA 3.1. Identificación del Riesgo 3.2. Etapa de Educación y Sensibilización 3.3. Resultados 4. CONCLUSIONES 5. GLOSARIO 6. ANEXOS

BIBLIOGRAFIA

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JUSTIFICACIÓN

En las actividades realizadas por el personal de las instituciones educativas se puede encontrar condiciones ergonómicas desfavorables que se relacionan con una progresiva incidencia de patologías osteomusculares de origen laboral. Las condiciones ergonómicas desfavorables se relacionan con alteraciones en el sistema locomotor (muscular y esquelético), como producto de los esfuerzos físicos repetitivos (escritura en los tableros, digitación de notas, calificación de examenes, actividades de aseo, manipulación de cargas, etc) y los micro traumas acumulados que sufre el trabajador afectado por puestos de trabajo mal diseñados o que exigen esfuerzos físicos exagerados e incluso posiciones anatómicas inadecuadas durante largos períodos de tiempo. Por lo tanto, es fundamental diseñar estrategias que permita fortalecer los subsistemas de información, para el diagnóstico, control y evaluación en forma integral de los factores de riesgo asociados a las lesiones osteomusculares por el aumento que se evidencio en indices de frecuencia y severidad en el ausentismo del año 2012. Es por eso, que se determina la implementación de un Sistema de Vigilancia Epidemiologico para trastornos osteomusculares, se determinó aplicar inicialmente una encuesta de morbilidad sentida de trastornos osteomusculares en las extremidades superiores, con este instrumento se hará la detección y análisis de síntomas musculo esquelético, como entrada al Sistema de Vigilancia Epidemiológica y detectar tempranamente los posibles casos objeto de vigilancia de las Fundaciones Educativas Santa Isabel de Hungría y Alberto Uribe Urdaneta. Es así como se adoptaron medidas de promoción de la salud y prevención de la enfermedad, implementando una serie de actividades relacionadas con el ejercicio, que mejora el rendimiento físico y mental durante la jornada laboral.

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Minimizar el riesgo de la posible aparición de patologías osteomusculares que puedan afectar la calidad de vida de los colaboradores de las Fundaciones Educativas Santa Isabel de Hungría y Alberto Uribe Urdaneta.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Mejorar el bienestar y la calidad de vida de los colaboradores.

Fortalecer el rendimiento físico y mental de los colaboradores en la jornada laboral.

Motivar a los colaboradores a que lleven estilos de vida saludable.

Mostrar la importancia de la actividad física a todo el personal educándolos en la realización de las pausas activas.

Promover y brindar el espacio físico y de tiempo para la realización de las pausas activas en cada uno de los colegios.

Involucrar la participación de los estudiantes inculcando en ellos la cultura de prevención.

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1. MARCO LEGAL

Ley 9/79; por la cual se dictan medidas sanitarias. El titulo III habla de las disposiciones de la Salud Ocupacional y estas son aplicables a todo lugar y clase de trabajo.

Resolución 2400/79; Ministerio de Trabajo, que establece el reglamento

general de Seguridad e Higiene Industrial

Decreto 614/84; por el que se determinan las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional.

Resolución 2013/86; reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

Resolución 1016/89; determina la obligatoriedad legal y ejecución permanente de los programas, reglamenta la organización funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de conformidad con la presente Resolución estará constituido por los siguientes subprogramas:

Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo

Subprograma de Higiene Industrial

Subprograma de Seguridad Industrial

Comité Paritario de Salud Ocupacional

Ley 776 de 2002 diciembre 17 articulo 22. “Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. “

Ley 100/93, Decretos 1295/94, 1771/94, 1772/94; organizan el Sistema

General de Riesgos Profesionales, a fin de fortalecer y promover las condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores en los sitios donde laboran. El sistema aplica a todas las empresas y empleadores.

Decreto 1295/94; “Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales” Artículo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales a)

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Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra los riesgos derivados de la organización del trabajo que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, de saneamiento y de seguridad.

Decretos 1831 y 1832/94; determinan las tablas de clasificación de

actividades económicas y de enfermedades profesionales.

LEY 31/1995, ARTÍCULO 15: Establece que el empresario deberá adaptar el trabajo a la persona, en particular en lo que respecta a la concepción de los puestos de trabajo, así como a la elección de los equipos y los métodos de trabajo y de producción, con miras, en particular, a atenuar el trabajo monótono y repetitivo y a reducir los efectos del mismo en la salud.

NORMA TÉCNICA # 3955 REDACTADA POR EL ICONTEC 1998, define la Ergonomía como: "Disciplina que estudia al hombre en sus aspectos fisiológicos, anatómicos, psicológicos y sociológicos, en su relación con el empleo de objetos y sistemas propuestos enmarcados en un medió, para un fin determinado. Aplica un conjunto de conocimientos científicos en busca de la optimización hombre - máquina - medio para lograr un máximo de seguridad, confort y eficiencia acorde con el desarrollo tecnológico".

Ley 715 de diciembre21 de 2001, por la cual se dictan normas orgánicas

en materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y salud, entre otros.

Decreto No. 2309 de octubre 15 de 2002, a través del cual el Gobierno establece el Sistema de Garantía de Calidad de la Atención en Salud, que busca mejorar la calidad en la prestación de los servicios de salud, aplicable a los Prestadores de Servicios de Salud, a las Entidades Promotoras de Salud, las Administradoras del Régimen Subsidiado, las Entidades Adaptadas, las Empresas de Medicina Prepagada y a las Entidades Departamentales, Distritales y municipales de Salud.

Resolución 0156 de 2005. Del Ministerio de la protección social a través de la cual se reglamenta los formatos de reporte de accidente de trabajo y Enfermedad Profesional furat y furep. Estos formatos aplican para las

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empresas públicas y privadas, para los trabajadores dependientes y para quienes se encuentran afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales como trabajadores independientes

Ley 1010 de 2006; Acoso Laboral

Resolución 2346 de 2007; Historias Clínicas Ocupacionales.

Resolución 1401 de 2007; Investigación de incidentes y accidentes de trabajo; “Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo”.

RESOLUCION 2844 DE 2007. Guías de Atención Integral Basada en la Evidencia.

Resolución 2646 de 2008; Riesgo Psicosocial, por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.

Resolución 3673 de 2008; Trabajo en Altura

Decreto 2566 del 7 julio de 2009, “Por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales”

LEY 1355 2009 ART 5, PARÁGRAFO. El Ministerio de Protección Social reglamentará mecanismos para que todas las empresas del país promuevan durante la jornada laboral pausas activas para todos sus empleados, para lo cual contarán con el apoyo y orientación de las Administradoras de Riesgos Profesionales.

Circular 038 del 9 de Julio de 2010, “Ministerio de la Protección Social. Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas en las empresas”

Ley 1429 del 29 de diciembre de 2010, “El artículo 65 de esta Ley, en su párrafo 2º suprime la obligación del empleador de inscribir el COPASO (o Vigía Ocupacional según el caso) ante el Ministerio de la Protección Social”.

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Ley 1502 de 2011, “por la cual se promueve la cultura en Seguridad Social

en Colombia, se establece la semana de la Seguridad Social, se implementa la jornada nacional de la Seguridad Social y se dictan otras disposiciones. En donde las autoridades públicas, las organizaciones empresariales y de trabajadores, las organizaciones solidarias, las operadoras del sistema de protección social y las comunidades educativas deberán ejecutar acciones orientadas a la apropiación en el país de una cultura previsional y de seguridad social”.

Decreto 2923 de 2011. Sistema de Gestión de Calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Convención sobre los derechos de las personas con discapacidad y el protocolo facultativo; Naciones Unidas en el cual está la convención sobre los derechos de las personas con discapacidad y el protocolo facultativo, a la cual le deben dar cumplimiento los estados partes (Colombia firmo en mayo de 2011).

Resolución 652 de 2012. estableció la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas.

Resolución 1356 de 2012. “Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652 de 2012”.

Ley 1523 de abril 24 de 2012; por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones.

Ley 1562 del 11 de julio de 2012; Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

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2. MARCO TEORICO

La pausa activa incluye un rutina de ejercicios de elongación de diferentes grupos musculares y movilidad articular; se realiza en un breve espacio de tiempo en la jornada laboral con el fin de activar la respiración, la circulación sanguínea, la energía corporal y prevenir lesiones denominadas micro-traumáticas (son aquellas que aunque no se realicen esfuerzo importantes la repetición reiterada del estímulo genera inflamación y dolor; ejemplos habituales pueden ser las tendinitis de los músculos que mueven los dedos y el puño en usuarios de computadoras durante muchas horas de la jornada laboral, etc.). Los objetivos principales de la pausa activa son:

a. Prevenir alteraciones psicofísicas causadas por la fatiga física y mental. b. Potencializar el funcionamiento cerebral incrementando la productividad y el

rendimiento laboral. c. Disminuir el estrés laboral y físico (generados por lesiones músculo esqueléticas). d. Aumentar la armonía laboral. e. Aliviar tensiones laborales producidas por inadecuadas posturas y rutina laboral. f. Aumentar el rendimiento en el puesto de trabajo.

Los ejercicios se pueden realizar en cualquier momento del día cuando se siente pesadez corporal, fatiga muscular, incomodidad, angustia o sobrexcitación psíquica. Para su ejecución se debe estar cómodo y sentir la acción relajante sobre cada parte del cuerpo que entra en acción. Tiene una duración de entre 5 y 8 minutos; siendo los sectores corporales más estimulados: cuello, hombro, muñeca, manos, zona dorsal y lumbar. La pausa activa no produce desgaste físico ni sudoración y no nos deja tan extenuados ni tampoco tan relajados como para desear una siesta. En términos generales la pausa activa laboral se aplica y define de acuerdo a las características de la actividad laboral desempeñada y con los objetivos y estrategias que quiere y necesita aplicar cada empresa o espacio laboral. Los beneficios que se obtienen por la pausa activa pueden clasificarse en:

Beneficios generales Beneficios fisiológicos Beneficios psicológicos Beneficios sociales

Beneficios generales:

Mejora la condición de salud de los empleados, Mejor adaptación al puesto laboral,

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Mejora del rendimiento laboral cualitativa y cuantitativamente, Mejora el clima organizacional, Disminución de quejas relativas al dolor, Disminución de incapacidades, Disminución de accidentes laborales, Mejora de la atención al cliente externo.

Beneficios fisiológicos:

Aumento de la circulación a nivel de las estructuras musculares, mejorando la Oxigenación de los músculos, tendones y disminuyendo la acumulación de ácido

láctico, Mejora la movilidad articular y la flexibilidad muscular, Mejora de la postura, Disminuye la tensión muscular innecesaria, Disminuye el esfuerzo en la ejecución de las tareas diarias, Mejora la condición del estado de salud general.

Beneficios psicológicos:

Refuerzo de la autoestima, Mejora la capacidad de concentración en el trabajo, Muestra la preocupación de la empresa por los empleados.

Beneficios sociales:

Despierta el surgimiento de nuevos líderes, Favorece el contacto personal, Promueve la integración social, Favorece el sentido de pertenencia a un grupo.

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3. METODOLOGÍA

3.1. Identificación del Riesgo Cada año al actualizar el DERE “Diagnostico Estratégico de Riesgos en la Empresa”, herramienta brindada por Colmena Vida y Riesgos Laborales, para la identificación de riesgos existentes, se puede evidenciar que el Factor de Riesgo Biomecánico es relevante en sus resultados, a esto sumado el incremento en el índice de ausentismo por patologías del grupo osteomusculares presentadas en el año 2012. Ver anexo N°1: DERE de una de los colegios de la Fundación Educativa Santa Isabel de Hungría. Atendiendo a los resultados arrojados por el DERE y teniendo en cuenta el ausentismo del año 2012, detallado a continuación, en conjunto con la Coordinación de Talento Humano se determina buscar estrategias para la prevención de patologías que afecten la calidad de vida de los colaboradores. A continuación se detallan número de casos y días de incapacidad por patologías osteomusculares presentados en el año 2012 en colegios que pertenecen a la Fundación Educativa Santa Isabel de Hungría y Alberto Uribe Urdaneta:

Año 2012

Fundación

Número de

Casos

Número de días de

Incapacidad

Fundación Educativa Santa Isabel de Hungría

73 308

Fundación Educativa Alberto Uribe Urdaneta

45 224

TOTAL

118 532

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La Fundación Educativa Santa Isabel de Hungría, tiene 19 colegios y cuenta con mil (1000) colaboradores entre rectores, coordinadores, personal administrativos, psicologos, capellanes, bibliotecarios, docentes y servicios generales. La Fundación Educativa Alberto Uribe Urdaneta, tiene 11 colegios y cuenta con quinientos (500) colaboradores. Nuestra comunidad educativa entre los 30 colegios y todo nuestro personal colaborador y los estudiantes estariamos en un promedio de treinta y siete mil (37.000) personas por las cuales tenemos que velar por su bienestar. Ver anexo N°2: Cuadro detallando patologias representativas con los días de incapacidad en el año 2012. 3.2. Etapa de Educación y Sensibilización Según estudios desde 1950, el ámbito laboral ha sido reconocido como un espacio adecuado para la promoción de la salud y luego en 1995 esto fue ratificado por la Organización Mundial de la Salud, OMS y la Organización Internacional del Trabajo OIT. De hecho en Colombia la Ley de Obesidad (Ley 1355 de 2009), hizo obligatoria la necesidad de reglamentar mecanismos para que todas las empresas promuevan durante la jornada laboral pausas activas para todos los colaboradores. Las pausas activas han sido una de las principales herramientas de la seguridad y salud en el trabajo para promover actividad fisica enfocada a mejorar la movilidad articular, realizar estiramientos y ejercicios que propicien cambios de posición y disminución de cargas osteomusculares por mantenimiento de posiciones prolongadas y/o movimientos repetitivos durante la jornada laboral. De acuerdo con los especialistas de Expo-Vida Sana 2013: el primer festival de "hábitos saludables" en Bogotá, éstas son las 10 razones para realizar pausas activas durante la jornada laboral:

1. Disminuye el estrés. 2. Favorece el cambio de posturas y rutina. 3. Libera estrés articular y muscular. 4. Estimula y favorece la circulación. 5. Mejora la postura. 6. Favorece el autoestima y mejora la concentración. 7. Motiva y mejora las relaciones interpersonales, promueve la integración social. 8. Disminuye el riesgo de enfermedad laboral. 9. Promueve el surgimiento de nuevos líderes.

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10. Mejora el desempeño laboral.

Atendiendo a los beneficios que conlleva la realización de las pausas activas, surge en nuestras instituciones educativas la implementación de “Activa tu Pausa Activa”. En enero del año 2013 con el inicio del año escolar, se empieza con charlas educativas resaltando el porque de la importancia de realizar una pausa activa, se entregaron folletos educativos (Anexo N°3), se socializan experiencias, se enseñan videos y fotos mostrando las patologías posibles por la no realización de una pausa activa durante la jornada laboral y se terminaban las capacitaciones con ejercicios de pausas activas motivando el personal colaborador a realizarlas todos los días. El Depto. Seguridad y Salud en el Trabajo apoyado por el Comité Paritario de Salud Ocupacional COPASO, inicia la implementación de las pausas activas proponiendo realizarlas dos veces durante la jornada laboral, a las 11:00 am y a las 4:00pm, con una duración máxima de cinco (5) minutos y se incluyeran a los estudiantes teniendo en cuenta que los niños permaneces mucho tiempo sentados en la misma posición y que ellos son la futura generacion de trabajadores, quienes a traves de este tipo de programas inculcados en las intituciones educativas, hoy por hoy se forman generaciones de trabajadores sensibilizados en la prevencion de los riesgos laborales, por lo tanto forjando generaciones mas sanas. Iniciando el proyecto, no se evidencio compromiso por parte de muchos colaboradores, manifestaban que no tenian tiempo, que no les serviria de nada, que propiciaba el desorden en los salones con los estudiantes y muchos comentarios más que no ayudaban a lo que queriamos inculcarles. Viendo la necesidad de llegar a la conciencia del grupo de colaboradores excepticos, surgio la necesidad de tener una propuesta más convincente para comprometer al 100% de nuestros colaboradores. Se solicito espacios de una (1) hora a los rectores de cada colegio para continuar con la promoción del proyecto, nuevamente capacitaciones acompañandas de jornadas de Rumbaterapia, incentivando con esto la importancia de la actividad física dentro de la jornada laboral. Poco a poco se iban convenciendo de la idea de proyecto que se les estaba ofreciendo para prevenir posibles enfermedades laborales. Todos los días a las 11:00am y a las 4:00pm, el representante de COPASO, lideraba la realización de la pausa activa por sonido interno, motivando al personal a realizar los ejercicios indicados, cada uno en su salón de clase en compañía de los estudiantes.

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Todo transcurria bien y se evidenciaba el compromiso del personal al realizar la pausa activa. En el mes de septiembre del año 2013, la líder de COPASO del Colegio Mayor Santiago de Cali – Troncal de la Fundación Educativa Alberto Uribe Urdaneta, en conjunto de los docentes de la institución graban en un CD, un disco creado por ellos mismos, donde indican el paso a paso de como realizar la pausa activa, esta dinamica gusto mucho entre los colaboradores, ya que era algo diferente y alegre que motivaba mucho más la realización de los ejercicios de estiramiento durante la jornada laboral. La llegada de las 11:00am y las 4:00pm, era motivante por ser un espacio alegre donde el personal liberaba los niveles de estrés y se evidenciaba un acercamiento fraternal entre el personal del colegio. Todos los 30 colegios estaban motivados realizando la pausa activa, cada institución con su estrategia motivadora para que todo el personal con sus estudiantes partciparan a diario de “Activa tu pausa activa” 3.3. Resultados Con el compromiso de todo el personal de los colegios de las Fundaciones Educativas Santa Isabel de Hungría y Alberto Uribe Urdaneta, es gratificante ver los resultados de bienestar en los colaboradores y se encuentra reflejado en la disminución representativa del ausentismo laboral por patologías osteomusculares. A continuación se detalla los indices de disminución en los días de incapacidad y casos en las Fundaciones Educativas Santa Isabel de Hungría y Alberto Uribe Urdaneta:

Año 2013

Fundación

Número de

Casos

Número de días de

Incapacidad

Fundación Educativa Santa Isabel de Hungría

45 151

Fundación Educativa Alberto Uribe Urdaneta

28 70

TOTAL

73 221

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Ver anexo N°4: Cuadro detallando patologias representativas con los días de incapacidad en el año 2013. Según la estadistica arrojada en el comparativo de los años 2012 – 2013, se evidencio lo siguiente: Fundación Educativa Santa Isabel de Hungría

Disminución en el número de días de incapacidad del 50.97% Disminución en el número de casos del 38.36%

Fundación Educativa Alberto Uribe Urdaneta

Disminución en el número de días de incapacidad del 68.75% Disminución en el número de casos del 37.78%

Ver anexo N°5: Estadisticas Actualmente se tiene implementado el Sistema de Vigilancia Epidemiologico para Trastornos Osteomusculares, apoyados por profesionales de Colmena Vida y Riesgos Laborales. El SVE inicia con la aplicación de una encuesta para identificar la sintomatologia que referia nuestro personal, el resultado de estas encuestas nos arrojo personal que se encontraba en riesgo alto, medio o bajo, las personas que se encontraban en riesgo alto fueron valoradas por una fisioterapeuta especialista en salud ocupacional, luego de las valoraciones se determina que grupo de personas requieren valoración por médico especialista en salud ocupacional y es él quien nos ayuda con el direccionamiento del personal a las diferentes especialidades a través de las EPS. El Depto. De Seguridad y Salud en el Trabajo, es el encargado de realizar seguimientos oportunos a las remisiones de los colaboradores, revisando que asistan a las citas medicas puntualmente y el tratamiento lo cumplan estrictamente. Con el fin de dar continuidad al proyecto de pausas activas, la coordinadora de talento humano y el Depto. Seguridad y Salud en el Trabajo, apoyados por la dirección ejecutiva, proponen para el mes de marzo del año 2014, motivar el personal de todos los colegios con el gran concurso “Activa Tu Pausa Activa”, donde el rector, el copaso y todo el personal de cada colegio tendrán que proponer una dinámica que conlleve a la realización de la pausa activa en los horarios establecidos (11:00am y 4:00pm), el colegio con la mejor propuesta será el ganador del concurso y su idea será institucionalizada para los 30 colegios.

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4. CONCLUSIONES

4.1. Las pausas activas durante la jornada laboral contribuyen a la conservación de la salud y el bienestar.

4.2. Estamos educando en prevención a nuestros estudiantes, ya que ellos son la futura población trabajadora motivándolos a preservar su salud y bienestar.

4.3. Los índices de ausentismo disminuyeron favorablemente, lo que conlleva a tener colaboradores sanos en las instituciones educativas.

4.4. Los ambientes laborales son agradables y se evidencia entre el personal excelentes relaciones interpersonales.

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5. GLOSARIO

ACTIVIDAD: Partes en que se descompone una tarea o también conjunto de acciones que constituyen la parte fundamental de una tarea. ACTIVIDADES RESTRINGIDAS: Se refiere a la recomendación de solamente realizar las acciones que se consideren seguras bajo el punto de vista de la salud. ACTIVIDAD FISICA: Toda acción con el cuerpo que implique esfuerzo bajo el punto de vista físico. ARCOS ARTICULARES: Amplitud de desplazamiento de una articulación en los diferentes planos de movimiento. APORTE SANGUINEO: Cantidad de sangre que llega a un tejido, dependiente del estado de arterias y capilares. AMBIENTE DE TRABAJO: Condiciones físicas de trabajo que incluyen aspectos de temperatura, iluminación, ruido, ventilación, entre otros. ANTROPOMETRIA: Técnica que estudia las dimensiones del cuerpo humano. ANAMNESIS: Interrogatorio en las evaluaciones médicas o de otros exámenes realizados por profesionales de la salud. BIOMECÁNICA OCUPACIONAL: Ciencia que conjuga los conocimientos de la mecánica y la física en el estudio de la ocupación humana CICLO DE TRABAJO: Tiempo transcurrido en la realización de conjunto de operaciones que son precisas ejecutar para hacer una pieza en un puesto de trabajo, pudiendo incluir operaciones elementales que no se presentan cada vez que se hace una pieza. El tiempo que media entre el comienzo y el final de la ejecución de las tareas principales. CONSUMO DE ENERGIA: Cantidad de calor (calorías) que se utiliza en una actividad dada. CONFORT LABORAL: condiciones cómodas de trabajo en aspectos ambientales, de diseño y organización. ENFERMEDAD: Alteración del estado fisiológico del cuerpo. ENFERMEDAD COMUN: Patología causada por eventos congénitos, hereditarios, infecciosos, traumáticos, inmunológicos, neoplásico que no tienen relación con el trabajo

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ERGONOMIA: Disciplina que estudia al hombre en sus aspectos fisiológicos, anatómicos, psicológicos y sociológicos, en su relación con el empleo de objetos y sistemas propuestos, enmarcados en un medio, para un fin determinado. (ICONTEC 3955, 1993) EJERCICIO AEROBICO: Ejercitación del cuerpo que utiliza oxígeno en la producción de energía SINTOMAS: manifestación de una alteración orgánica o funcional apreciada por el enfermo. SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES: Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales. (Ley 1562 del 11 de julio de 2012). SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo SG- SST. Este sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. MEJORAMIENTO CONTINUO: Proceso para fortalecer al sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional con el propósito de lograr un mejoramiento en el desempeño del mismo en concordancia con la política de salud ocupacional. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Son los lineamientos generales establecidos por la dirección de la empresa, que orientan el curso de acción de unos objetivos para determinar las características y alcances del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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FACTOR DE RIESGO: Llamado también peligro, se define como aquellos objetos, instrumentos, instalaciones, acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento agresivo. FACTOR DE RIESGO BIOMECÁNICO: conjunto de atributos o elementos de una tarea que aumenten la posibilidad de que un individuo o usuario, expuesto a ellos, desarrolle una lesión. Panorama de Factores de Riesgo: Es una herramienta que se utiliza para recoger en forma sistemática la siguiente información: el factor de riesgo, la fuente generadora, el personal expuesto, el tiempo de exposición, las consecuencias y el grado de control de riesgo del factor de riesgo encontrado. Condiciones de Trabajo y de Salud: Son el conjunto de factores relacionados con las personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y las condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los trabajadores. Accidente de Trabajo: Suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. También aquel que se produce durante la ejecución de ordenes del empleador o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. (Ley 1562 de 11 de Julio de 2012). Enfermedad Laboral: Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que se haya determinado como enfermedad profesional por el gobierno nacional. Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Número de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales. Sistema de Vigilancia Epidemiológica: Se refiere a la metodología y procedimientos administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud, causados por la exposición a factores de riesgo específicos presentes en el trabajo e incluye acciones de prevención y control dirigidas al ambiente y a las personas. RIESGO: Combinación de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento especifico peligroso. Las medidas de prevención y control tales como protección de

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maquinaria, estandarización de procesos, sustitución de sustancias, suministro de Elementos de Protección Personal, tienen como objetivo reducir el grado de riesgo. GRADO DE RIESGO (PELIGROSIDAD): Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor de riesgo detectado, que permite determinar y comparar la agresividad de un factor de riesgo con respecto a los demás. PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO: Es una herramienta que se utiliza para recoger en forma sistemática la siguiente información: el factor de riesgo, la fuente generadora, el personal expuesto, el tiempo de exposición, las consecuencias y el grado de control de riesgo del factor de riesgo encontrado. CONDICIONES DE TRABAJO Y DE SALUD: Son el conjunto de factores relacionados con las personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y las condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los trabajadores. ACCIDENTE DE TRABAJO: Suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. También aquel que se produce durante la ejecución de ordenes del empleador o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. (Ley 1562 de 11 de Julio de 2012). ENFERMEDAD LABORAL: Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que se haya determinado como enfermedad profesional por el gobierno nacional. AUSENTISMO: Condición de ausente del trabajo. Número de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales. SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA: Se refiere a la metodología y procedimientos administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud, causados por la exposición a factores de riesgo específicos presentes en el trabajo e incluye acciones de prevención y control dirigidas al ambiente y a las personas.

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ANEXOS

Anexo N°1: Se adjunta documento DERE. Anexo N°2: Se adjunta cuadro detallado de patologias año 2012 Fundación Educativa Santa Isabel de Hungría y Alberto Uribe Urdaneta. Anexo N°3: Se adjunta copia de folletos educativos utilizados en el proyecto. Anexo N°4: Se adjunta cuadro detallado de patologias año 2013 Fundación Educativa Santa Isabel de Hungría y Alberto Uribe Urdaneta. Anexo N°5: Estadistica y comparativo año 2012-2013. Anexo N°6: Se adjunta CD con disco para pausa activa. Anexo N°7: Se adjunta evidencia fotografica del proceso de capacitación,sensibilización y resultados.

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BIBLIOGRAFIA

Documento Sistema de Vigilancia Epidemiologia Colmena Vida y Riesgos

Laborales CIBERGRAFIA

www.swissmedical.com.ar www.finanzaspersonales.com.co