MAESTRIA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA

ENSAYO ELEMENTOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS Y SU APLICACIN EN

INSTITUCIONES EDUCATIVAS

MODULO

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA

ALUMNO

NILSON LEONARDO URREGO HERNANDEZ

PROFESOR

JOSE RICARDO ARISMENDI SANTOS

OCTUBRE DE 2014

ELEMENTOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS Y SU APLICACIN EN

INSTITUCIONES EDUCATIVAS

El ser humano por naturaleza tiene la curiosidad por explicar los fenmenos que suceden a su

alrededor, de igual forma esa misma naturaleza le permite la capacidad de establecer ideas de cosas

que piensa hacer, para lo cual traza un rumbo y los medios para llevarlas a cabo, algo que

podramos considerar como gestin, y que teniendo en cuenta el documento de Gabriel Romano y

Enrique Yacuzzi, 2011, es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas en

el marco de un proyecto con el objetivo de aumentar las probabilidades de obtener un resultado

favorable.

La gestin educativa se puede definir como el proceso encaminado al fortalecimiento de los

Proyectos Educativos de las Instituciones (PEI), siendo esta la carta de navegacin de las I.E. en

donde se especifican los principios, fines, recursos, estrategias pedaggicas, reglamentos y el

sistema de gestin.

El decreto 1860/94, indica que toda I.E. debe elaborar y poner en practica con la participacin

de la comunidad educativa, un proyecto educativo institucional que exprese como alcanzar los fines

de la educacin definidos por la ley, teniendo en cuenta el contexto social, econmico y cultural.

Pero Por qu es importante la gestin en las I.E.? en el mbito educativo, la gestin tiene como

misin promover el aprendizaje de los estudiantes, docentes y la comunidad educativa, debido a

que estn dirigidas por personas con carcter, competitividad, criterio, que planifican el trabajo

diario en funcin de objetivos cortos, medianos y de largo plazo, son quienes coordinan,

administran y dirigen las I.E. en cabeza del rector quien debe velar por los inters colectivos ya sea

econmicos, acadmicos o de extensin a la comunidad, siempre ceido al calendario escolar y

bajo los parmetros establecidos en el PEI. Vindose entonces a los centros educativos como un

espacio donde profesionales interactan con determinacin por el mejoramiento acadmico de los

estudiantes, formndolos integra y humanamente para ser miembros de una sociedad, colaborando

en su calidad de vida y preparndolos para su vida laboral.

Tambin es necesario considerar el concepto de proyecto, que aparece en mucho contextos, y

que surgen como respuestas a situaciones o necesidades de una comunidad, (Cano, 2003) son las

secuencias bien definidas de eventos con un principio y un fin, dirigidos a alcanzar un objetivo.

Otra definicin expresada por Wikipedia indica, proyecto es una planificacin que consiste en un

conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razn de un

proyecto, es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto,

calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.

Los proyectos presentan requerimientos especficos desde su concepcin hasta su finalizacin

siendo los ms importantes la organizacin, tener claro los objetivos, proyectar los posibles

resultados, y tener definidas las responsabilidades de cada uno de los integrantes.

Si bien es importante razonar sobre el concepto de proyecto en el campo educativo, tambin es

necesario comprender que para hacerlo realidad es necesario gestionar, y considerar que la gestin

escolar en la I.E. est compuesta por la gestin, directiva, pedaggica y acadmica, extensin a la

comunidad, administrativa y financiera. Constituyndose en herramientas que sirve para ejecutar

las acciones necesarias que permitan ordenar, disponer y organizar los recursos de la institucin.

Por otro lado, teniendo en cuenta el documento Elementos de la gestin de proyectos de la

Universidad del CEMA, nos presenta el concepto de gestin, haciendo parte en cada una de las

fases de cualquier tipo de proyecto, dando importancia a cuatro tipos de gestin, la primera que se

destaca es la gestin de integracin que incluye los procesos para identificar, definir, combinar,

unificar y coordinar las actividades necesarias para asegurar que todos los factores y elementos del

proyecto sean abordados y coordinados adecuadamente a lo largo del desarrollo del mismo. La

segunda, gestin del alcance que comprende las actividades orientadas a garantizar el

cumplimiento de las tareas necesarias para lograr los objetivos del proyecto. La tercera, gestin del

tiempo que comprende las actividades necesarias para asegurar que el proyecto se ejecute en el

plazo estimado y que los resultados (produccin de bienes o servicios) estn a disposicin de los

clientes o consumidores. Y la cuarta gestin de costos es la que asegura que las tareas se lleven a

cabo dentro de los rangos econmicos impuestos (presupuesto del proyecto o recursos asignados

para la actividad correspondiente).

Es importante resaltar que nuestro sistema educativo est regulado por las normas, decretos y

leyes que desde el Ministerio de Educacin Nacional (MEN) se dictaminan, y que luego las

Secretarias de Educacin vigilan para que las I.E. las cumplan, a su vez es el rector con los

coordinadores los responsables de vigilar y responder por las acciones, objetivos, cronograma,

financiacin de los proyectos del entorno escolar. Sin embargo a veces los proyectos no son

productivos debido a la gran cantidad de limitaciones que a nivel Latinoamericano sufre la

educacin, por ejemplo, los bajos sueldos de los docentes no los motivan a desempear bien sus

funciones, el presupuesto para la educacin es mnimo frente a otro contextos sociales de cada pas,

los empleos docentes son utilizados por polticos para su propio beneficio, hay poca creacin de

Instituciones Educativas o las que se crean se dan en concesin, las ideas polticas de los gobiernos

giran en torno a la masificacin educativa mas no llegar a una verdadera calidad educativa.

Si pudiramos saber primero donde estamos (diagnstico) y hacia dnde vamos (visin),

podramos juzgar mejor qu hacer y cmo (plan de proyecto) Abraham Lincoln. Una Institucin

Educativa que aplica correctamente el concepto de gestin, es aquella que tiene manejo y utiliza

las estrategias y metodologas para la planificacin efectiva de los proyectos.

WEBGRAFA

www.cema.edu.ar/publicaciones/doc_trabajo.html - Elementos de la gestin de proyectos.

www.monografias.com/trabajos81/administracion-y-gestion-ducativa/administracion-y-gestion-educativa

Project Management Institute, Gua de los fundamentos de gestin de proyectos PMBOK, Tercera Edicin"

Parodi, 2001, p. 13

www.es.wikipedia.org

http://www.cema.edu.ar/publicaciones/doc_trabajo.html%20-%20Elementoshttp://www.monografias.com/trabajos81/administracion-y-gestion-ducativa/administracion-y-gestion-educativahttp://www.monografias.com/trabajos81/administracion-y-gestion-ducativa/administracion-y-gestion-educativa