UNIVERSIDAD YACAMBÚ VICE-RECTORADO ACADÉMICO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

APLICACIÓN DE PROJECT A LA CONTADURIA

Autor:

Barbara Luisana Cherubini

Barquisimeto, Julio de 2015

Gestión de proyectos y contabilidad [AX 2012]

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Usando la administración y contabilidad de proyectos se puede planificar, crear,

gestionar, controlar y completar proyectos para la organización. Los proyectos

centrados en el cliente se pueden configurar en base a una hora y materiales o precio

fijo. También puede usar el módulo para gestionar costes para proyectos de inversión

e internos.

Igualmente se puede crear presupuestos de proyecto que se pueden convertir en

proyectos. Cree contratos de proyecto con una o más fuentes de financiación que se

facturarán para cuotas y costes del proyecto. Entre las fuentes de financiación se

pueden incluir clientes, organizaciones internas y concesiones. Un contrato de

proyecto puede tener uno o más proyectos asignados. Cada proyecto que cree puede

tener uno o más subproyectos y actividades que comprendan la estructura de trabajo

del proyecto.

En la planificación de proyectos flexible, puede integrar el módulo de

administración y contabilidad de proyectos con Microsoft Project Server. Puede crear

y supervisar presupuestos de proyecto para el control de costes. Los empleados y los

contratistas pueden especificar las hojas de horas de proyecto y los informes de gastos

para los gastos y el tiempo relacionado con el proyecto de registros.

Es factible para proyectos centrados en el sector servicios que constan

principalmente de servicios del trabajador aprovechando características como la

gestión de contratos, los presupuestos, la gestión presupuestaria, las directivas de

proyecto, los parámetros de proyecto y las categorías.

Puede asignar atributos para experiencia y aptitudes de proyecto a trabajadores.

También puede buscar y asignar trabajadores a un proyecto en función de la

disponibilidad y las aptitudes del trabajador, o en función de los requisitos para un

proyecto.

Se puede asignar costes indirectos, definir los cálculos para importes de costes

indirectos y asignar costes indirectos a un proyecto. Los costes indirectos se calculan

en función de las horas de trabajador que se agregan a un proyecto.

Puede registrar los importes facturados que retiene el cliente hasta que el progreso

de un proyecto alcance una etapa acordada. También puede retener un porcentaje de

las facturas de proveedor hasta que se confirme la calidad del trabajo de un proveedor

subcontratista en un proyecto, o bien hasta que se reciba el pago del cliente o de otra

fuente de financiación.

Se configuran reglas de facturación que realizan un seguimiento del progreso de

un proyecto y definir cuándo y cómo calcular los importes de la factura de cliente

para los anticipos, los hitos del proyecto, las unidades completadas, los importes que

retienen los clientes y las cuotas administrativas.

Los directores de proyecto pueden ver informes que ofrecen detalles de proyecto y

analizan operaciones financieras de proyecto desde varias perspectivas.