Actividad Final HI 90006 2014-2

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

Escuela Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería

Contenido didáctico del curso Herramientas Informáticas

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA

90006 – HERRAMIENTAS INFORMATICAS

Guía Actividad Final 2014-2

ISMAEL ANGEL ROMERO (Director Nacional)

BOGOTÁ Agosto de 2014

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Guía Actividad Final

Curso Herramientas Informáticas Momento 4: Actividad Final Entorno: Aprendizaje Práctico - Conocimiento Bibliografía aulaClic. 2010. Curso de Guía Excel 2010. Consultada el 26 de octubre

de 2013 en www.aulaclic.es/guia-excel-2010/index.htm

aulaClic S.L. 2011. Unidad 2. Las vistas(I). Consultada el 26 de octubre de 2013 en www.aulaclic.es/powerpoint-2010/t_2_1.htm aulaClic S.L. 2011. Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e índices (III). Consultada el 26 de octubre en www.aulaclic.es/word-2010/t_17_3.htm

Casanova, Cecilia. 2009. El rol de los sistemas de información en la gestión del conocimiento en las empresas. Consultado el 26 de octubre de 2013 en www.petrotecnia.com.ar/junio09/el%20rol.pdf

Dirección Nacional de Derechos de Autor, Unidad Administrativa Especial Ministerio de Interior y de Justicia. (sf). Manual para la inspección de Software en las Empresas. Consultada el 25 de octubre de 2013 en www.bsa.org/~/media/Files/Campaign/esCO/colombia_manual.ashx Gutiérrez, Ángel. (sf). Guía de About.com, ¿Qué es el Escritorio de Windows. Consultada el 23 de septiembre de 2013 en http://windowsespanol.about.com/od/ConoceEInstalaWindows/ss/Escritorio-DeWindows.htm

Flores Fernando y Villamizar, Joel. 2012. Elementos para el desarrollo de presentaciones académicas en PowerPoint. Consultada el 26 de octubre en http://riem.facmed.unam.mx/sites/all/archivos/V1NUm03/08_PE_ELEMENTOS_PARA_EL_DESARROLLO.PDF

Microsoft. 2012. Crear una tabla de contenido. Consultada el 16 de octubre de 2013 en http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HP005189293.aspx Microsoft Office. (sf). Combinar o dividir las celdas de una tabla. Consultada el 16 de octubre de 2013 en http://office.microsoft.com/es-

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hn/powerpoint-help/combinar-o-dividir-las-celdas-de-una-tabla-HP005230980.aspx Microsoft Office. (sf). Familiarizarse con la cinta de PowerPoint 2010. Consultada el 26 de octubre en http://office.mircrosoft.com/es-ar/powerpoint-help/familiarizarse-con-la-cinta-de-powerpoint-2010-HA010370323.aspx

Red de tutores Herramientas Informáticas. 2013. Módulo Herramientas Informáticas, Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. http://datateca.unad.edu.co/contenidos/90006/Modulo_Herramientas_Informaticas_90006.pdf

Sánchez Carlos. 2011. El Uso Ilegal del software en las empresas. Consultado el 11 de octubre de 2013 en www.bsa.org/~/media/Files/Campaign/esMX/ENCARTE_3.ashx

Objetivo general de la actividad: Transferir los conceptos estudiados en el módulo del curso. Estrategia de Aprendizaje Basado en Problemas-ABP : Consiste en identificar un caso real (problema) que le permita al estudiante en su proceso de aprendizaje adquirir nuevos conocimientos, a través de la identificación de necesidades con una finalidad concreta generando una motivación y aplicación de la teoría vista.

Tipo de Actividad: Individual Competencias:

- El estudiante adquiere destreza en el funcionamiento del procesador de texto,

utilidad y desarrollo de documentos de calidad, haciendo uso de herramientas

como corrección de ortografía, formato y configuración de página.

- El estudiante desarrolla competencias en el uso del sistema operativo en sus

principales funciones, ejecución de tareas, organización de directorios, archivos,

y optimización de los recursos.

- El estudiante adquiere destreza en el la aplicación de fórmulas, configuración de

una hoja de cálculo, formato de celdas, gráficos y tablas dinámicas.

- El estudiante diseña y configura una presentación, con todos los parámetros

establecidos, a través de la utilización de los elementos necesarios para la

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realización de una presentación profesional, con la inserción de objetos gráficos,

tablas, organigramas e hipervínculos.

Valoración de la Actividad: 125 puntos. Actividades a realizar :

o Informe en documento Word o Diseño de fórmulas y aplicación de funciones o Inserción de gráficos en Excel o Elaboración de una tabla dinámica o Diseño de una presentación en PowerPoint o Creación de archivos y carpetas o Compresión de archivos

Propósito de la actividad: Permitir al estudiante la apropiación de términos básicos

sobre las hojas de cálculo, procesador de texto y presentaciones, sus principales

utilidades, funcionamiento, entorno y fórmulas. Además de la creación de archivos,

carpetas y compresión de los mismos.

Duración de la actividad: 2 semanas a partir del 28 de Noviembre al 14 de Diciembre. Fecha límite para la entrega de la actividad: 14 de Diciembre

Planteamiento del problema

Usted ha sido contratado por el administrador del colegio San Bernardo para elaborar un trabajo de informática el cual consiste calcular el inventario de los artículos de oficina que permanecen en el stock de la institución y que fueron suministrados por diferentes proveedores a los que el colegio compra la papelería, además de datos adicionales que se requieren para la adquisición de los productos el año entrante. Entregar un informe en Word sobre los resultados obtenidos para la reunión de entrega de informes semestral y hacer una presentación en PowerPoint para exponer el análisis de los datos. Actividad 1: En el libro de Excel suministrado, desarrollar las siguientes operaciones:

Hallar el precio de cada producto con IVA (Columna COSTO UNIDAD CON IVA).

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Hallar el valor total de cada producto (Columna VALOR TOTAL PRODUCTO).

En la hoja “cálculos” realizar las operaciones correspondientes, utilizando las fórmulas y funciones, para completar la información solicitada.

En la hoja “Gráfica” hallar el valor total en el inventario para cada proveedor. Una vez se hallé la información, inserta una gráfica de barras que nos la muestre. Inserte una nueva hoja llamada “Proveedores”, copie la información de la hoja “Lista de útiles”, ordenarlas alfabéticamente por el nombre del producto, luego aplicar un filtro para mostrar los proveedores “Norma” y “XEROX”. Insertar una tabla dinámica en una nueva hoja que presente el Cantidad Total de los productos por Proveedor discriminados por Tipo de Producto, el resultado debe ser algo similar a la siguiente imagen:

Actividad 2: En un documento Word usted debe presentar la información obtenida en la actividad anterior teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones:

Portada con el nombre de la empresa, y como título “Informe de productos por Proveedores”, nombre de quien presenta el informe, la ciudad y la fecha.

Insertar el gráfico obtenido en la actividad desarrollada en el libro de Excel en la hoja “Gráfica”, con su respectivo análisis.

Insertar una imagen de la tabla dinámica obtenida y hacer su respectivo análisis.

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Actividad 3: Utilizando el programa Microsoft PowerPoint elaborar una presentación, que muestre el informe elaborado en el documento Word. Se debe tener en cuenta lo siguiente:

La presentación de tener máximo 4 diapositivas. Todas las diapositivas deben llevar un mismo fondo y cada una debe llevar una transición diferente.

• Diapositiva 1: Portada con el nombre del colegio, el nombre del autor y el de la Universidad. Fecha y año.

• Diapositiva 2: El informe de la hoja “gráfica”.

• Diapositiva 3: El informe de la tabla dinámica.

• Diapositiva 4: Un comentario personal de no más de 50 palabras sobre la actividad de inventario realizada.

• El número de diapositivas debe ser 4, ni más ni menos.

• Cada diapositiva debe tener un hipervínculo que la lleve a la siguiente y a la anterior (si existen).

Entrega de la solución final Se debe elaborar una carpeta con el nombre “Solucion_Final” y el primer nombre y primer apellido del estudiante. Ejemplo: Si su nombre es Carlos Arturo Cifuentes Vargas, el nombre de la carpeta quedará “Solucion_Final_Carlos_Cifuentes”. Dentro de la carpeta principal se deben elaborar 3 carpetas con los nombres “Actividad_1”, “Actividad_2” y “Actividad_3”, dentro de cada una de estas carpetas se debe almacenar la actividad correspondiente. Una vez almacenadas las tareas, se debe comprimir la carpeta principal y subirla por el enlace “Espacio para el envío de la Actividad Final”. Antes de subir o enviar el archivo final, pruebe abriéndolo en otro equipo diferente al suyo para revisar que está bien y que el tutor no va a tener problemas para revisarlo. La actividad será evaluada de acuerdo a la rúbrica de evaluación que encontrará junto con este documento.

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