Actividad Individual Samir Chadid Gestión de Stakeholders

7/23/2019 Actividad Individual Samir Chadid Gestión de Stakeholders

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GESTIÓN DE STAKEHOLDERS

GRUPO

108001_23

SAMIR EDUARDO CHADID

Momento 2OBRAS CIVILES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA ESTACIÓN EL BANCO

A CARGO DEL PROYECTO EVACUACIÓN DE CRUDOS MAGDALENAMEDIO A 100 KBPD

Directora de cursoELVA NELLY ROJAS ARAQUE

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS

UNAD

2014

http://campus01.unad.edu.co/ecacen01/user/view.php?id=14366&course=424

http://campus01.unad.edu.co/ecacen01/user/view.php?id=14366&course=424



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Contenido

1.0 Entradas

1.1 Plan para la dirección del proyecto

1.2 Registro de incidentes1.3 Datos de desempeño del trabajo1.4 Documentos del proyecto

2.0 Herramientas y Técnicas2.1 Sistemas de gestión de la información2.2 Juicio de expertos2.3 Reuniones

3.0 Salidas3.1 Información de desempeño del trabajo

3.2 Solicitudes de cambio3.3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto3.4 Actualizaciones a los documentos del proyecto3.5 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.

Referencias



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1.0 Entradas

1.1 Plan para la dirección del proyecto

Para el diseño del plan para la dirección del proyecto de obras civiles para laconstrucción de la estación del Banco a cargo del proyecto de evacuación de crudos. Esnecesario establecer los siguientes planes:

Plan de gestión del alcance: incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo conéxito. El objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y controlarqué se incluye y qué no se incluye en el proyecto. La gestión del alcance del proyecto serelaciona principalmente con la definición y el control de lo que está y no está incluidoen el proyecto, también incluye la definición de los trabajos que debe realizarse paraentregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características

especificadas

Plan de gestión de requisitos: En esta parte estamos determinando cómo se definirá,validará y controlará el Alcance del Proyecto, incluyendo la gestión de los requisitos detodos los trabajos a realizar. Para ello, debemos elaborar un Plan de Gestión . Porejemplo, algunos requisitos pueden ser expresados por escrito en la petición del cliente,otros mediante una entrevista con los interesados, o bien ser incluidos a propuesta deldirector de proyecto, etc.

Plan de gestión de tiempo: Comprende las actividades necesarias para asegurar que el proyecto se ejecute en el plazo estimado y que los resultados (producción de bienes oservicios) estén a disposición de los clientes o consumidores.

Plan de gestión de costos: Asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de los rangoseconómicos impuestos (presupuesto del proyecto o recursos asignados para la actividadcorrespondiente).

Plan de gestión de riesgos: El pal de gestión de riesgo consiste en programa de trabajo yestrategias para disminuir la vulnerabilidad y promover acciones de conservación,desarrollo mitigación y prevención frente a desastres naturales y antrópicos.

Hablar de gestión de riesgo significa desarrollar una serie de medidas que permitanconocer y dimensionar todos los elementos relacionados con los riesgos para poderhacerles frente, hacerlos decrecer o, en el mejor de los casos, anularlos.

Plan de Gestión de calidad: Tiene que ver con las actividades que aseguran que el proyecto satisface los requisitos bajo los cuales deben generarse los resultados.

Plan de gestión de comunicaciones: Permite garantizar que la información formal einformal, se genere, recopile, almacene y utilice de forma adecuada

Plan de gestión de personal: El plan de Gestión de los Recursos Humanos tiene por

objeto constituirse en una herramienta que facilite el seguimiento, el control, la



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evaluación y la gestión integral de los RRHH, logrando una eficaz administración del personal.

Plan de gestión de adquisiciones: Cuando el proyecto es de cierta complejidad, se hacenecesario definir algunos procedimientos que estén orientados a la correcta selección y

obtención de bienes y servicios que deben ser llevados de fuera de la empresa o del proyecto.

BENEFICIARIOSDELPROYECTO:

ECOOIL S.A y demás empresas productorasEJE ESTRATEGIA PROGRAMA SUBPROGRAMA META

Obra civil -Optimización

Infraestructura

*Construcción de plataformas

* Construcción de víasinternas

* Construcción decerramiento

* Construcción desistema de drenajes

D. VALOR DEL PROYECTO $ 11.187.616.565D1. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Empresa Colombiana de Petróleos ECP

E.ANÁLISISDE PRECIOSUNITARIOSYCOMPARACIÓNPRECIOSDEMERCADO

Sujeto al análisis del costo de los ítems/actividad, materiales y mano de obra

F. EJECUTORDELPROYECTOYPLAZODEEJECUCIÓN

Contratista

G.PRONUNCIAMIENTODELCOMITÉCONSULTIVO

No hubo pronunciamiento alguno.

Tabla 1ECOOIL S.A.



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1.2 Registro de incidentes

En el proyecto construcción de la construcción de la estación del Banco, Magdalena sellevara un registro de incidentes para documentar a los responsables de la resolucionesde los incidentes específicos en el tiempo establecido. Para esto se utiliza el siguiente

formato:

PROYECTO

OBRAS CIVILES PARA LACONSTRUCCIÓN DE LA ESTACIÓNEL BANCO A CARGO DELPROYECTO EVACUACIÓN DECRUDOS MAGDALENA MEDIO A

100 KBPDGERENTE

PREPARADO POR

REVISADO POR

NÚMERO

DESCRIPCIÓN DEL INCIDENTE

REPERCUCIONES DEL INCIDENTE

ROLES DE LOS INVOLUCRADOS

ACCIONES TOMADAS PARA RESOLVER EL INCIDENTE

ACUERDOS RESULTANTES DEL INCIDENTE



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RECOMENDACIONES

ANEXOS

Tabla 2 Registro de incidentes 1.3 Datos de desempeño del trabajo

Es importante conocer los datos de desempeño del trabajo ya que proporcionaninformación valiosa sobre el rendimiento de los trabajadores e integrantes del proyectocomo el mejoramiento de las relaciones humanas entre los involucrados y la estimacióndel potencial.

Tabla 3 Datos de desempeño

1.4 Documentos del proyecto



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El constructor de la obra debe cumplir con los trámites exigidos para la ejecución del proyecto. la interventoria y las entidades de gestión del medioambiente, en este casocormagdalena, verificaran su cumplimiento

* Permisos con las empresas de Servicios Púbicos

documentos técnicos para el desarrollo del proyecto:

*. La Resolución por la cual se ordena la apertura de la presente contratación.

*. La Ley 80 de 1993, ley 1150 y sus decretos reglamentarios, las normas comerciales yciviles vigentes que rijan las materias que aquella o estos no regulen particularmente. .

*. Certificado de empresas aseguradoras de la calidad, en este caso, la norma ISO 1401

*. Todos los documentos que hacen parte de este tipo de contrato.

como son los documentos jurídicos, técnicos y financieros

2.0 Herramientas y Técnicas2.1 Sistemas de gestión de la información

La cadena de suministros en un conjunto de procesos que involucran a los proveedoresy sus clientes y conectan empresas desde la fuente inicial de la materia prima hasta el

punto de consumo del producto terminado.

Consiste en la integración de los procesos de negocio desde el usuario final hasta los proveedores originales que abastecen los productos, servicios e información queagregan valor para los clientes o usuarios finales y para los propietarios de los recursos.



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Ilustración 1 UPSTREAM

2.2 Juicio de expertos

La participación de los expertos en este tipo de proyectos es de vital importancia,teniendo en cuenta el grado técnico y profesional de la naturaleza del proyecto. Personacon experiencias en este tipo de proyectos y/o estudiadas.

Las consultas podrán ser hechas por los siguientes grupos de interesados:

* Líder del proyecto* Miembros del equipo del proyecto* Clientes* Usuarios finales* Experto en gestión de riesgo

2.3 Reuniones

Los miembros del equipo de dirección de la obra deben asistir a las reuniones paradesarrollar el plan del alcance. Se debe incluir al director del proyecto y director de laobra, miembros del equipo de diseño del proyecto responsables de la gestión delalcance.

3.0 Salidas3.1 Información de desempeño del trabajo

Con el propósito de evaluar los procedimientos y calificar lis resultados de la actividad, por la naturaleza del proyecto se realizarán evaluaciones mensuales de desempeño,desde el mismo momento de la ejecución del proyecto.



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FORMATO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL

OBRAS CIVILES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA

ESTACIÓN EL BANCO A CARGO DEL PROYECTOEVACUACIÓN DE CRUDOS MAGDALENA MEDIO A 100KBPD

Día Mes Año

Datos del evaluador

Nombre

Cargo

Dependencia

Datos del evaluado

Nombre

Cargo

Dependencia

Periodo

Desde Hasta

Tabla 4 Evaluación del desempeño laboral

Evaluación de las competencias técnicas relacionadas con la obra y el proyecto engeneral:

1.0 Responsabilidades del ítem o tarea asignada que lidera.

2.0 Cumplimiento de las tareas asignadas para el desarrollo de las actividades propias de su

área.

Aspectos que afectaron el cumplimientode la tarea.

3. Aspectos relacionados con el desempeño técnico.

Liderazgo:Observaciones:Planeación:Observaciones:Trabajo en equipo:Observaciones:

Estándares de profesionalismo:



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Observaciones:

4. Aspectos positivos del evaluado:

5. Aspectos por mejorar:

6. Observaciones generales:

Tabla 5 Competencias técnicas

3.2 Solicitudes de cambio

El proceso del control de cambios del equipo del proyecto se realizara así:

1. Se solicita el cambio mediante el formato de solicitudes de cambios.

2. Se expone el cambio al Comité de Control de Cambios.

3. El Responsable de la Solicitud analiza el cambio con el Comité de Control deCambios

4. Si el cambio se aprueba queda como una tarea para el Responsable de la Actividad. .

5. En caso de que se aprueben los cambios, se autorizan las tareas de cambio.3.2.1 Responsabilidades del Comité de Control de Cambios

El Comité de Control de Cambios estará encargado de administrar las ejecuciones de lostrabajos y obras del proyecto.

• Evaluar la disponibilidad de recursos necesarios para la ejecución de cada ítem o

actividad.

• Evaluar como impactan los cambios propuestos en la planificación desde el alcance.

• Evaluar la aceptación o el rechazo de un cambio solicitado dependiendo de su impacto

en el proyecto.

• Representar a todos los grupos que pueden ser afectados por cambios a la línea base.



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3.2.2 Formato Solicitud de Cambio:

FORMATO SOLICITUD DE CAMBIONombre del Proyecto: OBRAS CIVILES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LAESTACIÓN EL BANCO A CARGO DEL PROYECTO EVACUACIÓN DE

CRUDOS MAGDALENA MEDIO A 100 KBPDFecha:Director de proyecto:Responsable de la Actividad:

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO:

CAUSAS O BENEFICIOS:

PROMEDIO

Cronograma Precio Criterios

Responsable de la solicitud Responsable de la actividad

Tabla 6 Formato Solicitud de Cambio

3.3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

Es necesario que se hagan actualizaciones ya que se suelen presentar cambios en el plande dirección del proyecto el cual está formado por los siguientes planes:

* Plan de gestión de riesgos,

* Plan de gestión de requisitos

* Plan de gestión de comunicaciones

* Plan de gestión de tiempo

* ,Plan de gestión de calidad

* Plan de gestión de adquisiciones.

* Plan de gestión de recurso humanos

* Plan de gestión de costos



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3.4 Actualizaciones a los documentos del proyecto

Las actualizaciones se hacen necesarias dado el caso que se presenten cambios en eldocumentos conformado por los diferentes planes:

Plan de gestión del alcance, plan de gestión de requisitos plan de gestión de tiempo, plan de gestión de costos, plan de gestión de riesgos, plan de gestión de calidad, plan degestión de comunicaciones, plan de gestión de recurso humanos y plan de gestión deadquisiciones.

La actualización el cronograma del proyecto se realizará teniendo en cuanta losrequerimientos de las partes, caso en el cual se modificara, incluirá o excluirá alguna delas actividades incluidas inicialmente. En lo que tiene que ver con los documentos de:comunicaciones, documentos de ingeniería, informes de bitácora de obra, facturas y

documentos contractuales son susceptibles de cambios y/o actualizaciones siempre ycuando sea realice mediante acuerdo entre las partes involucradas y previa suscripciónde un acta de muto acuerdo para dicha modificación.

3.5 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.

CONEQUIPOS será la firma encargada de llevar a cabo la ejecución del contrato, por lotanto será la responsable de realizar modificaciones a las estrategias, objetivos y metasdel plan para la dirección del proyecto; en todo caso, toda modificación debe contar conla debida justificación.



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Referencias

*Accountability. (2006). El compromiso con los Stakeholders. Obtenido de Manual para la práctica de las relaciones con los gruposhttp://www.accountability.org/images/content/2/0/204.pdf de interés. Obtenido de

http://www.accountability.org/images/content/2/0/204.pdf.

*Argandoña, A. (2011). Gestión de los Stakeholders del Programa from DharmaConsulting. Obtenido de http://www.slideshare.net/Dharmacon/gestin-de-losstakeholders- del-programa.

* Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas. (2005). Censo Nacional. XIIICenso nacional de población y XI Censo Nacional de vivienda, Censo General 2005,501. Recuperado el 18 de febrero de 2015, De Libro del censo nacional 2005 DANEBase de datos.

* Guía del PMBOK5. (2012). Gestión de los Riesgos del Proyecto. Recuperado el 14 deabril de 2015, de pmbok proyectos Sitio web:https://pmbokproyectos.wordpress.com/gestion-de-los-riesgos/

Ilustración 1 UPSTREAM ................................................................................................ 8

Tabla 1 Registro de incidentes.......................................................................................... 6Tabla 2 Datos de desempeño ............................................................................................ 6Tabla 3 Evaluación del desempeño laboral ...................................................................... 9Tabla 4 Competencias técnicas....................................................................................... 10Tabla 5 Formato Solicitud de Cambio ............................................................................ 11

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