SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Unidad N2. El mtodo Kaizen e Indicadores de GestinActividad: Plan KaizenNombre aprendiz:

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Fecha:05/05/2015

Descripcin:La actividad est compuesta por tres puntos a desarrollar, lo que se busca es aplicar los conceptos aprendidos sobre el mtodo Kaizen al interior de su empresa. Por ende se han analizado los conceptos de mejora continua, la importancia de medicin, el anlisis de las no conformidades y propuestas de posibles soluciones, sin embargo, existen metodologas que implementadas adecuadamente contribuyen a disminuir factores de riesgo que potencien la presencia de problemas, inconformidades o dificultades en los procesos institucionales.

Dentro de las metodologas para fortalecer y cultivar una cultura de mejora continua se encuentran el Kaizen y las 9s.

Por tal motivo lo que se pretende en esta actividad es conocer esta metodologa con miras a aplicarla en la empresa donde usted labora, reconociendo la importancia de promover el mejoramiento continuo en los procesos institucionales y por ello se le pide que realice lo siguiente:1. Disee el Plan Kaizen Institucional para uno de los problemas operacionales ms frecuentes en un proceso, definiendo los siguientes parmetros:

Plan Kaizen

Empresa: Motores S.A.SFecha de planeacin: 04/05/2015

Proceso a mejorar: compra de materia prima e insumos

Fecha de inicio: 06/05/2015Fecha de finalizacin: 29/05/2015

Planteamiento del problema: la compra de la materia prima, sin una planeacin adecuada, esta generando un exceso de materia prima en los almacenes, o, en algunos casos, una ineficiente provisin de materia prima e insumos, lo que genera prdidas de tiempo y con ello, prdidas econmicas.

Objetivo del plan Kaizen:

Coordinar a todos las secciones y departamentos de la empresa con el departamento de compras, a travs de canales de comunicacin, debidamente documentados, en donde se deje claro que recursos se van a necesitar, que cantidad de dichos recursos y en qu fecha se van a necesitar.

Lder del equipo Kaizen: Jefe del departamento de compras

Lista de miembros del equipo Kaizen: - jefe de departamento de compras, - jefe de produccin. supervisores de secciones (4 personas) jefe de mantenimiento encargado del almacn, - encargado del personal de apoyo.

Cronograma para la ejecucin del plan Kaizen

ActividadRecursos necesariosResponsableFecha ejecucin

Presentacin del planSala de juntas, computador, proyector, papeleraJefe de compras, jefe de produccin 08/05/2015

Anlisis del estado actual de la coordinacin entre compras y produccin, - propuesta de metas, discusin y proyeccin de un escenario a futuroSala de juntas, computador, proyector, papeleraJefe de compras, jefe de produccin, 09/05/2015

Identificacin de falencias y propuesta de metas y actividades Sala de juntas, computador, proyector, papeleraJefe de compras, jefe de produccin

11/05/2015

Implementacin del plan

Documentacintodos los miembros del equipo12/05/2015- 25/05/2015

Anlisis de resultados, identificacin de falencias y fallos Sala de juntas, computador, proyector, papeleratodos los miembros del equipo26/05/2015

Presentacin de resultados y propuestas de nuevo plan para mejorar el proceso Sala de juntas, computador, proyector, papeleraJefe de compras, jefe de produccin

29/05/2015

Beneficios de implementar el plan Kaizen propuesto

Al existir una coordinacin entre todos los departamentos y secciones y el departamento de compras, se lograra una provisin efectiva entre lo que necesitan las secciones y lo que les enva compras, para de estar forma no tener grandes inventarios o tener una situacin en donde falte el material necesario para la produccin.

Frecuencia de reuniones del equipo Kaizen: la frecuencia variara segn la etapa del proceso, siendo ms frecuentes (casi a diario) en la primera fase (diagnstico y propuestas) y luego ser ms espaciada en la etapa de ejecucin.

Fecha de presentacin final del plan: 29/05/2015

2. Identifique la medicin del plan Kaizen para garantizar su eficaz ejecucin: Proceso: Compras

Lder del proceso: Jefe departamento compras

ActividadIndicador de gestinDescripcinResponsable del reporteMeta

Suministro eficiente de materia prima Plan de produccin se ejecuta sin contratiemposCon una suministro eficiente de materia prima, no se tendran que presentar ceses de actividades por falta de materiales Jefe de compras y jefe de produccinReducir a 0 el cese de actividades por falta de materia prima

Eliminacin o disminucin de stock de materias primas e insumos Tiempo de almacenamiento de las materias primas Con menos tiempo de almacenamientos se evidenciara la circulacin eficiente de la materia prima y se reducira la materia prima almacenada de forma inoficiosa.Jefe de compras y responsable de almacn Acortar los tiempos de almacenamiento de la materia prima e insumos

Comunicacin entre los departamentos, las secciones y el departamento de compras Tiempo de respuesta entre el pedido realizado por las secciones y la respuesta e entrega de los pedidos realizados.Con una comunicacin eficiente, los tiempos de espera entre el pedido y la entrega de materia prima, deben reducirse Jefe de compras y responsable de almacnDisminuir los tiempos de espera entre la peticin de materia prima y la entrega de la misma

3. Escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de la presente actividad.-La mejora constante es una necesidad en las empresas que desean permanecer y crecer.-Esta mejora se logra cuando la direccin y todo el personal a su cargo inician procesos contantes y proyectados a largo plazo, con el fin de ofrecer un mejor producto y optimizar procesos.

-todo es susceptible a mejorar.

- los cambios pequeos son tan importantes como los grandes cambios para mejorar el proceso y hacerlo mas eficiente.

-es necesario medir los cambio para comparar los progresos y detectar falencias.

Criterios de evaluacin

Conoce la metodologa de implementacin del mtodo kaizen.

Plantea indicadores de gestin para la medicin de procesos o actividades.

Entrega a tiempo las actividades de acuerdo con la fecha indicada por el instructor.