ACTIVIDAD 4ACTIVIDAD 4DOS Y DOS SON CINCODOS Y DOS SON CINCO

APRENDIZAJES ESPERADOSAPRENDIZAJES ESPERADOSAPRENDIZAJES ESPERADOSAPRENDIZAJES ESPERADOS

CONOCIMIENTO:CONOCIMIENTO:Reconocer las actividades de unReconocer las actividades de un““presupuesto”, como herramienta presupuesto”, como herramienta de planificación y manejo de los de planificación y manejo de los recursos económicos de un proyectorecursos económicos de un proyecto

CONOCIMIENTO:CONOCIMIENTO:Reconocer las actividades de unReconocer las actividades de un““presupuesto”, como herramienta presupuesto”, como herramienta de planificación y manejo de los de planificación y manejo de los recursos económicos de un proyectorecursos económicos de un proyecto

HABILIDADHABILIDADUtilizar la herramienta Utilizar la herramienta ““presupuesto” para lograr mayor presupuesto” para lograr mayor eficiencia en el desarrollo de un eficiencia en el desarrollo de un proyecto.proyecto.

HABILIDADHABILIDADUtilizar la herramienta Utilizar la herramienta ““presupuesto” para lograr mayor presupuesto” para lograr mayor eficiencia en el desarrollo de un eficiencia en el desarrollo de un proyecto.proyecto.

ACTITUDACTITUDEstimular la disposición a utilizar instrumentos que den Estimular la disposición a utilizar instrumentos que den consistencia a los proyectos.consistencia a los proyectos.

ACTITUDACTITUDEstimular la disposición a utilizar instrumentos que den Estimular la disposición a utilizar instrumentos que den consistencia a los proyectos.consistencia a los proyectos.

Todos estos Todos estos movimientos de dinero movimientos de dinero deben estimarse en un deben estimarse en un determinado horizonte determinado horizonte de tiempo, a través de la de tiempo, a través de la herramienta herramienta denominada :denominada :

Un proyecto normalmente involucra: Un proyecto normalmente involucra: Un proyecto normalmente involucra: Un proyecto normalmente involucra:

Ingresos Ingresos Ingresos Ingresos Gastos Gastos Gastos Gastos UtilidadesUtilidadesUtilidadesUtilidades PérdidasPérdidasPérdidasPérdidasyyyy

PRESUPUESTOPRESUPUESTOPRESUPUESTOPRESUPUESTO

¿Qué es un presupuesto?¿Qué es un presupuesto?

Es un plan de ayuda para Es un plan de ayuda para programar en el tiempo, en forma programar en el tiempo, en forma ordenada, los gastos, los ingresos y ordenada, los gastos, los ingresos y las utilidades cuando se trata de un las utilidades cuando se trata de un proyecto rentable.proyecto rentable.

Un presupuesto bien constituido Un presupuesto bien constituido debe aportar, al menos, los debe aportar, al menos, los siguientes beneficios:siguientes beneficios:

Planeamiento:Planeamiento:Permite administrar el dinero, previendo que los ingresosPermite administrar el dinero, previendo que los ingresosy los gastos estén en equilibrio.y los gastos estén en equilibrio.

Planeamiento:Planeamiento:Permite administrar el dinero, previendo que los ingresosPermite administrar el dinero, previendo que los ingresosy los gastos estén en equilibrio.y los gastos estén en equilibrio.

Coordinación:Coordinación:Facilita la comunicación con otras personas, en particularFacilita la comunicación con otras personas, en particularrespecto de las metas económicas que se quiera alcanzar respecto de las metas económicas que se quiera alcanzar en un determinado proyecto.en un determinado proyecto.

Coordinación:Coordinación:Facilita la comunicación con otras personas, en particularFacilita la comunicación con otras personas, en particularrespecto de las metas económicas que se quiera alcanzar respecto de las metas económicas que se quiera alcanzar en un determinado proyecto.en un determinado proyecto.

Motivación:Motivación: Contribuye al logro de metas de mediano y largo plazo, Contribuye al logro de metas de mediano y largo plazo, mediante el cumplimiento de objetivos de corto plazo.mediante el cumplimiento de objetivos de corto plazo.

Motivación:Motivación: Contribuye al logro de metas de mediano y largo plazo, Contribuye al logro de metas de mediano y largo plazo, mediante el cumplimiento de objetivos de corto plazo.mediante el cumplimiento de objetivos de corto plazo.

Control:Control:Permite controlar el manejo monetario de un proyecto, mediante la Permite controlar el manejo monetario de un proyecto, mediante la comparación de resultados obtenidos (parciales o finales), respecto de lo comparación de resultados obtenidos (parciales o finales), respecto de lo que se había planificado. De esta manera se puede modificar, ya sea el plan que se había planificado. De esta manera se puede modificar, ya sea el plan o la manera de operar.o la manera de operar.

Control:Control:Permite controlar el manejo monetario de un proyecto, mediante la Permite controlar el manejo monetario de un proyecto, mediante la comparación de resultados obtenidos (parciales o finales), respecto de lo comparación de resultados obtenidos (parciales o finales), respecto de lo que se había planificado. De esta manera se puede modificar, ya sea el plan que se había planificado. De esta manera se puede modificar, ya sea el plan o la manera de operar.o la manera de operar.

También es También es prioritariamente prioritariamente que cumpla los que cumpla los objetivos.objetivos.

Si se sabe lo que se Si se sabe lo que se quiere lograr, los quiere lograr, los flujos de dinero flujos de dinero deberán estar al deberán estar al servicio de ese servicio de ese norte.norte.

Un presupuesto debe hacerse para períodos de Un presupuesto debe hacerse para períodos de tiempo previamente definidos. Por ejemplo:tiempo previamente definidos. Por ejemplo:

Un presupuesto debe hacerse para períodos de Un presupuesto debe hacerse para períodos de tiempo previamente definidos. Por ejemplo:tiempo previamente definidos. Por ejemplo:

mensualmensual trimestraltrimestral anualanual

Los pasos más importantes para construir Los pasos más importantes para construir un presupuesto son los siguientes:un presupuesto son los siguientes:

Establecer las categorías de gastos Establecer las categorías de gastos fijos.fijos.

Planear los montos estimados para Planear los montos estimados para cada categoría de gastos.cada categoría de gastos.

Establecer una categoría de “gastos Establecer una categoría de “gastos imprevistos”.imprevistos”.

Listar los conceptos de ingresos Listar los conceptos de ingresos para cada mes.para cada mes.

Planear los montos estimados para Planear los montos estimados para los ingresos. los ingresos.

Hacer un cuadro con esta Hacer un cuadro con esta información y contemplar un línea información y contemplar un línea final para “Utilidad” o Pérdida”, de final para “Utilidad” o Pérdida”, de forma de registrar la diferencia forma de registrar la diferencia entre ingresos y gastos.entre ingresos y gastos.

Dejar por escrito la información que Dejar por escrito la información que hay “detrás de las cifras”, de tal hay “detrás de las cifras”, de tal manera que sea fácil de entender por manera que sea fácil de entender por cualquier persona que no conozca el cualquier persona que no conozca el proyecto.proyecto.

Utilizar colores. Generalmente el Utilizar colores. Generalmente el color azul se asocia ingresos o color azul se asocia ingresos o recursos a favor; y el color rojo se recursos a favor; y el color rojo se asocia a gastos o déficits.asocia a gastos o déficits.

Si se permite, incluir en la en la Si se permite, incluir en la en la entrega de información las posible entrega de información las posible fuentes de financiamiento, y no fuentes de financiamiento, y no olvidar incluir los plazos establecidos olvidar incluir los plazos establecidos en la capacitación de recursos.en la capacitación de recursos.

Preocuparse del equilibrio entre Preocuparse del equilibrio entre gastos e ingresos, de tal manera que gastos e ingresos, de tal manera que se logren las utilidades.se logren las utilidades.

Cuando la última línea de un presupuesto no arroja unCuando la última línea de un presupuesto no arroja unpresupuesto aceptable, éste puede mejorarse de diversaspresupuesto aceptable, éste puede mejorarse de diversasmaneras. Por ejemplo:maneras. Por ejemplo:

Reduciendo Reduciendo los gastos.los gastos.

Revisando los Revisando los ingresos estimadosingresos estimados

Recalculando el Recalculando el precio de losprecio de losproductos.productos.

Creando nuevasCreando nuevasfuentes de ingresofuentes de ingreso

Explorando nuevas Explorando nuevas posibilidades para posibilidades para conseguir recursosconseguir recursos

Una vez que se ha construido un presupuesto es necesario Una vez que se ha construido un presupuesto es necesario controlarlo periódicamente y hacer los ajustes que la controlarlo periódicamente y hacer los ajustes que la realidad indique.realidad indique.

Recordemos a Pedro y Camila, dejaron Recordemos a Pedro y Camila, dejaron establecidos los objetivos del proyecto. establecidos los objetivos del proyecto.

Recopilaron información útil en función de una Recopilaron información útil en función de una cuadrícula FODA.cuadrícula FODA.

Definieron los pasos de un proyecto, aplicando una Definieron los pasos de un proyecto, aplicando una carta Gantt, carta Gantt,

Ahora:Ahora: Planifican y administran los recursos Planifican y administran los recursos económicos del Proyecto, con apoyoeconómicos del Proyecto, con apoyode la herramienta llamada de la herramienta llamada “Presupuesto”“Presupuesto”

Recordemos que su objetivo, es producir la utilidad Recordemos que su objetivo, es producir la utilidad suficiente para autofinanciarse durante seis meses.suficiente para autofinanciarse durante seis meses.

Una vez construido el presupuesto, Una vez construido el presupuesto, Pedro y Camila deberán preguntarse Pedro y Camila deberán preguntarse si la utilidad resultante satisface sus si la utilidad resultante satisface sus expectativas y hacer los ajustes expectativas y hacer los ajustes necesarios.necesarios.

Si es que necesitarán financiamiento extra Si es que necesitarán financiamiento extra

para la etapa inicial del proyecto, tendrán para la etapa inicial del proyecto, tendrán

que solicitar algún crédito blando,(bajo que solicitar algún crédito blando,(bajo

interés) estimando con precisión el monto interés) estimando con precisión el monto

que deberán comprometer.que deberán comprometer.

Tenemos que tener en cuenta la importancia que Tenemos que tener en cuenta la importancia que

es considerar que el desarrollo de un proyecto es considerar que el desarrollo de un proyecto

siempre involucra gastos, los que deben ser siempre involucra gastos, los que deben ser

estimados con antelación en términos globales, y estimados con antelación en términos globales, y

ajustados o reasignados a medida que se ejecuta ajustados o reasignados a medida que se ejecuta

el proyecto.el proyecto.

También se debe tener claridad que camino se También se debe tener claridad que camino se

utilizará para la obtención de esos recursos utilizará para la obtención de esos recursos

necesarios, planteandonos alternativas.necesarios, planteandonos alternativas.

Pauta para elaborar un Pauta para elaborar un PresupuestoPresupuesto

Consignen en un listado todos los ingresos que creen que Consignen en un listado todos los ingresos que creen que podrán producir y señalen en qué períodos los van a recibir.podrán producir y señalen en qué períodos los van a recibir.Consignen en un listado todos los ingresos que creen que Consignen en un listado todos los ingresos que creen que podrán producir y señalen en qué períodos los van a recibir.podrán producir y señalen en qué períodos los van a recibir.

Se puede utilizar este formato o ajustar uno según sus Se puede utilizar este formato o ajustar uno según sus necesidades (mensual, anual u otro)necesidades (mensual, anual u otro)Se puede utilizar este formato o ajustar uno según sus Se puede utilizar este formato o ajustar uno según sus necesidades (mensual, anual u otro)necesidades (mensual, anual u otro)

Conceptos de ingresos Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 TotalConceptos de ingresos Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Total

11

22

Total de ingresosTotal de ingresos

Ahora consignen todos los costos o gastos que van a Ahora consignen todos los costos o gastos que van a significar egresos del proyecto y señalen en qué períodos significar egresos del proyecto y señalen en qué períodos se van a producir. Pueden usar este formato o ajustar se van a producir. Pueden usar este formato o ajustar uno según sus necesidades (mensual, anual u otro).uno según sus necesidades (mensual, anual u otro).

Ahora consignen todos los costos o gastos que van a Ahora consignen todos los costos o gastos que van a significar egresos del proyecto y señalen en qué períodos significar egresos del proyecto y señalen en qué períodos se van a producir. Pueden usar este formato o ajustar se van a producir. Pueden usar este formato o ajustar uno según sus necesidades (mensual, anual u otro).uno según sus necesidades (mensual, anual u otro).

Conceptos de gastos Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 TotalConceptos de gastos Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Total

11

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Total gastosTotal gastos

Analicen la diferencia entre ingresos y gastos, ¿qué utilidad reporta el Analicen la diferencia entre ingresos y gastos, ¿qué utilidad reporta el proyecto?, ¿cubren las expectativas de autofinanciamiento?proyecto?, ¿cubren las expectativas de autofinanciamiento?

Pueden utilizar este formato, o el que mejor les acomode según sus Pueden utilizar este formato, o el que mejor les acomode según sus expectativas.expectativas.

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 TotalMes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Total

IngresosIngresos

Venta producto 1Venta producto 1

Venta producto 2Venta producto 2

Total de ingresosTotal de ingresos

GastosGastos

Sueldo Sueldo

ElectricidadElectricidad

Total GastosTotal Gastos

Utilidad o pérdidaUtilidad o pérdida