Actos Extranjeros 1Los extranjeros y las personas morales, son capaces de adquirir bienes por...
130
1 1 ACTOS DE EXTRANJEROS QUE EXIGEN ACTOS DE EXTRANJEROS QUE EXIGEN FORMALIDADES ESPECIALES E FORMALIDADES ESPECIALES E INTERVENCION JUDICIAL INTERVENCION JUDICIAL Direcci Direcci ó ó n General de Asuntos Jur n General de Asuntos Jur í í dicos dicos 2008 2008
Transcript of Actos Extranjeros 1Los extranjeros y las personas morales, son capaces de adquirir bienes por...
11
ACTOS DE EXTRANJEROS QUE EXIGEN ACTOS DE EXTRANJEROS QUE EXIGEN FORMALIDADES ESPECIALES E FORMALIDADES ESPECIALES E
INTERVENCION JUDICIALINTERVENCION JUDICIAL
DirecciDireccióón General de Asuntos Jurn General de Asuntos Juríídicosdicos
20082008
22
ACTOS DE EXTRANJEROS ACTOS DE EXTRANJEROS QUE EXIGEN QUE EXIGEN FORMALIDADES FORMALIDADES ESPECIALES E ESPECIALES E INTERVENCION JUDICIALINTERVENCION JUDICIAL
•Constitución y extinción de asociaciones y sociedades
•Fideicomisos
•Adquisición de bienes inmuebles por personas extranjeras fuera de zona restringida
•Testamentos
•Fe Pública Consular
33
TESTAMENTOSTESTAMENTOS
44
TESTAMENTOS
El TESTAMENTO es un acto personalísimo, revocable y libre, por el cual una persona capaz dispone de sus bienes y derechos, y declara o cumple deberes para después de su muerte.
55
El testamento es:
Personalísimo.
Un acto revocable.
Un acto libre.
66
Datos que debe contener el testamento:
Cuando el testamento fuera cerrado, indicará además la persona en cuyo poder se depositó el mismo o el lugar en que se haya hecho el depósito.
77
Es importante recordar que únicamente se requieren dos testigos cuando el testador:
a) No sepa o no pueda firmarb) Sea sordoc) No sepa o no pueda leerd) No tenga identificación oficial con fotografíae) A solicitud del mismo o del titular de la representación
consular en funciones de Notario Público
En estos casos los testigos NO PODRÁN SER parientes del testador o de los beneficiarios instituidos en el testamento ni personal adscrito a la oficina consular.
Incapacidad para heredarPor presunción del influjo contrario a la verdad e integridad del testamento, son incapaces de heredar, el notario y los testigos que intervinieron en él, y sus cónyuges, descendientes o hermanos, así como el médico que haya asistido al testador, el cónyuge, ascendientes, descendientes y hermanos del médico, a no ser que también sean herederos legítimos.
Los extranjeros y las personas morales, son capaces de adquirir bienes por testamento o por intestado; pero su capacidad tiene las limitaciones establecidas en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Por falta de reciprocidad internacional, son incapaces de heredar por testamento o intestado, los habitantes del Distrito Federal, los extranjeros que, según las leyes de su país, no puede testar o dejar por intestado sus bienes a favor de los mexicanos.
99
Testigos en el otorgamiento de testamentos En los testamentos no podrán ser testigos:I. Los miembros de la representación consular, el personal de la embajada, miembros del SEM, asimilados y personal local.II. (…)III. (…)IV. (…)V. Los que no entiendan el idioma que habla el testador.VI. Los herederos o legatarios, sus ascendientes, descendientes, cónyuges o hermanos, la participación como testigo de una de las personas a que se refiere esta fracción, sólo produce como efecto la nulidad de la disposición que beneficie a ella o a sus mencionados parientes.VI. Los que hayan sido condenados por el delito de falsedad.
1010
El testador expresará de modo claro y terminante su voluntad.
El titular de la representación consular en funciones de Notario Público redactará por escrito las cláusulas del testamento, sujetándose estrictamente a la voluntad del testador y las leerá en voz alta para que éste manifieste si está conforme.
Si lo estuviere, firmarán la escritura el testador, el notario y, en su caso, los testigos y el intérprete, asentándose el lugar, año, mes, día y hora en que se hubiere otorgado.
1111
PARTICIPACÓN DE TESTIGOS EN EL TESTAMENTO PUBLICO ABIERTO
No será necesaria la participación de testigos, salvo cuando:� El testador lo solicite� Lo solicite el titular de la representación consular en funciones de Notario Público� El testador no pueda o no sepa firmar� El testador sea sordo y no sepa o no pueda leer� El testador fuere enteramente sordo� El testador sea ciego o no pueda o no sepa leerLos testigos deben ser dos personas designadas por el testador.
1212
Incapacidad.
Cuando el testador declare que no sabe o no pueda firmar el testamento, uno de los testigos firmará a ruego del testador y éste imprimirá su huella digital.
La circunstancia de la incapacidad deberá anotarse en el texto de la escritura; esto puede ser por no saber leer y escribir o por que tiene una enfermedad que lo impide o bien porque carece de manos o la circunstancia que aplique.
1313
El que fuere enteramente sordo, pero que sepa leer, deberádar lectura a su testamento; si no supiere o no pudiere hacerlo, designará una persona que lo lea a su nombre. Si el testador es ciego o no pueda o no sepa leer, se deberá dar lectura a su testamento dos veces, una por el titular de la representación consular en el ejercicio de Notario Público y la otra por uno de los testigos u otra persona que el testador designe.
1414
TraducciTraduccióón.n.
Si el testador ignora el idioma espaSi el testador ignora el idioma españñol, deberol, deberáá escribir de escribir de pupuñño y letra, en el idioma que hable, su testamento que o y letra, en el idioma que hable, su testamento que serseríía traducido al espaa traducido al españñol por el intol por el intéérprete y se rprete y se transcribirtranscribiríía la traduccia la traduccióón como testamento en el n como testamento en el protocolo, mandando agregar el original firmado por el protocolo, mandando agregar el original firmado por el testador, el inttestador, el intéérprete y el notario al aprprete y el notario al apééndice; o bien, si ndice; o bien, si el testador no puede o no sabe escribir, el interprete el testador no puede o no sabe escribir, el interprete deberdeberáá escribir el testamento y una vez leescribir el testamento y una vez leíído y aprobado do y aprobado por el testador, se traducirpor el testador, se traduciráá al espaal españñol por el intol por el intéérprete rprete que debe concurrir al acto. Hecha la traduccique debe concurrir al acto. Hecha la traduccióón se n se procederprocederáá a inscribirlo en el libro de protocolo, firmando a inscribirlo en el libro de protocolo, firmando el testador y el traductor.el testador y el traductor.
1515
EL TESTAMENTO PÚBLICO ABIERTO
El Testamento Público Abierto se otorga ante el titular de la representación consular en funciones de Notario Público, quien deberá entrevistar personalmente y en privado al interesado para cerciorarse si se encuentra en pleno uso de sus facultades mentales; si no está coaccionado o presionado física o moralmente y para que le exprese cuáles serán las condiciones de su testamento.
1616
Aviso al Archivo General de Notarias del DFAviso al Archivo General de Notarias del DF
Cuando se otorgue un Testamento Público Abierto en una oficina consular de inmediato dará aviso al Archivo General de Notarías del Distrito Federal.
Siempre que se otorgue un testamento, el Cónsul daráaviso inmediato vía oficio a través de la DGPAC, al Archivo General de Notarías del Distrito Federal.
1717
REPUDIO DE DERECHOS HEREDITARIOSREPUDIO DE DERECHOS HEREDITARIOS
Las personas beneficiadas con alguna sucesión que desean renunciar a sus derechos hereditarios (repudiar la herencia) pueden hacerlo mediante escritura notarial.
¿Quienes pueden repudiar la herencia?
Sólo pueden repudiar la herencia las personas que tienen capacidad de disposición de sus bienes; tratándose de menores y demás incapacitados, la repudiación la hacen quienes ejercen la patria potestad o los tutores si cuentan con autorización judicial.
1818
Procedimiento para realizar el repudio de derechos hereditarios
La repudiación de la herencia no puede hacerse en parte, ni en forma condicional o sujeta a plazos.
La repudiación debe ser expresa y hacerse por escrito ante el Juez, o por medio de instrumento público otorgado ante Notario, cuando el heredero no se encuentre en el lugar del juicio.
Nunca se podrá indicar que se repudia la herencia a favor de persona alguna; primero se deberá aceptar la herencia para que después puede ser cedida en favor de la persona deseada.
1919
¿RENUNCIA O CESIÓN DE DERECHOS?
Es importante señalar que los conceptos jurídicos de renuncia y cesión de derechos hereditarios tienen diferente connotación.
Para la cesión de derechos hereditarios no existen facultades consulares, por tanto, el funcionario consular no deberá autorizar cesiones de derechos hereditarios, ya que éstas serán nulas.
El instrumento que puede otorgarse es un poder a un tercero, para que en su nombre y representación, acepte la herencia que le pudiera corresponder, y posteriormente se realice la cesión a favor de quien designe el poderdante.
Si un heredero fallece, sus sucesores pueden repudiar la herencia que a éste le corresponda.
2020
Para efectos prácticos, la persona que desea renunciar sus derechos hereditarios, proporcionará al titular de la representación consular en funciones de Notario Público:
•El nombre del autor de la sucesión •Precisará, si dentro de ésta tiene el carácter de heredero o legatario, •Indicará el tribunal o notaría pública donde la sucesión estáradicada.
Las personas casadas podrán repudiar herencias, sin la autorización del cónyuge, independientemente del régimen matrimonial bajo el cual se encuentren casados.La aceptación y el repudio, una vez realizados, son irrevocables.
2121
CONVENIO EN EJERCICIO DE PATRIA POTESTAD
Las personas que ejercen patria potestad pueden convenir entre sí temporalmente la manera en que la ejercerán. Los que ejercen la patria potestad, aún y cuando no tengan la custodia, tienen el derecho de convivencia con sus descendientes, salvo que exista peligro para éstos.
No podrán impedirse sin justa causa, las relaciones personales entre el menor y sus parientes. Los padres deben ejercer la patria potestad en conjunto y si se separan, se pondrán de acuerdo sobre este punto y, a falta de acuerdo, el Juez de lo Familiar resolverá.
2222
El acuerdo entre los progenitores no implicará de modo alguno la renuncia de la patria potestad.
Las autorizaciones de los padres para que el hijo menor deje la casa paterna, disponga de su educación, administre sus propios bienes o consientan en que contraigan matrimonio, pueden hacerse constar en escritura notarial ante el titular de la representación consular.
2323
REVOCACION DE PODERREVOCACION DE PODER
Por regla general todos los poderes generales otorgados Por regla general todos los poderes generales otorgados ante Notarios, deben revocarse expresamente de la ante Notarios, deben revocarse expresamente de la misma manera, y en igual sentido notificar la revocacimisma manera, y en igual sentido notificar la revocacióón n al apoderado, para que se abstenga de continuar al apoderado, para que se abstenga de continuar actuando en el ejercicio del mismo.actuando en el ejercicio del mismo.
Para REVOCAR un poder se debe elaborar necesariamente una escritura de revocación, previa la presentación del original o copia del testimonio de la escritura que se pretende revocar.
2424
PODERES OTORGADOS POR PERSONAS FÍSICAS O MORALES
En el caso de poderes otorgados por:
-Personas físicas únicamente podrá revocarlos el mandante o poderdante.
-Personas morales se deberá acreditar la existencia legal de la empresa y acreditar la personalidad jurídica del representante.
2525
PROCEDIMIENTOS
A) Si la escritura original fue pasada ante la fe del titular de la misma representación consular, una vez firmada la escritura de revocación, se deberá realizar la nota complementaria en el libro donde se encuentra asentada la escritura del poder revocado, la cual deberá contener, número de escritura, número de acto notarial, acto jurídico, y las partes que intervienen.
2626
B) Si fue elaborada en cualquier otra representación consular o Notaría Pública en territorio nacional, existe la obligación de dar aviso inmediato vía oficio de la revocación en cuestión a la DGPAC, misma que comunicará de la revocación a la representación consular o Notaría Pública que corresponda, para que ésta a su vez haga la anotación respectiva en su libro de protocolo.
2727
C) Si por razón del tiempo transcurrido entre la fecha de expedición del poder original, el libro de protocolo en el que quedó asentado ya se encuentra en el Archivo General de Notarías, se comunicará a éste de la revocación a través de la DGPAC, Departamento de Coordinación Intersectorial, para que sea anotada en el libro que corresponda.
2828
EL ACTA NOTARIALEL ACTA NOTARIAL
Acta notarial es el instrumento público original en el que el titular de la representación consular en funciones de Notario Público, a solicitud de parte interesada relaciona, para hacer constar bajo su fe uno o varios hechos presenciados por él o que le consten, y que asienta en los folios del protocolo a su cargo con la autorización de su firma y sello.
En esta se hace constar la recepción del testamento público cerrado, con la impresión del sello de autorizar (sello redondo del protocolo consular) en el sobre que lo contiene (ver rubro sobre Testamento Público Cerrado).
Este documento se asentará en el libro de protocolo, conforme al modelo que se anexa en el presente manual.
2929
TESTAMENTO PÚBLICO CERRADO
El Testamento Público Cerrado.Los secretarios de legación, los Cónsules y vicecónsules mexicanos podrán hacer las veces de Notarios o de receptores de los testamentos de los nacionales en el extranjero en los casos en que las disposiciones testamentarias deban tener su ejecución en el Distrito Federal.
El testamento público cerrado lo escribe el testador, u otra persona a su ruego, en papel común, y deben estar rubricadas todas las hojas y al calce firmadas por el testador, aunque si no supiere o pudiere firmar, podrárubricar y firmar otra persona a su ruego.
3030
RECEPCION TESTAMENTO OLOGRAFO
El testamento ológrafo es el testamento escrito de puño y letra del testador mayor de edad; que deberá estar totalmente escrito por el mismo y firmado por él, con expresión del día, mes y año en que lo otorga. Asimismo, deberá imprimir su huella digital.
La intervención consular en la recepción de testamento ológrafo se hace con carácter de auxiliar o colaborador del Archivo General de Notarías del Distrito Federal, no en su carácter de fedatario público. Los testamentos que no hayan sido depositados en el Archivo General de Notarías no surtirán efectos.
3131
RECEPCION DEL TESTAMENTO MARITIMORECEPCION DEL TESTAMENTO MARITIMO
El Testamento Marítimo, se escribe por duplicado, en alta mar, a bordo de navíos de la Marina Nacional, sea de guerra o mercante, en presencia de dos testigos y el capitán del navío, quienes deberán fecharlo y firmarlo.
El capitán del navío, conservará los ejemplares entre los papeles más importantes de la embarcación y cuando el buque arribe a puerto en donde haya representación consular mexicana, el propio capitán depositará un ejemplar, que debe estar fechado y sellado, más una copia de la nota en que se hizo constar el otorgamiento en el diario de la embarcación.
3232
TESTAMENTO HECHO EN PAIS EXTRANJEROTESTAMENTO HECHO EN PAIS EXTRANJERO
Se otorga ante las autoridades públicas extranjeras, de acuerdo con las leyes del país respectivo.
Este es el tipo de testamento que requiere de la legalización o del apostillamiento del testimonio del testamento, así como la protocolización por notario público mexicano, para que pueda surtir efectos en territorio nacional.
Para evitar conflictos de leyes se recomienda su otorgamiento en los casos de que la masa principal del caudal hereditario se encuentre en un tercer país.
3333
FFÉÉ PPÚÚBLICA CONSULARBLICA CONSULAR
3434
AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS
• Legalización
• Apostilla
3535
DEFINICION Y NATURALEZA DEFINICION Y NATURALEZA JURIDICAJURIDICA
3636
LEGALIZACIONLa legislación mexicana prevé que para que un documento público extranjero surta efectos en México, es necesario que se presente debidamente legalizado por la oficina consular mexicana ubicada en el lugar donde se haya expedido el documento.
3737
NORMATIVIDAD VIGENTENORMATIVIDAD VIGENTEConvención de Viena sobre Relaciones Consulares.
Código Federal de Procedimientos Civiles (DOF 24 de febrero de 1943), sus reformas y adiciones.
Ley del Servicio Exterior Mexicano (DOF, 25 de enero de 2002), sus reformas y adiciones.
Ley Federal de Derechos.
Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano (DOF 23 de agosto de 2002), sus reformas y adiciones.
3838
CASOS DE PROCEDENCIACASOS DE PROCEDENCIA
LEGALIZACION DE FIRMAS O SELLOS
LEGALIZACION VÍA COOPERACIÓN DE UN PAÍS AMIGO
LEGALIZACION EN DOCMENTOS PUBLICOS MEXICANOS
3939
LEGALIZACIÓN DE FIRMAS Y/O SELLOS
CONTENIDOS EN DOCUMENTOS PUBLICOS
EXTRANJEROS
Es acto de certificación por medio del cual el funcionario consular da fe de que el ejemplar de firma o sello (de un funcionario u oficina gubernamental o notarial) que se localiza dentro de su circunscripción, coincide con la firma o sello registrados en sus archivos.
Esta certificación nunca habrá de prejuzgar sobre el contenido del documento.
4040
PROCEDIMIENTO
Documentos que se autentican (legalizan) en las representaciones consulares: -Los documentos extranjeros expedidos por las autoridades residentes en su circunscripción consular. Dicha certificación de autenticidad se realiza sobre las firmas o sellos originales en documentos que se le presentan.
Requisito para que la oficina consular pueda autenticar documentos:
Debe de obtener y mantener actualizadas muestras de las firmas y sellos por parte de las autoridades de su circunscripción.
4141
Una vez legalizada la firma o sello de que se trate, por parte de la representación consular, ya no requiere de ningún otro trámite en territorio nacional.
A excepción de aquellos que serán utilizados en procesos del orden penal federal. En este último caso, se requiere que la firma del funcionario consular mexicano que legalizó la firma o sello, sea a su vez “legalizada”por las delegaciones de la SRE en la República Mexicana.
4242
La legalización de firmas o sellos
Este procedimiento de observar la coincidencia de una firma o sello en un documento público extranjero, sólo se atiende cuando se trata de documentos de países que no forman parte de la Convención de la Haya por la que se Suprime el Requisito de la Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros.
4343
Cabe recordar que en la práctica, únicamente las representaciones consulares mexicanas localizadas en la frontera sur de los Estados Unidos de América, están autorizadas para legalizar documentos locales en el caso de cooperación judicial fronteriza, en lugar de ser apostillados por la autoridad local.
4444
Legalización vía cooperación de un “país amigo”PROCEDIMIENTO.
Cuando no existe representación mexicana en el Estado donde se expide el documento público, la función de legalización puede hacerla la representación consular de otro Estado (país amigo).
La autenticidad de la firma de este representante es certificada por su Ministerio de Relaciones Exteriores y posteriormente la representación consular mexicana acreditada en ese país amigo legaliza la firma del funcionario gubernamental que hubiera realizado la certificación anterior.
4545
Por su parte, las representaciones consulares mexicanas podrán auxiliar a otros Estados que no cuenten con representación en el país de la expedición de los documentos, que deban surtir efectos en un tercer Estado, procediendo a legalizar la firma o sello que calcen.
En estos casos, la firma del funcionario mexicano puede ser a su vez “legalizada”, como excepción, por las Delegaciones Metropolitanas de la Secretaría de Relaciones Exteriores en la ciudad de México.
4646
En todo caso, las representaciones consulares de México, no podrán auxiliar a otros países que no cuenten con representación consular en el Estado que emite el documento que pretenden surta efectos en su propio país, cuando éste sea parte de la Convención de La Haya por la que se Suprime el Requisito de la Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros.
4747
Legalización en documentos públicos mexicanos
Las firmas y/o sello originales en documentos públicos mexicanos que deban surtir efecto en países no miembros de la Convención de La Haya por la que se Suprime el Requisito de Legalización de Documentos Públicos Extranjeros, deberán autenticarse por medio del procedimiento denominado “legalización en cadena”.
4848
LEGALIZACION EN CADENA
Consistentes en:
A) Documentos Públicos expedidos en el Distrito Federal
B) Documentos expedidos por autoridades competentes de las entidades federativas de la República Mexicana
4949
A) Documentos Públicos expedidos en el Distrito Federal
1. Los documentos escolares, serán “formalizados” por el área de certificaciones, en la Secretaría de Educación Pública, en la Universidad Nacional Autónoma de México, o en el Instituto Politécnico Nacional.
2. Documentos expedidos por autoridades locales.
5050
3. Posteriormente, los documentos mencionados en los puntos 1 y 2, serán presentados ante la Secretaría de Gobernación.
4. Realizado lo anterior, los documentos pueden presentarse ante cualquier delegación metropolitana de la SRE, para autenticación de firmas y/o sellos que calcen.
5. Finalmente, se presentarán ante la representación diplomática o consular extranjera en México, incluso oficina consular honoraria correspondiente al país donde el documento surtirá efecto.
5151
B) Documentos expedidos por autoridades competentes de las entidades federativas de la República Mexicana.
Para los documentos expedidos por autoridades competentes de las entidades federativas de la República Mexicana, el primer paso será la autenticación de la firma o sello que calcen, por parte de las Secretarías Generales de Gobierno; posteriormente se seguirán los pasos 3, 4 y 5 anteriores.
5252
LA APOSTILLALA APOSTILLA
La apostilla, al igual que la autenticaciLa apostilla, al igual que la autenticacióón (legalizacin (legalizacióón), n), úúnicamente certifica que la firma o sello que muestra el nicamente certifica que la firma o sello que muestra el documento fue emitido por un funcionario pdocumento fue emitido por un funcionario púúblico en blico en ejercicio de sus funciones, pero no certifica la validez del ejercicio de sus funciones, pero no certifica la validez del contenido del documento.contenido del documento.
5353
IMPORTANCIAIMPORTANCIA
La apostilla solo certifica la autenticidad de la firma, la La apostilla solo certifica la autenticidad de la firma, la calidad en que el signatario del documento haya calidad en que el signatario del documento haya actuado y, en su caso, la autenticidad del sello que el actuado y, en su caso, la autenticidad del sello que el documento ostente.documento ostente.
Con la apostilla se sustituye con autoridades locales la Con la apostilla se sustituye con autoridades locales la participaciparticipacióón en el trn en el tráámite de las autoridades mite de las autoridades diplomdiplomááticas o consulares del paticas o consulares del paíís donde los s donde los documentos vayan a surtir efectos.documentos vayan a surtir efectos.
La numeraciLa numeracióón y registro de cada apostilla constituye la n y registro de cada apostilla constituye la verdadera esencia de la protecciverdadera esencia de la proteccióón que la propia n que la propia apostilla brinda al documento, ya que para obtener apostilla brinda al documento, ya que para obtener prueba en contrario, simplemente se acude a la oficina prueba en contrario, simplemente se acude a la oficina expedidora de la apostilla.expedidora de la apostilla.
5454
TrTráámites para apostillamites para apostilla
Autoridades competentes:Autoridades competentes:
InternacionalesInternacionalesLas oficinas expedidoras estLas oficinas expedidoras estáán registradas en el Ministerio n registradas en el Ministerio
de Relaciones Exteriores de Pade Relaciones Exteriores de Paííses Bajos, pases Bajos, paíís s depositario de la Convencidepositario de la Convencióón. Tales oficinas n. Tales oficinas expedidoras pueden ser consultadas en la pexpedidoras pueden ser consultadas en la páágina oficial gina oficial de la Convencide la Convencióón de La Haya, en internet: n de La Haya, en internet: www.hcch.netwww.hcch.net, accediendo a trav, accediendo a travéés del vs del víínculo nculo ““ConventionsConventions””, continuando con , continuando con ““All ConventionsAll Conventions””, , seleccionando la convenciseleccionando la convencióón nn núúmero XII (doce) y mero XII (doce) y continuando con continuando con ““StatusTableStatusTable””..
5555
NacionalesNacionales
Las representaciones consulares mexicanas no apostillan documentLas representaciones consulares mexicanas no apostillan documentos. os. Si el Estado receptor forma parte de la ConvenciSi el Estado receptor forma parte de la Convencióón por la que se n por la que se Suprime el Requisito de LegalizaciSuprime el Requisito de Legalizacióón de los Documentos Pn de los Documentos Púúblicos blicos Extranjeros, es la autoridad designada por dicho estado la Extranjeros, es la autoridad designada por dicho estado la úúnica nica autorizada para otorgar la autorizada para otorgar la ““apostilleapostille””..
Cabe recordar que en nuestra prCabe recordar que en nuestra prááctica existe una excepcictica existe una excepcióón a lo n a lo anterior: las representaciones consulares mexicanas localizadas anterior: las representaciones consulares mexicanas localizadas en en la frontera sur de los Estados Unidos de Amla frontera sur de los Estados Unidos de Améérica, son las rica, son las úúnicas nicas autorizadas para legalizar documentos de su circunscripciautorizadas para legalizar documentos de su circunscripcióón, en n, en caso de cooperacicaso de cooperacióón judicial fronteriza; por tanto, legalizan tales n judicial fronteriza; por tanto, legalizan tales documentos en lugar de ser apostillados por autoridad local (cirdocumentos en lugar de ser apostillados por autoridad local (circular cular IVIV--33--96, 23/01/96).96, 23/01/96).
Para el caso de MPara el caso de Mééxico, las autoridades xico, las autoridades ““apostillantesapostillantes”” designadas son designadas son la Secretarla Secretaríía de Gobernacia de Gobernacióón y las Secretarn y las Secretaríías Generales de as Generales de Gobierno de las entidades federativas de la RepGobierno de las entidades federativas de la Repúública.blica.
5656
Casos de improcedencia:Casos de improcedencia:
La apostilla no procede cuando se trata de:La apostilla no procede cuando se trata de:1.1. Documentos privados.Documentos privados.2.2. Documentos expedidos por autoridades consulares o Documentos expedidos por autoridades consulares o
diplomdiplomááticas, que son autoridades extranjeras en el ticas, que son autoridades extranjeras en el papaíís receptor.s receptor.
3.3. Documentos mercantiles que se refieran directamente Documentos mercantiles que se refieran directamente a una operacia una operacióón mercantil o aduanera, ya que estos n mercantil o aduanera, ya que estos documentos reciben tratamiento privilegiado en la documentos reciben tratamiento privilegiado en la mayor parte de los pamayor parte de los paííses, por no requerir de ses, por no requerir de certificacicertificacióón alguna.n alguna.
5757
Elementos para la expediciElementos para la expedicióón de la apostillan de la apostilla
La apostilla se adherirLa apostilla se adheriráá sobre el propio documento, sobre el propio documento, preferentemente al reverso o sobre una prolongacipreferentemente al reverso o sobre una prolongacióón del n del mismo.mismo.Se expide a peticiSe expide a peticióón del portador del documento. Por lo n del portador del documento. Por lo que no es necesaria la presencia del titular del que no es necesaria la presencia del titular del documento.documento.Las autoridades apostillantes no aceptarLas autoridades apostillantes no aceptaráán documentos n documentos que contengan borraduras o enmendaduras que contengan borraduras o enmendaduras
5858
Tipos de apostillamiento y tramitaciTipos de apostillamiento y tramitacióónn
A)A) Apostillamiento de documentos pApostillamiento de documentos púúblicos federales blicos federales B)B) Apostillamiento de documentos pApostillamiento de documentos púúblicos estatales blicos estatales C)C) Apostillamiento de documentos expedidos por el Apostillamiento de documentos expedidos por el
Gobierno del Distrito Federal Gobierno del Distrito Federal D)D) Apostillamiento de documentos pApostillamiento de documentos púúblicos extranjeros blicos extranjeros
expedidos por un Estado Parte de la Convenciexpedidos por un Estado Parte de la Convencióón de n de La Haya sobre la apostilla y que surtirLa Haya sobre la apostilla y que surtiráán efectos en n efectos en MMééxico. xico.
5959
A) Apostillamiento de documentos pA) Apostillamiento de documentos púúblicos federales.blicos federales.Un documento pUn documento púúblico es federal cuando es expedido por blico es federal cuando es expedido por
una autoridad seuna autoridad seññalada en el artalada en el artíículo 26 de la Ley culo 26 de la Ley OrgOrgáánica de la Administracinica de la Administracióón Pn Púública Federal (todas las blica Federal (todas las SecretarSecretaríías de Estado y la Consultoras de Estado y la Consultoríía Jura Juríídica del dica del Ejecutivo Federal).Ejecutivo Federal).
Los documentos pLos documentos púúblicos federales expedidos en el Distrito blicos federales expedidos en el Distrito Federal, los apostilla SecretarFederal, los apostilla Secretaríía de Gobernacia de Gobernacióón.n.
6060
B) Apostillamiento de documentos pB) Apostillamiento de documentos púúblicos estatalesblicos estatales
Los documentos pLos documentos púúblicos estatales son apostillados por la blicos estatales son apostillados por la SecretarSecretaríía General de Gobierno del Estado que los a General de Gobierno del Estado que los expide.expide.
6161
C) Apostillamiento de documentos expedidos por el C) Apostillamiento de documentos expedidos por el Gobierno del Distrito FederalGobierno del Distrito Federal
Los documentos expedidos por autoridades del Gobierno Los documentos expedidos por autoridades del Gobierno del Distrito Federal se apostillan por la Direccidel Distrito Federal se apostillan por la Direccióón n General JurGeneral Juríídica y de Estudios Legislativos.dica y de Estudios Legislativos.
El documento pEl documento púúblico, luego de apostillado, surte efectos blico, luego de apostillado, surte efectos en todos los paen todos los paííses Parte de la Convencises Parte de la Convencióón de la n de la Apostilla y no requiere de ningApostilla y no requiere de ningúún otro tipo de n otro tipo de legalizacilegalizacióón (Secretaria de Gobernacin (Secretaria de Gobernacióón, Relaciones n, Relaciones Exteriores, ni de ninguna representaciExteriores, ni de ninguna representacióón diplomn diplomáática o tica o consular acreditada en Mconsular acreditada en Mééxico).xico).
6262
D) Apostillamiento de documentos pD) Apostillamiento de documentos púúblicos extranjeros blicos extranjeros expedidos por un Estado Parte de la Convenciexpedidos por un Estado Parte de la Convencióón de La n de La Haya sobre la apostilla y que surtirHaya sobre la apostilla y que surtiráán efectos en Mn efectos en Mééxico.xico.
Los documentos pLos documentos púúblicos expedidos en pablicos expedidos en paííses Parte de la ses Parte de la ConvenciConvencióón de La Haya sobre la apostilla, surten n de La Haya sobre la apostilla, surten efectos en Mefectos en Mééxico, sin necesidad de otra formalidad. xico, sin necesidad de otra formalidad. SSóólo requieren ser apostillados en el palo requieren ser apostillados en el paíís que los emite.s que los emite.
6363
Tratados y normatividad aplicableTratados y normatividad aplicable
ConvenciConvencióón por la que se Suprime el Requisito de n por la que se Suprime el Requisito de LegalizaciLegalizacióón de los Documentos Pn de los Documentos Púúblicos Extranjeros, blicos Extranjeros, adoptada en La Haya, Paadoptada en La Haya, Paííses Bajos (1963). (DOF del 14 ses Bajos (1963). (DOF del 14 de agosto de 1995).de agosto de 1995).
6464
LISTA DE LOS PALISTA DE LOS PAÍÍSES PARTE DE LA SES PARTE DE LA CONVENCICONVENCIÓÓN POR LA QUE SE N POR LA QUE SE
SUPRIMESUPRIMEEL REQUISITO DE LEGALIZACIEL REQUISITO DE LEGALIZACIÓÓN N DE LOS DOCUMENTOS PDE LOS DOCUMENTOS PÚÚBLICOSBLICOS
EXTRANJEROS.EXTRANJEROS.
6565
1. ALEMANIA2. ANDORRA3. ANTIGUA Y BARBUDA4. ANTIGUA REPUBLICA YUGOSLAVA DE MACEDONIA5. ARGENTINA6. ARMENIA7. AUSTRALIA8. AUSTRIA9. AZERBAIJAN10. BAHAMAS11. BARBADOS12. BÉLGICA13. BELICE14. BELARUS15. BOSNIA Y HERZEGOVINA16. BOTSWANA17. BRUNEI DARUSSALAM18. BULGARIA19. COLOMBIA20. CROACIA
6666
21. CHIPRE22. DOMINICA23. ECUADOR24. EL SALVADOR25. ESLOVAQUIA26. ESLOVENIA27. ESPAÑA28. ESTADOS UNIDOS29. ESTONIA30. FEDERACIÓN RUSA31. FIDJI32. FINLANDIA33. FRANCIA34. GRECIA35. GRANADA36. HONDURAS37. HUNGRÍA38. ISLAS MARSHALL39. IRLANDA40. ISRAEL
6767
41. ITALIA42. JAPÓN43. KAZAKHSTAN44. LESOTHO45. LETONIA46. LIBERIA47. LIECHTENSTEIN48. LITUANIA49. LUXEMBURGO50. MALAWI51. MALTA52. MAURICIO53. MÉXICO54. MÓNACO55. NAMIBIA56. NIEU57. NORUEGA58. NUEVA ZELANDA
6868
59. PAÍSES BAJOS60. PANAMÁ61. PORTUGAL62. REGIÓN ESPECIAL ADMINISTRATIVA DE HONG KONG63. REGIÓN ESPECIAL ADMINISTRATIVA DE MACAU64. REINO UNIDO DE LA GRAN BRETAÑA E IRLANDA DEL NORTE65. REPUBLICA CHECA66. RUMANIA67. SAMOA68. SAN CRISTÓBAL Y NEVIS69. SAN MARINO70. SANTA LUCIA71. SAN VICENTE Y LAS GRANADINAS72. SEYCHELLES73. SERBIA Y MONTENEGRO (antes YUGOSLAVIA)74. SUDÁFRICA
6969
75. SUECIA76. SUIZA77. SURINAM78. SWAZILANDIA79. TONGA80. TRINIDAD Y TOBAGO81. TURQUÍA82. UCRANIA83. VENEZUELA
7070
ACTOS DE EXTRANJEROS ACTOS DE EXTRANJEROS QUE EXIGEN QUE EXIGEN FORMALIDADES FORMALIDADES ESPECIALES E ESPECIALES E INTERVENCION JUDICIALINTERVENCION JUDICIAL
•Constitución y extinción de asociaciones y sociedades
•Fideicomisos
•Adquisición de bienes inmuebles fuera de zona restringida
•Testamentos
•Fe Pública Consular
• Contratos
7171
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE PERMISOSART. 27 CONSTITUCIONAL
• Constitución de Sociedades:1)Creación de una nueva sociedad.2)Cambio de denominación o razón social.3)Avisos (de uso de permiso, cambio de cláusula de
exclusión a admisión de extranjeros, fusión, liquidación y escisión).
• Constitución de fideicomisos:1)Creación de un nuevo fideicomiso en zona
restringida.2)Modificación de un fideicomiso ya constituido en
zona restringida.
7272
TESTAMENTOSTESTAMENTOS
7373
TESTAMENTOS
El TESTAMENTO es un acto personalísimo, revocable y libre, por el cual una persona capaz dispone de sus bienes y derechos, y declara o cumple deberes para después de su muerte.
7474
El testamento es:
Personalísimo.
Un acto revocable.
Un acto libre.
7575
Datos que debe contener el testamento:
Cuando el testamento fuera cerrado, indicará además la persona en cuyo poder se depositó el mismo o el lugar en que se haya hecho el depósito.
7676
Es importante recordar que únicamente se requieren dos testigos cuando el testador:
a) No sepa o no pueda firmarb) Sea sordoc) No sepa o no pueda leerd) No tenga identificación oficial con fotografíae) A solicitud del mismo o del titular de la representación
consular en funciones de Notario Público
En estos casos los testigos NO PODRÁN SER parientes del testador o de los beneficiarios instituidos en el testamento ni personal adscrito a la oficina consular.
Incapacidad para heredarPor presunción del influjo contrario a la verdad e integridad del testamento, son incapaces de heredar, el notario y los testigos que intervinieron en él, y sus cónyuges, descendientes o hermanos, así como el médico que haya asistido al testador, el cónyuge, ascendientes, descendientes y hermanos del médico, a no ser que también sean herederos legítimos.
Los extranjeros y las personas morales, son capaces de adquirir bienes por testamento o por intestado; pero su capacidad tiene las limitaciones establecidas en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Por falta de reciprocidad internacional, son incapaces de heredar por testamento o intestado, los habitantes del Distrito Federal, los extranjeros que, según las leyes de su país, no puede testar o dejar por intestado sus bienes a favor de los mexicanos.
7878
Testigos en el otorgamiento de testamentos En los testamentos no podrán ser testigos:I. Los miembros de la representación consular, el personal de la embajada, miembros del SEM, asimilados y personal local.II. (…)III. (…)IV. (…)V. Los que no entiendan el idioma que habla el testador.VI. Los herederos o legatarios, sus ascendientes, descendientes, cónyuges o hermanos, la participación como testigo de una de las personas a que se refiere esta fracción, sólo produce como efecto la nulidad de la disposición que beneficie a ella o a sus mencionados parientes.VI. Los que hayan sido condenados por el delito de falsedad.
7979
El testador expresará de modo claro y terminante su voluntad.
El titular de la representación consular en funciones de Notario Público redactará por escrito las cláusulas del testamento, sujetándose estrictamente a la voluntad del testador y las leerá en voz alta para que éste manifieste si está conforme.
Si lo estuviere, firmarán la escritura el testador, el notario y, en su caso, los testigos y el intérprete, asentándose el lugar, año, mes, día y hora en que se hubiere otorgado.
8080
PARTICIPACÓN DE TESTIGOS EN EL TESTAMENTO PUBLICO ABIERTO
No será necesaria la participación de testigos, salvo cuando:� El testador lo solicite� Lo solicite el titular de la representación consular en funciones de Notario Público� El testador no pueda o no sepa firmar� El testador sea sordo y no sepa o no pueda leer� El testador fuere enteramente sordo� El testador sea ciego o no pueda o no sepa leerLos testigos deben ser dos personas designadas por el testador.
8181
Incapacidad.
Cuando el testador declare que no sabe o no pueda firmar el testamento, uno de los testigos firmará a ruego del testador y éste imprimirá su huella digital.
La circunstancia de la incapacidad deberá anotarse en el texto de la escritura; esto puede ser por no saber leer y escribir o por que tiene una enfermedad que lo impide o bien porque carece de manos o la circunstancia que aplique.
8282
El que fuere enteramente sordo, pero que sepa leer, deberádar lectura a su testamento; si no supiere o no pudiere hacerlo, designará una persona que lo lea a su nombre. Si el testador es ciego o no pueda o no sepa leer, se deberá dar lectura a su testamento dos veces, una por el titular de la representación consular en el ejercicio de Notario Público y la otra por uno de los testigos u otra persona que el testador designe.
8383
TraducciTraduccióón.n.
Si el testador ignora el idioma espaSi el testador ignora el idioma españñol, deberol, deberáá escribir de escribir de pupuñño y letra, en el idioma que hable, su testamento que o y letra, en el idioma que hable, su testamento que serseríía traducido al espaa traducido al españñol por el intol por el intéérprete y se rprete y se transcribirtranscribiríía la traduccia la traduccióón como testamento en el n como testamento en el protocolo, mandando agregar el original firmado por el protocolo, mandando agregar el original firmado por el testador, el inttestador, el intéérprete y el notario al aprprete y el notario al apééndice; o bien, si ndice; o bien, si el testador no puede o no sabe escribir, el interprete el testador no puede o no sabe escribir, el interprete deberdeberáá escribir el testamento y una vez leescribir el testamento y una vez leíído y aprobado do y aprobado por el testador, se traducirpor el testador, se traduciráá al espaal españñol por el intol por el intéérprete rprete que debe concurrir al acto. Hecha la traduccique debe concurrir al acto. Hecha la traduccióón se n se procederprocederáá a inscribirlo en el libro de protocolo, firmando a inscribirlo en el libro de protocolo, firmando el testador y el traductor.el testador y el traductor.
8484
EL TESTAMENTO PÚBLICO ABIERTO
El Testamento Público Abierto se otorga ante el titular de la representación consular en funciones de Notario Público, quien deberá entrevistar personalmente y en privado al interesado para cerciorarse si se encuentra en pleno uso de sus facultades mentales; si no está coaccionado o presionado física o moralmente y para que le exprese cuáles serán las condiciones de su testamento.
8585
Aviso al Archivo General de Notarias del DFAviso al Archivo General de Notarias del DF
Cuando se otorgue un Testamento Público Abierto en una oficina consular de inmediato dará aviso al Archivo General de Notarías del Distrito Federal.
Siempre que se otorgue un testamento, el Cónsul daráaviso inmediato vía oficio a través de la DGPAC, al Archivo General de Notarías del Distrito Federal.
8686
REPUDIO DE DERECHOS HEREDITARIOSREPUDIO DE DERECHOS HEREDITARIOS
Las personas beneficiadas con alguna sucesión que desean renunciar a sus derechos hereditarios (repudiar la herencia) pueden hacerlo mediante escritura notarial.
¿Quienes pueden repudiar la herencia?
Sólo pueden repudiar la herencia las personas que tienen capacidad de disposición de sus bienes; tratándose de menores y demás incapacitados, la repudiación la hacen quienes ejercen la patria potestad o los tutores si cuentan con autorización judicial.
8787
Procedimiento para realizar el repudio de derechos hereditarios
La repudiación de la herencia no puede hacerse en parte, ni en forma condicional o sujeta a plazos.
La repudiación debe ser expresa y hacerse por escrito ante el Juez, o por medio de instrumento público otorgado ante Notario, cuando el heredero no se encuentre en el lugar del juicio.
Nunca se podrá indicar que se repudia la herencia a favor de persona alguna; primero se deberá aceptar la herencia para que después puede ser cedida en favor de la persona deseada.
8888
¿RENUNCIA O CESIÓN DE DERECHOS?
Es importante señalar que los conceptos jurídicos de renuncia y cesión de derechos hereditarios tienen diferente connotación.
Para la cesión de derechos hereditarios no existen facultades consulares, por tanto, el funcionario consular no deberá autorizar cesiones de derechos hereditarios, ya que éstas serán nulas.
El instrumento que puede otorgarse es un poder a un tercero, para que en su nombre y representación, acepte la herencia que le pudiera corresponder, y posteriormente se realice la cesión a favor de quien designe el poderdante.
Si un heredero fallece, sus sucesores pueden repudiar la herencia que a éste le corresponda.
8989
Para efectos prácticos, la persona que desea renunciar sus derechos hereditarios, proporcionará al titular de la representación consular en funciones de Notario Público:
•El nombre del autor de la sucesión •Precisará, si dentro de ésta tiene el carácter de heredero o legatario, •Indicará el tribunal o notaría pública donde la sucesión estáradicada.
Las personas casadas podrán repudiar herencias, sin la autorización del cónyuge, independientemente del régimen matrimonial bajo el cual se encuentren casados.La aceptación y el repudio, una vez realizados, son irrevocables.
9090
CONVENIO EN EJERCICIO DE PATRIA POTESTAD
Las personas que ejercen patria potestad pueden convenir entre sí temporalmente la manera en que la ejercerán. Los que ejercen la patria potestad, aún y cuando no tengan la custodia, tienen el derecho de convivencia con sus descendientes, salvo que exista peligro para éstos.
No podrán impedirse sin justa causa, las relaciones personales entre el menor y sus parientes. Los padres deben ejercer la patria potestad en conjunto y si se separan, se pondrán de acuerdo sobre este punto y, a falta de acuerdo, el Juez de lo Familiar resolverá.
9191
El acuerdo entre los progenitores no implicará de modo alguno la renuncia de la patria potestad.
Las autorizaciones de los padres para que el hijo menor deje la casa paterna, disponga de su educación, administre sus propios bienes o consientan en que contraigan matrimonio, pueden hacerse constar en escritura notarial ante el titular de la representación consular.
9292
REVOCACION DE PODERREVOCACION DE PODER
Por regla general todos los poderes generales otorgados Por regla general todos los poderes generales otorgados ante Notarios, deben revocarse expresamente de la ante Notarios, deben revocarse expresamente de la misma manera, y en igual sentido notificar la revocacimisma manera, y en igual sentido notificar la revocacióón n al apoderado, para que se abstenga de continuar al apoderado, para que se abstenga de continuar actuando en el ejercicio del mismo.actuando en el ejercicio del mismo.
Para REVOCAR un poder se debe elaborar necesariamente una escritura de revocación, previa la presentación del original o copia del testimonio de la escritura que se pretende revocar.
9393
PODERES OTORGADOS POR PERSONAS FÍSICAS O MORALES
En el caso de poderes otorgados por:
-Personas físicas únicamente podrá revocarlos el mandante o poderdante.
-Personas morales se deberá acreditar la existencia legal de la empresa y acreditar la personalidad jurídica del representante.
9494
PROCEDIMIENTOS
A) Si la escritura original fue pasada ante la fe del titular de la misma representación consular, una vez firmada la escritura de revocación, se deberá realizar la nota complementaria en el libro donde se encuentra asentada la escritura del poder revocado, la cual deberá contener, número de escritura, número de acto notarial, acto jurídico, y las partes que intervienen.
9595
B) Si fue elaborada en cualquier otra representación consular o Notaría Pública en territorio nacional, existe la obligación de dar aviso inmediato vía oficio de la revocación en cuestión a la DGPAC, misma que comunicará de la revocación a la representación consular o Notaría Pública que corresponda, para que ésta a su vez haga la anotación respectiva en su libro de protocolo.
9696
C) Si por razón del tiempo transcurrido entre la fecha de expedición del poder original, el libro de protocolo en el que quedó asentado ya se encuentra en el Archivo General de Notarías, se comunicará a éste de la revocación a través de la DGPAC, Departamento de Coordinación Intersectorial, para que sea anotada en el libro que corresponda.
9797
EL ACTA NOTARIALEL ACTA NOTARIAL
Acta notarial es el instrumento público original en el que el titular de la representación consular en funciones de Notario Público, a solicitud de parte interesada relaciona, para hacer constar bajo su fe uno o varios hechos presenciados por él o que le consten, y que asienta en los folios del protocolo a su cargo con la autorización de su firma y sello.
En esta se hace constar la recepción del testamento público cerrado, con la impresión del sello de autorizar (sello redondo del protocolo consular) en el sobre que lo contiene (ver rubro sobre Testamento Público Cerrado).
Este documento se asentará en el libro de protocolo, conforme al modelo que se anexa en el presente manual.
9898
TESTAMENTO PÚBLICO CERRADO
El Testamento Público Cerrado.Los secretarios de legación, los Cónsules y vicecónsules mexicanos podrán hacer las veces de Notarios o de receptores de los testamentos de los nacionales en el extranjero en los casos en que las disposiciones testamentarias deban tener su ejecución en el Distrito Federal.
El testamento público cerrado lo escribe el testador, u otra persona a su ruego, en papel común, y deben estar rubricadas todas las hojas y al calce firmadas por el testador, aunque si no supiere o pudiere firmar, podrárubricar y firmar otra persona a su ruego.
9999
RECEPCION TESTAMENTO OLOGRAFO
El testamento ológrafo es el testamento escrito de puño y letra del testador mayor de edad; que deberá estar totalmente escrito por el mismo y firmado por él, con expresión del día, mes y año en que lo otorga. Asimismo, deberá imprimir su huella digital.
La intervención consular en la recepción de testamento ológrafo se hace con carácter de auxiliar o colaborador del Archivo General de Notarías del Distrito Federal, no en su carácter de fedatario público. Los testamentos que no hayan sido depositados en el Archivo General de Notarías no surtirán efectos.
100100
RECEPCION DEL TESTAMENTO MARITIMORECEPCION DEL TESTAMENTO MARITIMO
El Testamento Marítimo, se escribe por duplicado, en alta mar, a bordo de navíos de la Marina Nacional, sea de guerra o mercante, en presencia de dos testigos y el capitán del navío, quienes deberán fecharlo y firmarlo.
El capitán del navío, conservará los ejemplares entre los papeles más importantes de la embarcación y cuando el buque arribe a puerto en donde haya representación consular mexicana, el propio capitán depositará un ejemplar, que debe estar fechado y sellado, más una copia de la nota en que se hizo constar el otorgamiento en el diario de la embarcación.
101101
TESTAMENTO HECHO EN PAIS EXTRANJEROTESTAMENTO HECHO EN PAIS EXTRANJERO
Se otorga ante las autoridades públicas extranjeras, de acuerdo con las leyes del país respectivo.
Este es el tipo de testamento que requiere de la legalización o del apostillamiento del testimonio del testamento, así como la protocolización por notario público mexicano, para que pueda surtir efectos en territorio nacional.
Para evitar conflictos de leyes se recomienda su otorgamiento en los casos de que la masa principal del caudal hereditario se encuentre en un tercer país.
102102
FFÉÉ PPÚÚBLICA CONSULARBLICA CONSULAR
103103
AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS
• Legalización
• Apostilla
104104
DEFINICION Y NATURALEZA DEFINICION Y NATURALEZA JURIDICAJURIDICA
105105
LEGALIZACIONLa legislación mexicana prevé que para que un documento público extranjero surta efectos en México, es necesario que se presente debidamente legalizado por la oficina consular mexicana ubicada en el lugar donde se haya expedido el documento.
106106
NORMATIVIDAD VIGENTENORMATIVIDAD VIGENTEConvención de Viena sobre Relaciones Consulares.
Código Federal de Procedimientos Civiles (DOF 24 de febrero de 1943), sus reformas y adiciones.
Ley del Servicio Exterior Mexicano (DOF, 25 de enero de 2002), sus reformas y adiciones.
Ley Federal de Derechos.
Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano (DOF 23 de agosto de 2002), sus reformas y adiciones.
107107
CASOS DE PROCEDENCIACASOS DE PROCEDENCIA
LEGALIZACION DE FIRMAS O SELLOS
LEGALIZACION VÍA COOPERACIÓN DE UN PAÍS AMIGO
LEGALIZACION EN DOCMENTOS PUBLICOS MEXICANOS
108108
LEGALIZACIÓN DE FIRMAS Y/O SELLOS
CONTENIDOS EN DOCUMENTOS PUBLICOS
EXTRANJEROS
Es acto de certificación por medio del cual el funcionario consular da fe de que el ejemplar de firma o sello (de un funcionario u oficina gubernamental o notarial) que se localiza dentro de su circunscripción, coincide con la firma o sello registrados en sus archivos.
Esta certificación nunca habrá de prejuzgar sobre el contenido del documento.
109109
PROCEDIMIENTO
Documentos que se autentican (legalizan) en las representaciones consulares: -Los documentos extranjeros expedidos por las autoridades residentes en su circunscripción consular. Dicha certificación de autenticidad se realiza sobre las firmas o sellos originales en documentos que se le presentan.
Requisito para que la oficina consular pueda autenticar documentos:
Debe de obtener y mantener actualizadas muestras de las firmas y sellos por parte de las autoridades de su circunscripción.
110110
Una vez legalizada la firma o sello de que se trate, por parte de la representación consular, ya no requiere de ningún otro trámite en territorio nacional.
A excepción de aquellos que serán utilizados en procesos del orden penal federal. En este último caso, se requiere que la firma del funcionario consular mexicano que legalizó la firma o sello, sea a su vez “legalizada”por las delegaciones de la SRE en la República Mexicana.
111111
La legalización de firmas o sellos
Este procedimiento de observar la coincidencia de una firma o sello en un documento público extranjero, sólo se atiende cuando se trata de documentos de países que no forman parte de la Convención de la Haya por la que se Suprime el Requisito de la Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros.
112112
Cabe recordar que en la práctica, únicamente las representaciones consulares mexicanas localizadas en la frontera sur de los Estados Unidos de América, están autorizadas para legalizar documentos locales en el caso de cooperación judicial fronteriza, en lugar de ser apostillados por la autoridad local.
113113
Legalización vía cooperación de un “país amigo”PROCEDIMIENTO.
Cuando no existe representación mexicana en el Estado donde se expide el documento público, la función de legalización puede hacerla la representación consular de otro Estado (país amigo).
La autenticidad de la firma de este representante es certificada por su Ministerio de Relaciones Exteriores y posteriormente la representación consular mexicana acreditada en ese país amigo legaliza la firma del funcionario gubernamental que hubiera realizado la certificación anterior.
114114
Por su parte, las representaciones consulares mexicanas podrán auxiliar a otros Estados que no cuenten con representación en el país de la expedición de los documentos, que deban surtir efectos en un tercer Estado, procediendo a legalizar la firma o sello que calcen.
En estos casos, la firma del funcionario mexicano puede ser a su vez “legalizada”, como excepción, por las Delegaciones Metropolitanas de la Secretaría de Relaciones Exteriores en la ciudad de México.
115115
En todo caso, las representaciones consulares de México, no podrán auxiliar a otros países que no cuenten con representación consular en el Estado que emite el documento que pretenden surta efectos en su propio país, cuando éste sea parte de la Convención de La Haya por la que se Suprime el Requisito de la Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros.
116116
Legalización en documentos públicos mexicanos
Las firmas y/o sello originales en documentos públicos mexicanos que deban surtir efecto en países no miembros de la Convención de La Haya por la que se Suprime el Requisito de Legalización de Documentos Públicos Extranjeros, deberán autenticarse por medio del procedimiento denominado “legalización en cadena”.
117117
LEGALIZACION EN CADENA
Consistentes en:
A) Documentos Públicos expedidos en el Distrito Federal
B) Documentos expedidos por autoridades competentes de las entidades federativas de la República Mexicana
118118
A) Documentos Públicos expedidos en el Distrito Federal
1. Los documentos escolares, serán “formalizados” por el área de certificaciones, en la Secretaría de Educación Pública, en la Universidad Nacional Autónoma de México, o en el Instituto Politécnico Nacional.
2. Documentos expedidos por autoridades locales.
119119
3. Posteriormente, los documentos mencionados en los puntos 1 y 2, serán presentados ante la Secretaría de Gobernación.
4. Realizado lo anterior, los documentos pueden presentarse ante cualquier delegación metropolitana de la SRE, para autenticación de firmas y/o sellos que calcen.
5. Finalmente, se presentarán ante la representación diplomática o consular extranjera en México, incluso oficina consular honoraria correspondiente al país donde el documento surtirá efecto.
120120
B) Documentos expedidos por autoridades competentes de las entidades federativas de la República Mexicana.
Para los documentos expedidos por autoridades competentes de las entidades federativas de la República Mexicana, el primer paso será la autenticación de la firma o sello que calcen, por parte de las Secretarías Generales de Gobierno; posteriormente se seguirán los pasos 3, 4 y 5 anteriores.
121121
LA APOSTILLALA APOSTILLA
La apostilla, al igual que la autenticaciLa apostilla, al igual que la autenticacióón (legalizacin (legalizacióón), n), úúnicamente certifica que la firma o sello que muestra el nicamente certifica que la firma o sello que muestra el documento fue emitido por un funcionario pdocumento fue emitido por un funcionario púúblico en blico en ejercicio de sus funciones, pero no certifica la validez del ejercicio de sus funciones, pero no certifica la validez del contenido del documento.contenido del documento.
122122
IMPORTANCIAIMPORTANCIA
La apostilla solo certifica la autenticidad de la firma, la La apostilla solo certifica la autenticidad de la firma, la calidad en que el signatario del documento haya calidad en que el signatario del documento haya actuado y, en su caso, la autenticidad del sello que el actuado y, en su caso, la autenticidad del sello que el documento ostente.documento ostente.
Con la apostilla se sustituye con autoridades locales la Con la apostilla se sustituye con autoridades locales la participaciparticipacióón en el trn en el tráámite de las autoridades mite de las autoridades diplomdiplomááticas o consulares del paticas o consulares del paíís donde los s donde los documentos vayan a surtir efectos.documentos vayan a surtir efectos.
La numeraciLa numeracióón y registro de cada apostilla constituye la n y registro de cada apostilla constituye la verdadera esencia de la protecciverdadera esencia de la proteccióón que la propia n que la propia apostilla brinda al documento, ya que para obtener apostilla brinda al documento, ya que para obtener prueba en contrario, simplemente se acude a la oficina prueba en contrario, simplemente se acude a la oficina expedidora de la apostilla.expedidora de la apostilla.
123123
TrTráámites para apostillamites para apostilla
Autoridades competentes:Autoridades competentes:
InternacionalesInternacionalesLas oficinas expedidoras estLas oficinas expedidoras estáán registradas en el Ministerio n registradas en el Ministerio
de Relaciones Exteriores de Pade Relaciones Exteriores de Paííses Bajos, pases Bajos, paíís s depositario de la Convencidepositario de la Convencióón. Tales oficinas n. Tales oficinas expedidoras pueden ser consultadas en la pexpedidoras pueden ser consultadas en la páágina oficial gina oficial de la Convencide la Convencióón de La Haya, en internet: n de La Haya, en internet: www.hcch.netwww.hcch.net, accediendo a trav, accediendo a travéés del vs del víínculo nculo ““ConventionsConventions””, continuando con , continuando con ““All ConventionsAll Conventions””, , seleccionando la convenciseleccionando la convencióón nn núúmero XII (doce) y mero XII (doce) y continuando con continuando con ““StatusTableStatusTable””..
124124
NacionalesNacionales
Las representaciones consulares mexicanas no apostillan documentLas representaciones consulares mexicanas no apostillan documentos. os. Si el Estado receptor forma parte de la ConvenciSi el Estado receptor forma parte de la Convencióón por la que se n por la que se Suprime el Requisito de LegalizaciSuprime el Requisito de Legalizacióón de los Documentos Pn de los Documentos Púúblicos blicos Extranjeros, es la autoridad designada por dicho estado la Extranjeros, es la autoridad designada por dicho estado la úúnica nica autorizada para otorgar la autorizada para otorgar la ““apostilleapostille””..
Cabe recordar que en nuestra prCabe recordar que en nuestra prááctica existe una excepcictica existe una excepcióón a lo n a lo anterior: las representaciones consulares mexicanas localizadas anterior: las representaciones consulares mexicanas localizadas en en la frontera sur de los Estados Unidos de Amla frontera sur de los Estados Unidos de Améérica, son las rica, son las úúnicas nicas autorizadas para legalizar documentos de su circunscripciautorizadas para legalizar documentos de su circunscripcióón, en n, en caso de cooperacicaso de cooperacióón judicial fronteriza; por tanto, legalizan tales n judicial fronteriza; por tanto, legalizan tales documentos en lugar de ser apostillados por autoridad local (cirdocumentos en lugar de ser apostillados por autoridad local (circular cular IVIV--33--96, 23/01/96).96, 23/01/96).
Para el caso de MPara el caso de Mééxico, las autoridades xico, las autoridades ““apostillantesapostillantes”” designadas son designadas son la Secretarla Secretaríía de Gobernacia de Gobernacióón y las Secretarn y las Secretaríías Generales de as Generales de Gobierno de las entidades federativas de la RepGobierno de las entidades federativas de la Repúública.blica.
125125
Casos de improcedencia:Casos de improcedencia:
La apostilla no procede cuando se trata de:La apostilla no procede cuando se trata de:1.1. Documentos privados.Documentos privados.2.2. Documentos expedidos por autoridades consulares o Documentos expedidos por autoridades consulares o
diplomdiplomááticas, que son autoridades extranjeras en el ticas, que son autoridades extranjeras en el papaíís receptor.s receptor.
3.3. Documentos mercantiles que se refieran directamente Documentos mercantiles que se refieran directamente a una operacia una operacióón mercantil o aduanera, ya que estos n mercantil o aduanera, ya que estos documentos reciben tratamiento privilegiado en la documentos reciben tratamiento privilegiado en la mayor parte de los pamayor parte de los paííses, por no requerir de ses, por no requerir de certificacicertificacióón alguna.n alguna.
126126
Elementos para la expediciElementos para la expedicióón de la apostillan de la apostilla
La apostilla se adherirLa apostilla se adheriráá sobre el propio documento, sobre el propio documento, preferentemente al reverso o sobre una prolongacipreferentemente al reverso o sobre una prolongacióón del n del mismo.mismo.Se expide a peticiSe expide a peticióón del portador del documento. Por lo n del portador del documento. Por lo que no es necesaria la presencia del titular del que no es necesaria la presencia del titular del documento.documento.Las autoridades apostillantes no aceptarLas autoridades apostillantes no aceptaráán documentos n documentos que contengan borraduras o enmendaduras que contengan borraduras o enmendaduras
127127
Tipos de apostillamiento y tramitaciTipos de apostillamiento y tramitacióónn
A)A) Apostillamiento de documentos pApostillamiento de documentos púúblicos federales blicos federales B)B) Apostillamiento de documentos pApostillamiento de documentos púúblicos estatales blicos estatales C)C) Apostillamiento de documentos expedidos por el Apostillamiento de documentos expedidos por el
Gobierno del Distrito Federal Gobierno del Distrito Federal D)D) Apostillamiento de documentos pApostillamiento de documentos púúblicos extranjeros blicos extranjeros
expedidos por un Estado Parte de la Convenciexpedidos por un Estado Parte de la Convencióón de n de La Haya sobre la apostilla y que surtirLa Haya sobre la apostilla y que surtiráán efectos en n efectos en MMééxico. xico.
128128
A) Apostillamiento de documentos pA) Apostillamiento de documentos púúblicos federales.blicos federales.Un documento pUn documento púúblico es federal cuando es expedido por blico es federal cuando es expedido por
una autoridad seuna autoridad seññalada en el artalada en el artíículo 26 de la Ley culo 26 de la Ley OrgOrgáánica de la Administracinica de la Administracióón Pn Púública Federal (todas las blica Federal (todas las SecretarSecretaríías de Estado y la Consultoras de Estado y la Consultoríía Jura Juríídica del dica del Ejecutivo Federal).Ejecutivo Federal).
Los documentos pLos documentos púúblicos federales expedidos en el Distrito blicos federales expedidos en el Distrito Federal, los apostilla SecretarFederal, los apostilla Secretaríía de Gobernacia de Gobernacióón.n.
129129
B) Apostillamiento de documentos pB) Apostillamiento de documentos púúblicos estatalesblicos estatales
Los documentos pLos documentos púúblicos estatales son apostillados por la blicos estatales son apostillados por la SecretarSecretaríía General de Gobierno del Estado que los a General de Gobierno del Estado que los expide.expide.
130130
RELACION DE RELACION DE CG Y EMBAMEXCG Y EMBAMEX
