Actualización: Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión

31
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Código: FOR- MARL- 01 Fecha de Actualización: 01/03/2017 Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01 Página: 1 de 31 Elaboró. Fecha /2017 Revisó: Fecha Aprobó. Fecha Cargo Firma Cargo: Firma Cargo. Firma Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 1 de 31 DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO A Ñ O P U B LI C A CI O N NORMA ENTIDAD QUE EMITE EL REQUISITO LEGAL DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE APLICA VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL REQUISITO LEGAL CUMPLE EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO REGISTROS PROCESOS QUE APLICAN OBSERVACIONES FRE CUE NCIA RESPONSA BLES FECHA DE ÚLTIMA REVISIÓN SI NO FECHA ACCIÓN 1 9 7 9 Ley 9 de 1979 Congreso de la República de Colombia Por la cual se dictan medidas sanitarias. (Código sanitario y de protección al medio ambiente). Medidas y precauciones necesarias para prevenir daños a la salud humana, animal o amb. durante el empleo o disposición de sust. Peligrosas que puedan afectar la salud pública o ambiental, directrices empaque, envase, embalaje, transp., rotulado de sust. pelig. y demás normas para prevenir daños Art. 80- 96, 98 - 100, 102, 105 - 109,111, 117, 125, 126, 127 Anualmente 03/04/201 7 Segundo trimestre 2017 Conservar medidas higiénicas existentes y considerar la implementación de nuevas medidas. Matriz de requisitos legales 1 9 9 0 Ley 50 de 1990 Congreso de la República de Colombia Por la cual se introducen reformas al Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones. Total cumplimiento Anualmente 03/04/201 7 Segundo trimestre 2017 Reiterar la importancia de acoger lo estipulado en el código sustantivo del trabajo como beneficio del empleador y el trabajador. Matriz de requisitos legales

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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

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A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

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Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

1

9

7

9

Le

y 9

de

1

97

9

Congreso de

la República

de Colombia

Por la cual se dictan medidas sanitarias.

(Código sanitario y de protección al medio

ambiente). Medidas y precauciones

necesarias para prevenir daños a la salud

humana, animal o amb. durante el empleo o

disposición de sust. Peligrosas que puedan

afectar la salud pública o ambiental,

directrices empaque, envase, embalaje,

transp., rotulado de sust. pelig. y demás

normas para prevenir daños

Art. 80- 96, 98 -

100, 102, 105 -

109,111, 117,

125, 126, 127

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e 2

01

7

Conservar medidas

higiénicas existentes y

considerar la

implementación de

nuevas medidas.

Ma

triz

de

re

qu

isit

os le

ga

les

1

9

9

0

Le

y

50

d

e

19

90

Congreso de

la República

de Colombia

Por la cual se introducen reformas al Código

Sustantivo del Trabajo y se dictan otras

disposiciones.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7 Reiterar la importancia

de acoger lo estipulado

en el código sustantivo

del trabajo como

beneficio del

empleador y el

trabajador.

Ma

triz

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req

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ito

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lega

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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

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LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

1

9

9

3

Le

y

55

d

e

19

93

Congreso de

la República

de Colombia

Aprueba el convenio 170 de la OIT sobre los

productos químicos

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e

20

17

Continuar con las

medidas establecidas

en el tratamiento

adecuado de los

productos químicos y

mejorar las que estén

en proceso de

cumplimiento para así

obtener buenos

resultados.

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

1

9

9

3

Le

y 1

00

de

19

93

Congreso de

la República

de Colombia

Crea el Sistema General de Seguridad Social. Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e

20

17

Tener en cuenta la

importancia del

cumplimiento de la

norma y las afiliaciones

respectivas

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

2

0

0

2

Le

y 7

76

d

e

20

02

Congreso de

la República

de Colombia

Por el cual se dictan normas sobre la

organización , administración y prestaciones

del sistema general de riesgos profesionales.

Art. 1 - 23

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Reafirmar la

importancia de cumplir

con la norma y así

mismo con las

afiliaciones y lo

respectivo.

Ma

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de

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Aprobó.

Fecha

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Firma Cargo.

Firma

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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

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B

LI

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A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

2

0

0

3

Le

y 8

28

d

e

20

03

Congreso de

la República

de Colombia

Por la cual se expiden normas para el Control

a la Evasión del Sistema de Seguridad Social.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Continuar con la

efectividad del aporte

de la Seguridad Social.

Ma

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ga

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2

0

0

6

Le

y 1

01

0

de

2

00

6

Congreso de

la República

de Colombia

Por medio de la cual se adoptan medidas

para prevenir , corregir y sancionar el acoso

laboral y otros hostigamientos en el marco de

las relaciones de trabajo

Art. 1 - 19

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e 2

01

7 Dar cumplimiento a lo

estipulado en la norma,

determinar acciones

que no den lugar al

acoso laboral y asi

disminuir la

probabilidad de que el

trabajador tenga

enfermedad laboral a

partir del peligro

psicosocial. Ma

triz

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CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

2

0

0

4

Le

y 9

31

d

e

20

04

Congreso de

la República

de Colombia

Por la cual se dictan normas sobre el

derecho al trabajo en condiciones de

igualdad en razón de la edad.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Conservar el factor

humano sobre los

demás aspectos en la

organización. Ma

triz

de

req

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ga

les

2

0

0

7

Le

y 1

13

9

de

20

07

Congreso de

la República

de Colombia

Por medio de la cual se aprueba el "Convenio

de Seguridad Social entre la República de

Colombia y la República de Chile", suscrito en

Santiago, a los nueve (9) días del mes de

diciembre del año dos mil tres (2003).

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Confirmar la

importancia de seguir

las medidas

establecidas en la

norma.

Ma

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de

req

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Fecha

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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

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A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

2

0

0

8

Le

y 1

23

3

de

2

00

8

Congreso de

la República

de Colombia

Por medio de la cual se precisan los

elementos estructurales de las

contribuciones a la seguridad social, se

crean las contribuciones especiales a cargo

de las Cooperativas y Pre cooperativas de

Trabajo

Asociado, con destino al Servicio Nacional de

Aprendizaje, Sena, al Instituto Colombiano de

Bienestar

Familiar, ICBF, y a las Cajas de

Compensación Familiar, se fortalece el

control concurrente

y se dictan otras disposiciones.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e 2

01

7

Reafirmar las medidas

establecidas en la

norma.

Ma

triz

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re

qu

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ga

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2

0

1

0

Le

y 1

39

3

de

2

01

0

Congreso de

la República

de Colombia

Por la cual se definen rentas de destinación

específica para la salud, se adoptan medidas

para promover actividades generadoras de

recursos para la salud, para evitar la evasión

y la elusión de aportes a la salud, se re

direccionan recursos al interior del sistema

de salud y se dictan otras disposiciones.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e 2

01

7

Continuar con el

cumplimiento oportuno

de las medidas

implementadas.

Ma

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Aprobó.

Fecha

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Firma Cargo.

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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

2

0

1

2

Le

y 1

56

2

de

2

01

2

Congreso de

la República

de Colombia

Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos

Laborales y se dictan otras disposiciones en

materia de Salud Ocupacional.

Art. 5, 7, 10 -

14, 30

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e 2

01

7

Ratificar la importancia

de la debida afiliación

al Sistema General de

Riesgos Profesionales,

como acción que

promueva la

conservación de la

salud de los

trabajadores.

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

1

9

5

0

DE

CR

ETO

2

66

3 d

e

19

50

El Presidente

de la

República de

Colombia

Código Sustantivo del Trabajo. Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e

20

17

Continuar con la

aplicación de lo

estipulado en la norma

como requisito y

obtención de beneficios

personales y

económicos priorizando

el factor humano en la

empresa.

Ma

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de

re

qu

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Elaboró. Fecha /2017 Revisó:

Fecha

Aprobó.

Fecha

Cargo

Firma Cargo:

Firma Cargo.

Firma

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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

1

9

8

4

De

cre

to 6

14

de

19

84

El Presidente

de la

República de

Colombia

Por el cual se determinan las bases para la

organización y administración de salud

ocupacional en el país.

Art. 1-4, 6,7

,9,10 , 24 -26 ,

28 -31, 43- 46

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e 2

01

7

#N/A

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

1

9

9

4

DE

CR

ETO

4

05

0

de

1

99

4

Ministerio del

Trabajo y

Seguridad

Social

Reglamenta examen de ingreso y se realizan

aclaraciones con relación a pruebas de

embarazo.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e 2

01

7

Tener en cuenta la

importancia de ser

objetivos al momento

de realizar una

contratación; así como

la importancia de

realizar exámenes

médicos ocupacionales

y dar a conocer los

riesgos a los cuales se

encontraran expuestos

los nuevos

trabajadores.

Ma

triz

de

re

qu

isit

os le

ga

les

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Aprobó.

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Firma Cargo.

Firma

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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

1

9

9

4

De

cre

to 1

29

5

de

19

94

El Presidente

de la

República de

Colombia

Por el cual se determina la organización y

administración del sistema general de

riesgos profesionales.

Art. 2- 27, 31 -

33, 56, 58, 61 -

63

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e

20

17

#N/A

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

1

9

9

4

De

cre

to

17

72

d

e

19

94

El Presidente

de la

República de

Colombia

Por el cual se reglamenta la afiliación y

cotización al Sistema de Riesgos Laborales

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e

20

17

#N/A

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

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Elaboró. Fecha /2017 Revisó:

Fecha

Aprobó.

Fecha

Cargo

Firma Cargo:

Firma Cargo.

Firma

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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

1

9

9

5

DE

CR

ETO

1

97

3

de

19

95

Ministerio de

Relaciones

Exteriores

Por el cual se promulga el Convenio 170

sobre la Seguridad en la utilización de los

productos químicos en el trabajo.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e 2

01

7 Continuar con el

seguimiento de las

normas de seguridad

estipuladas en la

norma en cuando a los

productos químicos

utilizados en el proceso

productivo y velar por el

bienestar de los

trabajadores.

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

2

0

0

0 DE

CR

ETO

21

40

d

e

20

00

Ministerio del

Trabajo y

Seguridad

Social

Por el cual se crea la Comisión

Intersectorial para la Protección de la Salud

de los Trabajadores.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Conservar las medidas

de seguridad y salud

establecidas y proponer

nuevas según se

requiera.

Ma

triz

de

req

uis

ito

s

lega

les

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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

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Fecha

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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

2

0

0

2

DE

CR

ETO

1

60

7

de

2

00

2

Ministerio del

Trabajo y

Seguridad

Social

Por el cual se modifica la Tabla de

Clasificación de Actividades Económicas para

el Sistema General de Riesgos Profesionales

y se dictan otras disposiciones.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e 2

01

7

Seguir con el

cumplimiento de la

norma a partir de la

identificación de la

actividad económica.

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

2

0

0

5

DE

CR

ETO

8

38

de

2

00

5 Ministerio de

ambiente,

vivienda y

desarrollo

territorial

Por el cual se modifica el Decreto 1713 de

2002 sobre disposición final de residuos

sólidos y se dictan otras disposiciones.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Priorizar los beneficios

propios como empresa

y del medio ambiente

continuando con el

adecuado manejo de

los residuos sólidos

provenientes del

proceso productivo.

Ma

triz

de

req

uis

ito

s le

ga

les

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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

2

0

0

7

DE

CR

ETO

1

67

0

de

20

07

Ministerio de

la Protección

Social

Por medio del cual se ajustan las fechas para

el pago de aportes al Sistema de la

Protección Social y para la obligatoriedad del

uso de la Planilla Integrada de Liquidación de

Aportes.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e

20

17

Continuar cumpliendo

la responsabilidad de

realizar los aportes

respectivos a la

Seguridad Social de los

trabajadores.

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

2

0

0

6

De

cre

to

43

69

d

e

20

06

El Presidente

de la

República de

Colombia

Por el cual se reglamenta el ejercicio de la

actividad de las Empresas de Servicios

Temporales y se dictan otras disposiciones.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e

20

17

#N/A

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

2

0

1

1

DE

CR

ETO

29

23

de

2

01

1

Ministerio de

la Protección

Social

Por el cual se establece el Sistema de

Garantía de Calidad del Sistema General de

Riesgos Profesionales.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Recalcar la importancia

de suministrar calidad

a los procesos

realizados en el

Sistema de Gestión.

Ma

triz

de

req

uis

ito

s

lega

les

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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

2

0

1

4

DE

CR

ETO

1

44

3 d

e

20

14

El Presidente

de la

República de

Colombia

Por el cual se dictan disposiciones para la

implementación del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud

en el Trabajo (SG-SST).

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e

20

17

Conocer lo estipulado

en la norma para así

realizar las respectivas

reformas solicitadas

para suministrar

calidad a los procesos

que la empresa

desarrolla en materia

de seguridad y salud.

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

2

0

1

4

DE

CR

ETO

1

47

7

de

20

14

El Presidente

de la

República de

Colombia

Por el cual se expide la Tabla de

Enfermedades Laborales.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e

20

17

Continuar con la

importancia dada por

las modificaciones en

la tabla de

enfermedades de

acuerdo a los aspectos

que pueden dar lugar a

que cualquiera de esas

enfermedades se

presente.

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

2

0

1

5

DE

CR

ETO

4

72

d

e

20

15

Ministerio del

trabajo

Por el cual se reglamentan los criterios de

graduación de las multas por infracción a las

normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y

Riesgos Laborales, se señalan normas para

la aplicación de la orden de clausura del

lugar de trabajo o cierre definitivo de la

empresa y paralización o prohibición

inmediata de trabajos o tareas y se dictan

otras disposiciones.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e

20

17

Tener conocimiento de

las reformas y ajustes

establecidos para las

sanciones y

consecuencias del no

cumplimiento de la

legislación.

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

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Fecha

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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

2

0

1

5

De

cre

to

10

72

d

e 2

01

5

El Presidente

de la

República de

Colombia

Por medio del cual se expide el decreto único

reglamentario del sector trabajo. Se dictan

disposiciones para la implementación del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo (SG-SST).Se dictan

disposiciones sobre Afiliación empresas,

accidente de trabajo con muerte, empresas

temporales.

Capt 1 Art

2.2.4.1.6,

2.2.4.1.7, Capt

2, Art

2.2.4.2.1.1 -

2.2.4.2.1.5 ,

Seccion 4, Art

2.2.4.2.4.1 -

2.2.4.2.4.5,

Capt 3,

2.2.4.3.1 -

2.2.4.3.11, Capt

6, Art 2.2.4.6.5-

2.2.4.6.8 ,

2.2.4.6.10 -

2.2.4.6.42, Capt

7, Art 2.2 4.7.2,

2.2.5.1.28

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e 2

01

7

Implementar y

mantener en

funcionamiento el SG-

SST acorde a los

requisitos solicitados y

las normativas que se

presenten.

Ma

triz

de

re

qu

isit

os le

ga

les

1

9

7

9 Re

so

lució

n

24

00

d

e

19

79

Ministerio del

Trabajo y

Seguridad

Social

Por el cual se establecen algunas

disposiciones sobre vivienda, higiene y

seguridad en los establecimientos de trabajo

Art. 1-45, 63-96,

121 - 152, 155 -

160, 170 - 175,

202 -234

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7 Reconocer la

importancia de la

implementación de las

medidas de higiene y

seguridad industrial en

los diferentes puestos

de trabajo.

Ma

triz

de

req

uis

ito

s

lega

les

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Fecha

Aprobó.

Fecha

Cargo

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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

1

9

8

3

RE

SO

LU

CIÓ

N 8

32

1

DE

19

83

Ministerio de

Salud

Protección y Conservación de la Audición de

la Salud y el bienestar de las personas, por

causa de la producción y emisión de ruidos.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e

20

17

Establecer medidas de

seguridad para el

peligro físico por ruido

en el área de

producción.

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

1

9

8

6

Re

so

lució

n

20

13

d

e

19

86

Ministerio del

Trabajo y

Seguridad

Social

Por el cual se reglamenta la organización y

funcionamiento de los comités de medicina,

higiene y seguridad industrial en los lugares

de trabajo (actualmente comité paritario de

salud ocupacional)

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e

20

17

#N/A

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

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Elaboró. Fecha /2017 Revisó:

Fecha

Aprobó.

Fecha

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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

1

9

8

9

Re

so

lució

n

10

16

de

19

89

Ministerio del

Trabajo y

Seguridad

Social

Reglamenta la organización funcionamiento

y forma de los programas de salud

ocupacional que deben desarrollar los

patronos o empleadores del país.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e

20

17

Implementar el

programa de salud

ocupacional de acuerdo

a lo que dicta a norma

con sus diferentes

aspectos a tener en

cuenta.

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

1

9

9

0

RE

SO

LU

CIÓ

N 1

79

2

de

1

99

0

Ministerio de

Trabajo,

Seguridad

Social y Salud

Valores límites permisibles para exposición

ocupacional al ruido.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e

20

17

Reafirmar la

importancia de no

exponer al trabajador a

valores que no son

permitidos y puedan

generar afección en la

salud del individuo y

seguir los valores

límites permisibles.

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

2

0

0

5

RE

SO

LU

CIÓ

N

38

26

d

e

20

05

Superintende

ncia de

Sociedades

Por la cual formaliza la política de salud

ocupacional.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Realizar revisiones

anuales de la matriz

establecida en caso de

que sea necesario

realizar alguna reforma.

Ma

triz

de

req

uis

ito

s le

ga

les

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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

2

0

0

5

Re

so

lució

n

15

70

d

e

20

05

Ministerio de

la Protección

Social

Por el cual se establecen las variables y

mecanismos para la recolección de

información del subsistema de información

en salud ocupacional y riesgos profesionales

y se dictan otras disposiciones

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e 2

01

7

#N/A

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

2

0

0

5

Re

so

lució

n

01

56

d

e 2

00

5

Ministerio de

la Protección

Social

Por el cual se adoptan los formatos de

informe de accidente de trabajo y de

enfermedad profesional y se dictan otras

disposiciones

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e 2

01

7

#N/A

Ma

triz

de

re

qu

isit

os le

ga

les

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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

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Página: 18 de 31

Elaboró. Fecha /2017 Revisó:

Fecha

Aprobó.

Fecha

Cargo

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Firma Cargo.

Firma

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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

2

0

0

5

RE

SO

LU

CIÓ

N

95

7

de

20

05

Secretaria

General de la

Comunidad

Andina

Reglamento del Instrumento Andino de

Seguridad y Salud en el Trabajo.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Confirmar la

importancia y utilidad

de emplear medidas de

seguridad. Ma

triz

de

req

uis

ito

s

lega

les

2

0

0

6

RE

SO

LU

CIÓ

N

62

7 d

e

20

06

Ministerio de

ambiente,

vivienda y

desarrollo

territorial

Por la cual se establece la norma nacional de

emisión de ruido y ruido ambiental.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e

20

17

Continuar con las

medidas establecidas

con relación a los

estándares máximos

que dentro de su rango

adecuado no generan

enfermedades al

trabajador. Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

2

0

0

7

RE

SO

LU

CIÓ

N

28

44

de

2

00

7

Ministerio de

la Protección

Social

Por la cual se adoptan las Guías de Atención

Integral de Salud Ocupacional Basadas en la

Evidencia.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e

20

17

Identificar la guía

integral basada en la

evidencia de las

diferentes patologías

que se puedan

presentar en la

empresa.

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

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Aprobó.

Fecha

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Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 19 de 31

DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

2

0

0

7

RE

SO

LU

CIÓ

N

70

5

de

20

07

Secretaria

Distrital de

Salud

Obligatoriedad de uso de los elementos de

primeros auxilios.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Tener un botiquín

adecuado para las

instalaciones de la

empresa según las

directrices de la

presente resolución.

Ma

triz

de

req

uis

ito

s

lega

les

2

0

0

7

Re

so

lució

n 2

34

6 d

e

20

07

Ministerio de

la Protección

Social

Por la cual se regula la práctica de

evaluaciones médicas ocupacionales y el

manejo y contenido de las historias clínicas

ocupacionales.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e

20

17

Confirmar la

importancia de la

práctica de exámenes

médicos ocupacionales

como medida

preventiva a futuras

complicaciones o

nuevas patologías

identificadas.

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

2

0

0

7 Re

so

lució

n

14

01

de

20

07

Ministerio de

la Protección

Social

Por la cual se reglamenta la investigación de

incidentes y accidentes de trabajo Art. 2 , 4, 6 - 15

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7 Conocer los aspectos

citados en la norma

para realizar el debido

proceso seguido de la

investigación de

accidente de trabajo y

enfermedad laboral.

Ma

triz

de

req

uis

ito

s

lega

les

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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

2

0

0

8

Re

so

lució

n

26

46

d

e

20

08

Ministerio de

la Protección

Social

Por la cual se establecen disposiciones y se

definen responsabilidades para la

identificación, evaluación, prevención,

intervención y monitoreo permanente de la

exposición a factores de riesgo psicosocial

en el trabajo y para la determinación del

origen de las patologías causadas por el

estrés ocupacional.

Art. 5- 14, 16 -

21

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e 2

01

7

Dar importancia al

peligro psicosocial

como posible al interior

de la organización y

como fuente

generadora de posibles

patologías en los

trabajadores.

Ma

triz

de

re

qu

isit

os le

ga

les

2

0

0

8

RE

SO

LU

CIÓ

N

19

56

d

e

20

08

Ministerio de

la Protección

Social

Por la cual se adoptan medidas en relación

con el consumo del cigarrillo y tabaco.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Generar políticas y

señales de prohibición

que determinen el no

consumo de cigarrillo y

tabaco.

Ma

triz

de

req

uis

ito

s

lega

les

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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

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DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

2

0

0

9

Re

so

lució

n

19

18

d

e 2

00

9

Ministerio de

la Protección

Social

Por el cual de adopta practica de las

evaluaciones médicas ocupacionales y la

guarda, archivo y custodia de las mismas

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e 2

01

7

#N/A

Ma

triz

de

re

qu

isit

os le

ga

les

2

0

1

2

RE

SO

LU

CIÓ

N

65

2

de

2

01

2

Ministerio del

trabajo

Por la cual se establece la conformación y

funcionamiento del comité de convivencia

laboral en entidades públicas y empresas

privadas y se dictan otras disposiciones.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Promover la

conformación del

comité de convivencia

en la empresa con el fin

de evitar el acoso

laboral.

Ma

triz

de

req

uis

ito

s

lega

les

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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

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01/03/2017

Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01

Página: 22 de 31

Elaboró. Fecha /2017 Revisó:

Fecha

Aprobó.

Fecha

Cargo

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Firma Cargo.

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Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 22 de 31

DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

2

0

1

6

Re

so

lució

n

49

27

d

e 2

01

6

Ministerio del

trabajo

Por la cual se establecen los parámetros y

requisitos, para desarrollar, certificar y

registrar la capacitación virtual en el sistema

de gestión de la seguridad y salud en el

trabajo.

Art. 14, 15

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e 2

01

7

Cumplir y mantener

actualizados los

requisitos y parámetros

establecidos en cuanto

a la certificación del

curso de SG-SST

Ma

triz

de

re

qu

isit

os le

ga

les

2

0

1

7 Re

so

lució

n

11

11

d

e

20

17

Ministerio del

trabajo

Por la cual se establecen los estándares

mínimos del sistema de gestión de la

seguridad y salud en el trabajo para

empleadores y contratantes

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Implementar y

mantener el sistema de

gestión de seguridad y

salud en el trabajo

acorde a los requisitos

exigidos por la ley.

Ma

triz

de

req

uis

ito

s

lega

les

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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Código: FOR- MARL- 01

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01/03/2017

Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01

Página: 23 de 31

Elaboró. Fecha /2017 Revisó:

Fecha

Aprobó.

Fecha

Cargo

Firma Cargo:

Firma Cargo.

Firma

Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 23 de 31

DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

2

0

0

3

Cir

cu

lar

00

1

de

2

00

3

Asunto: Vigilancia y control para la afiliación,

promoción y prevención en riesgos

profesionales

Art. 1, 5 - 7, 9 -

13

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e 2

01

7

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

2

0

0

4

CIR

CU

LA

R 0

04

de

20

04

Ministerio de

la Protección

Social

Unificar las instrucciones para la vigilancia,

control y administración del sistema general

de riesgos profesionales.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Confirmar la

importancia de contar

con un programa de

seguridad y salud de

calidad.

Ma

triz

de

req

uis

ito

s

lega

les

2

0

0

9

CIR

CU

LA

R 0

03

de

20

09

Ministerio de

la Protección

Social

Reajuste de pensiones para el año 2009. Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Mantener la respectiva

actualización de las

reformas realizadas a

las diferentes normas. Ma

triz

de

req

uis

ito

s

lega

les

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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Código: FOR- MARL- 01

Fecha de Actualización:

01/03/2017

Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01

Página: 24 de 31

Elaboró. Fecha /2017 Revisó:

Fecha

Aprobó.

Fecha

Cargo

Firma Cargo:

Firma Cargo.

Firma

Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 24 de 31

DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

2

0

0

9 CIR

CU

LA

R

00

2 d

e 2

00

9 Ministerio de

Hacienda y

Crédito

Público y de la

Protección

Social

Cotización al Sistema General de Seguridad

Social en Salud de los pensionados.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Continuar con la

realización de los

aportes a la ARL según

la normatividad. Ma

triz

de

req

uis

ito

s

lega

les

2

0

1

0

CIR

CU

LA

R 0

38

de

2

01

0

Ministerio de

la Protección

Social

Espacios libres de humo y de sustancias

psicoactivas (spa) en las empresas.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Promover la

implementación de

políticas que prohíban

el uso de cigarrillo y

sustancias

psicoactivas.

Ma

triz

de

req

uis

ito

s

lega

les

N

/I

CIR

CU

LA

R

INFO

RM

ATIV

A

23

00

42

Ministerio de

la Protección

Social

Competencia, vigilancia y control de los

casos de incapacidad temporal.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Realizar un

seguimiento del

ausentismo laboral e

identificar casos de

incapacidad temporal.

Ma

triz

de

req

uis

ito

s

lega

les

Page 25: Actualización: Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Código: FOR- MARL- 01

Fecha de Actualización:

01/03/2017

Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01

Página: 25 de 31

Elaboró. Fecha /2017 Revisó:

Fecha

Aprobó.

Fecha

Cargo

Firma Cargo:

Firma Cargo.

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Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 25 de 31

DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

N

/I

CIR

CU

LA

R

14

91

60

Dirección

General de

Riesgos

Profesionales

Lineamientos de prevención y promoción

para la influenza en ambientes laborales.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Formular e

implementar acciones

de promoción y

prevención que no den

paso a que se presente

influenza.

Ma

triz

de

req

uis

ito

s

lega

les

N

/I

Cir

cu

lar

co

nju

nta

No

06

7

Asunto: Distinción entre cooperativas de

trabajo asociado (cta ) y empresas de

servicios temporales (est)

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Ma

triz

de

req

uis

ito

s

lega

les

1

9

9

7

GU

ÍA T

ÉC

NIC

A

CO

LO

MB

IAN

A

34

d

e 1

99

7 Instituto

Colombiano

de Normas

Técnicas y

Certificación

(ICONTEC)

Guía estructura básica del programa de

salud ocupacional.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Reafirmar la

importancia de dar

cumplimiento a las

normas que formulan el

Sistema de Gestión.

Ma

triz

de

req

uis

ito

s

lega

les

Page 26: Actualización: Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Código: FOR- MARL- 01

Fecha de Actualización:

01/03/2017

Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01

Página: 26 de 31

Elaboró. Fecha /2017 Revisó:

Fecha

Aprobó.

Fecha

Cargo

Firma Cargo:

Firma Cargo.

Firma

Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 26 de 31

DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

2

0

1

2

GU

ÍA T

ÉC

NIC

A

CO

LO

MB

IAN

A

45

d

e

20

12

Instituto

Colombiano

de Normas

Técnicas y

Certificación

(ICONTEC)

Guía para la identificación de los peligros y la

valoración de los riesgos en seguridad y

salud ocupacional.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e 2

01

7

Recalcar la importancia

de conocer los peligros

y las denominaciones

cualitativas y

cuantitativas de la

valoración del riesgo.

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

1

9

8

2

NO

RM

A T

ÉC

NIC

A

CO

LO

MB

IAN

A

17

00

de

1

98

2

Instituto

Colombiano

de Normas

Técnicas y

Certificación

(ICONTEC)

Higiene y seguridad. Medidas de seguridad

en edificaciones. Medios de evacuación.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e

20

17

Reconocer la

importancia de seguir

las medidas de

seguridad para evitar

posibles accidentes de

trabajo y enfermedades

laborales.

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

Page 27: Actualización: Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Código: FOR- MARL- 01

Fecha de Actualización:

01/03/2017

Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01

Página: 27 de 31

Elaboró. Fecha /2017 Revisó:

Fecha

Aprobó.

Fecha

Cargo

Firma Cargo:

Firma Cargo.

Firma

Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 27 de 31

DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

1

9

8

7

NO

RM

A T

ÉC

NIC

A

CO

LO

MB

IAN

A

14

61

d

e

19

87

Instituto

Colombiano

de Normas

Técnicas y

Certificación

(ICONTEC)

Higiene y seguridad. Colores y señales de

seguridad.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e 2

01

7

Tener en cuenta lo

establecido en la

norma para así poder

cumplir con la

señalización adecuada

en todas las áreas de la

empresa.

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

1

9

9

5 NO

RM

A

CN

ICA

CO

LO

MB

IAN

A

37

01

d

e

19

95

Instituto

Colombiano

de Normas

Técnicas y

Certificación

(ICONTEC)

Higiene y seguridad. Guía para la calificación

registro y estadística de accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Seguir el ciclo PHVA, en

el verificar implementar

los indicadores como

herramientas para la

obtención de datos

numéricos.

Ma

triz

de

req

uis

ito

s

lega

les

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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

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01/03/2017

Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01

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Elaboró. Fecha /2017 Revisó:

Fecha

Aprobó.

Fecha

Cargo

Firma Cargo:

Firma Cargo.

Firma

Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 28 de 31

DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

1

9

9

7

NO

RM

A T

ÉC

NIC

A

CO

LO

MB

IAN

A

41

16

de

1

99

7

Instituto

Colombiano

de Normas

Técnicas y

Certificación

(ICONTEC)

Seguridad industrial. Metodología para el

análisis de tareas.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e

20

17

Ratificar la importancia

de conocer el nivel de

criticidad de las tareas

que se realizan en el

proceso productivo de

la empresa.

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

1

9

9

7

NO

RM

A T

ÉC

NIC

A

CO

LO

MB

IAN

A

41

14

d

e

19

97

Instituto

Colombiano

de Normas

Técnicas y

Certificación

(ICONTEC)

Seguridad industrial. Realización de

inspecciones planeadas.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Conocer la norma junto

con su importancia y

poner sus parámetros

en práctica e

implementar las

inspecciones

planeadas como

medida de seguridad.

Ma

triz

de

req

uis

ito

s le

ga

les

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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

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01/03/2017

Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01

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Elaboró. Fecha /2017 Revisó:

Fecha

Aprobó.

Fecha

Cargo

Firma Cargo:

Firma Cargo.

Firma

Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 29 de 31

DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

2

0

0

7

NO

RM

A T

ÉC

NIC

A

CO

LO

MB

IAN

A O

HS

AS

18

00

1 D

E 2

00

7

Instituto

Colombiano

de Normas

Técnicas y

Certificación

(ICONTEC)

Sistemas de gestión en seguridad y salud

ocupacional.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e

20

17

Documentarse a cerca

de las reformas

realizadas a la

legislación con el fin de

implementar sus

nuevas pautas en

materia de Seguridad y

Salud. Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

2

0

0

9 NO

RM

A

CN

ICA

CO

LO

MB

IAN

A

56

93

-1

de

20

09

Instituto

Colombiano

de Normas

Técnicas y

Certificación

(ICONTEC)

Ergonomía: manipulación manual Parte 1:

levantamiento y transporte.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Implementar las

directrices

proporcionadas por la

norma, a cerca de

ergonomía y sus temas

específicos a tratar.

Ma

triz

de

req

uis

ito

s

lega

les

2

0

0

9

NO

RM

A T

ÉC

NIC

A

CO

LO

MB

IAN

A

56

93

-2

de

2

00

9

Instituto

Colombiano

de Normas

Técnicas y

Certificación

(ICONTEC)

Ergonomía: manipulación manual Parte 2:

empujar y halar.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e

20

17

Implementar las

directrices

proporcionadas por la

norma, a cerca de

ergonomía y sus temas

específicos a tratar.

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

Page 30: Actualización: Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Código: FOR- MARL- 01

Fecha de Actualización:

01/03/2017

Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01

Página: 30 de 31

Elaboró. Fecha /2017 Revisó:

Fecha

Aprobó.

Fecha

Cargo

Firma Cargo:

Firma Cargo.

Firma

Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 30 de 31

DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

2

0

0

9 NO

RM

A

CN

ICA

CO

LO

MB

IAN

A

56

93

-3

de

20

09

Instituto

Colombiano

de Normas

Técnicas y

Certificación

(ICONTEC)

Ergonomía: manipulación manual Parte 3:

manipulación de cargas livianas a alta

frecuencia.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Implementar las

directrices

proporcionadas por la

norma, a cerca de

ergonomía y sus temas

específicos a tratar.

Ma

triz

de

req

uis

ito

s

lega

les

2

0

0

9

NO

RM

A T

ÉC

NIC

A

CO

LO

MB

IAN

A

28

85

d

e

20

09

Instituto

Colombiano

de Normas

Técnicas y

Certificación

(ICONTEC)

Selección, instalación, inspección,

mantenimiento y prueba de equipos de

extintores portátiles.

Total

cumplimiento

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e 2

01

7

Continuar generando

conciencia de

autocuidado, continuar

con la implementación

de mantenimiento e

instalación adecuada

de los extintores.

Ma

triz

de

re

qu

isit

os

lega

les

2

0

0

4

SE

NTE

NC

IA

C-

25

0 d

e

20

04

Corte

constitucional

Desafiliación automática del Sistema

General de Riesgos Profesionales por no

pago de dos o más cotizaciones. Inexequible.

Demanda de inconstitucionalidad contra el

Artículo 16, parcial, del Decreto ley 1295 de

1994.

An

ua

lme

nte

03/04/201

7

Se

gu

nd

o

trim

estr

e 2

01

7

Mantener el

compromiso y

responsabilidad con la

seguridad y salud de

los trabajadores.

Ma

triz

de

req

uis

ito

s

lega

les

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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Código: FOR- MARL- 01

Fecha de Actualización:

01/03/2017

Matriz de Requisitos Legales - 2017 Versión: 01

Página: 31 de 31

Elaboró. Fecha /2017 Revisó:

Fecha

Aprobó.

Fecha

Cargo

Firma Cargo:

Firma Cargo.

Firma

Documento confidencial del Sistema de Gestión de la Calidad prohibida su reproducción parcial o total. Página 31 de 31

DOCUMENTO NO CONTROLADO AL SER IMPRESO

A

Ñ

O

P

U

B

LI

C

A

CI

O

N

NO

RM

A ENTIDAD QUE

EMITE EL

REQUISITO

LEGAL

DESCRIPCION DE LA NORMA ARTICULOS QUE

APLICA

VERIFICACIÓN VIGENCIA DEL

REQUISITO LEGAL CUMPLE

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO

RE

GIS

TR

OS

PR

OC

ES

OS

Q

UE

A

PLIC

AN

OBSERVACIONES

FRE

CUE

NCIA

RESPONSA

BLES

FECHA DE

ÚLTIMA

REVISIÓN

SI NO FECHA ACCIÓN

De

cis

ión

58

4 in

str

um

en

to a

nd

ino

de

se

gu

rid

ad

y s

alu

d e

n e

l tr

ab

ajo

de

la

co

mu

nid

ad

an

din

a d

e n

acio

ne

s.

A

nu

alm

en

te

03/04/201

7

Se

gu

nd

o t

rim

estr

e 2

01

7

Ma

triz

de

re

qu

isit

os le

ga

les