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Consejo Superior ACUERDO No. 009 Noviembre 13 de 1997

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Noviembre 13 de 1997

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ACUERDO 009 / NOVIEMBRE 1997

UNIVERSIDAD DEL VALLE

CONSEJO SUPERIORACUERDO No. 009

Noviembre 13 de 1997

«Por el cual se introducen modificaciones al Acuerdo 002 del 31 de Octubrede 1994 del Consejo Superior»

EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDADDEL VALLE,en uso de sus atribuciones estatutarias y en especial las que le confiere el

literal e) del Artículo 18o. del Estatuto General de la Institución, yestatutarias y en especial las que le confiere el

literal e) del Artículo 18o. del Estatuto General de la Institución, y

C O N S I D E R A N D O:1 . Que el Acuerdo No. 002 del 31 de Octubre de 1994 reglamentó las activida-des académicas de los estudiantes regulares pertenecientes a los ProgramasAcadémicos de Pregrado.

2. Que se requiere compatibilizar el reglamento con los cambios más recientesen la estructura de la programación académica.

3. Que las modificaciones al reglamento tienen como propósito hacer más ra-cionales los procesos académicos en la Universidad.

4. Que el Consejo Académico ha conceptuado favorablemente sobre las mo-dificaciones al Reglamento y lo recomienda para su aprobación por partedel Consejo Superior,

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A C U E R D A:

CAPITULO IDE LOS ESTUDIANTESY LASASIGNATURAS

ARTICULO 1o. Para ser estudiante de la Universidad del Valle, se requiere habersido oficialmente admitido, en concordancia con el Reglamento de Inscripción yAdmisiones vigente de la Institución y realizar los trámites dematrícula financie-ra y académica correspondientes.

PARAGRAFO 1. El estudiante accede a un Programa Académico luego de suproceso de admisión.

PARAGRAFO2.En laUniversidad del Valle existirán las siguientesmodalidadeseducativas:

a. Presencial.b. Semipresencialc. Desescolarizada.

ARTICULO 2o. La admisión de los estudiantes dependerá exclusivamente de cri-terios académicos. Para ello la Institución establecerá políticas que garanticen laigualdad de oportunidades, de acuerdo con la Constitución y las leyes de la Repú-blica. La política de admisiones definirá el sistema o método de evaluación de losconocimientos y aptitudes requeridos para cada Programa Académico.

PARAGRAFO: El ConsejoAcadémico expedirá anualmente el Reglamento de Ins-cripción y Admisiones para los Programas Académicos de Pregrado.

ARTICULO 3o. El estudiante recibirá en la primera semana de cada período aca-démico los programas de las asignaturas en las que estématriculado, en los cualesse expresen objetivos, contenido, intensidad horaria, créditos, requisitos, méto-dos de trabajo, formas de evaluación, bibliografía recomendada y, si son habilita-bles o validables.

PARAGRAFO: LaUniversidad expedirá anualmente un catálogo donde aparece-rán las descripciones revisadas y actualizadas, de todas las asignaturas que ofre-cerá durante el año.

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ARTICULO 4o. Paramatricular una asignatura, el estudiante deberá cumplir conlos requisitos que defina la Universidad.

Artículo transitorio

ARTICULO 5o. En cada período académico el estudiante, asesorado por el Direc-tor del Programa Académico o por un profesor consejero, seleccionará, dentro dela oferta de cursos, seminarios, talleres, laboratorios, etc., aquellos que va amatri-cular, de conformidad con el Programa Académico en que ha sido admitido.

PARAGRAFO: En los Programas Académicos cubiertos por el Acuerdo 001 de1993 del Consejo Superior, o sus modificaciones, el estudiante, para obtener sugrado, deberá cursar las asignaturas de los componentes filosófico, matemático,científico natural, científico social, tecnológico, artístico y humanístico, estableci-dos en el currículum del Programa Académico.

ARTICULO 6o. Cuando la Secretaría Académica, o en su defecto la División deAdmisiones y RegistroAcadémico, compruebe que un estudiante se hamatricula-do en una o varias asignaturas para la(s) cual(es) no ha cumplido con los requisitoso encuentre alguna irregularidad en el proceso dematrícula, procederá de oficio arealizar la modificación requerida e informará por escrito al estudiante, con copiaal Director de ProgramaAcadémico. Si al cabo de un semestre no se ha producidola modificación, la matrícula tendrá plena validez.

PARAGRAFO: No se podrá matricular de oficio ninguna asignatura a un estu-diante.

CAPITULOIIDE LOS DERECHOS Y DEBERES

ARTICULO7o. Derechos:

Son derechos del estudiante:

a. Recibir un tratamiento respetuoso por parte de condiscípulos, directivos, pro-fesores, empleados y trabajadores.

b. Elegir y ser elegido para los organismos de dirección colegiada de la Universi-dad, organizaciones y cuerpos colegiados estudiantiles de conformidad con elEstatuto General.

c. Contar con el debido proceso, en las acciones administrativas y académicas dela Universidad relacionadas con los aspectos disciplinarios.

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d. Asociarse con fines culturales, científicos, profesionales o gremiales.e. Gozar de los estímulos establecidos en el presente Acuerdo.f. Disponer de condicionesmateriales, psicológicas, ambientales, de estudio y detiempo, adecuadas para el cumplimiento de sus procesos de formación.

g. Disfrutar de los programas y servicios de bienestar universitario, entendidoscomo el conjunto de actividades que propendan por el desarrollo físico, psi-coafectivo, espiritual, cultural y social de los estudiantes. Los programas y losservicios comprenden: cafetería, salud, odontología, psicología, deporte y bi-blioteca.

h. Participar en la evaluación de los procesos pedagógicos y de enseñanza-apren-dizaje.

i. Gozar de libertad de expresión frente a la gestión académico-administrativade la Universidad y de las actividades académicas, dentro de los principios dela Constitución, la ley y las normas de la Universidad.

j. Recibir la información sobre la estructura académico-administrativa de la Uni-versidad y el Reglamento Estudiantil y demás normas relativas a los procesosde formación académica.

k. No ser objeto de discriminación de ninguna naturaleza.l. Gozar de la libertad de cátedra.m. Los demás que le señalen la Constitución, las leyes y las normas de la Univer-sidad.

PARAGRAFO: La Universidad creará las condiciones necesarias para garantizarel ejercicio de estos derechos y los reglamentará con base en principios de equi-dad.

ARTICULO8o. Deberes:

Son deberes del estudiante:

a. Cumplir con el Estatuto General, con este Reglamento y con las demás normasde la Universidad.

b. Contribuir a hacer realidad los principios y fines de la Universidad.c. Tener un comportamiento respetuoso con los condiscípulos, directivos, profe-sores, empleados y trabajadores de la Universidad.

d. Abstenerse de ejercer actos de discriminación política, racial, religiosa o deotra índole.

e. Dar correcta utilización a documentos, materiales y bienes que le sean confia-dos para el desempeño de las actividades académicas y ayudar a su conserva-ción.

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f. Ayudar a la preservación y al aseo de los bienes de uso común de la comuni-dad universitaria.

g. Abstenerse de concurrir a la Universidad en estado de embriaguez o bajo elinflujo de narcóticos o drogas enervantes.

h. Contribuir al mejoramiento del desempeño de las actividades académicas.i. Estar informado sobre la estructura académica y administrativa de la Universi-dad, el Reglamento Estudiantil y demás normas relativas a sus procesos deformación académica.

j. Ejercer las atribuciones inherentes a su calidad de estudiantes, de conformi-dad con la Constitución, la Ley y las diferentes normas y reglamentos de laUniversidad, a través de sus representantes a los diferentes cuerpos colegia-dos.

k. Las demás que le señalen la Constitución, la Ley y las normas de la Universi-dad.

CAPITULOIIIDE LAREPRESENTACIONESTUDIANTIL

ARTICULO 9o. La representación estudiantil tiene como función principal velarpor los derechos de los estudiantes, y promover el cumplimiento de sus deberes.

ARTICULO 10o. Los Representantes Estudiantiles elegidos a los diferentes cuer-pos colegiados de la Universidad, llevarán la vocería del estudiantado.

ARTICULO l lo. Los representantes estudiantiles no podrán tener vínculo laboralcon la Universidad, en el momento de su representación.

ARTICULO 12o. La Institución reconocerá y apoyará la existencia de un ConsejoEstudiantil de la Universidad, conformado por:

a. El representante estudiantil al Consejo Superior y su suplente.b. Los representantes estudiantiles al Consejo Académico y sus suplentes.c. Los representantes estudiantiles de las Facultades, elegidos por el Consejo Es-tudiantil de cada una de ellas, y sus suplentes.

ARTICULO 13o. La Universidad reconocerá y apoyará la existencia de ConsejosEstudiantiles en las Facultades, conformados por los representantes estudiantiles,con sus suplentes, a los diversos cuerpos colegiados de la Facultad.

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ARTICULO 14o. La Universidad reconocerá y apoyará la existencia de ConsejosEstudiantiles en los Programas Académicos, si esa es la voluntad democrática yparticipativa de los estudiantes.

ARTICULO 15o. Los representantes suplentes a los distintos Consejos Estudian-tiles tendrán voz, pero no voto.

ARTICULO 16o. En la primera reunión de cada Consejo Estudiantil se elegirá alPresidente del Consejo por un año y se designará al Secretario. Estas personaspodrán ser reelegidas.

PARAGRAFO: Las decisiones de estos Consejos serán tomadas por mayoría encaso de no lograrse el consenso.

ARTICULO 17o. Los representantes estudiantiles a los cuerpos colegiados de laUniversidad, serán elegidos por el mecanismo de la elección universal y secreta,de acuerdo con las normas que la Universidad para tal efecto, expida.

ARTICULO 18o. Los Consejos Estudiantiles que no se reúnan ordinariamente,pueden ser citados por dos (2) de sus representantes.

ARTICULO 19o. La Asamblea de los representantes estudiantiles a los cuerposcolegiados de la Universidad, es la máxima autoridad de la representación estu-diantil.

PARAGRAFO: Este organismo deberá ser citado por el Consejo Estudiantil de laUniversidad al menos una vez por semestre.

CAPITULO IVDEL PROCESO DE EVALUACION

ARTICULO 20o. El proceso de evaluación, en general, tiene como objetivo exami-nar la calidad del diseño curricular y la ejecución del proceso de enseñanza-apren-dizaje, así como las condiciones en que éste se desarrolla.

Esta debe ser una actividad permanente de la Institución que permita un examencontinuo de los métodos y modalidades de enseñanza.

ARTICULO 21o. La evaluación del rendimiento académico del estudiante tienecomo objetivo examinar su desempeño en el proceso de formación. Teniendo en

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cuenta sus condiciones y capacidades, pues éstas son elementos fundamentales enel proceso de aprender a aprender. Ella es también un instrumento para que elestudiante valore el rendimiento de su propio aprendizaje y se oriente hacia elmejoramiento de su desempeño.

La evaluación se llevará a cabo para determinar si el estudiante está preparadopara enfrentar las nuevas etapas en el proceso de su formación y, en ese sentido,se constituye en el referente básico que indica el nivel de calidad de todos loselementos que intervienen en el proceso educativo.

ARTICULO 22o. La evaluación del rendimiento académico del estudiante se haráa través de diferentes modalidades que estarán bajo la responsabilidad de la Uni-versidad, de acuerdo con los principios de la formación integral y de la flexibili-dad curricular.

PARAGRAFO: La Universidad se reserva el derecho de definir quién o quiénesaplicarán el sistema de evaluación.

ARTICULO 23o. Las evaluaciones del rendimiento académico del estudiante sonde dos clases:

1. Las que llevan a la aprobación o no de una asignatura, a saber:

a. PARCIALES. Aquellas que se realizan durante el desarrollo de las asignatu-ras, que e han establecido previamente en cada programa de las asignaturas yque previamente han sido comunicadas al estudiante.

b. FINALES. Aquellas que se realizan al finalizar una asignatura.Igualmente estas evaluaciones tienen el carácter de:

a. OPCIONALES. Las evaluaciones podrán ser tomadas por los estudiantes quedeseenmejorar sus calificaciones y se realizarán a los estudiantes que por algu-na razón no se presentaron a una evaluación parcial o final o no las aprobaron.

b. HABILITACION. Es la evaluación que se hace al final de una asignatura a losestudiantes que no la aprobaron.

c. VALIDACION. Es una prueba que se hace por una sola vez en una asignaturaa un estudiante regular o especial Categoría A para determinar el conocimien-to que tiene de ella con el objeto de ser eximido de cursarla.

2. Las que determinan el nivel de conocimiento o comprensión de los estudiantessobre una asignatura y hacen parte del proceso de enseñanza-aprendizaje, eigualmente, suman para la aprobación o no del curso, a saber:

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a. DECLASIFICACION. Es la evaluación que se hace a los estudiantes cuando laUniversidad desea determinar su nivel de conocimiento en determinada asig-natura, con el fin de ubicarlos apropiadamente en las asignaturas que se ofre-cen en algunos de los componentes del Ciclo de Fundamentación.

b. DEMEDICION PROGRESIVA. Es la evaluación que se hace en el desarrolloo al final de una asignatura con el objeto de medir el nivel de conocimientoadquirido por el estudiante.

c. DE COMPRENSION. Es la evaluación que se realiza a los estudiantes paramostrar su competencia en una asignatura. Su pérdida no significa reprobaciónde ésta y, en consecuencia, el estudiante podrá presentarla las veces que seofrezca.

Evaluaciones Parciales y Finales

ARTICULO 24o. Para presentar las evaluaciones parciales o finales, el estudiantedebe estar matriculado en la asignatura. En ningún caso la Universidad podrácorregir pruebas ni otorgar calificaciones a estudiantes que no esténmatriculados.

Evaluaciones Opcionales

ARTICULO 25o. Para presentar una evaluación opcional se requiere estar matri-culado en la Universidad, autorizado por ésta y cumplir con los siguientes requi-sitos y procedimientos:

a. Inscribirse dentro de los cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha establecidapor la Unidad Académica para la realización de la evaluación opcional, me-diante el diligenciamiento de la solicitud elaborada por la Universidad ante elDirector de ProgramaAcadémico. Quien no se inscriba dentro de esta fecha nopodrá, en ningún caso, presentar la evaluación del opcional.

b. La Universidad programará dos (2) evaluaciones: la primera en la octava se-mana y, la segunda, a más tardar diez (10) días hábiles después de finalizar elperíodo académico. En caso de que esta coincida con el período de vacaciones,la evaluación se hará en el período académico inmediatamente siguiente.

c. Cada unidad académica definirá quién elabora y califica los opcionales.d. En todo caso la nota definitiva será la mejor.

Evaluaciones de Habilitación

ARTICULO26o. LaUniversidad determinará cuáles asignaturas son habilitables.

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ARTICULO 27o. La calificación de habilitación es el resultado de las pruebas eva-luatorias programadas para tal efecto únicamente.

ARTICULO 28o. El estudiante tendrá opción de presentar la evaluación de ha-bilitación en la fecha fijada o hacer en su lugar un curso de vacaciones en loscasos en que la Universidad los pueda ofrecer. Si realiza este curso después deque ha perdido la habilitación, la calificación se le registrará en calidad de repi-tente.

Si opta por el curso de vacaciones, deberá comunicar por escrito, tres días hábilesantes de la fecha fijada para la evaluación de habilitación, su decisión al funciona-rio académico respectivo. Para hacer el curso de vacaciones en calidad de habilita-ción, el estudiante deberá matricularse reglamentariamente en dicho curso. Lacalificación definitiva obtenida en el curso de vacaciones se registrará como califi-cación de habilitación.

PARAGRAFO: Las asignaturas que se repitan serán habilitabas.

ARTICULO29o. El estudiante que haya aprobado una asignatura, podrá tomar laevaluación de habilitación que se ofrezca para esa asignatura, con el propósito deelevar su promedio de calificaciones. En ese caso, la nota final de la asignaturaserá la resultante del examen de habilitación, si ésta es superior. Para el promediosemestral se tendrá en cuenta la mejor nota.

ARTICULO 30o. Para habilitar una asignatura se requiere:

a. Que la asignatura sea habilitable y que el estudiante la haya matriculado en elperíodo académico inmediatamente anterior.

b. Que la calificación definitiva obtenida en la asignatura que se desea habilitarno sea inferior a dos punto cero (2.0).

ARTICULO 31o. Se pierde el derecho a habilitar cuando el estudiante no se pre-sente a la evaluación de habilitación en la fecha fijada, o no tome el curso devacaciones ofrecido para tal fin.

Evaluaciones de Validación

ARTICULO 32o. Para validar una asignatura se requiere:

a. Que la asignatura sea validable a juicio de la Universidad.

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b. Estar matriculado en el período académico durante el cual se solicita la valida-ción.

c. No estar matriculado en la asignatura que se solicita validar, ni haberla repro-bado.

d. Cumplir con los requisitos para cursar la asignatura que se solicita validar.e. Cancelar los derechos correspondientes, equivalentes por cada asignatura al4% del valor del recibo de pago de la matrícula financiera.

ARTICULO33o.El procedimiento para autorizar evaluaciones de validación es elsiguiente:

a. El interesado solicitará al Director de Programa Académico la autorizacióndentro del plazo establecido en el período académico.

b. Una vez autorizado, el estudiante deberá cancelar los derechos económicospor concepto de validación.

c. El Jefe de la Unidad Académica que ofrece la asignatura, procederá a nombrara dos (2) profesores para realizar la prueba de validación. La Universidad sóloaceptará la presentación de la prueba de validación a los estudiantes que entre-guen la autorización debidamente diligenciada y el recibo de pago.

d. Los profesores designados realizarán la prueba de validación en la hora y fe-cha convenida a los estudiantes autorizados.

ARTICULO 34o. La unidad académica reglamentará las condiciones y las formascomo deben efectuarse las evaluaciones de validación. No es posible habilitar unaasignatura en cuya validación no se obtuvo calificación aprobatoria.

PARAGRAFO: Para la elaboración del reglamento a que se refiere el presenteArtículo, se tendrá en cuenta el cumplimiento de los siguientes requisitos:

a. La evaluación puede ser oral o escrita con sustentación oral, según lo determi-ne la Universidad. Tanto la evaluación oral como la sustentación oral de unaevaluación escrita, debe practicarse en presencia de almenos dos (2) calificado-res.

b. La evaluación debe abarcar por lo menos el 70% del contenido de la asignatu-ra.

c. Las asignaturas validadas no se contabilizarán para los efectos de que tratanlos literales a. y b. del Artículo 59 de este mismo Acuerdo.

d. La calificación obtenida de la validación se tendrá en cuenta para el cómputodel promedio semestral.

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e. Cuandoun estudiante pierdaun examendevalidacióndeuna asignatura, podrámatricularla, en calidad de repitente, siempre y cuando el examen de validaciónse realice antes de la fecha límite de las adiciones del semestre respectivo.

ARTICULO 35o. La calificación de validación es el resultado de las pruebas eva-luatorias programadas únicamente para este efecto.

Evaluaciones de Clasificación

ARTICULO 36o. Para presentar una de estas evaluaciones se requiere haber sidoadmitido en un Programa Académico de la Universidad.

ARTICULO 37o. De acuerdo con los resultados de las evaluaciones de clasifica-ción. el estudiante puede quedar eximido de uno o varios niveles de la asignatura.En estos casos, el estudiante cursará los niveles superiores exigidos por su Progra-ma Académico y de los cuales no fue eximido.

PARAGRAFO 1. LaDivisión deAdmisiones y Registro Académico es la encarga-da de administrar las evaluaciones de clasificación v la Universidad es la respon-sable de su elaboración y calificación. Además, le sugerirá a los Directores de losProgramas Académicos una clasificación de los estudiantes, de acuerdo con elnivel de formación y conocimientos que las evaluaciones hayan suministrado.

PARAGRAFO 2. Las calificaciones de EXIMIDO y deNOEXIMIDO que se obtie-nen en las Evaluaciones de Clasificación, no tienen equivalencia numérica, por lotanto, no se contabilizarán para efectos del cálculo de los PromediosAcumulados,ni para los Bajos Rendimientos, ni para los Estímulos Académicos.

ARTICULO 38o. En algunos componentes o áreas se realizarán pruebas de clasi-ficación a todos los estudiantes admitidos en la Universidad.

Evaluaciones deMedición Progresiva

ARTICULO 39o. Estas evaluaciones serán realizadas por la Universidad, en co-rrespondencia con los mecanismos de evaluación de la asignatura.

ARTICULO 40o. La Universidad diseñará los mecanismos mediante los cualesevaluará las actividades académicas de formación. Esta evaluación debe involu-crar a los estudiantes, a los profesores y a la Universidad. Sus resaltados seránpúblicos.

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CAPITULOVDELASCALIFICACIONES

ARTICULO 41o. La calificación numérica o no numérica es la expresión de lasevaluaciones que el profesor o profesores o la Universidad hacen del rendimientoacadémico individual de cada estudiante en una asignatura. Por lo tanto corres-ponde al profesor o profesores o a la Universidad asignar dicha calificación entodo curso o actividad académica programada formalmente en la Institución. Enningún caso se podrán efectuar evaluaciones ni asignar calificaciones a personasque no estén matriculadas.

PARAGRAFO: En ningún caso el profesor delegará en un monitor o asistente nodocente la responsabilidad para asignar calificaciones a los estudiantes.

ARTICULO 42o. Todo estudiante deberá obtener una calificación, numérica o nonumérica, en las asignaturas que hayamatriculado. Los claustros de profesores delas unidades académicas que ofrecen la asignatura establecerán la forma de eva-luación de las asignaturas y determinarán si la calificación es o no numérica.

ARTICULO43o. En el caso de las calificaciones numéricas se utilizará la siguienteescala:

a. Cero punto cero (0.0) para quien sin causa justificada no se presente a unaevaluación o práctica, sea sorprendido en fraude o coopere con él, o no entre-gue los trabajos académicos exigidos dentro de las fechas establecidas.

b. Uno punto cero (1.0) a dos punto nueve (2.9) para la reprobación.c. Tres punto cero (3.0) a cinco punto cero (5.0) para la aprobación.

PARAGRAFO1. Para efectos de la determinación de las calificaciones numéricas,se utilizará un entero y un decimal, acogiéndose la regla común de aproximación,así:

En aquellos casos para los cuales el cómputo dé como resultado dos o más cifrasdecimales, se aproximará por defecto cuando el segundo decimal esté entre uno ycuatro y se aproximará por exceso cuando el segundo decimal sea igual o superiora cinco.

PARAGRAFO 2. En los casos de fraude, el profesor deberá presentar un informeal Comité del Programa, con copia a la Secretaría Académica a la que pertenece elestudiante, para que aquél, con base en el debido proceso, imponga las sanciones

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correspondientes. De presentarse reincidencia, el Secretario Académico informa-rá al Consejo de la Facultad para que éste, con base en el debido proceso, apliquelas sanciones que para estos casos contemplen las normas de laUniversidad.Quiensea sorprendido en fraude o haya cooperado con él, pierde el derecho a presentarla evaluación opcional del examen correspondiente. El Comité de Programa, conbase en el debido proceso, impondrá la amonestación verbal. El reporte del frau-de se registrará en la hoja de vida del estudiante.

PARAGRAFO3. Para efectos de la certificación final de las calificaciones, una vezse hayan reunido todos los requisitos académicos para optar por el grado, el pro-medio acumulado se calculará considerando sólo las calificaciones aprobatorias.

ARTICULO 44o. Para obtener los promedios de calificaciones se tendrá en cuentala totalidad de las calificaciones numéricas y las equivalencias de 1as no numéri-cas, aprobatorias y no probatorias, incluyendo las de habilitación, repetición yvalidación registradas en el periodo al que se refiere el promedio. Adicionalmen-te, en el caso de los promedios acumulados, se tendrán en cuenta las homologa-ciones registradas y los cursos de vacaciones.

PARÁGRAFO 1. En el caso de los estudiantesmatriculados en Programas cubier-tos por el Acuerdo No. 001 de 1993 del Consejo Superior, se multiplicará cadacalificación por el número de créditos definidos para la asignatura, se sumarán losresultados parciales y se dividirá esta suma por la totalidad de los créditos consi-derados.

En este caso, para los estudiantes que no hayan reunido los requisitos para grado,se asignarán a las calificaciones de habilitación, repetición y validación, los crédi-tos de la asignatura correspondiente.

PARÁGRAFO 2. Si los estudiantes a los cuales se refiere el Parágrafo 1. han cur-sado asignaturas que no pertenecen a lo establecido en el Acuerdo No. 001 de1993 del Consejo Superior, la Secretaría Académica de la Unidad que ofrece laasignatura hará la correspondiente equivalencia de créditos.

PARÁGRAFO 3. Para los estudiantes no contemplados en el Parágrafo 1, se apli-cará únicamente el promedio aritmético.

PARÁGRAFO 4. Son excepciones a este Artículo, las contempladas en los Artícu-los 29, 59 Parágrafo 3. y 43 Parágrafo 3. del presente Acuerdo.

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ARTICULO 45o. Para las calificaciones no numéricas su equivalencia numérica ysu registro serán:

� E = Excelente (5.0)� B= Bueno (4.0)� A = Aceptable (3.0)� I = Insuficiente (2.0)� D = Deficiente (1.0)

Las equivalencias numéricas se utilizarán para los promedios.

Las siguientes calificaciones no numéricas no tienen equivalencia numérica:

CUMPLIONOCUMPLIOAPROBONOAPROBOEXIMIDONOEXIMIDOINCOMPLETOPENDIENTE

Las calificaciones no numéricas no se contabilizarán en el cálculo de los prome-dios.

ARTICULO 46o. Es obligación del profesor y de las Unidades Académicas querealicen las evaluaciones, dar a conocer a sus estudiantes los resultados de lasevaluaciones y devolverlas con las respectivas correcciones, dentro de los diez(10) días hábiles siguientes a su realización. En el caso de las evaluaciones orales,la calificación se dará a conocer inmediatamente después de concluida la evalua-ción. Cuando se trate de calificaciones finales, el profesor o la Universidad debe-rán remitirlas a la Secretaría Académica de la Facultad que ofrece la asignatura,dentro de los diez (10) días hábiles siguientes mencionados anteriormente. LasSecretarías Académicas de las Facultades dispondrán de diez (10) días hábilespara registrar las calificaciones.

ARTICULO 47o. Los resultados aprobatorios obtenidos por los estudiantes en lasevaluaciones de clasificación se registrarán como eximido y, en los de validación,con la calificación obtenida. Si la asignatura no figura en lamatrícula del estudian-te, la Secretaría Académica procederá a su registro de oficio.

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ARTICULO48o. Las calificaciones ya comunicadas a la Secretaría Académica quehayan sido producidas antes de seis (6)meses de su emisión, podrán sermodifica-das si hay razones justificativas, mediante solicitud formal del profesor de la asig-natura y aprobación por parte del Comité de la Unidad Académica a la que perte-nece el profesor.

PARAGRAFO 1. Las decisiones del Comité de la UnidadAcadémica sobremodi-ficaciones de calificaciones, serán remitidas por el Jefe respectivo a las SecretaríasAcadémicas, con copia al Director de Programa Académico, al profesor y a laDivisión de Admisiones y Registro Académico.

PARAGRAFO2.Cuando lamodificación de la calificación se produzca como con-secuencia de una solicitud de nuevos evaluadores por parte del estudiante, será elJefe de la Unidad Académica el encargado de realizar el reporte de la calificacióna las instancias mencionadas en el Parágrafo anterior.

ARTICULO 49o. Lamodificación de las calificaciones correspondientes a las eva-luaciones practicadas con más de seis (6) meses de antigüedad y que tenga razo-nes justificadas, deberá ser aprobada por el Consejo de la Facultad y comunicadaa las instancias pertinentes.

CAPITULOVIDELREGISTRODEMATRICULA

ARTICULO 50o. El Profesor Consejero, o en su defecto el Director de ProgramaAcadémico, orientarán al estudiante sobre el número de asignaturas que decidacursar en el período académico.

PARAGRAFO: En casos debidamente justificados el Director del Programa Aca-démico podrá autorizar matricular, como mínimo, tres créditos.

ARTICULO 51o. El estudiante deberá realizar lamatrícula financiera como requi-sito indispensable para poder diligenciar la matrícula académica.

PARAGRAFO1.El estudiante podrá realizar lamatrícula académica si ha llevadoa cabo lamatrícula financiera durante las fechas establecidas. Quien requiera faci-lidades de crédito o pago, debe diligenciar previamente, ante la Sección deMatrí-cula Financiera, la solicitud respectiva. Todo estudiante está en la obligación derealizar la matrícula académica dentro de los plazos establecidos por la Universi-dad.

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PARAGRAFO 2. Una vez realizada la matrícula financiera, siempre y citando secumpla con las fechas fijadas para lamatrícula académica, el estudiante gozará delos servicios de bienestar y demás que preste la Universidad.

ARTICULO52o. Lasmatrículas académicas que no se registren durante las fechasdeterminadas en el calendario académico para los registros ordinarios y extempo-ráneos, causarán derechos financieros adicionales equivalentes al 25% del valorde la matrícula financiera.

PARAGRAFO 1. En caso de que el valor de la matrícula sea de $ 0.oo, se pagaránderechos adicionales equivalentes al valor del 20 % del salario mínimo mensuallegal vigente.

PARÁGRAFO 2. La matrícula extemporáneo académica debe diligenciarse anteel Director del ProgramaAcadémico, adjuntando, además de los documentos exi-gidos para la matrícula ordinaria, el recibo de pago por extemporaneidad. El pla-zo máximo para la matrícula extemporáneo corresponderá a la finalización de lacuarta (4a.) semana del período académico vigente.

ARTICULO 53o. El estudiante puede adicionar o cancelar asignaturas en su ma-trícula durante los días determinados para este fin en el calendario académico.Estas modificaciones no causarán derechos económicos.

PARAGRAFO: Para adicionar asignaturas se requiere la autorización del Direc-tor de Programa Académico.

ARTICULO 54o. El plazomáximo para la adición de asignaturas corresponderá ala cuarta (4') semana del período académico vigente.

ARTICULO55o. El plazomáximo para la cancelación de asignaturas será la sépti-ma (7a) semana del período académico vigente y el plazomáximo para la cancela-ción de la matrícula será la décima (10a.) semana del mismo período.

PARAGRAFO 1. La solicitud de cancelación de laMatrícula deberá acompañarsede los paz y salvos respectivos.

PARAGRAFO 2. Transcurrido el plazo de que trata el Artículo anterior, el Comi-té de Programa Académico podrá autorizar la cancelación- extemporáneo de lamatrícula por razones de calamidad doméstica, fuerza mayor, caso fortuito, o deenfermedad comprobada y certificada exclusivamente por el Servicio Médico

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Universitario, siempre y cuando no se haya efectuado la evaluación final de lasasignaturas correspondientes.

PARAGRAFO 3. La cancelación extemporáneo establecida en el Parágrafo ante-rior, causará derechos económicos correspondientes al 1 0% del salario mínimomensual legal vigente.

PARAGRAFO 4o. En casos especiales cuando, pormotivos de fuerzamayor, unaasignatura no se ha desarrollado en el tiempo previsto en el Calendario Académi-co o haya tenido inconvenientes en su desarrollo, los Consejos de Facultad o deInstituto podrán autorizar cancelaciones extemporáneas de asignaturas, más alláde la séptima (7a.) semana del período académico.

PARAGRAFO 5. La asignatura «Continuación de Trabajo de Grado» no se puedecancelar, a menos que se presente situación de calamidad doméstica, fuerza ma-yor, caso fortuito o de enfermedad comprobada y certificada exclusivamente porel Servicio Médico Universitario.

PARAGRAO 6.No se aceptarán adiciones y cancelaciones después de las fechasestablecidas para tal efecto, exceptuando aquellas situaciones en las cuales la Uni-versidad incurra en errores.

CAPITULOVIIDE LAS REPETICIONES

ARTICULO 56o. Repetir una asignatura es matricularla y cursarla nuevamentecuando se ha perdido por cualquier causa de conformidad con este Reglamento.También se considera repetición el cursar una asignatura que se validó y no seaprobó.

ARTICULO 57o. Una asignatura deberá repetirse cuando:

a. La calificación final fue inferior a dos punto cero (2.0).b. No se aprueba la habilitación de la asignatura.c. La asignatura que se ha perdido no es habilitable.d. La asignatura fue validada y la calificación obtenida no fue aprobatoria.e. Laasignatura fue calificadacomo«nocumplió», «noaprobó», «insuficiente»o«de-ficiente».

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ARTICULO58o. La repetición de las asignaturas no causará derechos económicosadicionales, salvo en los cursos de vacaciones o cuando la asignatura en repeticiónsea la única que se pueda matricular.

CAPITULOVIIIDE LOS BAJOS RENDIMIENTOS

ARTICULO 59o. Se considerarán situaciones de bajo rendimiento académico lassiguientes:

a. Para los estudiantes cobijados por el Acuerdo 001 o las normas que lo modifi-quen, la pérdida del 50% o más de los créditos matriculados.

b. Para los estudiantes no cobijados por el Acuerdo 001, la pérdida, bien sea porevaluación o por la no cancelación reglamentaria de un número de asignaturasigual o superior al fijado en el siguiente cuadro:

NUMERODE NUMERODEASIGNATURAS ASIGNATURASMATRICULADAS PERDIDASDESPUES

DE LAHABILITACION

1 12 13 24 25 36 37 4

Para un número mayor de asignaturas se considerará situación de bajo rendi-miento académico la pérdida del 50% o más de las asignaturas registradas.

c. La pérdida de una asignatura que se cursa en calidad de repitente por primeravez. Sin embargo, si el estudiante no ha estado en situación de bajo rendimien-to y su promedio acumulado es de tres punto cinco (3.5) o mayor, no habrálugar a un bajo rendimiento.

d. La pérdida en un mismo período académico de dos (2) o más asignaturas quese repiten.

e. La pérdida de la habilitación de una asignatura que se cursa en calidad derepitente por segunda vez.

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PARAGRAFO 1. Para los efectos de que trata el literal c) del presente Artículo, alrealizar el cómputo del promedio se deben excluir todas las calificaciones de laasignatura que se repite y que origina el bajo rendimiento.

PARÁGRAFO 2. Las asignaturas extracurriculares, con excepción de los IdiomasExtranjeros, serán tenidas en cuenta para la contabilización de los Bajos Rendi-mientos y de los Estímulos Académicos.

ARTICULO 60o. Todas las situaciones de bajo rendimiento serán comunicadaspor la Secretaría Académica a la División de Admisiones y Registro Académico yal estudiante.

ARTICULO 61o. El estudiante que por primera vez en la Universidad, incurra enbajo rendimiento académico, podrá continuar estudios en el mismo ProgramaAcadémico en el período siguiente al que incurrió en bajo rendimiento académico.El estudiante podrá matricular las asignaturas que desee, con la asesoría del Di-rector de Programa Académico o del Profesor Consejero.

ARTICULO 62o. El estudiante que incurra en bajo rendimiento académico porsegunda vez en un Programa Académico, no podrá continuar en él a menos quehaya aprobado el 60% de sus créditos o aprobadomás del 60% de las asignaturas,en el caso de estudiantes no cubiertos por el Acuerdo No. 001 de 1993 del ConsejoSuperior, y tengan un promedio acumulado no inferior a tres punto dos.

ARTICULO 63o. El estudiante que incurra en bajo rendimiento académico portercera vez en un Programa Académico, no podrá continuar en él a menos quehaya aprobado el 80%de sus créditos, o aprobadomás del 80%de las asignaturas,en el caso de estudiantes no cubiertos por el Acuerdo No. 001 de 1993 del ConsejoSuperior o por las normas que lomodifiquen y tengan un promedio acumulado noinferior a tres punto cinco (3.5).

PARAGRAFO: El estudiante que incurra en situación de bajo rendimiento acadé-mico por tercera vez y no le sea aplicable el Artículo anterior, no podrá reingresaralmismo ProgramaAcadémico.

ARTICULO64o.Los bajos rendimientos no serán acumulativos para los estudian-tes que hayan incurrido en ellos y logren la admisión nuevamente a la Universi-dad, mediante la presentación de las evaluaciones de ingreso o siguiendo el pro-ceso de admisión a un Programa diferente al que cursaba o que no sea homologa-ble.

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CAPITULOIXDE LAS SOLICITUDES Y RECLAMOS ESTUDIANTILES

ARTICULO 65o. El estudiante presentará por escrito sus reclamaciones sobre laevaluación de una determinada asignatura, en primera instancia al profesor y lue-go, en su orden, al Jefe de la Unidad Académica y al Consejo de la Facultad queofrece la asignatura.

PARAGRAFO: Estas reclamaciones deberán ser presentadas a la primera instan-cia, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al conocimiento de los resulta-dos de las evaluaciones.

ARTICULO 66o. Cuando un estudiante recurra al Jefe de la Unidad Académicaresponsable de la asignatura para solicitar la revisión de la calificación obtenidaen una evaluación, aquel designará dos (2) nuevos calificadores quienes deberánutilizar losmismos criterios de evaluación aplicados a los demás estudiantes de laasignatura. Estos profesores tendrán diez (10) días hábiles para efectuar la revi-sión. Como calificación de la evaluación se asignará el promedio de las calificacio-nes de los segundos evaluadores.

PARAGRAFO1. Si el resultadoobtenido implicaunamodificaciónde la calificación,el Jefe de la Unidad Académica procederá a hacer los trámites correspondientes.

PARAGRAFO 2. En el caso de que el Jefe de la UnidadAcadémica sea el profesorresponsable de una asignatura sobre la cual se presente reclamación por parte delestudiante, los evaluadores serán escogidos por el Decano de la Facultad respec-tiva, quien realizará los trámites a que haya lugar.

ARTICULO 67o. Las observaciones y reclamaciones sobre el desarrollo de las.asignaturas deberán ser presentadas, por escrito, al profesor responsable de laasignatura y al Director del Programa Académico, con copia al Jefe de la UnidadAcadémica respectiva y al Consejo de Facultad.

Las observaciones y las reclamaciones, deberán tener una respuesta satisfactoriade parte del profesor responsable de la asignatura o del Director de ProgramaAcadémico. En caso contrario, el Jefe de la Unidad Académica deberá tomar lasdecisiones correspondientes asegurando que éstas conjuguen criterio de respon-sabilidad académica y respuesta adecuada a los reclamos. La determinación adop-tada podrá ser apelada por los estudiantes, por el profesor o por el Comité dePrograma Académico ante el Consejo de la Facultad respectiva.

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ARTICULO 68o. Todas las demás solicitudes de índole académica serán presen-tadas por escrito, debidamente sustentadas ante el Director de Programa Acadé-mico, quien informará sobre ellas al Comité del Programa Académico y, si es delcaso, las someterá a consideración de ese organismo.

PARAGRAFO:Cuando hubiere lugar a interponer recursos por las decisiones delos Comités de Programas Académicos, el de reposición se interpondrá ante eseorganismo y el de apelación, en primera instancia, ante el Comité de Currículo dela Facultad y, en segunda instancia, ante el Consejo de la Facultad, donde se ago-tará la vía gubernativa.

ARTICULO69o. Las solicitudes, relacionadas conmatrículas extemporáneas, can-celaciones extemporáneas dematrícula, adiciones y cancelaciones extemporáneasde asignaturas, equivalencias extemporáneas y extensión del plazo para la presen-tación de los trabajos de grado y tesis de grado, presentados por los estudiantesmatriculados en las Sedes Regionales de la Universidad, sólo serán estudiadas yautorizadas por el Consejo de Regionalización en casos de fuerza mayor, casofortuito o enfermedad debidamente certificada por una autoridad competente yrefrendada, posteriormente, por el Servicio de Salud de la Universidad en untérmino no mayor de 15 días.

En el acta de la reunión del Consejo en la cual se estudie cada solicitud, sedejará constancia de los casos presentados, de su justificación y de la decisióntomada.

ARTICULO 70o. Las solicitudes de trámites extemporáneos se remitirán a la Sec-ción de Registro Académico, haciendo mención del número del Acta correspon-diente a la reunión en la cual se trató el caso, y acompañadas de la documentacióny los formatos requeridos para cada trámite.

CAPITULOXDE LOS REINGRESOS

ARTICULO 71o. Se entiende por reingreso la autorización de matrícula de unestudiante a la Universidad después de que ha dejado de hacerlo por uno o másperíodos académicos.

PARAGRAFO: Todo reingreso a la Universidad deberá solicitarse al Director dePrograma Académico al cual desee reingresar el estudiante con excepción de lodispuesto en el presente Reglamento, y dentro de las fechas establecidas por la

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Universidad para estos casos. La solicitud de reingreso de un egresado será ana-lizada y definida por el Comité del Programa.

ARTICULO72o.El estudiante que haya incurrido en bajo rendimiento académicopor primera vez, y como consecuencia de esto decida retirarse de la Universidaddurante un semestre ómás, podrá solicitar reingreso al ProgramaAcadémico res-pectivo.

PARAGRAFO 1. El estudiante que incurra en bajo rendimiento Académico enprimer semestre y decida no continuar sus estudios, no podrá solicitar reingreso.Su ingreso a la Universidad sólo podrá hacerse por el proceso regular de admi-sión.

PARAGRAFO 2. A los estudiantes admitidos en la situación contemplada enel Artículo 72º, se les harán equivalencias de todas las asignaturas aprobadas.Si las asignaturas tomadas pertenecen al currículo vigente y han sido aproba-das, las equivalencias serán realizadas de oficio por el Director del ProgramaAcadémico.

ARTICULO 73o. Cuando un estudiante de primer semestre haya cancelado regu-larmente su matrícula y decida retirarse de la Universidad por un período acadé-mico, su reingreso almismoProgramaAcadémico sólo podrá efectuarsemediantela solicitud oportuna ante la División deAdmisiones y RegistroAcadémico, en lasfechas que establezca la Universidad en su calendario académico.

PARAGRAFO: A los estudiantes que hayan sido admitidos y sean llamados aprestar el servicio militar o que participen en un intercambio estudiantil en otrospaíses o que presenten quebrantos de salud o razones de calamidad doméstica,caso fortuito y fuerzamayor que les impidan iniciar sus estudios, les será reserva-do su cupo hasta por un (1) año. Cualquiera de estas situaciones deberá ser certi-ficada por las instancias competentes.

ARTICULO 74o. Las solicitudes de reingreso a la Universidad con traslado a unPrograma Académico diferente al que estuvo vinculado el estudiante antes de suretiro, deberán ser presentadas a la División de Admisiones y Registro Académi-co dentro del plazo establecido para ello.

Dicha División enviará al Director la solicitud, acompañada de toda la informa-ción sobre el estudiante.

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Para la aceptación de este tipo de solicitudes, el Comité de Programa Académicoal cual se solicita el reingreso con traslado, deberá tener en cuenta como mínimolos siguientes requisitos:

a. Si el solicitante se encontraba en sanción académica o disciplinaria, que la hayacumplido o la cumpla antes de la iniciación del período académico para el cualse aceptaría el reingreso.

b. Que se cumplan los requisitos contemplados en el reglamento interno de laFacultad a la cual está adscrito el Programa Académico.

ARTICULO 75o. Todo reingreso y reingreso con traslado debe ser notificado porel Director del ProgramaAcadémico al estudiante, a la Secretaría Académica de laFacultad, a la División de Admisiones y Registro Académico, al Servicio Médicode la Universidad, a la Sección de Matrícula Financiera y a la Biblioteca.

ARTICULO 76o. Cuando se trate de reingresos o reingresos con traslado, el Co-mité de ProgramaAcadémico establecerá las asignaturas a cursar, de acuerdo conel currículo vigente.

CAPITULOXIDE LOS TRASLADOSYTRANSFERENCIAS

ARTICULO 77o. La solicitud de traslado de un ProgramaAcadémico a otro, debeser formulada por escrito a la División de Admisiones y Registro Académico enlas fechas establecidas para ello. Esta dependencia enviará la solicitud al respecti-vo Programa, complementada con la información contenida en la hoja de vida delestudiante.

PARÁGRAFO: La solicitud de traslado de una Sede a otra, se entregará en laSecretaría Académica de la Sede en la cual esté matriculado el estudiante. Si estámatriculado enCali entregará la solicitud en laDivisión deAdmisiones y RegistroAcadémico.

ARTICULO 78o.Corresponde al Comité de Currículo o al Consejo. de la Facultadadoptar, en su reglamento interno, los criterios que regirán la aceptación o dene-gación de las solicitudes de traslado. En ningún caso podrán ser utilizados losresultados de las pruebas de admisión como criterio de aceptación o de rechazode los traslados.

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ARTICULO 79o. Es responsabilidad del Comité de ProgramaAcadémico, el aná-lisis de las solicitudes de traslado y transferencia y su aceptación o denegación, asícomo la determinación de las asignaturas y calificaciones que se acepten comoequivalentes.

ARTICULO 80o.Quienes deseen trasladarse o transferirse al primer semestre decualquier Programa Académico, deberán someterse a los requisitos ordinarios deadmisión.

ARTICULO 81o. La decisión sobre el traslado será comunicada de manera opor-tuna al estudiante solicitante por el Director del ProgramaAcadémico, con copia ala Secretaría Académica respectiva y a la División de Admisiones y Registro Aca-démico. La comunicación de aceptación deberá acompañarse de las equivalenciasa que hubiere lugar.

ARTICULO 82o. Los traslados de estudiantes de ProgramasAcadémicos de niveltecnológico a ProgramasAcadémicos de nivel de licenciatura o profesional, debe-rán cumplir con los requisitos contemplados en el presente Reglamento y con losque fije el Comité del Programa al cual aspiren.

ARTICULO 83o. Se entiende por TRANSFERENCIA el ingreso a un ProgramaAcadémico de la Universidad, a semestres superiores al primero, de estudiantesque provienen de otras Instituciones de Educación Superior debidamente recono-cidas por el Estado.

Toda transferencia debe ser solicitada a la División de Admisiones y RegistroAcadémico, en las fechas estipuladas por la Universidad en su calendario acadé-mico, la cual remitirá la documentación recibida a los Directores de los ProgramasAcadémicos respectivos para su estudio y decisión.

PARAGRAFO 1. Las decisiones favorables, con las equivalencias respectivas so-bre transferencia, serán comunicadas por el Director de Programa Académico alestudiante y a la División de Admisiones y Registro Académico, con copia a laSecretaría Académica de su Facultad.

PARAGRAFO 2. Las solicitudes de ingreso de personas que ya posean un títulode nivel tecnológico, de licenciatura o profesional, se asimilarán a transferenciaspara efectos de su tramitación. Para estos casos, el título debe haber sido expedi-do por una institución de Educación Superior.

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PARAGRAFO 3. El estudiante graduado de la Universidad del Valle, en progra-mas tecnológicos o de pregrado, podrá solicitar ingreso a otro programa de estu-dios de pregrado. La solicitud deberá hacerla ante el Comité del Programa Aca-démico al cual solicita ser admitido. Este tendrá plena competencia para decidirsobre su solicitud. En caso de ser admitido, el estudiante podrá solicitar las equi-valencias respectivas, teniendo en cuenta el currículo vigente del Programa Aca-démico en el cual ha sido aceptado y la pertinencia de las asignaturas cursadas.

CAPITULOXIIDE LAS EQUIVALENCIAS

ARTICULO 84o. Se entiende por equivalencia de asignaturas para un ProgramaAcadémico en la Universidad, el reconocimiento o acreditación del trabajo acadé-mico certificado por ésta u otras instituciones de Educación Superior.

ARTICULO 85o. Corresponde a los Comités de Currículo de las Facultades, re-glamentar la forma de establecer las equivalencias, teniendo en cuenta, como cri-terios, el contenido, el tiempo transcurrido desde que la asignatura fue cursada, eltipo de materia, la intensidad horaria y el número de créditos.

PARAGRAFO: En los casos de transferencia, reingreso, reingreso con traslado, otraslado, la comunicación de las equivalencias será enviada, en el correspondienteformato, por el Director de Programa Académico a la División de Admisiones yRegistroAcadémico. En todos los casos se enviará copia a la Secretaría Académicade la Facultad respectiva y al estudiante.

ARTICULO 86o. Se hará un estudio de equivalencias en los siguientes casos:

a. Cuando hayamodificaciones en el ProgramaAcadémico.b. Por reingreso a la Universidad a semestres diferentes al primero.c. Por traslado de un Programa Académico a otro dentro de la Universidad.d. Por transferencia de una Institución de Educación Superior aprobada, a unPrograma Académico de la Universidad.

e. Cuando un estudiante ingresa cumpliendo los requisitos de admisión y ha cur-sado Materias en algún Programa Académico de la Universidad del Valle.

f. Cuando un estudiante ingresa cumpliendo los requisitos de admisión estable-cidos y ha cursadomaterias en Instituciones de Educación Superior aprobadas,distintas de la Universidad del Valle.

g. Cuando un estudiante está matriculado paralelamente en dos (2) ProgramasAcadémicos.

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h. Cuando un estudiante cursa una materia en reemplazo de otra, con autoriza-ción del Director del Programa.

i. Cuandoun estudiante realiza una pasantía, prácticas en instituciones públicas oprivadas u otras actividades de servicio social.

CAPITULOXIIIDE LOS CURSOS DE VACACIONES

ARTICULO 87o. Los cursos de vacaciones son cursos intensivos que se ofrecendurante los períodos de receso académico.

ARTICULO 88o. Los cursos de vacaciones serán:

a. Regulares: Cuando forman parte de un Programa Académico.b. Especiales: Cuando no forman parte de un ProgramaAcadémico que conduz-ca a la obtención de diploma, grado o título.

Estos cursos serán programados por la Universidad y deberán ser aprobados porel Comité de Currículo de la Facultad y por el Comité de Currículo de la Univer-sidad.

ARTICULO 89o. Los cursos de vacaciones que tengan carácter de regulares, se-rán tomados por los estudiantes que así lo deseen para efectos de:

a. Cursar una asignatura por primera vez; en caso de pérdida podrá ser habilita-da.

b. Habilitar una asignatura.c. Repetir una asignatura.

PARAGRAFO 1. En todo curso de vacaciones el estudiante, al matricularse, de-berá indicar expresamente si lo cursa por primera vez, si es habilitación, si esrepetición, o si es un curso especial.

PARAGRAFO 2. Los cursos de vacaciones tienen carácter optativo y se entende-rá que tienen derecho a matricularse en ellos los estudiantes que, en el períodoacadémico inmediatamente anterior, no configuren situación de bajo rendimientoacadémico que les impida continuar estudios, ni se encuentren retirados previa-mente de la Universidad por cualquier causa.

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Para la evaluación del rendimiento académico de los estudiantes, en los cursos devacaciones, se utilizarán los mismos criterios establecidos para la evaluación delrendimiento en las asignaturas programadas en los períodos académicos semes-trales.

Los resultados obtenidos por los estudiantes en los cursos de vacaciones no seagregarán a los obtenidos en los períodos académicos inmediatamente anterioreso posteriores a la realización del curso, ni se contabilizarán para efectos de laasignación de estímulos académicos de esos períodos ni para el cálculo del prome-dio acumulado.

CAPITULOXIVDE LOS TRABAJOS DE GRADO

ARTICULO 90o. En todos los ProgramasAcadémicos de la Universidad, se exigi-rá como requisito parcial para la obtención del título, un Trabajo de Grado, el cualpodrá tener diferentes modalidades: Monografía, Proyecto, Pasantía, Práctica,Ensayo, Traducción Crítica u otras aprobadas por el Consejo Académico. Cadamodalidad dependerá de los objetivos del Programa Académico, del perfil profe-sional del egresado, del nivel de exigencia que el Programa Académico definapara esta asignatura y de los intereses del estudiante.

El Trabajo de Grado consiste en una aplicación teórica o teórico-práctica de losconocimientos y destrezas adquiridos en el proceso de formación profesional,para el análisis y solución de un determinado problema, dentro del área o campode formación.

El Trabajo de Grado puede orientarse a la sistematización de conocimientos, a laformulación y solución de problemas de investigación, a la definición y diseño deproyectos destinados a la aclaración de aspectos prácticos de diferente orden, aldiseño, realización y evaluación de proyectos de intervención en el área profesio-nal o a la actividad práctica en la solución de problemas en las respectivas discipli-nas.

PARAGRAFO 1. Los Comités de Currículo de las diferentes Facultades, defini-rán aquellos aspectos de la reglamentación comunes a sus Programas y, con baseen ellos, cada Programa Académico establecerá su reglamento específico.

PARAGRAFO2.En laUniversidad se calificarán como«meritorios» o «laureados»,aquellos Trabajos de Grado que, de acuerdo con las reglamentaciones de las res-

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pectivas Facultades, alcancen los niveles de excelencia requeridos para la asigna-ción de tales calificaciones.

ARTICULO 91o. Todo estudiante tendrá un plazo hasta de dos (2) semestres paraconcluir su Trabajo de Grado. Este plazo se contabilizará a partir de la primeramatrículade la asignatura «TrabajodeGrado».

PARAGR.AFO: Por causa debidamente justificada, el Comité del Programa Aca-démico podrá prorrogar el plazo señalado hasta por dos (2) semestres.

ARTICULO 92o. En los dos (2) primeros semestres de que habla el Artículo ante-rior, el estudiantematriculará la asignatura «Trabajo deGrado» o su equivalente, yen los subsiguientes, la asignatura«ContinuacióndelTrabajodeGrado».

PARAGRAFO: Si el estudiantematricula únicamente la asignatura «Continuacióndel Trabajo de Grado», podrá cancelar el valor correspondiente al 25% del salariomínimo mensual vigente por concepto de matrícula financiera. El estudiante quedeba matricular otras asignaturas o él que encontrándose a paz y salvo con suPrograma Académico desee tomar otras asignaturas, deberá cancelar el valor to-tal de la matrícula. El Director del Programa velará por el cumplimiento de estanorma y la sección de Registro Académico verificará si esto se efectuó.

ARTICULO 93o. Para la obtención del grado, el estudiante debe matricular enforma sucesiva los semestres que sean necesarios para la culminación, presenta-ción, sustentación y aprobación del Trabajo de Grado.

PARAGRAFO 1. Si el estudiante ha cumplido con todos los requisitos para gra-do, podrá recibir su título en las fechas previstas para ello, aunque no haya finali-zado el período académico en el cual se encuentra matriculado.

PARAGRAFO 2. Si el estudiante no realiza la matrícula de manera sucesiva, de-berá solicitar reingreso.

PARAGRAFO 3. Si el estudiante no presentó el Trabajo de Grado en los plazosestablecidos o si el resultado final del Trabajo de Grado no es aprobatorio, podrásolicitar su reingreso al Programa Académico. En estos casos, el Comité de Pro-grama Académico definirá cuáles asignaturas adicionales al Traba o de Gradodeberá matricular.

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PARAGRAFO 4. Si por segunda vez se vence el plazomáximo previsto de cuatro(4) semestres y no se ha aprobado el Trabajo de Grado, el estudiante pierde elderecho a optar por el título y el Director de Programa Académico notificará a lasinstancias respectivas la calificaciónde «no aprobó».

CAPITULOXVDE LOS ESTIMULOS ACADEMICOS

ARTICULO 94o. La Universidad reconoce y destaca el buen desempeño de losestudiantes en los campos académico, cultural y deportivo y los aportes al desa-rrollo institucional, otorgando estímulos académicos y exoneraciones en el valorde la matrícula.

ARTICULO 95o. Estos estímulos académicos y financieros se otorgarán a los es-tudiantes que, estando ubicados en unmismo semestre de su ProgramaAcadémi-co y bajo condiciones académicas similares, obtengan los cinco (5) primeros pues-tos al finalizar cada período.

Además, lo s estudiantes coordinadores de las actividades investigativa, cultural,deportiva y de aporte al desarrollo institucional, cuyos proyectos estén inscritosen la Vicerrectoría de Bienestar Universitario, tendrán derecho a los estímulosacadémicos.

PARAGRAFO 1. La Universidad otorgará estímulos académicos, económicos ypremios, a quienes se distingan en estos campos. El Consejo Superior reglamenta-rá dichos estímulos.

PARAGRAFO 2. Para que se le reconozca alguno de los cinco (5) primeros pues-tos, el estudiante debe haber obtenido un promedio igual o superior a tres puntoocho (3.8).

PARÁGRAFO3. Para efectos de la ubicación de un estudiante en un determinadosemestre de su Programa Académico, el Director del Programa debe tener encuenta:

a. Para Programas Académicos no cubiertos por el Acuerdo 001 de 1993 del Con-sejo Superior o de las normas que lo modifiquen:

Que esté matriculado al menos en el 60% de las asignaturas o actividades pre-vistas en el Programa Académico para el respectivo semestre. Se tendrán en

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cuenta, como asignaturas matriculadas, las que el estudiante tenga registradasen ese período académico y las validaciones de ese período.

b. Para Programas Académicos cubiertos por el Acuerdo 001 de Febrero de 1993o las normas que lo modifiquen:Que con la matrícula vigente haya completado por lo menos un 60% de loscréditos previstos por el Programa Académico para el respectivo semestre.Para ello, se tendrán en cuenta como asignaturas matriculadas, las que el estu-diante tenga registradas en ese período académico y las de las validaciones deese período.

ARTICULO 96o. No serán considerados para efectos de asignación de los cinco(5) primeros puestos los estudiantes que:

a. Perteneciendo a los ProgramasAcadémicos antiguos, se encuentrenmatricula-dos en un número de asignaturas inferior al previsto como carga académicaregular del respectivo semestre de su Programa Académico.

b. Perteneciendo a los Programas Académicos cubiertos por el Acuerdo 001 defebrero de 1993, se encuentrenmatriculados en un número de créditos inferioral previsto como carga académica regular del respectivo semestre de su Pro-gramaAcadémico.

ARTICULO 97o. Al finalizar cada período académico, la Secretaría Académicadeberá determinar cuáles estudiantes han obtenido los cinco (5) primeros puestosen sus respectivas promociones, de acuerdo con las normas establecidas en elpresente Reglamento, e informar a la División de Admisiones y Registro Acadé-mico, con copia a la Oficina de Matrícula Financiera y al Director del Programarespectivo.

ARTICULO 98o. Para la determinación de los puestos a que se refiere el Artículoanterior, se tendrá en cuenta a aquellos estudiantes que hayan cursado y aproba-do sin habilitar todas las asignaturas, créditos y actividades en las cuales se hubie-sen matriculado en ese período académico.

ARTICULO 99o. Para determinar los cinco (5) primeros puestos, se calculará elpromedio aritmético, con dos decimales, para los estudiantes no cubiertos por elAcuerdo 001 de 1993 del consejo Superior o de las normas que lo modifiquen y elpromedio ponderado crédito para los estudiantes cubiertos por dicho Acuerdo,de las calificaciones obtenidas en la totalidad de las asignaturas y actividadesmatriculadas en el período académico que se está considerando.

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PARAGRAFO: En caso de empate en los promedios, se reconocerá estímulo aca-démico a todos aquellos estudiantes cuyo resultado se encuentre entre los cinco(5) valores más altos computados, ordenándolos descendentemente.

De esta manera, cada uno de los cinco (5) primeros puestos puede ser ocupadopor más de un estudiante si sus promedios son idénticos hasta la segunda cifradecimal, sin aproximaciones.

ARTICULO 100o. La obtención de un estímulo académico, económico o de cual-quier otra índole, se anotará tanto en la hoja de vida académica del estudiante quese encuentra en la Secretaría Académica de la Facultad, como en el archivo oficialde la División de Admisiones y Registro Académico, indicando el número deestudiantes entre los cuales fue obtenido y se dejará constancia en los certificadosque se expidan. Además se publicarán los nombres de los estudiantes merecedo-res de estímulo académico, en alguno de los medios escritos pertenecientes a laUniversidad.

PARAGRAFO: La Universidad, a través de la Facultad respectiva, expedirá elcertificado de estímulo académico al estudiante acreedor de la distinción. El certi-ficado será entregado a los estudiantes merecedores de ella en un acto especialque se celebrará semestralmente en cada una de las Facultades.

ARTICULO 101o.Además del reconocimiento académico de que trata el Artículoanterior, la Universidad otorgará descuentos equivalentes al 100% en el valor dela matrícula, excluidos los derechos especiales y de servicio médico.

ARTICULO 102o. En cada ceremonia de grado se otorgará una distinción al me-jor graduando de cada programa académico, incluyendo los que, de manera pre-via, se hayan graduado por ventanilla.

PARAGRAFO 1. Las condiciones para la distinción al mejor graduando, son lassiguientes:

a. El estudiante debe haber aprobado todas las asignaturas o la totalidad de loscréditos correspondientes a su Programa Académico en el lapso establecidopor la Universidad, el cual está determinado en la Resolución de Aprobacióndel Programa Académico. El plazo para finalizar el Trabajo de Grado está se-ñalado en el Artículo 91 del presente Acuerdo. En consecuencia, no se debenincluir estudiantes que hayan ingresado por transferencia o por traslado.

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b. El estudiante no debe haber repetido ni habilitado ninguna asignatura de suProgramaAcadémico.

c. El promedio acumulado de las calificaciones de las asignaturas correspondien-tes al Programa Académico cursado, debe ser el más alto dentro de su grupo.

d. El promedio acumulado de que trata el literal c), debe ser mayor o igual acuatro punto dos (4.2).

PARÁGRAFO 2. Para obtener la distinción como el MEJOR GRADUANDO, sedebe tener el promedio más elevado, siempre y cuando no sea inferior a trespunto ocho (3.8). Se excluye a los estudiantes que hayan ingresado por transferen-cia o por traslado.

ARTICULO103o. Las SecretaríasAcadémicas indicarán a laDivisión deAdmisio-nes y Registro Académico, los nombres de los candidatos a ser nominados comoestudiantes distinguidos. Esta División corroborará la información y solicitará ala Vicerrectoría Académica que expida la correspondiente Resolución.

ARTICULO104o. LaResoluciónmediante la cual se distingue almejor estudiantede cada promoción, será entregada en la correspondiente ceremonia de grado.

PARAGRAFO1. En dicha Resolución se hará constar el nombre, el documento deidentidad, la fecha y el lugar de nacimiento del estudiante, el nombre del colegioque le otorgó el título de bachiller, el Programa Académico cursado y el año enque ingresó a la Universidad.

PARAGRAFO2. En caso de que en alguna promoción resultasen varios estudian-tes que cumplan a la vez con los requisitos establecidos y tengan elmismo prome-dio acumulado, el estímulo deberá aplicarse a todos ellos.

CAPITULOXVIDE LOS GRADOS

ARTICULO 105o. Para que un estudiante sea considerado como candidato a gra-do, el Director de Programa Académico debe certificar ante la División de Admi-siones y Registro Académico que el candidato cumplió con todos los requisitosexigidos y debe citar la fecha de aprobación y número de Resolución del Progra-ma Académico que rige para el candidato a grado. Los demás procedimientospara grado los estipula la División de Admisiones y Registro Académico en sumanual de procedimiento.

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CAPITULOXVIIDELREGIMENDISCIPLINARIO

ARTICULO 106o. La acción disciplinaria se entenderá como la Facultad de queestá dotada la Universidad para investigar hechos violatorios de los deberes con-sagrados en el presente Acuerdo, en orden a identificar a el (los) responsable (s) yaplicarle (s) la sanción que sea procedente.

ARTICULO 107o. La acción disciplinaria prescribirá en el término de cinco (5)años, contados a partir del último acto constitutivo de la falta, término dentro delcual deberá imponerse la sanción disciplinaria a que hubiere lugar.

ARTICULO108o. Los estudiantes que incurran en faltas disciplinarias serán obje-to, de acuerdo con la naturaleza de la falta, de las siguientes acciones disciplina-rias, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal que la falta pueda originar:

Por faltas leves:a. Amonestación verbalb. Amonestación escrita

Por faltas graves:� Cancelación de la matrícula y no concesión de ésta por el término de uno o

varios períodos académicos.

Por faltas gravísimas:� Expulsión de la Universidad.

ARTICULO 109o. La amonestación verbal será impuesta por el profesor de laasignatura o por el Director del ProgramaAcadémico, cuando el estudiante inter-fiera el normal desarrollo de la actividad académica. De las amonestaciones ver-bales que se impongan, deberá darse aviso por escrito a la Secretaría Académicade la Facultad a la cual está adscrito el estudiante y alDirector del ProgramaAcadé-mico respectivo; este aviso no debe figurar en la hoja de vida del estudiante.

ARTICULO110o.La amonestación escrita la hará el Comité del ProgramaAcadé-mico, el Consejo de la Facultad o el Consejo Académico, mediante comunicaciónde la cual se enviará copia a la División de Admisiones y Registro Académico y ala Secretaría Académica y se anexará a las hojas de vida respectivas del estudian-te. Este tipo de amonestación se aplica en caso de reincidencia de los hechos que lehayan ocasionado amonestación verbal o por agresiones verbales o escritas den-

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tro del recinto universitario o durante el desarrollo de actividades académicascontra miembros de la comunidad universitaria, o por contravención continuadadel Estatuto General de la Universidad, del interno de cada Facultad o Instituto ode cada Programa Académico.

ARTICULO 111o. La cancelación de la matrícula por el término de uno o variossemestres la impondrá el Consejo Académico a solicitud del Rector o del Consejode la Facultad o Instituto, por alguna de las siguientes faltas graves:

a. Haber sido amonestado por escrito en dos (2) ocasiones.b. Haber sido condenadomediante sentencia debidamente ejecutoriada por deli-tos intencionales.

c. Falsificar o alterar documentos relativos a la actividad académica.d. Suplantar personas.e. Reincidir en fraude.f. Apropiarse indebidamente de la autoría de trabajos de producción académica,intelectual o profesional, cuya propiedad intelectual radique en otros.

g. Actuar, a sabiendas de estar in curso en causales de incompatibilidad, inhabi-lidad, impedimento o conflicto de intereses, establecidos en la Constitución oen la Ley.

h. Obrar conmanifiesta negligencia en la denuncia de los hechos punibles contrala Universidad de que tenga conocimiento.

i. Las demás faltas que a criterio de la autoridad competente sean consideradascomo graves.

ARTICULO 112o. La expulsión de la Universidad la impondrá el Consejo Supe-rior a petición del Consejo Académico, por algunas de las siguientes faltas graví-simas:

a. Cometer actos que atenten contra la integridad física de los miembros de lacomunidad universitaria.

b. Participar o realizar actos de vandalismo, asonada, secuestro o cualquier even-to que tipifiquen delitos sancionables penalmente.

c. Realizar acciones o eventos que, de manera directa o por interpuesta persona,obtengan para sí o para otro, incremento patrimonial, utilizando para ello frau-dulentamente, el nombre o los bienes de la Institución.

d. Reincidir en faltas consideradas como graves.e. Suministrar información falsa para efectos de la matrícula financiera.f. Usar un documento falso, público o privado, para obtener beneficios de laUniversidad.

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g. Las demás faltas que a criterio de la autoridad competente sean calificadascomo gravísimas.

ARTICULO 113o. La acción disciplinaria estará orientada por los siguientes dere-chos y principios rectores:

Derechos:a. El derecho del estudiante a conocer el informe y las evaluaciones que se alle-guen a la investigación.

b. El derecho del estudiante a ser oído en descargos y a solicitar la práctica de laspruebas que estime necesarias.

c. El derecho del estudiante a ser asistido en su defensa.d. El derecho a estar representado.

Principios Rectores:a. El principio de legalidad.b. El principio del debido proceso.c. El principio de resolución de la duda.d. El principio del reconocimiento de la dignidad humana.e. El principio de inocencia.f. El principio de aplicación inmediata de la ley.g. El principio de gratuidad.h. El principio de cosa juzgada.i. El principio de celeridad del proceso.j. El principio de finalidad del procedimiento.k. El principio de culpabilidad.1. El principio de favorabilidad.m. El principio de igualdad ante la leyn. El Principio de la equidad.

PARAGRAFO:En la interpretación y aplicación del régimen disciplinario preva-lecerán los principios rectores que determinan la Constitución Política, las leyes,las normas del Código Penal y del Código del Procedimiento Penal y a los esta-blecidos en el presente Acuerdo.

ARTICULO 114o. En la acción disciplinaria son circunstancias atenuantes o exi-mentes, entre otras, las siguientes:

a. Buena conducta anterior.b. Haber sido inducido por un superior a cometer la falta.

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c. La ignorancia invencible.d. El confesar oportunamente la falta.e. Procurar, por iniciativa propia, resarcir el daño o compensar el perjuicio causa-do antes de iniciado el proceso disciplinario.

f. Cometer la falta en estado de ofuscación, motivada por la concurrencia decircunstancias y condiciones difícilmente previsibles y de gravedad debida-mente comprobadas.

g. Aquellas que, a juicio del Consejo Académico, se consideren como aceptables.

PARAGRAFO: Cuando al conceptuar sobre el estudiante se presentan alguna (s)de las medidas atenuantes aquí descritas, se le podrá conmutar o complementarsu sanción disciplinaria, si así lo considera el Consejo Académico.

CAPITULOXVIIIDELASCERTIFICACIONES

ARTICULO 115o. Las certificaciones académicas que soliciten los estudiantes, seránexpedidaspor elDirectordeProgramaAcadémico, enel formatoúnicoestablecidoporlaUniversidad, con excepciónde los certificadosde calificaciones y lasActasdeGrado,las cuales se entregarán sólo en la División deAdmisiones y Registro Académico.

PARAGRAFO 1. Toda certificación o constancia que se expida en la Universidad,deberá hacerse en castellano.

PARAGRAFO 2. Todo certificado expedido en los respectivos ProgramasAcadé-micos causará derechos equivalentes al 1% del salarlo mínimo mensual legal vi-gente, el cual será recaudado en la forma de Estampilla Pro-Universidad del Va-lle. Dicha estampilla se anexará al certificado. Cuando expire la vigencia de laEstampilla, este pago se realizará en los sitios que la Universidad destine paraello, en la cuenta de la respectiva Facultad.

PARAGRAFO 3.En los certificados de calificaciones que se expidan en la Univer-sidad, se hará constar las asignaturas que han sido homologadas, indicando elnombre con que éstas se conocen en laUniversidad, su condición de homologadasy la calificación con que han quedado registradas. No se hará referencia al nombreoriginal ni a la Institución en que fueron cursadas.

PARÁGRAFO4.En los certificadosde calificacionesque se expidanen laUniversidadse hará constar, entre paréntesis, si la calificación fue obtenida mediante repetición,habilitación, validación o clasificaciónmientras el estudiante no se haya graduado.

PARAGRAFO 5. En las certificaciones académicas definitivas sólo aparecerá laúltima calificación obtenida en una asignatura.

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CAPÍTULOXIXDE LOS REGLAMENTOS INTERNOS Y OTRAS DISPOSICIONES

ARTÍCULO 116o. El reglamento de los estudiantes de las modalidades semipre-senciales y desescolarizadas tendrá, como marco de referencia, la presente nor-ma.

ARTÍCULO 117o. Las diferentes instancias de la Universidad, tienen la facultadde establecer su propio reglamento interno, donde se definirá y legislará sobrelos asuntos específicos de su competencia, no contemplados en este Reglamento.Debe tenerse en cuenta, sin embargo, que estas reglamentaciones no lo contraven-gan. Los cuerpos colegiados respectivos discutirán estos reglamentos internos,cuidando de que esté presente la representación estudiantil.

ARTÍCULO 118o. La modificación del presente Reglamento sólo podrá hacerseprevio estudio de las propuestas por parte del Consejo Académico y del Comitéde Reglamento Estudiantil. Este Comité deberá rendir concepto de carácter con-sultivo y no impositivo acerca de las propuestas que le sean remitidas por el Con-sejo Académico en el plazo que dicho organismo le fije, de lo contrario, se enten-derá concepto favorable.

ARTÍCULO 119o. El Comité de Reglamento Estudiantil estará integrado por losrepresentantes estudiantiles a los Consejos Superior, Académico, de Facultad oInstitutos.

ARTÍCULO 120o. La condición de estudiante, para efectos de los servicios debienestar, no se pierde durante los períodos de vacaciones.

ARTÍCULO 121o. Los representantes estudiantiles a los Consejos Superior yAca-démico, participarán en las Comisiones de la Universidad para el análisis y elabo-ración de propuestas relativas a la biblioteca, la matrícula financiera, el bienestarestudiantil, el proceso de admisiones y demás relativas a los intereses de los estu-diantes.

ARTICULO 122o. Este Acuerdo 5deroga todas las disposiciones que le sean con-trarias y rige a partir de la fecha de su expedición.

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COMUNÍQUESE YCUMPLASE

Aprobado en segundo debate en Santiago de Cali, en el Salón de Reuniones delDespacho del Gobernador, a los 13 días del mes de Noviembre de 1997.

El Presidente.

(Fdo.) GERMÁN VILLEGAS VILLEGASGobernador del Departamento del Valle del Cauca

(Fdo.) JUANMANUEL JARAMILLOURIBESecretario General

Es fiel copia de su original

SERIE�REGLAMENTACIÓNINSTITUCIONAL�

Impreso enArtes Gráficas del ValleEditores-Impresores Ltda., en elmes

de junio de 2008