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1 Acuerdo 1/2019 por el que se emiten las Reglas de operación del Programa de subsidios y ayudas denominado Becas, Apoyos Económicos y Descuentos a Estudiantes de la Escuela Superior de Artes de Yucatán La Junta de Gobierno de la Escuela Superior de Artes de Yucatán, con fundamento en los artículos614, fracción II, del Reglamento del Código de la Administración Pública de Yucatán, y 133 y 135 de la Ley del Presupuesto y Contabilidad Gubernamental del Estado de Yucatán, y Considerando: Que la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos dispone en su artículo 3° que toda persona tiene derecho a recibir educación; y en el 4°, párrafo décimo segundo, que toda persona tiene derecho al acceso a la cultura y al disfrute de los bienes y servicios que presta el Estado en la materia, así como al ejercicio de sus derechos culturales, y que el Estado promoverá los medios para la difusión y el desarrollo de la cultura, atendiendo a la diversidad cultural en todas sus manifestaciones y expresiones con pleno respeto a la libertad creativa. Que la referida Constitución federal establece, en su artículo 3, fracción X, que la obligatoriedad de la educación superior corresponde al Estado y que son las autoridades federales y locales las que establecerán políticas para fomentar la inclusión, permanencia y continuidad, en los términos que la ley señale, así como proporcionarán medios de acceso a este tipo educativo para las personas que cumplan con los requisitos dispuestos por las instituciones públicas. Que el 8 de mayo de 2017, se publicó en el Diario Oficial del Gobierno del Estado de Yucatán el Decreto 469/2017 por el que se regula la Escuela Superior de Artes del Estado de Yucatán, que señala en su artículo 2, que la Escuela Superior de Artes de Yucatán es un organismo público descentralizado de la Administración Pública estatal,con personalidad jurídica y patrimonio propio, sectorizada en la Secretaría de Investigación, Innovación y Educación Superior, que tiene por objeto proporcionar educación superior en las áreas del arte, realizar actividades de extensión académica y cultural, así como, realizar investigaciones y actividades de difusión en las áreas de su competencia. Que en el estado de Yucatán, 20.6% de la población presentó carencia por rezago educativo, cifra por arriba de la media nacional de 17.4%. De 2008 a 2016, la carencia disminuyó 5.6 puntos porcentuales, sin embargo, el valor estatal sigue por encima del porcentaje nacional de 17.4%. En el contexto nacional, Yucatán ocupó el sexto lugar entre las entidades con mayor rezago educativo, posición que mantiene desde el 2008.1 Que el Plan Estatal de Desarrollo 2018-2024 en el eje transversal 6. Innovación, conocimiento y tecnología establece la política pública 6.1. “Educación superior y enseñanza científica y técnica”, cuyo objetivo número 6.1.2., es “Mejorar la calidad de la educación superior en el estado”. Entre las estrategias para cumplir con este objetivo se encuentra la 6.1.2.2., la cual consiste en: Fortalecer de manera sostenible e inclusiva la eficiencia terminal de los estudiantes de educación superior y como línea de acción, la identificada con el número 6.1.2.2.3., orientada a “Fortalecer los programas de apoyos que contribuyan a evitar la deserción en la educación superior”. 1 Plan Estatal de Desarrollo 2018-2024 publicado en el Diario Oficial del Gobierno del Estado de Yucatán el 30 de marzo de 2019.

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Acuerdo 1/2019 por el que se emiten las Reglas de operación del Programa de subsidios y ayudas denominado Becas, Apoyos Económicos y Descuentos a

Estudiantes de la Escuela Superior de Artes de Yucatán

La Junta de Gobierno de la Escuela Superior de Artes de Yucatán, con fundamento en los artículos614, fracción II, del Reglamento del Código de la Administración Pública de Yucatán, y 133 y 135 de la Ley del Presupuesto y Contabilidad Gubernamental del Estado de Yucatán, y

Considerando:

Que la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos dispone en su artículo 3° que toda persona tiene derecho a recibir educación; y en el 4°, párrafo décimo segundo, que toda persona tiene derecho al acceso a la cultura y al disfrute de los bienes y servicios que presta el Estado en la materia, así como al ejercicio de sus derechos culturales, y que el Estado promoverá los medios para la difusión y el desarrollo de la cultura, atendiendo a la diversidad cultural en todas sus manifestaciones y expresiones con pleno respeto a la libertad creativa.

Que la referida Constitución federal establece, en su artículo 3, fracción X, que la obligatoriedad de la educación superior corresponde al Estado y que son las autoridades federales y locales las que establecerán políticas para fomentar la inclusión, permanencia y continuidad, en los términos que la ley señale, así como proporcionarán medios de acceso a este tipo educativo para las personas que cumplan con los requisitos dispuestos por las instituciones públicas.

Que el 8 de mayo de 2017, se publicó en el Diario Oficial del Gobierno del Estado de Yucatán el Decreto 469/2017 por el que se regula la Escuela Superior de Artes del Estado de Yucatán, que señala en su artículo 2, que la Escuela Superior de Artes de Yucatán es un organismo público descentralizado de la Administración Pública estatal,con personalidad jurídica y patrimonio propio, sectorizada en la Secretaría de Investigación, Innovación y Educación Superior, que tiene por objeto proporcionar educación superior en las áreas del arte, realizar actividades de extensión académica y cultural, así como, realizar investigaciones y actividades de difusión en las áreas de su competencia.

Que en el estado de Yucatán, 20.6% de la población presentó carencia por rezago educativo, cifra por arriba de la media nacional de 17.4%. De 2008 a 2016, la carencia disminuyó 5.6 puntos porcentuales, sin embargo, el valor estatal sigue por encima del porcentaje nacional de 17.4%. En el contexto nacional, Yucatán ocupó el sexto lugar entre

las entidades con mayor rezago educativo, posición que mantiene desde el 2008.1

Que el Plan Estatal de Desarrollo 2018-2024 en el eje transversal 6. Innovación, conocimiento y tecnología establece la política pública 6.1. “Educación superior y enseñanza científica y técnica”, cuyo objetivo número 6.1.2., es “Mejorar la calidad de la educación superior en el estado”. Entre las estrategias para cumplir con este objetivo se encuentra la 6.1.2.2., la cual consiste en: Fortalecer de manera sostenible e inclusiva la eficiencia terminal de los estudiantes de educación superior y como línea de acción, la identificada con el número 6.1.2.2.3., orientada a “Fortalecer los programas de apoyos que contribuyan a evitar la deserción en la educación superior”.

1 Plan Estatal de Desarrollo 2018-2024 publicado en el Diario Oficial del Gobierno del Estado de Yucatán el

30 de marzo de 2019.

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Que, en línea con lo anterior, el Plan Estatal de Desarrollo 2018-2024 establece el compromiso 55. Facilitar el acceso a la oferta de becas para los estudiantes de todos los niveles educativos.

Que el Plan Estatal de Desarrollo de Yucatán 2018-2024 incorpora el enfoque de la Agenda 2030, adoptando el compromiso de alcanzar las metas vinculadas a los Objetivos de Desarrollo Sostenible en el ámbito estatal. La agenda se fundamenta en tres dimensiones: económica, social y ambiental, para lograr el desarrollo integral de los ciudadanos por medio de 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible y 169 metas.

Que a través del eje “Yucatán con calidad de vida y bienestar social”, del Plan Estatal de Desarrollo 2018-2024, se promueve la política pública de educación integral de calidad, que incide en el cumplimiento del Objetivo de Desarrollo Sostenible número 4, el cual consiste en garantizar una educación inclusiva y equitativa de calidad y promover oportunidades de aprendizaje permanente para todas y todos y a su meta 4.3., que implica asegurar el acceso en condiciones de igualdad para todos los hombres y las mujeres a formación técnica, profesional y superior de calidad, incluida la enseñanza universitaria.

Que los programas presupuestarios son los instrumentos operativos que ayudan a cumplir los objetivos de la planeación estatal del desarrollo, entre los cuales se encuentra identificado el programa presupuestario 77 Formación de Profesionales del Arte, que tiene como propósito “los estudiantes matriculados en la Escuela Superior de Artes de Yucatán cursan y concluyen sus estudios de nivel superior hasta la obtención del título correspondiente” y del cual forma parte el Programa de subsidios y ayudas denominado Becas, Apoyos Económicos y Descuentos a Estudiantes de la Escuela Superior de Artes de Yucatán. Que la Ley del Presupuesto y Contabilidad Gubernamental del Estado de Yucatán dispone, en su artículo 133, párrafo primero, que para asegurar que la aplicación de los recursos se realice con corresponsabilidad, economía, eficacia, eficiencia, equidad social y de género, honradez, objetividad y transparencia, todos los subsidios y ayudas que se otorguen en numerario o en especie estarán sujetos a reglas de operación. Que la ley en comento señala, en su artículo 135, párrafo primero, que las dependencias y las entidades ejecutoras serán responsables de emitir, previo a su implementación, las reglas de operación de los programas que inicien su operación en el ejercicio fiscal siguiente o, en su caso, las modificaciones a aquellas que continúen vigentes. Que los Lineamientos para la Elaboración y Aprobación de las Reglas de Operación de los Programas Presupuestarios expedidos por la Secretaría de Administración y Finanzas disponen los elementos que deberán integrar las reglas de operación, así como el procedimiento que deben seguir las dependencias o entidades para su validación y emisión Que, en este sentido, con la expedición de estas reglas de operación se garantiza que los recursos del Programa de subsidios y ayudas denominado Becas, Apoyos Económicos y Descuentos a Estudiantes de la Escuela Superior de Artes de Yucatán se ejerzan de manera eficiente, eficaz, oportuna y transparente, por lo que he tenido a bien expedir el presente:

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Acuerdo 1/2019 por el que se emiten las Reglas de operación del Programa de subsidios y ayudas denominado Becas, Apoyos Económicos y Descuentos a

Estudiantes de la Escuela Superior de Artes de Yucatán

Artículo Único. Se emiten las Reglas de operación del Programa de subsidios y ayudas denominado Becas, Apoyos Económicos y Descuentos a Estudiantes de la Escuela Superior de Artes de Yucatán.

Reglas de operación del Programa de subsidios y ayudas denominado Becas, Apoyos Económicos y Descuentos a Estudiantes de la Escuela Superior de Artes

de Yucatán

Capítulo I Disposiciones generales

Artículo 1. Objeto Este acuerdo tiene por objeto establecer las reglas de operación a las que se sujetará la ejecución del Programa de subsidios y ayudas denominado Becas, Apoyos Económicos y Descuentos a Estudiantes de la Escuela Superior de Artes de Yucatán.

Artículo 2. Objetivo del programa de subsidios y ayudas

El Programa de subsidios y ayudas denominado Becas, Apoyos Económicos y Descuentos a Estudiantes de la Escuela Superior de Artes de Yucatán, que forma parte del Programa Presupuestario Formación de Profesionales del Arte, tiene por objetivo que los estudiantes matriculados en la Escuela Superior de Artes de Yucatán cursen y concluyan sus estudios de nivel superior hasta la obtención del título correspondiente, a través del otorgamiento de becas, apoyos económicos y descuentos

Artículo 3. Definiciones Para efectos de este acuerdo se entenderá por:

I. Apoyo económico: aportación económica mediante la cual la Escuela incentiva y apoya, durante el tiempo establecido por el Comité de Becas y Apoyos, a sus estudiantes para participar en actividades de formación y desarrollo de proyectos académicos y/o artísticos.

II. Área: estructura organizacional de la Escuela que corresponde a los campos específicos de formación profesional: Artes Escénicas, Artes Musicales, Artes Visuales, Educación Continua e Investigación.

III. Beca: descuento y/o exención de pago de la colegiatura y/o titulación mediante el cual la ESAY incentiva y apoya a sus estudiantes

IV. Becario: estudiante o pasante de la Escuela que recibe un descuento y/o exención de pago que le permite llevar a cabo sus estudios y/o titulación.

V. Beneficiario: estudiante de la Escuela que recibe una beca, apoyo económico temporal o descuento que le permite participar en actividades de formación y desarrollo de proyectos académicos y/o artísticos.

VI. Comisión de Becas y Apoyos: cuerpo colegiado que se integra por el director general, los titulares de la Secretaría Académica, la dirección de Administración y Finanzas, los directores de las distintas áreas académicas de la ESAY, el jefe del departamento de Servicios Escolares y dos estudiantes de cada programa

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académico, que no estén interesados en solicitar beca o apoyo para el periodo en cuestión, designados por su comunidad estudiantil.

VII. Convenio: acuerdo vinculante entre la persona y la ESAY que regula las condiciones que se pacten entre las partes.

VIII. Descuento: porcentaje en el que se reduce el pago de servicios otorgados por la Escuela, mediante el cual se incentiva y apoya de forma temporal a sus estudiantes para participar en actividades de Educación Continua.

IX. ESAY: Escuela Superior de Artes de Yucatán. X. Estudiante: es aquel que se encuentra inscrito, conforme a las disposiciones

aplicables, en alguno de los planes de estudio que imparte la ESAY. XI. Estudiante con ingresos familiares por debajo de la Línea de Bienestar

Económico, determinada por el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social (Coneval) en el año vigente correspondiente.

XII. Estudiante de excelencia académica: aquel que, a partir del segundo periodo académico, haya obtenido el mejor promedio de calificaciones del programa en el que está inscrito en el curso escolar inmediato anterior; aprobado sus exámenes de manera ordinaria y no haya recibido sanción disciplinaria alguna.

XIII. Estudiante externo: es aquel que se encuentra inscrito, conforme a las disposiciones aplicables, en alguno de los planes de estudio que imparte otra institución educativa.

XIV. Estudiante proveniente del interior del estado: estudiante que radica o es originario de algún municipio de Yucatán distinto a la ciudad de Mérida y realiza gastos cotidianos de traslado y/o hospedaje para llevar a cabo sus estudios.

XV. Estudiante regular: estudiante que cursa todas las asignaturas correspondientes a un plan de estudios del curso escolar al que está inscrito, sin adeudar asignaturas de cursos anteriores.

XVI. Pasante: quien ha acreditado íntegramente el plan de estudios que se imparte en esta Escuela Superior de Artes de Yucatán, sin haberse titulado.

XVII. Periodo académico: es el tiempo en el que se imparte un conjunto de asignaturas o sus equivalentes, conforme al plan de estudios respectivo, pudiendo ser anual, semestral, cuatrimestral o de cualquier otra índole.

XVIII. Programa: conjunto de actividades y procedimientos regulados para la entrega de bienes y servicios que ofrece la institución.

Artículo 4. Programa de subsidios y ayudas El programa Becas, Apoyos Económicos y Descuentos a Estudiantes de la Escuela Superior de Artes de Yucatán es ejecutado por la Escuela e integra los siguientes componentes:

Dependencia o entidad Programa de subsidios o ayudas

Componentes

Escuela Superior de Artes Programa de Becas, Apoyos Becas otorgadas

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Dependencia o entidad Programa de subsidios o ayudas

Componentes

de Yucatán Económicos y Descuentos a Estudiantes de la Escuela Superior de Artes de Yucatán.

Apoyos económicos otorgados

Descuentos a estudiantes y pasantes de la ESAY y estudiantes externos en programas de Educación Continua y asignaturas optativas otorgados

Artículo 5. Población Objetivo Podrán acceder a los beneficios del Programa de Becas, Apoyos Económicos y Descuentos los estudiantes y pasantes de la Escuela Superior de Artes de Yucatán, especificándose en los anexos y en las convocatorias de cada una de las becas las características sociales, económicas y académicas de la población a la cual van dirigidas, estableciendo criterios para la igualdad de género, sin distinción de condición física, social, cultural o étnica, incluyendo en todo momento una perspectiva de género que permita contribuir a reducir las desigualdades económicas, culturales y sociales entre mujeres y hombres.

Artículo 6. Cobertura El programa Becas, Apoyos Económicos y Descuentos abarcan el territorio del estado de Yucatán

Componente Población programada a atender

Becas otorgadas

Estudiantes:

Provenientes del interior del estado

Regulares

De excelencia académica Pasantes

Apoyos económicos otorgados

Estudiantes:

Provenientes del interior del estado

Regulares Pasantes

Descuentos a estudiantes y pasantes de la ESAY y estudiantes externos en programas de Educación Continua y asignaturas optativas

Estudiantes regulares

Pasantes

Estudiantes externos

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Artículo 7. Aplicación El programa se aplicará al inicio del periodo académico, de conformidad con lo establecido en este acuerdo. El Gobierno del Estado, a través de la Escuela Superior de Artes de Yucatán, determinará los recursos para su implementación, de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria y la naturaleza específica de cada componente.

CAPÍTULO II Disposiciones específicas

Sección primera Becas

Artículo 8. Descripción Las becas consisten en el otorgamiento de la exención o la reducción de un porcentaje en el costo de la colegiatura o del trámite de la titulación de la escuela, atendiendo a las circunstancias económicas o al aprovechamiento académico del beneficiario.

Artículo 9. Requisitos para ser beneficiario

Las personas que formen parte de la población objetivo y que deseen ser beneficiarias de las becas deberán cumplir con los siguientes requisitos: I.En el caso de los estudiantes:

a) Ser estudiante regular; b) Tener promedio mínimo de 8.5 en el periodo escolar inmediato anterior; c) No tener adeudo en el pago de colegiaturas; d) Haber cubierto en su totalidad la cuota de reinscripción al periodo académico en

curso, si esta se cobra en el programa académico correspondiente; e) Ser estudiante de excelencia académica, cuando se trate de becas para este tipo. f) Ser estudiante foráneo, cuando se trate de una beca de este tipo. g) Para la beca de equidad social: provenir de un hogar cuyo ingreso esté por debajo

de la Línea de Bienestar Económico determinada por el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social (Coneval) en el año vigente correspondiente, e

h) Informar si recibe algún apoyo o beca de otra institución, para corroborar que no se contrapongan ambos beneficios.

En el caso de las becas de titulación, la dirección del área académica da seguimiento a los procesos de titulación de los estudiantes de la generación saliente para registrar quiénes cumplen primero con los siguientes requisitos:

i) Haber sido uno de los primeros en haber terminado el documento de titulación. Se otorgará beca a los primeros lugares, pudiendo ser hasta cinco, dependiendo de la suficiencia presupuestal.

j) Que el documento tenga la aprobación del asesor y cuando menos un lector; k) Haber liberado el Servicio Social.

II. Pasantes: a) Tener aprobado su documento de titulación por el Presidente de la Comisión; b) Tener carta de no adeudo de materiales, y c) Tener constancia de Servicio Social.

Artículo 10. Documentación

I. Para todos los solicitantes: a) Formato de solicitud de beca debidamente llenado (BAD-01);

Copias de:

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b) Clave Única de Registro de Población; c) Credencial con matrícula en el caso de ser estudiante o identificación oficial:

credencial para votar vigente, expedida por el Instituto Nacional Electoral (INE, antes Instituto Federal Electoral IFE) o pasaporte vigente;

d) Comprobante de domicilio reciente (con menos de tres meses de antigüedad). Solo se aceptarán recibos de electricidad o agua potable, y

e) Comprobante de ingresos de los padres o tutores, o del estudiante en caso de ser independiente económicamente (solo solicitantes de becas de equidad social y para estudiantes provenientes del interior del estado).

II. Para los estudiantes: a) Copia del último recibo de pago de colegiatura; b) Copia del recibo de pago de la reinscripción, si esta se cobra en el programa

académico correspondiente, y c) Boleta de calificaciones del periodo escolar inmediato anterior.

En el caso de las becas de titulación: d) Carta emitida por la dirección del área académica correspondiente donde conste

que el estudiante ha terminado su documento de titulación, que este ha sido aprobado por el asesor y al menos un lector, así como el número que le corresponde en el orden de los estudiantes que cubrieron con los requisitos.

e) Carta de liberación del Servicio Social;

III. Para los pasantes además: a) Carta de no adeudo de material, y b) Carta de liberación de Servicio Social.

Artículo 11.Criterios de selección En caso de que el número de solicitantes de beca supere los recursos disponibles, se aplicarán los siguientes criterios en orden de prioridad:

1. Solicitante con ingresos familiares por debajo de la Línea de Bienestar Económico. 2. Equidad de género. 3. Equidad entre las áreas. 4. El solicitante con mejor promedio en el periodo escolar anterior. 5. Estudiantes antes que pasantes.

La beca de excelencia académica se otorga de manera automática, en cada periodo académico, al estudiante con mejor promedio de calificaciones de cada plan de estudios, que haya aprobado los exámenes de manera ordinaria y no haya tenido sanción disciplinaria alguna. Artículo 12. Tipos de beca La Escuela podrá otorgar, de acuerdo con la programación presupuestal del ejercicio fiscal correspondiente, las siguientes becas:

I. En licenciatura: a) De excelencia académica. Descuento del 75% en la colegiatura mensual por un

periodo académico, para estudiantes sobresalientes; b) De equidad social. Descuento del 50% al 75% en la colegiatura mensual durante

un periodo académico, para estudiantes con ingresos familiares por debajo de la Línea de Bienestar Económico;

c) Para estudiantes provenientes del interior del estado. Descuento del 100% en la colegiatura mensual durante un periodo académico y ayuda económica mensual durante cinco meses, cuyo monto será determinado por la Comisión;

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d) De trabajo. Descuento del 100% en colegiaturas por un periodo académico para estudiantes que participen en un proyecto académico o artístico de la Escuela o que la beneficie, y

e) De titulación. Las direcciones de área otorgarán hasta 5 becas de titulación por programa académico a estudiantes y pasantes, dependiendo de la suficiencia presupuestal. Las becas se distribuirán de la siguiente manera:

Una beca del 75 % de la cuota de titulación al primer estudiante o pasante de la licenciatura que cumpla con los requisitos abajo enunciados.

Una beca del 50 % de la cuota de titulación al segundo;

Hasta tres becas del 25 % de la cuota de titulación al tercer, cuarto y quinto lugar.

II. En licenciatura o posgrado: a) Patrocinada. Beca que se otorga con base en un convenio de patrocinio

establecido entre la Escuela y otra persona física o moral. El monto y la temporalidad dependerán de los términos del convenio, siendo el monto máximo la totalidad de la colegiatura, el costo de reinscripción y el seguro estudiantil.

Artículo 13. De los montos máximos Los montos máximos que la Escuela podrá otorgar en becas a sus estudiantes y pasantes serán no mayores a la suma conformada por el costo de reinscripción, seis colegiaturas mensuales y el seguro estudiantil, de conformidad a la programación y disponibilidad presupuestal del ejercicio fiscal correspondiente.

Artículo 14. Convocatoria La Escuela publicará las convocatorias en la página web www.esay.edu.mx una vez al inicio del periodo académico y podrá convocar de manera extraordinaria en caso necesario. Debido a que la beca de excelencia académica se otorga de manera automática de acuerdo a los criterios establecidos en el artículo 9, fracción I, inciso e, no se emite convocatoria para ella. Las convocatorias contendrán, al menos, lo siguiente:

Indicación de las becas que podrán ser otorgadas.

Requisitos que deberán cumplir los estudiantes interesados en ser beneficiarios.

Documentación que deberán entregar los interesados y plazo de entrega. Este no podrá ser menor a cinco días hábiles.

Lugar, fecha y hora en que se llevarán a cabo las reuniones de dictamen.

Fecha y lugar en que se publicarán los resultados.

Artículo 15. Procedimiento para la asignación de las becas Para convocar, dictaminar y otorgar becas a los estudiantes de la Escuela, se seguirá el procedimiento que se describe a continuación: I. Becas de equidad social, beca y apoyo a estudiantes del interior del estado,

patrocinadas y de trabajo. a) Se publica la convocatoria en la página web www.esay.edu.mx; b) El estudiante acude al departamento de Servicios Escolares para llenar el formato

de solicitud (BAD-01) y entregar la documentación referida en el artículo 10 de estas reglas de operación en el plazo establecido para ello en la convocatoria;

c) La Comisión de Becas y Apoyos sesiona, dictamina y le hace entrega de los resultados al departamento de Servicios Escolares;

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d) Los resultados se publican en la página web www.esay.edu.mx para conocimiento de los solicitantes, en un plazo no mayor a cinco días hábiles a partir de que emita el dictamen la Comisión de Becas y Apoyos;

e) El área académica correspondiente da aviso a los beneficiarios en un plazo no mayor a tres días hábiles posteriores a la publicación, para que se presenten en el departamento Jurídico a suscribir el convenio (Anexo 1) y, en el caso del apoyo a estudiantes del interior del estado, la carta compromiso (Anexo 2);

f) Una vez firmados los convenios y las cartas compromiso se dará por finalizado el proceso de asignación de becas.

En el caso de las becas que incluyen, además de la exención de colegiatura, aportación de apoyo económico, continúa el proceso con:

g) Cada mes, durante el periodo establecido en la convocatoria, el área correspondiente da aviso a los beneficiarios para que acudan a recoger el cheque.

II. Becas de titulación a) Se publica la convocatoria en la página web www.esay.edu.mx; b) Cada dirección de área da seguimiento a los procesos de titulación de los

estudiantes de la generación saliente para registrar quiénes cumplen primero con los siguientes requisitos:

a. Terminar el documento de titulación; b. Que el documento tenga la aprobación del asesor y cuando menos un

lector; c. Haber liberado el Servicio Social;

c) El estudiante solicita, en la dirección del área académica correspondiente, la carta donde conste que ha cumplido con los requisitos anteriores, así como el número que le corresponde en el orden de los estudiantes que lo hicieron.

d) El estudiante acude al departamento de Servicios Escolares para llenar el formato de solicitud (BAD-01) y entregar la documentación referida en el artículo 10, en el plazo establecido para ello en la convocatoria;

e) La Comisión de Becas y Apoyos sesiona para revisar los expedientes de los solicitantes, valida los resultados entregados por la dirección del área y le hace entrega de estos al departamento de Servicios Escolares;

f) Los resultados se publican en la página web www.esay.edu.mx para conocimiento de los beneficiarios;

g) El área académica correspondiente da aviso a los beneficiarios para que se presenten en el departamento Jurídico a suscribir el convenio (Anexo 1) en un plazo no mayor a tres días hábiles posteriores a la publicación;

h) Una vez firmados los convenios se dará por finalizado el proceso de asignación de becas.

III. Becas de trabajo a) Se publica la convocatoria en la página web www.esay.edu.mx; b) El estudiante acude a la dirección académica del área correspondiente para

entregar la documentación referida en el artículo 10 de estas reglas de operación, en el plazo establecido para ello en la convocatoria;

c) Con base en los criterios de aptitud, conducta y aprovechamiento académico de cada solicitante, la dirección del área, junto con dos académicos relacionados con las becas que se otorgarán, designará a los beneficiarios y mediante oficio dirigido al departamento de Servicios Escolares anexará los documentos de los becarios para su presentación y validación ante la Comisión de Becas y Apoyos;

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d) La Comisión sesiona para revisar los expedientes de los solicitantes, valida los resultados entregados por la dirección del área y le hace entrega de estos al departamento de Servicios Escolares;

e) Los resultados se publican en la página web www.esay.edu.mx para conocimiento de los beneficiarios;

f) El área académica correspondiente da aviso a los beneficiarios para que se presenten en el departamento Jurídico a suscribir el convenio (Anexo 1) en un plazo no mayor a tres días hábiles;

g) Una vez firmados los convenios se dará por finalizado el proceso de asignación de becas.

Sección segunda Apoyos económicos

Artículo 16. El otorgamiento de apoyos a estudiantes de la Escuela Superior de Artes de Yucatán consiste en la aportación económica por parte de la Escuela para desarrollar proyectos o actividades específicas que enriquezcan su formación.

Artículo 17. Requisitos para ser beneficiario I. Estudiantes: a) No tener adeudo en el pago de colegiaturas; b) Haber cubierto en su totalidad la cuota de inscripción o reinscripción al periodo

académico en curso, si esta se cobra en el programa académico correspondiente; c) No haber recibido otro apoyo económico de la Escuela en el mismo año escolar; d) Tener un promedio mínimo de 8.5 en el periodo escolar inmediato anterior; e) Para quienes solicitan el apoyo para producción del proyecto de titulación, tener la

aprobación del área académica correspondiente; f) Para los que soliciten otro tipo de apoyo, presentar un proyecto en el que se

especifique el uso que se le dará; y g) Presentar un proyecto de retribución que esté vinculado con la Escuela y la

beneficie de manera directa o indirecta.

II. Pasantes: a) Estar titulado o que el Presidente de la Comisión de Titulación haya aprobado el

documento que le servirá para presentar su examen profesional, contar con carta de no adeudo de material y haber liberado su Servicio Social;

b) No haber recibido otro apoyo económico de la Escuela en el mismo año escolar, y c) Presentar un proyecto de retribución que esté vinculado con la Escuela y la

beneficie de manera directa o indirecta.

Artículo 18. Documentación requerida para solicitar apoyos económicos I. Para todos los solicitantes: a) Formato de solicitud de apoyo debidamente llenado (BAD-02);

Copias de: b) Clave Única de Registro de Población; c) Credencial con matrícula en el caso de ser estudiante o identificación oficial:

credencial para votar vigente, expedida por el Instituto Nacional Electoral (INE, antes Instituto Federal Electoral IFE) o pasaporte vigente;

d) Comprobante de domicilio reciente (con menos de tres meses de antigüedad). Solo se aceptarán recibos de electricidad o agua potable;

e) Comprobante de ingresos de los padres o tutores o del estudiante, en caso de ser independiente económicamente (solo solicitantes de becas de equidad social y para estudiantes provenientes del interior del estado);

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f) Constancia expedida por el área académica correspondiente de no haber recibido otro apoyo económico por parte de la Escuela en el mismo año escolar;

g) Quienes soliciten el apoyo para producción del proyecto de titulación, dictamen aprobatorio del área correspondiente;

h) Quienes soliciten otro tipo de apoyo, proyecto en el que se especifique el uso que le dará, y

i) Proyecto de retribución.

II. Para los estudiantes: a) Copia del último recibo de pago de colegiatura; b) Copia del recibo de pago de reinscripción, si esta se cobra en el programa

académico correspondiente; c) Boleta de calificaciones del periodo escolar inmediato anterior, y d) Quienes soliciten el apoyo para producción del proyecto de titulación, deberán

entregar el dictamen aprobatorio del área académica correspondiente.

III. Para los pasantes: a) Copia del título, o b) Copia del acta de examen profesional o de la carta aprobatoria del documento de

titulación, firmada por el Presidente de la Comisión de Titulación; carta de no adeudo de material y carta de liberación de Servicio Social.

Artículo 19. Criterios de selección En caso de que el número de solicitantes de apoyo económico supere los recursos disponibles, se aplicarán los siguientes criterios en orden de prioridad:

1. Estudiante con ingresos familiares por debajo de la Línea de Bienestar Económico. 2. Equidad de género. 3. Equidad entre las áreas. 4. Estudiantes antes que pasantes.

Artículo 20. Descripción de los apoyos La Escuela podrá otorgar apoyos económicos a sus estudiantes y pasantes que cumplan con los requisitos descritos en el artículo 17, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal del ejercicio fiscal correspondiente, para cubrir el monto de los siguientes propósitos:

Participación en actividades de formación académica como cursos, talleres, seminarios, congresos, concursos o presentaciones organizadas por la Escuela o instituciones externas, nacionales e internacionales;

Desarrollo de proyectos artísticos o académicos vinculados a la Escuela y que la beneficien de manera directa o indirecta, y

Producción de la propuesta de titulación, en los casos en que esta así lo requiera, siempre y cuando esta necesidad esté avalada por la Comisión de Titulación y el área académica correspondiente emita dictamen aprobatorio.

Artículo 21. De los montos máximos El monto máximo que la Escuela podrá otorgar como apoyo económico a un beneficiario será el equivalente al costo de un pasaje aéreo internacional redondo, de conformidad a la programación y disponibilidad presupuestal del ejercicio fiscal correspondiente. En caso de patrocinios externos, el monto se determinará con base en las condiciones que se fijen para tal efecto.

Artículo 22. Convocatoria

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La Escuela publicará las convocatorias para la obtención de apoyos en la página web www.esay.edu.mx una vez al inicio del periodo académico y podrá convocar de manera extraordinaria en caso necesario. Las convocatorias contendrán, al menos, lo siguiente:

Indicación de los apoyos económicos que podrán ser otorgados;

Requisitos que deberán cumplir los estudiantes interesados en ser beneficiarios;

Documentación que deberán entregar los interesados y plazo de entrega. Este no podrá ser menor a cinco días hábiles;

Lugar, fecha y hora en que se llevarán a cabo las reuniones de dictamen, y

Fecha y lugar en que se publicarán los resultados.

Artículo 23. Procedimiento para la asignación de apoyos Para convocar, dictaminar y otorgar apoyos a los estudiantes y pasantes de la Escuela, se

seguirá el procedimiento que se describe a continuación:

I. Apoyos para producción de proyecto de titulación a) Se publica la convocatoria al inicio de cada periodo académico en la página web

www.esay.edu.mx. En ella se establece un tiempo para que los solicitantes entreguen su proyecto al área y esta pueda emitir el dictamen de aprobación; en ella se especifican también los requisitos que deberá cumplir el proyecto;

b) El estudiante entrega su proyecto en el área respectiva; c) La dirección del área analiza las solicitudes con la Comisión de Titulación, elabora

los dictámenes de aprobación que correspondan de acuerdo al análisis efectuado, los entrega a los solicitantes e informa de los resultados a quienes su proyecto no haya sido aprobado;

d) Para emitir su dictamen, la Comisión de Titulación del área académica tomará en cuenta los siguientes criterios:

Trayectoria académica del aspirante;

Avance en el cumplimiento del Servicio Social;

Que el aspirante no haya tenido sanciones;

Que haya cursado los estudios de manera continua;

Calidad y viabilidad del proyecto; e) El estudiante o pasante entrega la solicitud (BAD-02) y la documentación referida

en el artículo 18 al departamento de Servicios Escolares; f) El estudiante o pasante consulta los resultados que se publican en la página web

www.esay.edu.mx en un plazo no mayor a cinco días hábiles a partir de que emita el dictamen la Comisión de Becas y Apoyos;

g) El beneficiario recibe el aviso del área académica correspondiente para presentarse en el departamento Jurídico a firmar la carta compromiso (Anexo 2), en un plazo no mayor a tres días hábiles;

h) El beneficiario acude, en los tiempos establecidos, al departamento de Finanzas a recoger el o los cheques respectivos.

II. Otros dos tipos de apoyo a) Se publica la convocatoria al inicio de cada periodo académico en la página web

www.esay.edu.mx; b) El estudiante entrega, en la dirección de área correspondiente, la documentación

referida en el artículo 18. c) La dirección del área analiza las solicitudes cuando menos con dos académicos

del área y elabora un informe que contenga nombre de los solicitantes, evaluación cualitativa de las propuestas y priorización;

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d) La Comisión de Becas y Apoyos sesiona, dictamina y le hace entrega de los resultados al departamento de Servicios Escolares;

e) Los resultados se publican en la página web www.esay.edu.mx para conocimiento de los solicitantes;

f) El beneficiario recibe el aviso del área académica correspondiente para presentarse en el departamento Jurídico a firmar la carta compromiso (Anexo 2), en un plazo no mayor a tres días hábiles;

g) El beneficiario acude, en los tiempos establecidos, al departamento de Finanzas a recoger el o los cheques respectivos.

Sección tercera Descuentos

Artículo 24. Descripción La Escuela otorga descuentos en actividades de Educación Continua y asignaturas optativas a sus estudiantes y pasantes, así como a estudiantes externos, que cumplan con los requisitos, de acuerdo a la suficiencia presupuestal, una vez que se haya garantizado que la actividad contará con el cupo necesario para llevarse a cabo y teniendo en cuenta no sobrepasar el cupo máximo.

Artículo 25. Requisitos para ser beneficiario Estudiantes: No tener adeudo en el pago de colegiaturas; Haber cubierto en su totalidad la cuota de inscripción o reinscripción al periodo académico en curso, si esta se cobra en el programa académico correspondiente, y Tener un promedio mínimo de 8.5 en el periodo escolar inmediato anterior.

II. Pasantes: a) No tener adeudo alguno con la escuela; b) Tener el Servicio Social liberado, y c) Tener el aval del área académica correspondiente.

III. Estudiantes externos: a) Tener un promedio mínimo de 8.5 en el periodo escolar inmediato anterior.

Artículo 26. Documentación

I. Todos los solicitantes: a) Formato de solicitud de descuento (BAD-03), que se encuentra en las direcciones

de área, debidamente llenado.

II. Estudiantes: a) Último recibo de pago de colegiatura; b) Último recibo de pago de inscripción o reinscripción, y c) Última boleta de calificaciones.

III. Pasantes: a) Título o carta de pasante; b) Carta de liberación del Servicio Social, y carta aval de la dirección del área

académica correspondiente.

IV. Estudiantes externos: a) Última boleta de calificaciones.

Artículo 27. Criterios de selección

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Para la selección de los beneficiarios del descuento, se aplicarán los siguientes criterios en orden de prioridad:

1. Solicitante con ingresos familiares por debajo de la Línea de Bienestar Económico.

2. Equidad de género. 3. Equidad entre las áreas. 4. El solicitante con mejor promedio en el periodo escolar anterior. 5. Estudiantes antes que pasantes, pasantes antes que estudiantes externos.

Artículo 28. Tipo de descuento I. De educación continua. Descuento del 25% al 50% en actividades específicas de Educación Continua, para estudiantes y pasantes de la ESAY y estudiantes externos. La cantidad y porcentaje de descuentos se asignará de acuerdo a los criterios establecidos en el artículo 27 de las presentes reglas de operación, a los cupos mínimo y máximo de la actividad y a la cantidad de solicitudes de descuento. II. De optativas. Para los estudiantes de la ESAY que cursen las materias optativas como curriculares, estas serán gratuitas. A los demás estudiantes de la ESAY se les dará el 50% de descuento, una vez que se haya asegurado la apertura del grupo. Artículo 29. De los montos máximos La Escuela podrá otorgar como máximo el descuento del 50 % del pago por la actividad de Educación Continua solicitada.

Artículo 30. Convocatoria En los catálogos de Educación Continua y de asignaturas optativas se publicarán semestralmente los requisitos y la documentación necesaria para obtener descuentos, así como las condiciones que tienen que cumplirse para que esto sea posible.

Artículo 31. Procedimiento para la asignación de descuentos Descuento de Educación Continua Para otorgar descuentos a los estudiantes y pasantes de la Escuela, en actividades de

Educación Continua se seguirá el procedimiento que se describe a continuación:

a) Los estudiantes y pasantes de la ESAY así como los estudiantes externos que requieran solicitar descuento deberán entregar, en el área académica correspondiente, el formato de solicitud de descuento (BAD-03) junto con el formato de solicitud de preinscripción (EC-01) a la actividad;

b) La dirección del área académica correspondiente avisará, en un plazo no mayor a cinco días hábiles a partir de que se emita el dictamen de aprobación, a los beneficiaros para que entreguen la documentación referida en el artículo 26 de estas reglas de operación y se inscriban en dicha dirección. Si hubiera solicitudes rechazadas, avisará a los interesados.

Artículo 32. Derechos de los beneficiarios Los beneficiarios recibirán por parte de la Escuela lo siguiente:

Información necesaria, clara, oportuna y gratuita;

Trato digno, respetuoso, oportuno, con calidad, equitativo y sin discriminación alguna;

Secrecía y privacidad de sus datos personales, y

El derecho de queja o denuncia ante las autoridades competentes.

Artículo 33. Obligaciones de los beneficiarios

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Los estudiantes y pasantes de la ESAY que se hacen acreedores a alguna beca o apoyo de la Escuela aceptan el presente reglamento y adquieren el compromiso de cumplir con las obligaciones que de ello resulten. Entre ellas:

Firmar una carta compromiso o convenio relativo a la beca o apoyo que se reciba;

Notificar oportunamente a la Escuela cualquier variación de su situación personal, económica o académica vinculada con la solicitud y recepción de la beca o apoyo;

Para los beneficiarios de apoyos, cumplir hasta su conclusión la actividad o proyecto que originó el apoyo, y

Para los beneficiarios de apoyos, entregar la documentación de comprobación respectiva, en un plazo máximo de quince días hábiles posteriores a la fecha de conclusión de la actividad o proyecto que generó el apoyo. Dicha documentación debe incluir:

o Informe escrito sobre su participación, donde haga constar y compruebe la relevancia que esta tuvo para su formación o superación académica (si fuera el caso);

o Evidencias que sustenten la realización de la actividad (fotografías, videos, audios, comprobantes de participación, documentos expedidos por la instancia con la que se realizó la actividad o similares), y

o Comprobantes de gastos (facturas, notas, recibos, boletos de transporte, etc.) en caso de que le sean solicitados.

Artículo 34. De las sanciones I. Será causa de amonestación escrita, para todos los beneficiarios que estén

cursando un programa académico: a) Haber obtenido un promedio menor al 8.5 en los exámenes parciales.

II. Será causa de la cancelación del beneficio: a) El atraso en uno de los pagos de colegiatura que debió ser cubierto en los

primeros 15 días hábiles de cada mes, durante el periodo abarcado por la beca o el apoyo.

III. Serán causas de cancelación del beneficio y de su restitución total a la Escuela: a) Declarar información falsa en la solicitud; b) Entregar documentación falsa como soporte de la solicitud; c) Incumplir los compromisos adquiridos y estipulados en carta compromiso o el

convenio firmado; d) Inasistencia comprobada o falta de atención en la responsabilidad contraída; e) Reporte o aviso de mala conducta o de acciones que contravengan los

reglamentos que norman la Escuela, y f) El uso indebido del recurso recibido.

CAPÍTULO III Participantes

Artículo 35. Instancia ejecutora La Escuela, a través de la Comisión de Becas y Apoyos, es la entidad encargada de la asignación de las becas y apoyos económicos, y para tal efecto, establecerá los mecanismos de coordinación necesarios para su planeación, presupuesto, organización, administración y evaluación.

I. Instancias participantes

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La Dirección General será la instancia encargada de autorizar las condiciones y los procesos. La Secretaría Académica, a través de la jefatura de Servicios Escolares, será la instancia encargada de organizar la asignación de las becas y apoyos. La Secretaría Académica, a través de la dirección de Educación Continua, será la instancia encargada de organizar y evaluar la asignación de los descuentos. La dirección de Administración y Finanzas será la instancia encargada de presupuestar y administrar las becas, apoyos y descuentos. El departamento Jurídico será la instancia encargada de vigilar los procesos de asignación y aplicación de las becas, apoyos y descuentos.

II. Mecanismos de coordinación y participación Los mecanismos de coordinación y participación serán los contenidos en el presente documento.

III. Comisión de becas y apoyos a) El objeto de la Comisión será verificar el cumplimiento y realización de lo estipulado en estas reglas, con base en criterios de legalidad, honestidad, eficiencia, eficacia, economía, racionalidad, austeridad, transparencia, control, rendición de cuentas y equidad de género. b) La integración. La Comisión se integra por: el director general; el secretario académico de la ESAY; el director de Administración y Finanzas; los directores de las distintas áreas académicas de la ESAY; el jefe del Departamento de Servicios Escolares, y dos estudiantes de cada programa académico, que no estén interesados en solicitar beca o apoyo para el periodo académico en cuestión, designados por su comunidad estudiantil. Los estudiantes durarán en el cargo un periodo académico. c) El Presidente y el Secretario Técnico. El director general presidirá la Comisión y el secretario académico fungirá como Secretario Técnico de la misma. d) Las atribuciones. Son atribuciones de la Comisión: emitir las convocatorias de becas y apoyos; evaluar las solicitudes y dictaminar sobre su otorgamiento; convocar a los estudiantes que se integrarán a la Comisión durante el periodo en curso; gestionar nuevas fuentes de financiamiento externas a la ESAY, para el incremento en el número y monto de las becas y apoyos; evaluar y dar seguimiento al cumplimiento de sus dictámenes; invitar a terceros y benefactores a participar en el proceso; conocer las sanciones aplicadas a los beneficiarios si éstas existieran, y las demás que le confieran estas reglas de operación y otras disposiciones legales y normativas aplicables. e) Las sesiones de la Comisión podrán ser ordinarias y/o extraordinarias. Las ordinarias se celebrarán al inicio de cada periodo académico; las extraordinarias serán convocadas por su Presidente o a propuesta del 25% de los miembros de la Comisión. Para que las sesiones de la Comisión sean válidas se requiere la asistencia de la mayoría de sus miembros. Sólo tendrán acceso a ellas los miembros de la Comisión y aquellos invitados especiales que autorice el Presidente. f) Facultades y obligaciones del Presidente: presidir y moderar las sesiones de la Comisión, participar en las mismas con derecho a voz y voto, así como someter a votación los asuntos tratados y resolver, en su caso, los empates con voto de calidad; convocar a las sesiones a los miembros de la Comisión por conducto del Secretario Técnico; determinar el número total de becas y apoyos, así como los montos de cada una de ellas a propuesta del director de Administración y Finanzas; suscribir, en el ejercicio de sus facultades, los documentos que expida la Comisión; ejecutar los acuerdos de la Comisión, y las demás que le confieran estas reglas de operación y otras disposiciones legales y normativas aplicables. g) Facultades y obligaciones del Secretario Ejecutivo: fungir como órgano de apoyo de la Comisión; convocar a las sesiones de la Comisión, por instrucción del Presidente; levantar las actas de las sesiones y llevar su registro; realizar las gestiones para el cumplimiento

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de los acuerdos de la Comisión; recabar la documentación que se requiera para la preparación de cada sesión; comunicar al director de Administración y Finanzas, a los directores de las distintas áreas académicas y al jefe de Servicios Escolares de la ESAY, la lista de estudiantes seleccionados para recibir las becas y apoyos; comunicar a los interesados el resultado de la adjudicación de becas; preparar un informe semestral de actividades de la Comisión, que deberá contener una síntesis del proceso de adjudicación de becas y apoyos, así como datos relativos al número de beneficiarios, sus características generales, y las demás funciones que le asigne el Presidente. h) Facultades y obligaciones de los directores y estudiantes de cada área: elegir a los beneficiarios de las becas y apoyos del área correspondiente, de acuerdo a los criterios establecidos en estas reglas de operación y basándose en el análisis de los expedientes de los solicitantes; i) Facultades y obligaciones de todos los integrantes. Realizar comentarios pertinentes que enriquezcan y clarifiquen de manera objetiva el dictamen; participar en las sesiones con voz y voto; asistir puntualmente a las sesiones convocadas; firmar las actas correspondientes.

Capítulo IV Seguimiento y evaluación

Artículo 36. Seguimiento El seguimiento se llevará a cabo de las siguientes maneras:

I. Becas y apoyos a estudiantes: a) Al término de los periodos de aplicación de los exámenes parciales, las áreas

académicas verificarán los porcentajes de asistencia y las calificaciones obtenidas por los beneficiarios de becas y apoyos. En caso de encontrar alguna irregularidad, la informarán a la Secretaría Académica para su análisis y la aplicación de las sanciones a que hubiera lugar;

b) Mensual, las áreas académicas verificarán el cumplimiento de los pagos de colegiatura de los beneficiarios de becas y apoyos;

c) Semestral, a cargo de la Comisión de Becas y Apoyos de conformidad con el artículo 35, fracción II, de las presentes reglas de operación. En el caso de las becas y apoyos, y

d) Anual, mediante la información estadística que servirá de base para elaborar un informe de resultados, de acuerdo al programa de bienes y servicios y de los indicadores publicados en la Matriz de Indicadores para Resultados (MIR) conforme a las disposiciones legales y normativas aplicables.

Programa Objetivo Nombre del

indicador

Fórmula del

indicador

Variables

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18

Programa Objetivo Nombre del

indicador

Fórmula del

indicador

Variables

Formación de

Profesionales

del Arte

Componente:

Becas otorgadas

Porcentaje de

estudiantes con

becas otorgadas

Porcentaje

(B/C)*100

B= Total de

estudiantes con

beca otorgada

C= Total de

estudiantes

matriculados de la

ESAY

Formación de

profesionales

del Arte

Componente:

Apoyos

económicos

otorgados

Porcentaje de

estudiantes con

apoyos

económicos

otorgados

Porcentaje

(B/C)*100

B= Total de

estudiantes con

apoyo económico

C= Total de

estudiantes

matriculados de la

ESAY

Formación de

profesionales

del Arte

Componente:

Descuentos a

estudiantes y

pasantes de la

ESAY y

estudiantes

externos en

programas de

Educación

Continua y

asignaturas

optativas

otorgados

Porcentaje de

estudiantes y

pasantes de la

ESAY y

estudiantes

externos con

descuento

otorgado

Porcentaje

(B/C)*100

B= Total de

estudiantes y

pasantes de la

ESAY y

estudiantes

externos con

descuento en

actividades de

Educación

Continua

C= Total de

estudiantes y

pasantes en

programas de

Educación

Continua

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II Descuentos a) Mensual, durante el desarrollo de la actividad de Educación Continua, y b) Anual, mediante la información estadística que servirá de base para elaborar un

informe de resultados, de acuerdo al programa de bienes y servicios y de los indicadores publicados en la Matriz de Indicadores para Resultados (MIR) conforme a las disposiciones legales y normativas aplicables.

Artículo 37. Evaluación La evaluación del programa estará a cargo de la Secretaría Técnica de Planeación y Evaluación y se realizará conforme a las disposiciones legales y normativas aplicables. Al interior de la Escuela, estará a cargo de la Unidad de Control Interno.

Artículo 38. Publicación de informes La instancia ejecutora deberá publicar anualmente en la página www.esay.edu.mx los resultados obtenidos del seguimiento de los indicadores y la evaluación, así como el padrón de beneficiarios.

Capítulo V Disposiciones complementarias

Artículo 39. Publicidad del programa En la papelería, empaques y publicidad del programa, deberá mencionarse que es gratuito, así como incluir la leyenda siguiente: “Este programa es de carácter público, no es patrocinado ni promovido por partido político alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes. Está prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa podrá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente”.

Artículo 40. Auditoría La Secretaría de la Contraloría General será la dependencia encargada de las funciones de auditoría del programa, de conformidad con las facultades y procedimientos establecidos en las disposiciones legales y normativas aplicables.

Artículo 41. Denuncias Cuando se presuma la existencia de un acto de corrupción, el ciudadano podrá optar entre promover la queja o denuncia ante la Secretaría de la Contraloría General o el órgano de control interno de la secretaría, quien la tramitará en términos de las disposiciones legales que lo regulan.

En la secretaría se instalará un buzón al cual el público tendrá fácil acceso, para que cualquier interesado pueda presentar quejas y denuncias por incumplimiento de las obligaciones de los servidores públicos ante la Secretaría de la Contraloría General o el órgano de control interno de la secretaría.

Independientemente de lo anterior, en la papelería del programa deberá incluirse una dirección y un número telefónico donde cualquier ciudadano pueda solicitar información respecto de las opciones que tiene para denunciar conductas o hechos que contravengan las disposiciones de este decreto.

Las quejas o denuncias deberán contener datos o indicios suficientes y las circunstancias de tiempo, modo y lugar que permitan advertir la probable responsabilidad del servidor público. No se considerarán como tales los escritos que tengan por objeto dirimir la resolución del trámite de las solicitudes, cuya resolución les corresponda determinar a la

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propia secretaría o a las instancias jurisdiccionales competentes en términos de lo dispuesto en la Ley de Actos y Procedimientos Administrativos del Estado de Yucatán, o las demás disposiciones legales que regulan los medios de impugnación; en estos casos la autoridad que tenga conocimiento se limitará a orientar al ciudadano sobre la autoridad competente que deba conocer del asunto.

Artículo 42. Responsabilidades de los servidores públicos Los servidores públicos que incumplan con las disposiciones de este acuerdo serán sancionados conforme a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Yucatán, con independencia de las responsabilidades penales en que puedan incurrir.

Artículos transitorios

Primero. Entrada en vigor

Este acuerdo entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial del

Gobierno del Estado de Yucatán

Segundo. Vigencia

Este acuerdo estará vigente hasta el 30 de septiembre de 2024

Aprobado por la Junta de Gobierno de la Escuela Superior de Artes de Yucatán, en su

cuartas sesión ordinaria llevada a cabo en Mérida, Yucatán, el día 02 de diciembre del

año 2019

Dr. Javier Álvarez Fuentes Director general de la Escuela Superior de Artes de Yucatán