ADA 4PREPARATORIA ESTATAL NO. 8 “CARLOS CASTILLOS PERAZA”

INFORMATICA 2Leydi Paola Pacheco Balcazar

FUNCION ¿QUE HACE? SINTAXIS EJEMPLOSUMA Suma sus

argumentos.SUMA(número1, [número2], …)

número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar en la

suma.número2 (Opcional): Números (o rangos

de celdas) adicionales a sumar. Se pueden especificar hasta 255 números

adicionales.

SUMA(1,3,4) = 8SUMA(A1:A5) = Suma de los valores

en el rango A1:A5

MCD Devuelve el máximo común

divisor.

M.C.D(número1, [número2], …)número1 (obligatorio): El primer número

de la lista.número2 (opcional): A partir del segundo número los argumentos son opcionales

hasta un máximo de 255.

M.C.D(5, 10) = 5

MCM Devuelve el mínimo común

múltiplo.

M.C.M(número1, [número2], …)número1 (obligatorio): El primer número

de la lista.número2 (opcional): A partir del segundo número los argumentos son opcionales

hasta un máximo de 255.

M.C.M(5, 10) = 10

PI Devuelve el valor de pi.

PI() =PI() = 3,14159265358979

POTENCIA Devuelve el resultado de

elevar un número a una

potencia.

POTENCIA(número, potencia)número (obligatorio): El número que se

elevará a una potencia.potencia (obligatorio): El exponente al

que se elevará el número.

POTENCIA(5, 2) = 25

PRODUCTO Multiplica sus argumentos.

PRODUCTO(número1, [número2], …)número1 (obligatorio): El primer número

a multiplicar.número2 (obligatorio): El segundo

número a multiplicar y hasta un máximo de 255.

PRODUCTO(5, 7) = 35

RAIZ Devuelve la raíz cuadrada

positiva de un número.

RAIZ(número)número (obligatorio): El número del que

se obtendrá la raíz cuadrada.

RAIZ(81) = 9

RADIANES Convierte grados en radianes.

RADIANES(grados)grados (obligatorio): El ángulo en grados

que se convertirá a radianes

RADIANES(45) = 0.785398163

SI permite evaluar una condición

para determinar si es falsa o

verdadera. La función SI es de gran ayuda para

tomar decisiones en

base al resultado

obtenido en la

Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.Valor_si_verdadero (opcional): El valor

que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógicasea

VERDADERO.Valor_si_falso (opcional): El valor que

se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la

columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de

APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un

mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función

que utilizaré será la siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPR

prueba lógica. OBADO")

CONCATENAR Concatena varios

elementos de texto en uno

solo.

Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.

Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los

argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.

tengo información de los nombres de los empleados en 3 columnas

diferentes: En la celda D2 comenzaré a escribir la función

CONCATENAR especificando el primer argumento:

=CONCATENAR(A2,

Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de

manera que el Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en

la nueva cadena de texto:

=CONCATENAR(A2," ",

Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido

paterno con su respectivo espacio:

=CONCATENAR(A2," ",B2," ",

Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:

=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)

DERECHA Devuelve los caracteres del

lado derecho de un valor de

texto.

Texto (obligatorio): La cadena de texto que contiene los caracteres que

deseamos extraer.Núm_de_caracteres (opcional): El

número de caracteres que deseamos extraer.

la función DERECHA devuelve el último carácter de la cadena de texto

ya que al omitir el segundo argumento la función supone que

deseamos un solo carácter. Obtendremos el mismo resultado si

utilizamos la siguiente fórmula:

=DERECHA(A1, 1)

Si por el contrario necesito extraer más de un carácter, entonces debo especificar la cantidad exacta en el segundo argumento de la función

DERECHA:

=DERECHA(A1,4)

IZQUIERDA Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de

texto.

Texto (obligatorio): La cadena de texto de la cual se obtendrán los caracteres de

la izquierda.Núm_de_caracteres (opcional): La cantidad de caracteres que serán extraídos de la cadena de texto.

En la celda A1 tengo el texto “ExcelTotal.com” y en la celda B1

colocaré la siguiente fórmula:

=IZQUIERDA(A1)

ENCONTRAR Busca un valor de texto dentro

de otro (distingue

mayúsculas de minúsculas).

Texto_buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o carácter que se desea

encontrar.Dentro_del_texto (obligatorio): La

cadena de texto donde realizaremos la búsqueda.

Núm_inicial (opcional): Indica la posición de la cadena Dentro_del_texto donde se

comenzará la búsqueda. El primer

ENCONTRAR("T", A2)

Esta fórmula encontrará la primera ocurrencia de la letra “T” (mayúscula)

que se encuentra en la primera posición y por lo tanto el resultado es

1.

carácter siempre es el número 1. Si se omite este argumento se supone que se realizará una búsqueda desde la primera

posición.

ESPACIOS Quita los espacios del

texto.

Texto (obligatorio): El texto al que deseamos quitar los espacios

excedentes.

En la siguiente fórmula podrás observar que estoy especificando un texto como argumento de la función ESPACIOS el cual tienen múltiples espacios al inicio y final del texto.

ESPACIOS(” texto simple “) = “texto simple”

El resultado de esta fórmula será la cadena de texto sin los espacios del

inicio y final.

EXTRAE Devuelve un número

específico de caracteres de una cadena de

texto que comienza en la posición que se

especifique.

Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los

caracteres.Posición_inicial (obligatorio): El número

de la posición que ocupa el primer carácter que deseamos extraer. El primer

carácter del Texto tiene siempre la posición número 1.

Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a

extraer del Texto a partir de la posición inicial.

En la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula:

=EXTRAE(Ya que el primer argumento de la

función es la cadena de texto, haré clic sobre la celda A1 para obtener la

referencia de celda:=EXTRAE(A1,

El segundo argumento de la función es la posición inicial de la palabra “Archivo 5” dentro de la cadena de

texto de la celda A1. Esta posición es la número 4.

=EXTRAE(A1,4El último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que son

9. Es importante considerar el espacio en blanco como un carácter y de esta manera tengo la fórmula final:

=EXTRAE(A1,4,9)De esta manera la función

EXTRAE nos da el resultado esperado

LARGO Devuelve el número de

caracteres de una cadena de

texto.

Texto (obligatorio): La cadena de texto cuya longitud deseamos conocer.

Si la celda A1 estuviera vacía, sería equivalente a tener una cadena de texto vacía por lo que la función LARGO devolverá el valor cero.

AHORA Devuelve el número de serie correspondiente

a la fecha y hora actuales.

El formato predeterminado de la función AHORA muestra solamente la hora y los

minutos pero si queremos mostrar también los segundos devueltos por la

función debemos utilizar un formato personalizado diferente.

cuando introduzcas cualquier otra fórmula en la hoja de Excel se volverá

a realizar el cálculo de la función AHORA y por lo tanteo el resultado se actualizará con la nueva fecha y

hora del sistema.AÑO Convierte un

número de serie en un valor de

año

Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de la que será devuelto el año.

Podemos especificar la fecha como una cadena de texto en el argumento de la función AÑO y obtendremos de

regreso el número de añoDIA Convierte un

número de serie en un valor de

día del mes

Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de Excel que será analizada para extraer el

número de día.

Para ejemplificar el uso de la función DIA observa la siguiente fórmula:

=DIA("05/08/2012")

El argumento de la función indica la

fecha 5 de Agosto del 2012 por lo que el resultado de la función será 5 que

es el número de día. La función DIA también puede tomar como

argumento una fecha que se encuentre almacenada en otra celda

HOY Devuelve el número de serie correspondiente

al día actual.

=HOY()Si el formato de la ceda donde has

colocado la función HOY es General, entonces Excel cambiará el formato de la celda a Fecha y mostrará la fecha de hoy

La función HOY en Excel es de utilidad para calcular la edad de una persona si conocemos el año de su nacimiento. En la siguiente fórmula

utilizo la función AÑO para obtener el año de la fecha actual y

posteriormente le resto el año de la fecha de nacimiento de la persona. El cálculo de edad mostrado no toma en cuenta el día de nacimiento, pero nos da una idea clara sobre la edad de la persona. Recuerda que la función

HOY en Excel siempre nos devolverá la fecha actual del sistema.