27/04/2023Jesús Eduardo Peraza Zapata

Actividad de aprendizaje 4

Funciones de la Hoja de Cálculo

Investiga en fuentes electrónicas como se utiliza las funciones de Excel. Recabando la información en una tabla elaborada en Word.

FUNCION ¿QUE HACE? SINTAXIS EJEMPLOSUMA Nos permite

hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.

Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.

Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.

Rango suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

SUMA(1,3,4) = 8SUMA(A1:A5) = Suma de los valores en el rango A1:A5

MCD Devuelve el máximo común divisor de dos o más números.

número1 (obligatorio): El primer número de la lista.

número2 (opcional): A partir del segundo número los argumentos son opcionales hasta un máximo de 255.

M.C.D(5, 10) = 5M.C.D(21, 28) = 7

MCM Devuelve el mínimo común múltiplo de dos o más números.

número1 (obligatorio): El primer número de la lista.

M.C.M(5, 10) = 10M.C.M(21, 28) = 84

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número2 (opcional): A partir del segundo número los argumentos son opcionales hasta un máximo de 255.

PI Devuelve el valor PI con una precisión de 15 dígitos

PI π PI π = 3.14159265358979

POTENCIA Eleva un número a una potencia especificada.

Número (obligatorio): El número que se elevará a una potencia.

Potencia (obligatorio): El exponente al que se elevará el número.

POTENCIA(5, 2) = 25POTENCIA(8, 3) = 512

PRODUCTO Multiplica todos los números proporcionados como argumentos

número1 (obligatorio): El primer número a multiplicar.

número2 (obligatorio): El segundo número a multiplicar y hasta un máximo de 255.

PRODUCTO(5, 7) = 35PRODUCTO(8, 3, 9) = 216

RAIZ Obtiene la raíz cuadrada de un número

Número (obligatorio): El número del que se obtendrá la raíz cuadrada.

RAIZ(81) = 9RAIZ(144) = 12

RADIANES Convierte grados en radianes.

Grados (obligatorio): El ángulo en grados que se convertirá a radianes.

RADIANES(45) = 0.785398163RADIANES(180) = 3.141592654

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SI Es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera.

Prueba lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.

Valor si verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba lógica sea VERDADERO.

Valor si falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

CONCATENAR Nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.

Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.

Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.

Nos puede ayudar en casos en los que la información está distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola.

DERECHA Los devuelve la última letra o carácter de una cadena de texto.

Texto (obligatorio): La cadena de texto que contiene los caracteres que deseamos extraer.

devuelve el último carácter de la cadena de texto ya que al omitir el segundo argumento la función supone que deseamos un solo carácter.

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Número de caracteres (opcional): El número de caracteres que deseamos extraer.

IZQUIERDA Forma parte de las funciones de texto de la herramienta y nos ayuda a obtener un número determinado de caracteres ubicados a la izquierda de una cadena de texto de acuerdo a la cantidad de caracteres especificados.

Texto (obligatorio): La cadena de texto de la cual se obtendrán los caracteres de la izquierda.

Número de caracteres (opcional): La cantidad de caracteres que serán extraídos de la cadena de texto.

En la celda A1 tengo el texto “ExcelTotal.com” y en la celda B1 colocaré la siguiente fórmula:=izquierda(A1)

ENCONTRAR Nos devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o de un carácter, dentro de otra cadena de texto.

Texto buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o carácter que se desea encontrar.

Dentro del texto (obligatorio): La cadena de texto donde realizaremos la búsqueda.

Número inicial (opcional): Indica la posición de la cadena Dentro del texto donde se comenzará la búsqueda. El primer carácter siempre es el

esta fórmula encontrará la primera ocurrencia de la letra “T” (mayúscula) que se encuentra en la primera posición y por lo tanto el resultado es 1.=encontrar(“T”, A2)

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número 1. Si se omite este argumento se supone que se realizará una búsqueda desde la primera posición.

ESPACIOS Remueve los espacios de un texto a excepción del espacio sencillo entre cada palabra.

Texto (obligatorio): El texto al que deseamos quitar los espacios excedentes.

ESPACIOS(” texto simple “) = “texto simple”

EXTRAE Nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto.

Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres.

Posición inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número 1.

Número de caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posición inicial.

1. En la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula:=EXTRAE(

2. Ya que el primer argumento de la función es la cadena de texto, haré clic sobre la celda A1 para obtener la referencia de celda:=EXTRAE(A1,

3. El segundo argumento de la función es la posición inicial de la palabra “Archivo 5” dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posición es la número 4.=EXTRAE(A1,4

4. El último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que son 9. Es importante considerar el espacio en blanco como un carácter y de esta manera tengo la fórmula final:=EXTRAE(A1,4,9)

LARGO Pertenece al grupo de

Texto (obligatorio): La cadena de texto cuya

nos ayudará a obtener la longitud de cualquier cadena de texto que

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funciones de texto y solamente tiene un argumento que es una cadena de texto y como resultado nos devuelve el número de caracteres de dicha cadena.

longitud deseamos conocer.

especifiquemos como argumento.

AHORA Devuelve la fecha y hora actuales del sistema.

Número de serie (obligatorio): La fecha de la que será devuelto el año.

El formato predeterminado de la función AHORA muestra solamente la hora y los minutos pero si queremos mostrar también los segundos devueltos por la función debemos utilizar un formato personalizado diferente.

AÑO devuelve el número de año de una fecha que sea especificada como argumento de la función

Número de serie (obligatorio): La fecha de la que será devuelto el año.

Podemos especificar la fecha como una cadena de textoDe igual manera podemos especificar una fecha que se encuentre en alguna otra celda y que tenga un dato de fecha

DIA Nos devuelve el número de día de una fecha y que estará expresado como un número entero entre 1 y 31.

Número de serie (obligatorio): La fecha de Excel que será analizada para extraer el número de día.

El argumento de la función indica la fecha 5 de Agosto del 2012 por lo que el resultado de la función será 5 que es el número de día.

Día=(19/02/2016)

HOY Nos devuelve el número de serie de la fecha actual.

solo tienes que colocar su nombre seguido de paréntesis en la celda donde quieres ver la fecha actual:

=HOY()

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