ADECUACION DE INFRAESTRUCTURA
2
ADECUACION DE INFRAESTRUCTURA INICIO 1. IDENTIFICAR NECESIDADES (Comunidad) ¿ Es un obra civil o mantenimiento locativo? Mantenimi ento locativo Obra civil 2. EVALUAR NECESIDADES Y SU VIABILIDAD (Comité Asesor Depto.) 3. SOLICITAR ASESORIA Y NOMBRAR RESPONSABLE (Director Departamento) 4. ESTUDIAR-AJUSTAR PROPUESTA (Comité Asesor Departamento- Director Departamento- Responsable) 6. GESTIONAR RECURSOS (Director Departamento) 5. SOLICITAR CONCEPTO DE VIABILIDAD A OFICINA DE PLANEACION (Director Departamento) ¿ Es viable? NO SI 7. PROCESO CONTRACTUAL (Unidad Administrativa) 8. NOMBRAR INTERVENTOR (Oficina de Planeación Institucional) 9. FIRMAR ORDEN Y DAR A CONOCER INICIO (Director Departamento) 10. VERIFICAR Y HACER AJUSTES A LA OBRA (Director Departamento Interventor) 11. RECIBIR OBRA (Director Departamento) 1 Oficio solicitud Oficio nombramiento Solicitud orden co ntractual TUTORIAL ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS Acta de Inicio Cumplido FIN * Para mayor información consulte en la parte inferior de esta página web la guía de trabajo: 3AF
description
FIN. INICIO. ADECUACION DE INFRAESTRUCTURA. Cumplido. 11. RECIBIR OBRA (Director Departamento). 1. IDENTIFICAR NECESIDADES (Comunidad). 10. VERIFICAR Y HACER AJUSTES A LA OBRA (Director Departamento Interventor). Mantenimiento locativo. ¿ Es un obra civil o mantenimiento locativo?. - PowerPoint PPT Presentation
Transcript of ADECUACION DE INFRAESTRUCTURA
ADECUACION DE INFRAESTRUCTURA
INICIO
1. IDENTIFICAR NECESIDADES
(Comunidad)
¿ Es un obra civil o mantenimiento
locativo?
Mantenimiento locativo
Obra civil
2. EVALUAR NECESIDADESY SU VIABILIDAD
(Comité Asesor Depto.)
3. SOLICITAR ASESORIA Y NOMBRAR RESPONSABLE
(Director Departamento)
4. ESTUDIAR-AJUSTAR PROPUESTA(Comité Asesor Departamento-Director
Departamento-Responsable)
6. GESTIONAR RECURSOS
(Director Departamento)
5. SOLICITAR CONCEPTO DE VIABILIDAD A OFICINA
DE PLANEACION(Director Departamento)
¿ Es viable?NO SI
7. PROCESO CONTRACTUAL(Unidad Administrativa)
8. NOMBRAR INTERVENTOR(Oficina de Planeación
Institucional)
9. FIRMAR ORDEN Y DAR A CONOCER INICIO
(Director Departamento)
10. VERIFICAR Y HACER AJUSTES A LA OBRA(Director Departamento
Interventor)
11. RECIBIR OBRA(Director Departamento)
1
Oficio solicitudOficio
nombramiento
Solicitud orden contractual
TUTORIAL ADQUISICION DE
BIENES Y SERVICIOS
Acta de Inicio
Cumplido
FIN
* Para mayor información consulte en la parte inferior de esta página web la guía de trabajo: 3AF
ADECUACION DE INFRAESTRUCTURA
FIN
12. SOLICITAR MANTENIMIENTO A UNIDAD
ADMINISTRATIVA(Solicitante)
¿ Es urgente?
13. PROGRAMAR MANTENIMIENTO
(Unidad Administrativa)
14. VERIFICAR NECESIDADES
(Encargado mantenimiento)
1
NO
SI
¿ La División puede hacer el mantenimiento?
SI
15. REALIZAR MANTENIMIENTO
(Encargado mantenimiento)
16. REVISAR MANTENIMIENTO
(Solicitante)
17. EMITIR CONCEPTO(División mantenimiento)
NO
2
18. SOLICITAR A DIVISION DE MANTENIMIENTO
(Asistente Departamento)
¿ Esta el personal y los elementos necesarios?
NO
SI
19. AUTORIZAR MANTENIMIENTO CON PERSONAL EXTERNO(Director Departamento)
¿ Se puede pagar por caja menor?
NO
SI
Adquisición de bienes y
servicios
20. SOLICITAR MANTENIMIENTO
(Asistente Departamento)
21. VERIFICAR MANTENIMIENTO
(Solicitante)
22. PAGAR Y REGISTRAR MANTENIMIENTO
(Asistente Departamento)
Recibido a satisfacción
2
Factura /Cuenta de cobro RUT
* Para mayor información consulte en la parte inferior de esta página web la guía de trabajo: 3AF
