Adecuaciones Presupuestales y Requisiciones - Universidad Autónoma de ... · proceso de selección...
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TESORERIA GENERAL
CONTRALORIA GENERAL
UNIVERSIDAD
AUTÓNOMA DE
COAHUILA
Adecuaciones Presupuestales y Requisiciones
Noviembre 2015
Contenido
Adecuaciones Presupuestales.
Requisiciones.
2
3
4
Conclusiones. 5
Taller.
Introducción. 1
Introducción
Como parte de los trabajos para el cumplimiento de la Ley General de
Contabilidad Gubernamental en la UAdeC, la Tesorería General y la Contraloría
General coordinan esfuerzos para la implementación de la plataforma ARMONIZA.
Dicha plataforma informática incluye los mecanismos para operar:
• La gestión del presupuesto de ingresos y egresos
• El registro de los ingresos
• El registro del gasto
• El control del patrimonio
• La contabilidad
• Los informes presupuestales y contables
Introducción
Este taller nos permitirá conocer la forma en que gestionaremos a partir de 2016:
• Las adecuaciones presupuestales:
• Compensadas (las que no afectan el monto total de presupuesto)
• No compensadas (las que tienen efecto +/- en el total del presupuesto)
• Las requisiciones:
• Compras menores (directas)
• Compras directas, por invitación a cuando menos tres y licitaciones
• El DUP (Directorio Único de Proveedores)
En talleres posteriores revisaremos la manera de operar los ingresos, los gastos a
comprobar, las comprobaciones de gastos, las reposiciones de gasto, las becas, los
reintegros, entre otros.
Introducción
Antes de iniciar con las adecuaciones presupuestales, las requisiciones o cualquier
otro mecanismo de gestión de recursos, deberemos tener definido, autorizado y
cargado en el sistema ARMONIZA, el
PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2016 (POA)
El cual se compone en su parte de egresos de los siguientes proyectos principales:
I. Proyecto de Gastos de Operación
II. Proyectos Académicos, Culturales y Deportivos
III. Proyectos derivados de Convenios
ADECUACIONES PRESUPUESTALES
Adecuaciones Presupuestales
Existen dos tipos de adecuaciones presupuestales:
Las ADECUACIONES PRESUPUESTALES COMPENSADAS:
Son aquellas adecuaciones que realizaremos entre presupuesto ya autorizado, en
el cual no se modificará el total del monto; pueden ser:
a) De un COG a otro dentro de un mismo proyecto, siempre y cuando no se
disminuya un Gasto Fijo (Servicios básicos, Seguros y fianzas, Gastos por
representaciones escolares, Conservación de edificios, Honorarios, etc…)
b) De un proyecto a otro, siempre y cuando las reglas de operación que fondea
ese proyecto nos lo permitan.
c) De un mes futuro al presente , siempre y cuando exista flujo de efectivo.
Adecuaciones Presupuestales Compensadas.
Proceso:
Usuario
Control Presupuestal
Identificar los
proyectos y COGs que
se pretenden afectar.
Revisará solicitudes
Rechazará o Autorizará la
solicitud según sea el caso.
Recabar las firmas y enviarlo a
Ingresar al sistema Armoniza y realizar la solicitud para la adecuación
Subdirector Administrativo
Revisará periódicamente las
Solicitudes para adecuaciones
Descargar el formato “Solicitud para Adecuaciones Compensadas”
Autorizará
Rechazará
Adecuaciones Presupuestales
Y las ADECUACIONES PRESUPUESTALES NO COMPENSADAS:
Son aquellas adecuaciones, en las cuales se solicitará la ampliación o reducción del
total del proyecto, pueden ser:
a) Para la realización de un nuevo proyecto o en su defecto para cancelar un
proyecto que no esté siendo redituable.
b) Para ampliar/ reducir un proyecto ya existente.
Adecuaciones Presupuestales No Compensadas.
Proceso:
Usuario
Control Presupuestal
Identificar el proyecto que
se desea AMPLIAR O
REDUCIR
Rector Tesorero General
Descargar el formato “Solicitud para Adecuaciones NO Compensadas”
Ingresar al sistema Armoniza y realizar la solicitud para la adecuación
Revisará periódicamente las
Solicitudes para adecuaciones
Autorizará
Rechazará
Revisará solicitudes
Rechazará o Autorizará la
solicitud según sea el caso.
Recabar las firmas y enviarlo a adecuacionpresupuestal
@uadec.edu.mx
VIDEO DE ADECUACIONES
REQUISICIONES
Parámetros de la H. Comisión Hacienda
Obras ADJUDICACIÓN DIRECTA ADJUDICACION DIRECTA
"MINIMO 3 COTIZACIONES" INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
CONVOCATORIA O LICITACIÓN PÚBLICA
Recursos Propios HASTA 30,000 30,001.00 - 883,785.00 883,785.00 - 3,558,397.50 3,558,397-50 - MAS
Recursos Estatales HASTA 30,000 30,001.00 - 883,785.00 883,785.00 - 3,558,397.50 3,558,397-50 - MAS
Recursos Federales HASTA 30,000 30,001.00 - 607,000.00 607,000.00 - 5,105,000.00 5,105,000.00 - MAS
Servicios relacionados con obras
ADJUDICACIÓN DIRECTA ADJUDICACION DIRECTA
"MINIMO 3 COTIZACIONES" INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
CONVOCATORIA O LICITACIÓN PÚBLICA
Recursos Propios HASTA 20,267.25 20,267.25 - 296,566.35 296,566.35 - 1,186,331.85 1,186,331.85 - MAS
Recursos Estatales HASTA 20,267.25 20,267.25 - 296,566.35 296,566.35 - 1,186,331.85 1,186,331.85 - MAS
Recursos Federales HASTA 21,030.00 21,030.00 - 304,000.00 304,000.00 - 4,027,000.00 4,027,000.00 - MAS
Materiales, Mobiliarios, Equipo,
Arrendamientos y Servicios
ADJUDICACIÓN DIRECTA ADJUDICACION DIRECTA
"MINIMO 3 COTIZACIONES" INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
CONVOCATORIA O LICITACIÓN PÚBLICA
Recursos Propios HASTA 20,267.25 20,267.25 - 296,367.00 296,367.00 - 1,186,332.50 1,186,132.50 - MAS
Recursos Estatales HASTA 20,267.25 20,267.25 - 296,367.00 296,367.00 - 1,186,332.50 1,186,132.50 - MAS
Recursos Federales HASTA 21,030.00 21,030.00 - 244,000.00 244,000.00 - 1,352,000.00 1,352,000.00 - MAS
Requisiciones.
Una requisición es un trámite que nos permite solicitar la compra de bienes o servicios, y
por monto se pueden clasificar en:
ADJUDICACIÓN DIRECTA: Se obtienen cotizaciones con el precio que se esté
dispuesto a pagar. En la fecha en que la Administración correspondiente señale, se elige
y se adjudica al que contenga la mejor oferta.
ADJUDICACIÓN DIRECTA (MÍNIMO 3 COTIZACIONES) Las dependencias bajo su
responsabilidad, podrán optar por no llevar a cabo el procedimiento de licitación pública y celebrar contratos a través de los procedimientos de adjudicación directa.
Requisiciones.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES: Someter a concurso público los contratos de
obras o servicios, compras, adquisiciones etc. por invitación restringida en la que
concursan cuando menos tres proveedores.
LICITACIONES:
Subastar o someter a concurso público los contratos de obras o servicios, compras,
adquisiciones etc. con el propósito de obtener la mejor oferta en calidad y precio de los
contratistas o proveedores. Pueden ser: Nacionales o internacionales.
Esto se rige de acuerdo a los Parámetros propuestos por la Contraloría General, los cuales
son aprobados por la H. Comisión de Hacienda cada año.
Requisiciones Menores.
Proceso.
CGA
Recibe las Requisciones
Cuenta por pagar
Recepción de Almacén
Orden de Compra
usuario
Realiza la requisición en
el sistema
Tesorería
Orden de Compra
Programación de Pago
Recepción de Almacén
Papelería para para Pago
Papelería para Pago
Pago
Realiza el procedimiento
de compra
Requisiciones Directas (3), Invitación a 3 y Licitación.
Proceso.
CGA
Realiza el procedimiento
de compra
usuario
Tesorería
Realiza la requisición en
el sistema
Recibe las Requisciones
Recepción de Almacén
Orden de Compra
Papelería para Pago
Cuenta por pagar
Programación de Pago
Pago
VIDEO DE REQUISICIONES
DUP (Directorio Único de Proveedores).
El DUP es una herramienta complementaria al Padrón de Proveedores, y tiene como objetivo
ofrecer información de proveedores, a los usuarios que desean ejercer presupuesto de la
UAdeC para adquirir bienes o servicios.
El DUP es como una “sección amarilla” por internet, de proveedores interesados en ofrecer sus
productos y servicios a la comunidad universitaria, organizada por COG para facilitar el
proceso de selección de proveedor al momento de realizar una requisición.
Los proveedores se registran por internet ingresando sus datos generales, fiscales, de oferta
de productos y servicios, bancarios y de cobertura regional, entre otros. El registro no tiene
costo, es administrado por la Coordinación General de Adquisiciones.
www.proveedor.uadec.mx
TALLER
Ejercicios de Adecuaciones Presupuestales.
E1.1: Hacer una adecuación de COG a COG de diferentes proyectos
E1.2: Hacer una adecuación de mes a mes
E1.3: Hacer una adecuación NO compensada . (Ampliación o Reducción)
Ejercicios de Requisiciones.
E2.1: Requisición de una compra simple.
Conclusiones
1. Atender requerimientos de usuarios en cuanto a Adecuaciones presupuestales y
Requisiciones de una manera eficiente y transparente.
2. Transparencia en la rendición de cuentas.
3. Registro de información programática y evaluación de proyectos con base en los
indicadores.
4. Ejercer el recurso de la universidad, tomando en cuenta los momentos
presupuestales del Egreso.
5. Registro automático, armónico, delimitado, específico y en tiempo real de
transacciones.
6. Registros contables automáticos.
7. ARMONIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Soporte
Tel. (844)438-15-53
Dirección: Privada Durango #2045
col. Republica Oriente. (Esquina
con Salvador Glz. Lobo)
LCFP Maria Jose Jimenez A. [email protected] Contabilidad
Gubernamental
LCFP Abigail Arellano [email protected] Contabilidad
Gubernamental
LARH. Orlando Garcia G [email protected] Contabilidad
Gubernamental
Ing. David Adame [email protected] Tesoreria General