¿PORQUE SU EMPRESA DEBERIA IMPLEMENTAR

ADEMPIERE?

Tabla de Contenidos

2Sistemas TI Tradicionales....................................................................................................2

3Solucion ADempiere.............................................................................................................2

3.1Caracteristicas Claves...................................................................................................3

3.1.1I. ERP Completo.....................................................................................................3

3.1.2II. Administracion de la Cadena de Suministros (Supply Chain Management)........4

3.1.3III. Administracion de Relaciones con Clientes.......................................................4

3.1.4IV. Analisis de Rendimiento....................................................................................5

3.2Una herramienta estrategica que evoluciona con su empresa......................................5

4Contacto...............................................................................................................................6

Sistemas TI TradicionalesLos sistemas de TI tradicionales estan mayormente construidos alrededor de un paquete de

contabilidad con diferente software para atender a las necesidades, aparentemente no

relacionadas, de los diferentes departamentos. Pero ¿cuan frecuentemente estos diferentes

sistemas subyacentes llevan a paquetes de datos aislados dentro de la organizacion? La

respuesta, infortunadamente, es demasiado frecuentemente. La informacion es usualmente

mantenida en grandes cantidades de datos que tienen las organizaciones, tales como datos

que van desde el nivel de cadena de suministros a departamentos de atencion al cliente (p.

ej. datos de ventas, informacion de inventarios, datos de clientes, informacion de mercado,

etc.). Dentro de esta explosion de datos descansan las respuestas que la gerencia necesita

para definir su estrategia y administrar el negocio apropiadamente. Algunos ejemplos de

problemas encontrados en los sistemas de TI tradicionales son:

• Solamente esta disponible una vista parcial de las actividades del negocio. Se

gasta demasiado tiempo reconstruyendo la informacion de varios

departamentos, en lugar de usar la informacion en si.

• Existen vacios de informacion (debido a la falta de comunicacion entre algunos

departamentos) y solamente se llenan con informacion derivada o puentes

costosos e ineficientes.

• Se forman datos duplicados, que es necesario comparar y evaluar. La gerencia

gasta tiempo valioso localizando los errores y datos inconsistentes.

• Dificil escalamiento para una empresa en crecimiento. A medida que la empresa

crece, el viejo sistema de TI se reemplaza con un sistema diferente que hereda

los mismos defectos.

Naturalmente, todo esto da lugar a muchas ineficiencias, perdida de ingresos, asi como

mayor costo de administracion que podrian ser eliminados a traves de la implementacion de

ADempiere. Veamos como y porque!

Solucion ADempiere• ADempiere es la herramienta estrategica para ayudar a las empresas a ganar una

ventaja competitiva en la economia en crecimiento.

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• A diferencia del software ERP tradicional, ADempiere esta disenado alrededor de

procesos de negocios y transacciones, en lugar de basarse en la arquitectura

tradicional contable y deparmental.

• ADempiere es un software de Planificacion de Recursos Empresariales (ERP -

Enterprise Resource Planning) y de Administracion de Relaciones con Clientes

(CRM - Customer Relationship Management) de codigo abierto (open source) que

proporciona una perfecta vision de 360 grados de su empresa, sus clientes y

proveedores. ADempiere pone el poder de las comunicaciones oportunas y

coherentes al alcance de pequenas y medianas empresas mediante la oferta de un

software ERP superior que es asequible, adaptable, y escalable,asegurando que las

empresas siempre tengan exactamente la solucion que necesitan.

• Mas alla de Planificacion de Recursos Empresariales (ERP) y Administracion de

Relaciones con Clientes (CRM), ADempiere tambien integra Administracion de la

Cadena deSuministros (SCM - Supply Chain Management), y Procesamiento

Analitico en-Linea (OLAP - On-line Analytical Processing).

• Bajo costo de Propiedad (TCO): Sin cargos por Licencias de Software. Propiedad

real sobre el sistema ya que la licencia otorga todos los derechos sobre el sistema

sin restrecciones ni renovaciones. Bajo incremento del costo a medida que la

cantidad de usuarios crece. No tiene que pagar por actualizaciones anuales. No

requiere adoptar costosos y, frecuentemente no garantizados,ciclos de

actualizaciones.

Caracteristicas Claves

I. ERP Completo

Un ERP es un sistema de informacion que integra todas las aplicaciones relacionadas para

toda la empresa. Integra todos los departamentos y funciones de la empresa en un solo

sistema informatico que puede atender cada una de las necesidades particulares de los

distintos departamentos. Este sistema asegura asi la coherencia y validez de los datos. Esta

arquitectura centralizada tambien asegura que toda la interfaz de usuario es coherente.

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• Los procesos de negocios definen el diseno de ADempiere. En el mundo actual, la

gente suele ejecutar procesos de negocio completos, o incluso multiples procesos

relacionados, en lugar de trabajar dentro de un departamento unico. Por ejemplo, el

modulo de administracion de la cadena de suministros solamente tendra sentido

cuando la informacion es recuperada y consolidada simultaneamente a traves de

muchos departamentos y procesos de negocios diferentes, tales como cuentas por

pagar,ordenes de compra, ordenes de venta, administracion de inventarios y CRM.

II. Administracion de la Cadena de Suministros (Supply Chain

Management)

• SCM cubre todas las actividades de gestion de materiales incluyendo recepcion de

inventario, despachos, y movimientos de materiales dentro de un cliente y sus

organizaciones y para proveedores y clientes.

• Con su modelo de Almacen, ADempiere puede gestionar cualquier tipo de producto.

Esto es posible gracias una matriz de atributos de productos bien pensada. Se

soportan diferentes unidades de medida, categorias de productos, multiples listas de

precios, marcas, categorias de impuestos, reconocimiento de ingresos, asi como

muchos otros campos, para que se pueda configurar cualquier producto. Como se

ve en la siguiente figura, ADempiere genera y administra todos tipo requerido de

documentos necesarios para seguir todos los detalles relacionados a movimientos

de materiales (fechas, tiempo, cantidad, transferencia de almacen, despacho, nivel

de reposicion, reserva de stock y asi sucesivamente). Vinculado a esto hay un

proceso de valuacion inteligente que puede mostrar su valuacion de inventarios de

acuerdo a diferentes metodos de costeo, tales como costeo estandar, costeo

promedio y costeo real (Ultima OC, FIFO, LIFO). Esto implica que la gerencia puede

acceder en cualquier momento a las cifras de existencias reales, en cantidad y en

valor!

III. Administracion de Relaciones con Clientes

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• CRM, por otro lado, es una estrategia de negocios construida alrededor del concepto

de centrarse en el cliente. El objetivo principal es optimizar ingresos a traves de

satisfaccion al cliente incrementada mediante interacciones mejoradas en cada

contacto con el cliente.

• No es un modulo independiente, sino una vista logica de todas las actividades

relacionadas con clientes y prospectos. La solucion CRM de ADempiere crea valor

para su negocio al abrir canales de comunicacion vitales y crear una base de

conocimientos comun enfocada en el cliente para servir mejor a sus clientes.

• ADempiere permite a la empresa obtener una vision completa de sus clientes. Toda

informacion que la gerencia desee saber sobre sus clientes esta disponible y puede

ser controlada por su personal. Mas aun, Adempiere, con su funcion de pista de

auditoria, puede ayudar a la empresa a evaluar el efecto de una campana

promocional, puesto que la gerencia podra chequear las ventas de cualquier periodo

de tiempo.

IV. Analisis de Rendimiento

La herramienta de Analisis de Rendimiento de ADempiere cubre las dimensiones de costeo

y contabilidad de la aplicacion y esta basada en transacciones. Permite que los datos

operacionales sean recolectados, analizados y administrados centralizadamente desde

muchos angulos. Puesto que combina los detalles de todas las transacciones, es facil

recuperar y analizar los reportes de acuerdo al nivel de detalle necesario (por

producto,categoria de producto, por cliente, por grupo de clientes, etc). Esta caracteristica

permite que la gerencia se enfoque en procesos de negocios, como planeamiento y

pronostico.

Una herramienta estrategica que evoluciona con

su empresa

• ADempiere siempre sera la herramienta estrategica que evoluciona a medida que

cambian sus necesidades de negocio. Con su arquitectura multi-caracteristicas,

puede atender a todas las necesidades de la empresa.

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• Multi-organizacion (diferentes entidades organizacionales pueden compartir datos o

asegurarse de que los datos privados no son accesibles por otras entidades.)

• Multi-productos/servicios (cualquier tipo de productos, articulos, servicios, o aun

recursos,de acuerdo a la naturaleza del negocio).

• Multi-Moneda (habilidad de hacer cualquier transaccion en moneda extranjera.)

• Multi-Contabilidad y Multi-Costeo (puede mantener en paralelo diferentes esquemas

contables asi como varios metodos de costeo).

• Multi-Lenguaie (pantalla de interfaz y reportes en muchos lenguajes).

• Multi-Impuestos (la matriz de impuestos de ADempiere puede manejar cualquier

sistema de impuestos.)

ContactoCristian Sanz

Especialista en Management Tecnologico

ERGIO (Energia + Evolucion)

Cel. 299 154 706295

info@axsol.com.ar

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