Adenda No. 02 Invitación abierta No. 001 Inspección y Avaluó … · 2016-09-08 · Adenda No. 02...

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Fiduprevisora S.A. * NIT 860.525.148-5 * Bogotá D.C.: Calle 72 No. 10-03 *PBX (57-1) 594 5111 Barranquilla (57-5) 3562733 * Cali (57-2) 6677680 * Cartagena (57-5) 6601796 *Manizales (57-6) 873-5100

Quejas, Reclamos y Sugerencias: 018000 919015 * [email protected]

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“Defensoría del Consumidor Financiero – JOSÉ FEDERICO USTARIZ GÓNZALEZ. Carrera 11 A #96-51 Oficina 203 Edificio Oficity de la ciudad de Bogotá D.C. PBX 6108161 Fax: 6108164. E-mail: [email protected] de 8:00 a.m. – 6.00 p.m. de lunes a viernes en jornada continua”. . Si usted requiere información adicional acerca de la Defensoría del Consumidor Financiero, consúltenos de forma telefónica o diríjase directamente a las oficinas principales en la ciudad de Bogotá o a nuestras agencias. Las funciones del Defensor del Consumidor son: Dar trámite a las quejas contra las entidades vigiladas en forma objetiva y gratuita. Ser vocero de los consumidores financieros ante la institución. Usted puede formular sus quejas contra la entidad con destino al defensor del Consumidor en cualquier agencia, sucursal, oficina de corresponsalía u oficina de atención al público de la entidad, asimismo tiene la posibilidad de dirigirse al defensor con el ánimo de que éste formule recomendaciones y propuestas en aquellos aspectos que puedan favorecer las buenas relaciones entre la Fiduciaria y sus Consumidores. Para la presentación de quejas ante el Defensor del Consumidor no se exige ninguna formalidad, se sugiere que la misma contenga como mínimo los siguientes datos del reclamante: 1. nombre. 2. identificación. 3. domicilio. 4. descripción de los hechos y/o derechos que considere que l han sido vulnerados.

Adenda No. 02 Invitación abierta No. 001 Inspección y Avaluó Técnico de Bienes Inmuebles

Encargo Fiduciario SALUDCOOP EPS-INMUEBLES No. 3-1-60652

ADENDA No. 002

Invitación Abierta No. 001 Inspección y Avaluó Técnico de Bienes Inmuebles

OBJETO: Contar con el apoyo de persona jurídica que realice la inspección y los avalúos de los bienes relacionados en el Anexo No. 001, teniendo en cuenta los parámetros establecidos por la Ley 388 de 1997, Decreto 422 de 2000 y el Decreto 1420 de 1998 y la Resolución 620 de 2008 y demás normas concordantes y pertinentes para el trabajo a contratar, que permita establecer el valor comercial de cada predio.

La entidad en atención a las solicitudes formuladas dentro de la Invitación abierta No. 001 Inspección y Avaluó Técnico de Bienes Inmuebles de fecha 08 de febrero de 2016, para el análisis y distribución de riesgos y precisión del contenido y alcance de la Invitación, al igual que de acuerdo con las observaciones presentadas por los posibles oferentes, para una mayor claridad en las reglas del proceso y obtener una amplia participación dentro del mismo, ha determinado modificar y aclarar la Invitación Abierta No. 001, sus anexos y la Adenda No. 1 publicada el pasado 12 de febrero de 2016. Las aclaraciones y modificaciones efectuadas al proceso se detallan a continuación: 1. MODIFICAR EL NUMERAL 1 de los términos de la Invitación Abierta No. 001 el cual quedará así:

“(…). 1.- OBJETIVO DEL TRABAJO A CONTRATAR

Contar con el apoyo de una persona jurídica que realice la inspección y los avalúos de los bienes relacionados en el Anexo Nº 001, teniendo en cuenta los parámetros establecidos por la Ley 388 de 1997, Decreto 422 de 2000, el Decreto 1420 de 1998, la Resolución 620 de 2008, la Ley 1673 de 2013 y el Decreto 556 de 2014, el Decreto 458 de 2015 y demás normas concordantes y pertinentes para el trabajo a contratar, que permita establecer el valor comercial de cada predio”.

2. MODIFICAR EL NUMERAL 3 REQUISITOS MÍNIMOS PARA OFERTAR de los términos de la Invitación Abierta el cual quedará así: “(…). 1. REQUISITOS MINIMOS PARA OFERTAR

http://www.fiduprevisora.com.co/

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Podrán presentar oferta las personas naturales o jurídicas, y los Consorcios y/o Uniones Temporales que cumplan con los requisitos establecidos en los presentes términos de la Invitación Abierta, y en todo caso, deberán acreditar como mínimo con los siguientes requisitos:

Oferta de cobertura nacional

Pago contra entrega de informe final

No se generarán anticipos

Presentación de Póliza de seriedad de la oferta

Experiencia en avalúos corporativos, en el marco de lo dispuesto por el literal b) del artículo tercero de la Ley 1673 de 2013 y de conformidad con lo dispuesto por el numeral 8.2 de los presentes términos de la Invitación Abierta.

Estar certificado por el Registro de Avaluadores de la Superintendencia de Industria y Comercio. En el caso de las personas jurídicas, dicho certificado deberá aportarse por las personas naturales que integren el equipo de valoración del proponente”.

3. MODIFICAR EL NUMERAL 5, SUBNUMERAL B) INCLUYENDO EL PÁRRAFO FINAL DEL MISMO

SUBNUMERAL B) MODIFICADO POR LA ADENDA No. 1 a los términos de referencia de la Invitación Abierta el cual quedará así:

“(…).

b. Documentos adicionales

Persona Jurídica

Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anterior a la fecha de cierre del plazo para recibir ofertas.

Fotocopia ampliada al ciento cincuenta por ciento (150%) de la cédula del representante legal.

Fotocopia del NIT y del RUT actualizado, expedido por la DIAN.

Certificación emitida por el representante legal y revisor fiscal, en la que se acredite el cumplimiento de las obligaciones con los sistemas de seguridad social en salud, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de aprendizaje (SENA) de sus empleados.

Certificación de no estar registrado en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Se deberá acreditar este requisito tanto para la sociedad como para su representante legal.

Certificado del sistema de información y registro de sanciones y causas de inhabilidad –SIRI– vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación (de la persona jurídica y de su representante legal).

Certificado de antecedentes judiciales de la Policía Nacional del representante legal de la persona jurídica.


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Inscripción ante el Registro Abierto de Avaluadores o ante alguna asociación o colegio que agrupe a profesionales en peritazgo y avalúo de activos. Las personas o firmas avaluadoras, deberán acreditar su número de inscripción y la vigencia del mismo, mediante certificación expedida por la entidad competente.

De conformidad con lo dispuesto por la Ley 1673 de 2013 y el Decreto 556 de 2014, las personas jurídicas no estarán obligadas a aportar el certificado del registro de avaluadores, en las especialidades requeridas, expedido por la Superintendencia de Industria y Comercio. Sin embargo, deberán aportar dicho certificado para las personas naturales que integran el equipo, y que los acredita para el ejercicio de la actividad.

El proponente no podrá estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar, especialmente las contenidas en la Constitución Nacional de Colombia y en la ley, manifestación que deberá realizar bajo la gravedad del juramento, en la carta de presentación de la oferta.

En caso que el representante legal este limitado para comprometer al proponente y contratar, deberá acreditar que ha sido previamente facultado para presentar oferta y contratar, mediante documento emitido por el órgano pertinente.

Descripción de la empresa: Se deberá especificar los productos y servicios ofrecidos, describir la infraestructura física, tecnológica y de personal dispuesta para atender el proyecto.

La oferta deberá dirigirse en sobre cerrado a la Doctora Dora Magdalena Rodríguez Martínez Gerente de Negocios, Fiduciaria la Previsora S.A., en la Calle 72 No. 10-03 Piso 8º de la ciudad de Bogotá, antes del 18 de febrero de 2016 a las 05:00 P.M. Podrán presentarse Consorcios y/o Uniones Temporales, mediante la celebración del correspondiente acuerdo de colaboración empresarial, el cual deberá aportarse en original, indicando los miembros que integran el Consorcio y/o Unión Temporal, la identificación de los mismos, y el porcentaje de su participación dentro del acuerdo. Igualmente, deberá incluir la designación del representante legal del acuerdo y sus suplentes, de ser el caso; el tiempo de duración del Consorcio y/o Unión Temporal, el cual deberá tener una duración no menor a la del contrato y doce meses más y; finalmente, la indicación de la responsabilidad solidaria o no de los integrantes, según se trate de Consorcio y/o Unión Temporal. En todo caso, los integrantes del Consorcio y/o Unión Temporal, deberán cumplir con los requisitos habilitantes y de experiencia establecidos en la presente invitación”.

4. ADICIONAR UN LITERAL C) AL NUMERAL 5 DOCUMENTOS MÍNIMOS QUE DEBEN SER APORTADOS

CON LA OFERTA de los términos de la Invitación Abierta No. 001 el cual quedará así:

“(…). c. Documentación de los Activos Valorar


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La documentación relacionada con la ejecución de las obligaciones del contratista relacionada con los planos arquitectónicos, licencias de urbanismo y construcción, levantamientos topográficos, certificados de tradición y libertad, reglamentos de propiedad horizontal, y demás documentos requeridos serán suministrados por el contratante, previa instrucción emitida por Saludcoop EPS En Liquidación, si a ello hubiere lugar, según la naturaleza del activo a valorar y las necesidades del servicio”.

5. ADICIONAR UN LITERAL D) AL NUMERAL 5 DOCUMENTOS MÍNIMOS QUE DEBEN SER APORTADOS

CON LA OFERTA de los términos de la Invitación Abierta No. 001 el cual quedará así:

“(…). d. Propuesta Económica Es el componente económico de la propuesta, que debe ser presentado en los términos expuestos en este documento. La oferta económica deberá ser presentada en el formato definido para tales efectos en el Anexo No. 3. La oferta económica deberá ser expresada en un valor único por activo que incluya la totalidad de los gastos directos e indirectos del servicio contratado, desplazamientos, utilidades, impuestos y demás costos directos e indirectos necesarios para el cumplimiento del objeto contractual, incluye además, el valor de todos los gastos e impuestos a que haya lugar, por parte del Contratista. En el valor de la propuesta se deben tener en cuenta todos los gastos en que incurra el proponente en la prestación del servicio durante el periodo que dure la ejecución del contrato, tanto costos directos como indirectos, salarios, prestaciones sociales, pólizas; por lo tanto la Fiduciaria no considerará valores adicionales a los allí estipulados. Si el proponente no discrimina el impuesto al valor agregado (IVA.) y el servicio causa dicho impuesto, la Fiduciaria lo considerará incluido en el valor total de la oferta y así lo aceptara el proponente, igualmente debe evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás gastos tributarios nacionales, departamentales, municipales, etc. y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato. Serán de exclusiva responsabilidad del participante los errores u omisiones en que incurra al indicar los valores unitarios y/o totales en la propuesta, debiendo asumir las diferencias presentadas derivadas de dichos errores. Como ya se advirtió, por la apertura del presente proceso la Fiduciaria no se obliga a adjudicar el contrato ni a celebrarlo con ningún participante en específico, no siendo responsable por los gastos en que los participantes hayan incurrido al presentar sus propuesta.


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Cuando de conformidad con la información a su alcance, la Fiduciaria estime que el VALOR DE UNA OFERTA RESULTA ARTIFICIALMENTE BAJO, requerirá al oferente para que explique las razones que sustentan el valor por el ofertado. El comité evaluador recomendara el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso que se adjudique el contrato ha dicho proponente. La ausencia de propuesta económica o la presentación incompleta, dará lugar a que la propuesta sea calificada como NO HABILITADA. El valor de la propuesta económica deberá presentar en moneda legal colombiana”.

6. MODIFICAR EL NUMERAL 7 de los términos de referencia de la Invitación Abierta el cual quedará

así: “(…). 7.- CONDICIONES MÍNIMAS PARA LA CONTRATACIÓN Para celebrar el contrato de prestación de servicios para la inspección y valoración de los bienes inmuebles, se pactarán las siguientes condiciones mínimas, sin perjuicio de las otras cláusulas que se determinen en el negocio jurídico en cuestión: 7.1.- GARANTÍAS Para la presentación de la oferta se deberá anexar la Garantía de Seriedad de la Oferta en favor particulares y de FIDUPREVISORA S.A. Nit. 860-525-148-5 y/o SALUDCOOP EPS En Liquidación Nit. 800.250.119-1, emitida por una compañía de seguros o entidad bancaria, legalmente establecida en el país, que ampare la seriedad de la propuesta por el diez (10%) del valor de la oferta, con una vigencia de sesenta (60) días calendario contados a partir del cierre del proceso de selección. El proponente deberá presentar el original de la garantía junto con el recibo y/o certificación del pago. La garantía de seriedad de la oferta debe cumplir con las siguientes condiciones:

Que esté otorgada en favor de FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. y/o SALUDCOOP EN LIQUIDACIÓN

En ella debe figurar la razón social completa del Tomador

El valor asegurado debe corresponder al fijado en los términos de referencia

El objeto y número de la misma debe coincidir con el de la propuesta que se presenta

Debe venir suscrita por el Tomador – Afianzado

Debe ser expedida en formato “ENTRE PARTICULARES”


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De llegar a presentarse en formato diferente, se podrá subsanar mediante la entrega del formato entre particulares. En caso de prórroga de la fecha de cierre del proceso, la vigencia de la garantía deberá ser ampliada de conformidad con lo previsto en los términos de referencia. Por el hecho de presentar propuesta, el proponente garantiza que su propuesta es irrevocable y que mantiene vigentes todas las condiciones originales de su propuesta, durante todo el tiempo del proceso de selección, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse de acuerdo con los términos de referencia y sus adendas, si las hubiere. Dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del Contrato, el proponente deberá presentar para aprobación de la Fiduciaria, una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato que deberá contener todos y cada uno de los siguientes amparos:

Amparo de Cumplimiento del Contrato: (1) Este amparo deberá constituirse a favor de Fiduprevisora S.A. y/o Saludcoop EPS En Liquidación con el objeto de garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones a cargo del proponente relativas al Contrato incluyendo el pago de multas o la cláusula penal de apremio, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones que se impongan al proponente. (2) La vigencia corresponderá a la duración del Contrato y seis meses más. En todo caso, la vigencia de este amparo deberá prorrogarse, a costo y riesgo del proponente, de manera que durante toda la ejecución del Contrato siempre estén amparados los beneficiarios con esta Garantía Única de Cumplimiento. (3) El valor asegurado será el equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato el valor asegurado deberá actualizarse con la variación del IPC cuando la vigencia inicial se prorrogue.

Amparo de Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales: (1) Este amparo debe constituirse para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales relativas al personal destinado para la ejecución de todas las obligaciones a cargo del proponente durante toda la ejecución del Contrato. (2) El valor asegurado será el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato (3) Este amparo deberá tener una vigencia igual al plazo 15 del contrato y tres (3) años más contados a partir de la fecha de terminación del contrato. En todo caso, el proponente se obliga a prorrogar la vigencia de este amparo dentro de los treinta (30) días hábiles anteriores a su vencimiento, en caso de que la vigencia inicial no cubra tres (3) años adicionales a la fecha de terminación del presente Contrato.

Amparo de Calidad de los Servicios Prestados: (1) El proponente deberá constituir como un amparo adicional, un amparo de calidad de los servicios prestados que cubra los perjuicios que pueda sufrir la EPS En Liquidación como consecuencia de la mala calidad o insuficiencia del servicio prestado y de los productos entregados por el proponente en desarrollo del Contrato. (2) El valor asegurado será el equivalente a treinta por ciento (30%) del valor total del contrato.


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El valor asegurado deberá actualizarse con la variación del IPC cuando la vigencia inicial se prorrogue. (3) Este amparo deberá tener una vigencia de igual al plazo del contrato y 12 meses más contados a partir de la terminación del Contrato. En cualquier evento que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su término, el contratista deberá ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia, según el caso.

Adicional a lo anterior, la garantía de seriedad de la oferta debe cumplir con las siguientes condiciones:

Que esté otorgada en favor de FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. y/o SALUDCOOP EN LIQUIDACIÓN

En ella debe figurar la razón social completa del Tomador

El valor asegurado debe corresponder al fijado en los términos de referencia

El objeto y número de la misma debe coincidir con el de la propuesta que se presenta

Debe venir suscrita por el Tomador – Afianzado Debe ser expedida en formato “ENTRE PARTICULARES”

7.2.- SUPERVISIÓN Para el normal y sano desarrollo del contrato, la supervisión del mismo se realizará aplicando las siguientes funciones: 1. Impartir instrucciones al CONTRATISTA y exigirle la información que considere necesaria. Toda

instrucción que imparta el supervisor deberá constar por escrito. 2. Adoptar las medidas de control e intervención necesarias que garanticen la ejecución del

contrato. 3. Verificar permanentemente las labores del CONTRATISTA, en relación con la tarea aquí

referida.

4. Corroborar que el CONTRATISTA cumpla con el pago de los aportes parafiscales y mantener vigente y al día los aportes al Sistema General de Salud y Pensión.

En ningún caso podrá el supervisor exonerar al CONTRATISTA del cumplimiento o responsabilidad derivada de las obligaciones adquiridas contractualmente o por disposición legal, ni tampoco modificar los términos del contrato celebrado. La supervisión del contrato será ejercida por quien designe Saludcoop EPS En Liquidación en su calidad de Fideicomitente del Encargo Fiduciario Saludcoop – Inmuebles No. 3-1-60652”.


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7. ADICIONAR EL NUMERAL 7.3. PLAZO DE DURACIÓN DEL CONTRATO a los términos de la Invitación Abierta No. 001 el cual quedará así:

“(…). 7.3. PLAZO DE DURACIÓN DEL CONTRATO El contrato de prestación de servicios tendrá una duración de cuarenta y cinco (45) días, contados a partir de su suscripción, sin perjuicio de que en el mismo se establezcan requisitos adicionales para el inicio de su ejecución, tales como la aprobación de la garantía y/o la suscripción de un acta de inicio por el contratista y el supervisor designado del contrato”.

8. ADICIONAR EL NUMERAL 7.4. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO a los términos de la

Invitación Abierta No. 001 el cual quedará así:

“(…). 7.4.- VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO El presente proceso no tendrá presupuesto oficial. El valor del contrato será indeterminado pero determinable, de acuerdo con los avalúos realizados por el contratista, previa asignación y aprobación por parte del Supervisor del Contrato. El valor del presente contrato se pagará en su totalidad una vez realizados los avalúos asignados por parte del contratista. No se reconocerán al contratista anticipos ni pagos anticipados”.

9. ADICIONAR EL NUMERAL 7.5. ENTREGABLES DEL CONTRATISTA a los términos de la Invitación

Abierta No. 001 el cual quedará así: “(…). 7.5.- ENTREGABLES DEL CONTRATISTA. El contratista deberá, además de las obligaciones específicas que llegaren a incluirse en el contrato, entregar los siguientes productos por la gestión realizada: INFORME TÉCNICO INDIVIDUAL DEL AVALÚO.- El Contratista deberá entregar un informe técnico de avalúo individual por cada activo, elaborado con base en los parámetros establecidos en el decreto 1420 de 1998 y decreto 422 de 2000 y demás normatividad legal vigente, firmado en formato por el representante Legal de la firma evaluadora consignando como mínimo los siguientes aspectos: a. Indicación de la clase de avalúo que se realiza y la justificación de por qué es el apropiado para

el propósito pretendido.


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b. Identificación y descripción de los bienes o derechos avaluados, precisando la cantidad y estado o calidad de sus componentes.

c. Uso del inmueble. d. Observaciones y recomendaciones en las cuales se deben aclarar aspectos importantes que

tienen que ver con el avalúo. e. Las cantidades de que se compone el bien valorado, que se utilizaron para realizar los cálculos

(lote y construcción). f. El valor resultante del avalúo. g. La vigencia del avalúo, que no podrá ser inferior a un año. h. La identificación de la persona que realiza el avalúo y la constancia de su inclusión en los registros

que exija la normatividad vigente y registro en Fedelonjas o lonja de propiedad raíz oficial i. Debe anexarse la explicación de la metodología utilizada, los valores de referencia, las fuentes y

los cálculos respectivos. j. Cuando el avalúo, emplee el método de comparación de mercado, debe anexarse el

procedimiento estadístico a que se refiere el inciso 9 del artículo 9 de la Resolución IGAC 762 de 1998.

k. Cuando la metodología del avalúo utilice un sistema de depreciación, se debe indicar el método de depreciación utilizado y la razón por la cual se considera que resulta más apropiado que los métodos alternativos.

l. Cuando la metodología utilice proyecciones, se deben señalar todos y cada uno de los supuestos y el procedimiento usado para proyectar. En el caso de variables proyectadas se deben incluir las fuentes de donde fueron tomadas y/o los supuestos que se tuvieron en cuenta para realizar la proyección.

m. Si la metodología del avalúo utiliza índices, se debe señalar cuáles se utilizaron y la fuente de donde fueron tomados”.

10. MODIFICAR EL NUMERAL 8 INCLUYENDO LA MODIFICACIÓN REALIZADA MEDIANTE ADENDA No.

1 a los términos de la Invitación Abierta el cual quedará así: “(…). 8.- CRITERIOS Y PUNTAJES DE CALIFICACIÓN Las propuestas habilitadas, se calificarán de acuerdo con la metodología señalada para cada uno de los criterios indicados a continuación. Los puntajes máximos que se podrán alcanzar para cada uno de los criterios de evaluación son:

FACTOR DE SELECCION PUNTAJE MAXIMO

Oferta económica 40

Experiencia 60


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PUNTAJE MINIMO REQUERIDO El puntaje mínimo que debe obtener un proponente para ser objeto de adjudicación es de setenta (70) puntos. 8.1.- EVALUACION ECONOMICA La evaluación se hará con el único criterio del precio total incluido IVA, más bajo, es decir que para el cálculo del menor valor presentado se tomará como base la sumatoria del total de los valores individuales presentados por el oferente, asignando el máximo puntaje definido a la que ofrezca el menor valor total. Las demás se calificarán en forma proporcional y decreciente, de acuerdo con la siguiente formula PM: 40 * PE (Valor de la propuesta más económica) / PI (Valor propuesta evaluada) Donde PM: Puntaje máximo asignado PE: Valor de la propuesta más económica PI: Propuesta evaluada En caso que el listado de activos objeto de inspección y avalúo se modifique definiendo un menor número de activos, el valor final del contrato se ajustará hacia abajo, reduciendo el valor individual propuesto por el oferente para el activo en particular. En caso de que el número de activos sea incrementado por parte de Saludcoop EPS En Liquidación, las partes acordaran un precio único por cada activo adicional partiendo del promedio presentado en la oferta inicial por el oferente, teniendo en cuenta la tipología de activo adicional. 8.2.- EXPERIENCIA La experiencia del proponente será calificada con base en la información presentada por éste, con el fin de determinar su idoneidad y experiencia relacionada con las actividades principales a contratar, tal como se establece en la Ley 1673 de 2013 y demás normas concordantes. Para efectos de realizar la evaluación técnica, el participante debe presentar con la propuesta, los siguientes documentos e información: a. El oferente deberá acreditar su experiencia con la presentación de al menos tres (3) contratos de prestación de servicios para la elaboración de avalúos corporativos a nivel nacional, sobre bienes inmuebles, celebrados en los últimos cinco (5) años.


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Para acreditar la experiencia, el oferente debe aportar mínimo tres (3) certificaciones debidamente firmadas por las personas autorizadas e incluir por lo menos la siguiente información:

Nombre o razón social del contratante.

Nombre o razón social del contratista y sus miembros junto con la discriminación de la participación de cada miembro en la estructura plural anterior

Objeto del servicio o contrato

Tipo de activos avaluados

Ubicación de los activos avaluados

Valor del contrato. (incluido IVA y reformas si aplica)

Fecha de inicio o suscripción del acta de inicio y/o plazo de ejecución del

contrato (indicar por lo menos el año).

Fecha de terminación

Calificación del servicio (Buena)

Se evaluarán los aspectos técnicos que permitan ponderar la idoneidad y experiencia de los proponentes para llevar a cabo el objeto del contrato derivado de este proceso de selección. En virtud de lo anterior, se otorgará puntaje a cada oferente, ponderado en función del puntaje total establecido para el presente criterio, de tal forma que el puntaje total equivale a la máxima calificación de 60 puntos establecido, de acuerdo con la tabla indicada a continuación:

EXPERIENCIA PUNTOS Contratos por valor de Veinte Mil Millones de Pesos ($20.000.000.000.oo) 40

De veinte mil uno millones de pesos ($21.000.000.001.oo) hasta veinticinco mil millones ($25.000.000.000.oo)

50

Más de veinticinco mil millones de pesos ($25.000.000.000.oo) 60

Para efectos de la calificación se entiende por valor del contrato, el valor de los activos objeto de avalúo. Para ser susceptibles de evaluación, las certificaciones deberán cumplir en su totalidad las exigencias previas en el presente documento. Las certificaciones no podrán serán homologadas por los contratos celebrados con entidades públicas y/o privadas que se indiquen como experiencia, sin que los mismos estén acompañados de las certificaciones respectivas. En caso de contratos acreditados mediante experiencia en estructuras plurales, se verificará de la siguiente manera: se tendrá en cuenta la experiencia en forma proporcional al porcentaje de


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participación que se haya tenido en la figura asociativa y al valor de los activos objeto del contrato cuya certificación se anexa. NOTA: Las certificaciones o las actas de liquidación que no cumplan con los mencionados requisitos ni contengan la información mencionada, dará lugar al RECHAZO de la Oferta. Para ser susceptibles de evaluación, las certificaciones deberán cumplir en su totalidad las exigencias previas en el presente documento.

Se aceptarán certificaciones de experiencia emitidas por las lonjas en donde se indique que el oferente fue partícipe en avalúos corporativos, siempre que cumplan con los requisitos mínimos requeridos en cuanto a valor y calidades exigidas en los presentes términos de la invitación”.

11. MODIFICAR EL NUMERAL 9 DE ACUERDO CON LA MODIFICACIÓN DEL CRONOGRAMA REALIZADO EN LA ADENDA No. 1 a los términos de la Invitación Abierta el cual quedará así: “(…). El plazo para la presentación de ofertas para la contratación del servicio requerido será hasta el 18 de febrero de 2016, a las 5:00 P.M”.

12. MODIFICAR EL NUMERAL 11.1.4 DE ACUERDO CON LA MODIFICACIÓN DEL CRONOGRAMA REALIZADO EN LA ADENDA No. 1 a los términos de la Invitación Abierta el cual quedará así:

“(…). Plazo de entrega de las propuestas Las ofertas se recibirán a más tardar a las 5:00 p.m. del día jueves 18 de febrero de 2016. El proponente, con la formulación de su propuesta, declara que estudió completamente los presentes términos de referencia y que ha aceptado la totalidad de las condiciones estipuladas en los mismos, las cuales le han permitido identificar de manera clara, completa y precisa el objeto a contratar y demás aspectos de la propuesta. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos Términos de Referencia, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. y SALUDCOOP ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD ORGANISMO COOPERATIVO EN LIQUIDACIÓN no serán responsables por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, malas interpretaciones u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su propuesta.


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Por lo anterior, el hecho que el proponente no se informe o documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutadas las actividades que se pretenden contratar, no se considerará como excusa válida para la formulación de eventuales reclamaciones posteriores”.

13. MODIFICAR EL NUMERAL 11.1.5 de los términos de la Invitación Abierta No. 001 el cual quedará así:

“(…). Forma de entrega de las propuestas

La propuesta debe ser presentada por escrito, debidamente foliada en orden consecutivo ascendente y con un índice, que relacione el total del contenido de la propuesta. No pueden presentar enmendaduras o tachaduras en ninguno de los folios, en caso de presentarse podrán ser descalificadas del proceso. Deberán entregarse en la fecha, hora y lugar previsto en el cronograma, para el cierre del proceso. El proponente deberá allegar toda la documentación requerida en los términos de referencia, en el mismo orden en que fueron solicitados Las enmiendas de la propuesta deberán ser convalidadas con la firma al pie de la misma, de quien suscribe la carta de presentación de la oferta, sin este requisito las enmiendas no serán válidas. Al presentar oferta, el oferente acepta las condiciones y especificaciones de los Términos de referencia y de sus anexos o formatos, así como de cualquier modificación que FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. y/o SALUDCOOP ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD ORGANISMO COOPERATIVO EN LIQUIDACIÓN FORZOSA ADMINISTRATIVA., durante el proceso. La propuesta no podrá contener elementos colocados, pegados, recortados o sobre puestos que alteren o impidan conocer la información original. La oferta deberá dirigirse en sobre cerrado a la Doctora Dora Magdalena Rodríguez Martínez Gerente de Negocios, Fiduciaria la Previsora S.A., en la Calle 72 No. 10-03 Piso 8º de la ciudad de Bogotá, antes del 18 de febrero de 2016 a las 05:00 P.M. Se deberán presentar las propuestas en UN (1) sobre sellado que deberá contener original impreso y una (1) copia en CD, que se abrirán el día de cierre del plazo para la recepción de ofertas. Los folios deben ir debidamente numerados en orden ascendente y las propuestas argolladas.


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Todas las propuestas deberán ser presentadas en forma personal, no se aceptarán propuestas remitidas por correo ordinario o certificado, por correo electrónico, ni por fax. La información presentada en el original, como en el CD debe coincidir, en caso de existir discrepancias, prevalecerá lo consignado en la propuesta original impresa. Si se presentan discrepancias entre cantidades expresadas en letras y en números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. Las anteriores reglas serán aplicables siempre que de las discrepancias no se advierta la existencia de inexactitudes sustanciales en la propuesta que obliguen a considerarla como no presentada. Todos los documentos de la propuesta y demás documentos intercambiados entre el oferente y FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. deben estar en español, no se aceptarán en otro idioma. El valor de la propuesta deberá presentarse en moneda legal colombiana. No se aceptarán ajustes de tarifa o precios durante la vigencia del contrato, siendo responsabilidad del proponente hacer las proyecciones pertinentes para efecto de elaborar la propuesta. El sobre y el CD deben estar identificados de la siguiente manera:

ENCARGO FIDUCIARIO SALUDCOOP EPS – INMUEBLES. Nº 3-1-60652 Invitación Abierta Nº 001 INSPECCION Y AVALUOS TECNICOS DE BIENES INMUEBLES PROPONENTE: (Diligenciar espacio) Dirección, ciudad, teléfono, fax, correo electrónico: (Diligenciar espacio) Contenido (Original / copia)

Con la presentación de la OFERTA el participante acepta las condiciones y restricciones, señaladas en la presente invitación, así como el derecho de reserva de FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. y/o SALUDCOOP ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD ORGANISMO COOPERATIVO EN LIQUIDACIÓN FORZOSA ADMINISTRATIVA de adjudicar o no el contrato, como de abstenerse de contratar o declarar el cierre definitivo del presente proceso de selección, según las necesidades de la liquidación o circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. La oferta SERÁ IRREVOCABLE y por consiguiente, una vez presentada el participante no podrá retractarse”.

14. MODIFICAR EL NUMERAL 11.1.18. de los términos de referencia de la Invitación Abierta el cual

quedará así:

“(…).


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11.1.18. Suscripción del contrato Comunicada la adjudicación del contrato, FIDUPREVISORA S.A. notificara al proponente favorecido a fin de que se legalice y suscriba el contrato derivado, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes. En caso de que el proponente seleccionado, se negare a suscribir el contrato, se procederá a ejecutar la póliza de seriedad de la oferta sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por la garantía y se adjudicará el proceso de selección al proponente calificado que haya obtenido el segundo mejor puntaje, si lo hubiere. El contrato respectivo incluirá todos los criterios y obligaciones señalados en el presente documento. El contrato será suscrito con FIDUPREVISORA S.A., en su calidad de vocera y administradora del Encargo Fiduciario Saludcoop – Inmuebles No. 3-1-60652”.

8. MODIFICAR Y ADICIONAR el Anexo número uno (1) Listado de Activos con el fin de incluir las áreas

de los activos a valorar por el contratista. (Ver Anexo No. 1).

9. MODIFICAR Y ADICIONAR el Anexo número tres (3) Oferta Económica con el fin de ajustar las condiciones de presentación del formato a los requisitos de evaluación económica dispuestos en el numeral 8.1 de los términos de referencia de la invitación. (Ver Anexo No. 3).

Las demás condiciones y requisitos no modificados mediante la presente Adenda a los términos de la Invitación Abierta No. 001 y la Adenda No. 1 permanecen vigentes y no sufren modificación alguna.

Dado en Bogotá a los dieciséis (16) días del mes de febrero de 2016.


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