ADIESTRAMIENTO EN EL MANEJO DE LA CONTABILIDAD BÁSICA Y CRECIMIENTO PERSONAL A MIEMBROS DEL COMITÉ

UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA

COORDINACIÓN GENERAL DE SERVICIO COMUNITARIO

ADIESTRAMIENTO EN EL MANEJO DE LA CONTABILIDAD BÁSICA Y

CRECIMIENTO PERSONAL, A LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE

CONTRALORÍA Y FINANZAS DEL CONSEJO COMUNAL “RAMÓN

BAUTISTA”, DE LA COMUNIDAD URB. LA SORPRESA. PUERTO

CABELLO. ESTADO CARABOBO

Tipo de Proyecto: Social

Vocero (a) Comunitario: Martínez Esther

Autoras:

Álvarez Adriana

Coello Amada

Lunar Sorelva

Suarez Enyuli

Tutor Académico: Prof. Orlando Torres

Puerto Cabello, Noviembre 2011





ADIESTRAMIENTO EN EL MANEJO DE LA CONTABILIDAD BÁSICA Y

CRECIMIENTO PERSONAL, A LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE

CONTRALORÍA Y FINANZAS DEL CONSEJO COMUNAL “RAMÓN

BAUTISTA”, UBICADO EN LA PARROQUIA JUAN JOSÉ FLORES DEL

MUNICIPIO PUERTO CABELLO. ESTADO CARABOBO

Tipo de Proyecto: Social

Vocero (a) Comunitario: Martínez Esther

Autoras:

Álvarez Adriana

C.I.: 12.742.013

Coello Amada

C.I.:19.890.974

Lunar Sorelva

C.I.: 20.663.379

Suarez Enyuli

C.I.: 19.454.258

Tutor Académico: Prof. Orlando Torres

Puerto Cabello, Noviembre 2011

INDICE

Pág.

PORTADA i

CONTRAPORTADA ii

ACTA DE ASAMBLEA iii

ACTA DE VALIDACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL

SERVICIO COMUNITARIO v

INDICE vi

INTRODUCCIÓN 7

Caracterización de la Comunidad 8

Matriz Foda 10

Planteamiento del Problema 11

Justificación 12

Objetivo General 13

Objetivos Específicos 13

Plan de Acción 14

Tipo de Proyecto 16

CONCLUSIONES 17

RECOMENDACIONES 18

RESUMEN DE EXPERIENCIAS VIVIDAS 15

GLOSARIO 19

BIBLIOGRAFIAS 28

ANEXOS 29

Anexo 1 Diagnostico comunitario 30

Anexo 2 Registros de Campo 35

Anexo 3 Control de Asistencias de los Prestadores de servicio

Comunitario 56

Anexo 4 Control de Asistencias de los Prestadores de servicio

Comunitario por Tutorías 64

Anexo 5 Material utilizado en los Talleres 70

INTRODUCCIÓN

El presente proyecto se encuentra sustentado en la Constitución Bolivariana

de Venezuela específicamente en el art. 135 en concordancia con los artículos 4,6 y 8

de la Ley de Servicio Comunitario del estudiante de educación superior establece que

―El Servicio Comunitario es un requisito fundamental para obtener un titulo de grado

donde los estudiantes de Educación Superior deben desarrollar en las comunidades

los conocimientos y procedimientos científicos, técnicos y prácticos en función de las

variables cualitativas y cuantitativas adquiridos durante la formación académica en

beneficio de la comunidad.

En este orden de ideas, el servicio comunitario se ejecuto, a través de un

acuerdo entre las autoras del presente proyecto y el Consejo Comunal ―Ramón

Bautista‖ en el cual se adiestró al personal del comité de contraloría y finanzas con

talleres sobre crecimiento en el ámbito personal, manejo de la contabilidad básica y

la resolución de conflictos.

Para concluir, este proyecto esta estructurado por fases, en el que se

encontraran: carta de aprobación por parte del Consejo Comunal, Caracterización de

la Comunidad, planteamiento del problema, justificación, objetivo general y

específicos, tipo de proyecto, plan de acción, experiencias vividas, reporte

fotográfico, entre otros argumentos, que sustentan al proyecto social comunitario.

Caracterización de la Comunidad

Reseña Histórica de la Urbanización “La Sorpresa”

En terrenos del antiguo fundo de Santa Rosa, que hasta el año 1935

pertenecieron a un alto funcionario del Gomecismo, surgió en el mes de Noviembre

de 1949, el que para aquél entonces populoso barrio ―La Sorpresa‖.

Su nombre proviene de una expresión irónica de quienes fueron sus primeros

habitantes, al decir al unísono ―esto se llamará La Sorpresa‖. Lo decían por la forma

en que fueron desalojados del ―barrio chino‖ y la desordenada y apresurada

reubicación en los terrenos de Anauco.

―La Sorpresa‖, que era una jurisdicción del municipio Goaigoaza, fue elevada

a categoría de municipio Urbano el 2 de Diciembre de 1959, diez años después de su

fundación, bautizándole con el nombre del epónimo de Puerto Cabello: General Juan

José Flores.

Reseña Histórica del Consejo Comunal “Ramón Bautista”

El Consejo comunal ―Ramón Bautista‖ es establecido en junio del 2010,

debido a la creciente necesidad manifestada por muchos vecinos de la urbanización

―La Sorpresa‖, de contar con una adecuada organización de luchas para la obtención

de mejoras a la comunidad en lo concerniente a servicios públicos, vialidad, drenajes,

asfaltado, ayuda y crecimiento social, entre otros.

Desde su creación hasta el presente, este consejo comunal se ha dedicado

incansablemente a cumplir con las tareas que conduzcan al cumplimiento de los

objetivos con los que fue establecido, es decir, mejorar y/o solucionar los diversos

problemas y carencias de la comunidad, a través de constantes reuniones con los

miembros y renovando con regularidad las comisiones que lo conforman, lo cual ha

conllevado a una mejor organización durante el proceso evolutivo del consejo

comunal.

Su nombre se debe al señor Ramón Bautista, quien fue un destacado luchador

social de amplia trayectoria, emprendedor y entusiasta, con destacada figuración en

las tareas relacionadas con el progreso de la urbanización ―La Sorpresa‖, razón por la

cual, se hizo acreedor del aprecio y respeto de la comunidad; motivo por el cual, el

consejo comunal decidió tomar su nombre para la identificación del mismo.

Este consejo comunal esta integrado por las siguientes personas:

Elena Mujica (Presidente y Vocera del Comité de cultura y ambiente).

Esther Martínez (Vocera del Comité de contraloría y finanzas).

Wilfredo Loyo (Vocero del Comité de educación, deporte y recreación).

López Luis (Vocero del Comité de educación, deporte y recreación).

Gladys Ramos (Vocera del Comité de cultura y ambiente).

Flores Aura (Vocera del Comité de vivienda y habitad)

Rosa Besio (Vocera del Comité de salud.

Planteamiento del Problema

A nivel mundial en los países existen diversas formas de organizaciones las

cuales están obligadas a llevar registros y controles de su información financiera. En

caso de que no se realicen estos registros y controles de forma adecuada aplicando los

conocimientos de contabilidad y actuando de forma inteligente para aceptar los retos

que impone la sociedad, la entidad carecería de métodos, procedimientos y recursos

para la ejecución del control de las actividades financieras generando a su ves un

impacto negativo en la toma de decisiones y en la economía de dicha entidad.

No obstante, este impacto negativo no solo se refleja en entidades financieras,

sino que también afecta las organizaciones sociales y en particular a los consejos

comunales, ya que estos se encargan de buscar y mejorar los servicios y necesidades

que tiene una comunidad, siendo así la política de estado en el manejo y control,

quien conjuntamente con la organización comunitaria impulsan el bienestar y

desarrollo de los servicios que van a beneficiar a todos y cada uno de los habitantes

de la misma.

En el caso especifico del consejo comunal Ramón Bautista, de la Urb. La

Sorpresa, parroquia Juan José Flores, perteneciente al municipio Puerto cabello del

Edo. Carabobo, no escapa de esta realidad, luego de realizar una entrevista a veinte

(20) personas la mayoría miembros del comité de contraloría y finanzas, se observo

que no poseen en su totalidad conocimientos sobre la contabilidad básica. Igualmente

en medio de una asamblea de ciudadanos en conjunto los miembros del consejo

comunal, también se observo una debilidad en cuanto a la resolución de conflictos y a

su ves en la toma de decisiones, factores que a lo largo son los que le facilitaran

información para la toma de decisiones en cuanto a la utilización de recursos, para la

puesta en marcha de los diferentes proyectos que eventualmente influirían en la

mejora de la calidad de vida de cada uno de los habitantes de dicha comunidad.

Justificación

Los procesos contables permiten controlar, pero también es muy importante

que a la vez sirvan para informar, a dueños, accionistas y juntas directivas. Esta

información deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno contable:

El aspecto administrativo, ofrece información a los usuarios internos para suministrar

y facilitar intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones.

Para ello, comprende información histórica presente y futura de toda la organización

en general. En cuanto al aspecto contable, proporcionara información a usuarios

externos sobre las operaciones realizadas durante el ejercicio contable bien sea de

años anteriores o del año actual, y así tener una idea del estado económico en el que

se encuentra la organización.

Por lo antes expuesto, los estudiantes de la Universidad Panamericana del

Puerto se proponen adiestrar e incrementar el crecimiento personal de los miembros

del Comité de Contraloría y Finanzas del Consejo Comunal ―Ramón Bautista‖ a

través de una serie de talleres que tendrán como contenido la moral y la ética, la

resolución de conflictos, la toma de decisiones, la contabilidad básica y la

importancia que tienen los estados financieros.

Luego de la realización del presente proyecto, los integrantes del comité de

contraloría y finanzas del consejo comunal Ramón Bautista tendrán la posibilidad de

disfrutar de una organización transparente que cumpla con los requerimientos de las

instituciones publicas y privadas, pero a su ves también mejorara la manera de pensar

de dichos integrantes teniendo una visión mas clara para resolver los conflictos que se

presenten dentro del consejo comunal y así poder llegar a acuerdos donde se de con

claridad una toma de decisiones, lo que les permitirá desarrollar con mas facilidad los

proyectos comunitarios, que son elaborados para satisfacer las necesidades de la

comunidad de la Urb. La Sorpresa, de la ciudad de Puerto Cabello, Edo. Carabobo.

Objetivo General

Adiestrar en el manejo de la contabilidad básica y crecimiento personal a los

miembros del comité de contraloría y finanzas del consejo comunal Ramón Bautista.

Objetivos Específicos

- Diagnosticar en el área Cognitiva – contable y de crecimiento personal a los

miembros del comité de contraloría y finanzas del C.C. Ramón Bautista

- Planificar los talleres que respondan a las necesidades detectadas en el

diagnostico.

- Definir la moral y la ética que deben tener los miembros del comité en cuanto

a la toma de decisiones.

- Explicar el manejo de la contabilidad básica utilizando ejercicios prácticos.

- Describir los beneficios que traería para el consejo comunal la resolución de

conflictos y la toma de decisiones.

- Conceptualizar la importancia que tienen los estados financieros.

Tipo de Proyecto

Este proyecto se caracteriza por ser de tipo social, pues consiste en realizar

actividades interrelacionadas y coordinadas, el cual busca de alcanzar objetivos

específicos dentro de los limites de un tiempo predeterminado y presupuesto

previamente definido.

Este proyecto tiene un enfoque Investigación – Acción Participativo ya que

se pretende tratar de forma simultanea conocimientos y cambios sociales, de manera

que se unan la teoría y la practica para responder a los problemas sociales principales,

tomando en cuenta a las personas perjudicadas de la sociedad pues ellos construirán

su conocimiento de la realidad sobre el objeto de estudio, en la detección de

problemas y solución de los mismos.

A su vez, este proyecto lo desarrollamos a través de una metodología

Aprendizaje – Servicio puesto que combina en una sola actividad el aprendizaje de

contenidos, competencias y valores con la realización de tareas de servicio a la

comunidad. El Aprendizaje – Servicio parte de la idea de que la ayuda mutua es un

mecanismo de progreso personal, económico y social mejor que la persecución

obsesiva del provecho individual. Los elementos que caracterizan esta metodología

son las necesidades que atiende, la idea de servicio que propone y los aprendizajes

que proporciona a los miembros del Comité de Contraloría y Finanzas del Consejo

Comunal ―Ramón Bautista‖. Es por ello que el proyecto se desarrolla bajo un modelo

cualitativo donde los cortes metodológicos están basados en la interacción social

empleando métodos de recolección de datos, como entrevistas semiestructuradas, con

el propósito de explorar las relaciones sociales y descubrir las debilidades tal como

las experimentan los integrantes del Consejo Comunal ―Ramón Bautista‖.

CONCLUSIONES

Una vez finalizada la ejecución de la labor comunitaria, puede afirmarse que

los talleres realizados fueron exitosos, ya que los miembros del consejo comunal

―Ramón Bautista‖ obtuvieron de manera satisfactoria amplios conocimientos sobre lo

concerniente a la contabilidad básica, los cuales manifestaron les serán muy útiles

durante la realización de muchas de sus actividades.

De igual forma, los talleres contribuyeron con el crecimiento personal de cada

uno los miembros del comité, ya que aportaron los fundamentos relativos a la moral

y la ética personal, así como también las nociones necesarias para facilitar la

resolución de problemas.

En base a lo anterior, puede decirse que la realización de la labor comunitaria

fue exitosa, ya que se cumplieron los objetivos estipulados.

RECOMENDACIONES

A La Coordinación General del Servicio Comunitario.

Motivar muchos más a los alumnos a compartir sus conocimientos con las

comunidades que los rodean.

Es conveniente tomar en cuenta que la calidad del alumno está en la capacidad

de aportar los conocimientos y experiencias, por ello es factible el hecho de tomar en

cuenta los aportes de los estudiantes a la comunidad.

Al Tutor.

Seguir ofreciendo su ayuda a los demás prestadores del Servicio Comunitario

Al Consejo Comunal Ramón Bautista

Seguir ofreciendo oportunidades a los alumnos de las instituciones del país, para

prestar el servicio comunitario en su comunidad.





EXPERIENCIAS VIVIDAS

Durante el transcurso de la jornada de servicio comunitario, se obtuvieron

experiencias muy gratificantes, ya que durante cada uno de los talleres impartidos, no

sólo fueron los miembros del consejo comunal quienes aprendieron de nosotras, sino

que también pudimos aprender mucho de ellos, razón por la cual puede decirse que el

aprendizaje fue mutuo.

Este grupo de personas nos mostró una inmensa disposición, esfuerzo y

dedicación por sacar adelante a la comunidad, y fue muy satisfactorio poder haber

tenido la oportunidad de ampliar sus conocimientos en el área contable para, de

alguna forma, contribuir con el logro de esa importante meta.

Autora: Amada Gabriela Coello






Mediante la realización de los talleres dictados a los integrantes del consejo

comunal Ramón Bautista, viví experiencias muy bonitas, y de gran aporte debido a

que a través de él, se le brindó a la comunidad muchos conocimientos sobre la

contabilidad básica, siendo de gran ayuda para ellos, los cuales pondrán en práctica

cuando reciban los recursos asignados a dicha comunidad.

Autora: Adriana Álvarez






Momentos agradables, experiencias inolvidables, fueron las que se lograron a

través de la ejecución de este proyecto en el desempeño de nuestra labor.

Llevar a cabo este proyecto fue un gran esfuerzo, ya que para nosotros fue

algo nuevo, pero que al final vimos la recompensa, que no fue otra, que el

agradecimiento de nuestros alumnos por lo aprendido; y como nueva vivencia que

nos hace ser más humanos. Me alegra muchísimo haber contribuido a ese desarrollo

que querían obtener para su comunidad, para así mejorar su calidad de vida. Espero

que ellos sigan adelante con sus sueños y metas.

Autora: Enyuli Suárez






Fue muy ameno haber compartido con los miembros del consejo comunal

Ramón Bautista, pues tuve la oportunidad de impartir los conocimientos que obtuve

en la Universidad. Estas personas además también contribuyeron con mi crecimiento

personal, pues aprendí un poquito de cada uno de ellos, y ese aprendizaje formará

parte de mi vida profesional.

Me siento muy agradecida de haber podido contribuir con la erradicación de

algunas de sus necesidades a través de esta hermosa labor social.

Autora: Sorelva Lunar

GLOSARIO

Abonar: Acreditar. Asentar en las cuentas corrientes las partidas que corresponden al

Haber. Pagar lo que se debe.

Abono: Anotación registrada en el Haber de una cuenta.

Acreedor: La parte de una operación de crédito que vende un servicio o mercancía y

obtiene una partida por cobrar

Activos Circulantes o corrientes: Un activo que se espera será convertido en

efectivo, vendido o consumido, durante los próximos doce meses, o dentro del ciclo

normal del negocio si este es mayor de un año, sin interferir la operación normal del

negocio

Activos Fijos Tangibles o Activos de planta: Se denomina activos fijos a los bienes

de larga vida adquiridos para usarlos en la operación de la empresa y que su destino

no es la venta.

Activos Intangibles: Aquellos activos usados en la operación de una empresa pero

que no tienen sustancia física y no son corrientes, Marcas, patentes, software, etc.

Asiento: Anotación, inscripción en un libro, registro, cuenta, etc

Asientos de Diario: El proceso de registro de una transacción en un diario. El hacer

los asientos de diario significa preparar un asiento en un diario.

Balance de comprobación o de prueba: Una relación de todas las cuentas del mayor

con sus saldos. Cuadro de dos columnas donde aparecen los nombres y los saldos

débito y crédito de todas las cuentas del mayor.

Balance General o Estado de Situación: Estado detallado, conocido también como

Estado Financiero, Estado de Activos y Pasivos, Estado de Recursos y Obligaciones,

Estado de Situación o simplemente Estado, que muestra la naturaleza e importe de los

Activos, Pasivos, y Capital (activo neto) de un negocio, en una fecha dada.

Capital: En el sentido económico equivale a los bienes de capital, es decir, al

conjunto de bienes de producción (cantidad física más bien que valor monetario)

acumulados, o riqueza representada por el excedente de la producción sobre el

consumo.

Cheque: Documento mercantil que representa una obligación de pago para quien lo

emite a favor de un beneficiario. Un documento que le ordena al banco pagar a la

persona o negocio señalado el importe de dinero especificado.

Ciclo Contable: La secuencia de procedimientos contables aplicados al registro,

clasificación y resumen de la información contable.

Conciliación Bancaria: Análisis que explica la diferencia entre el saldo de efectivo

que aparece en el estado de cuenta o extracto bancario y el saldo de efectivo que

aparece en los registros del depositante.

Conflicto: Conjunto de dos o más hipotéticas situaciones que son excluyentes: esto

quiere decir que no pueden darse en forma simultánea.

Contabilidad: Es el proceso de interpretar, registrar, clasificar, medir y resumir en

términos monetarios la actividad económica que acontece en una entidad.

Crédito: (Contabilidad) Un valor asentado en el lado derecho de la cuenta,

denominado Haber. Un crédito se utiliza para registrar una disminución de un activo

y un aumento de un pasivo o patrimonio.

Cuentas por cobrar: Un activo, una promesa de recibir efectivo de los clientes a

quienes el negocio les ha vendido mercancías o prestado un servicio, documentado

por escrito mediante una factura emitida.

Cuentas por Pagar: Un pasivo, una obligación de enviar efectivo por la compra de

una mercancía o el uso de un servicio, documentadas por escrito mediante una factura

recibida.

Débito: Un valor asentado en el lado izquierdo de una cuenta llamado Debe. Término

contable que significa un aumento del activo o una disminución del pasivo o

patrimonio. En la contabilidad de la balanza de pagos, un débito es una partida de

importación (o equivalente).

Depósitos: Saldos debidos a los depositantes de un banco; los fondos acreditados a

las cuentas de los depositantes.

Depósito en tránsito: Un depósito registrado por la compañía pero que aún no lo ha

sido por su banco

Deudor: La parte de una operación a crédito que realiza la compra y crea una partida

por pagar.

Efectos y Cuentas por Cobrar: Son derechos de la entidad, producto de

obligaciones contraídas por terceros por concepto de compras, prestación de

servicios, ventas de bienes, arrendamiento de inmuebles, concesión o licencias de

explotación de bienes de cualquier naturaleza o actividades análogas.

Estado de Cuenta: Registro continúo de anotaciones diarias, que muestra en detalle

todos los débitos y créditos, y el saldo al final del período, generalmente un mes, que

un banco comercial, corredor y otro negocio rinde a sus clientes.

Ética: Rama de la filosofía que abarca el estudio de la moral, la virtud, el deber, la

felicidad y el buen vivir

Factura: Comprobante de venta; cuenta detallada que el vendedor entrega al

comprador y que muestra todos los detalles de la venta, por ejemplo, la fecha, nombre

del comprador y del vendedor, número del vendedor, cantidad y descripción de los

artículos, precio unitario, prórrogas, descuentos, si los hubiere, importe total, etc.

Gasto: Representan el monto total, en términos monetarios, de los recursos

materiales, laborales y financieros utilizados durante un período cualquiera, en el

conjunto de la actividad empresarial.

Ingreso: Aumento en el capital contable del propietario que se gana al entregarles

bienes o servicios a los clientes.

Letra de Cambio: Documento mercantil por el que una persona (librador) manda a

otra (librado) pagar una determinada cantidad, o se obliga ella misma a hacerlo, a la

orden de un tercero (tomador) o a su propia orden. Orden incondicional, por escrito,

dirigida por una persona a otra, firmada por la persona que la expide, solicitando a la

persona a quien va dirigida que pague a requerimiento, o a una fecha fija o futura

determinada, cierta cantidad de dinero a la orden o al portador.

Libro de Diario: Un registro contable cronológico de transacciones, que muestra

para cada transacción los débitos y créditos que se van a asentar en las cuentas

específicas del mayor.

Libro Mayor: Libro de hojas sueltas, archivo u otro registro que contenga todas las

cuentas de una empresa. En el se reflejan las transacciones que afectan a las distintas

partidas contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores, etc.

Moral: Conjunto de creencias, normas y circunstancias a través de las cuáles se

puede determinar si una persona a lo largo de toda su vida logró ser buena persona,

además su contribución en su grupo social que determinará el comportamiento a

obrar característico (es decir, que orienta acerca del bien o del mal —correcto o

incorrecto— de una acción o acciones).

Nota de crédito: Documento emitido por el vendedor al comprador que indica la

voluntad del vendedor para reducir (acreditar) la cuenta por cobrar como resultado de

una devolución o rebaja en ventas.

Nota de débito: Documento emitido por el comprador al vendedor que señala la

intención del comprador de reducir (debitar) la cuenta por pagar con el vendedor

como resultado de una devolución o rebaja en compra.

Pagaré: Una promesa escrita formal de pagar un valor prestado más los intereses en

una fecha determinada.

Pasivo: Una obligación económica (una deuda) pagadera a una persona o a una

organización ajena al negocio.

Patrimonio: El exceso de los activos sobre los pasivos. El valor de la inversión neta

del propietario en una empresa más las utilidades provenientes de operaciones

exitosas que se han retenido.

Saldo: Diferencia entre los totales del debe y el haber de una cuenta. Suma necesaria

para comparar los totales de los débitos y créditos de una cuenta. Un saldo deudor

representa el exceso de débitos sobre los créditos, y uno acreedor, el exceso de

créditos sobre los débitos.

Saldo crédito: El saldo de una cuenta en la cual el valor total de los créditos excede

al valor total de los débitos.

Saldo débito: El saldo de una cuenta en la cual el valor total de los débitos excede el

valor total de los créditos.

Toma de Decisiones: Es la selección de un curso de acción entre varias alternativas

por lo tanto constituye la base de la planeación.

BIBLIOGRAFIAS

Textos:

- Contabilidad Financiera

Autor: José A. Brito

Edición: Centro de Contadores 2007

- Fundamentos de Contabilidad I

Autores: Maria I. De Suarez, Dilcia De Mujica

Edición: 4ta del 2000

Pág. Web:

- http://www.mujeresdeempresa.com/finanzas/090311-glosario-contabilidad.asp

- http://definicion.de/conflicto/

http://www.mujeresdeempresa.com/finanzas/090311-glosario-contabilidad.asp

ANEXOS

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