ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA

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ADJUDICACION DIRECTA SELCTIVA Nº 003‐2009‐MINCETUR/CEP

ADQUISICION DE PAPEL BOND 75 GRAMOS TAMAÑO A4

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA

N° 003-2009-MINCETUR/CEP

PRIMERA CONVOCATORIA

“Adquisición de papel bond 75 gramos tamaño A4”

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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 003-2009-MINCETUR/CEP

PRIMERA CONVOCATORIA

BASES

CONTENIDO Pagina

CAPITULO I: GENERALIDADES 4

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE 4

1.2 DOMICILIO LEGAL 4

1.3 OBJETO DE LACONVOCATORIA 4

1.4 CODIGO CIIU 4

1.5 VALOR REFERENCIAL 4

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO 4

1.7 SISTEMA DE CONTRATACION 4

1.8 MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL 4

1.9 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO 4

1.10 BASE LEGAL 4

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CAPITULO II: ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION 5

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 5

2.2 CONVOCATORIA 5

2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES 5

2.4 FORMULACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES 5

2.5 ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES 5

2.6 MEDIOS ELECTRONICOS DE COMUNICACIÓN 6

2.7 INTEGRACION DE LAS BASES 6

2.8 PRESENTACION DE PROPUESTAS 6

2.9 EVALUACION DE LAS PROPUESTAS 8

2.10 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 9

2.11 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO 9

CAPITULO III: INFORMACION ADICIONAL 10

3.1 DE LOS CONTRATOS 10

3.2 DE LAS GARANTIAS 10

3.3 EJECUCION DE GARANTIAS 10

3.4 VIGENCIA DEL CONTRATO 11

3.5 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 11

3.6 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO 11

3.7 DISPOSICIONES FINALES 11

CAPITULO IV: REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS 12

TITULO V: FACTORES DE EVALUACION 13

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5.1 ADMISION 13

5.2 CALIFICACION 13

5.2.1 FACTORES REFERIDOS AL POSTOR 13

5.2.2 FACTORES REFERIDOS AL CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACION 13

5.2.3 FACTORES REFERIDOS A MEJORAS DE LAS CARACTERISTICAS DEL BIEN 14

ANEXOS:

ANEXO 01: Carta de Presentación y Declaración Jurada de Datos del Postor 15

ANEXO 02: Declaración Jurada de Cumplimiento de los Requerimientos Técnicos 16

Mínimos del Bien Convocado

ANEXO 03: Declaración Jurada– Art. 42° Reglamento Ley de Contrataciones 17

ANEXO 04: Promesa Formal de Consorcio 18

ANEXO 05: Declaración Jurada de Bienes elaborados en Territorio Nacional 19

ANEXO 06: Hoja de Propuesta Económica 20

ANEXO 07: Proforma de Contrato 21

ANEXO 08: Formato de Presentación de Consulta (Observación) 24

ANEXO 09: Declaración Jurada-Relación de Cartera de Clientes de los últimos 25 dos años

ANEXO 10: Modelo de Conformidad de la Entrega del Bien 26

ANEXO 11: Carta de autorización 27

ANEXO 12: Hoja de presentación de producto 28

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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 003 -2009-MINCETUR/CEP

Primera Convocatoria

CAPITULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE:

El Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, en adelante MINCETUR.

RUC 20504774288

1.2 DOMICILIO LEGAL:

Domicilio: Calle Uno Oeste Nº 050, Urbanización Córpac, Distrito de San Isidro.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA:

El presente proceso de selección tiene por objeto la ADQUISICION DE PAPEL BOND 75 GRAMOS TAMAÑO A4, de conformidad con los Requerimientos Técnicos Mínimos

1.4 CODIGO CIIU:

2100 1.5 VALOR REFERENCIAL:

El valor referencial asciende a S/. 121,250.00 (Ciento Veinte y Un Mil Doscientos Cincuenta con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del los bienes. El valor referencial ha sido calculado al mes de Marzo.

Ítem Descripción Valor Referencial (S/.)

1 Papel Bond 75 gramos Tamaño A4 121,250.00

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO:

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Recursos Ordinarios

1.7 SISTEMA DE CONTRATACION:

El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada de acuerdo a lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.8 MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL:

Llave en mano

1.9 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO:

El requerimiento esta definido en el Capitulo IV de las presentes bases.

1.10 BASE LEGAL

La Base Legal está constituida por: • Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

• Ley N° 29289, Ley de Presupuesto para el Sector Público para el Año 2009

• Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo N° 1017 y sus modificatorias.

• Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-EF, y sus modificatorias.

• Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

• Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

• Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.

• Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.

• Resolución Secretarial Nº 006-2009-MINCETUR/SG que designa los miembros del Comité Especial Permanente, ratificada por la Resolución Secretarial Nº 015-2009-MINCETUR/SG.

• Resolución de Contraloría General de la República Nº 0320-2006-CG - Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público.

• Comunicado Nº 012-2007 (PRE) que contiene la relación actualizada de las empresas del Sistema Financiero y de Seguros, autorizados para emitir cartas fianza.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas de ser el caso.

CAPITULO II

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ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

• Convocatoria : 01/04/09

• Registro de Participantes : 02/04/09 al 15/04/09

• Formulación de consultas y/u observaciones

: 02/04/09 al 06/04/09

• Absolución de consultas y observaciones : 13/04/09

• Integración de Bases : 14/04/09

• Presentación de Propuestas : 20/04/09 en la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, piso 10 del MINCETUR, de 08:15 horas a 12:30 horas.

• Evaluación de Propuestas : 20/04/09 al 22/04/09

• Otorgamiento de la Buena Pro : 22/04/09

2.2 CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 50º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

La persona natural o jurídica que desee participar en un proceso de selección, deberá registrarse como participante conforme a las reglas establecidas en las Bases, para cuyo efecto acreditará estar con inscripción vigente en el RNP conforme al objeto contractual. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado. El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento. El registro de los participantes se realizará en el Área de Pagaduría de la Sub. Dirección de Tesorería de la Entidad, sito en Calle Uno Oeste Nº 050, Sótano 1 Urbanización Córpac, San Isidro , en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:15 a 16:15 horas, previo pago de la suma S/. 5.00 (Cinco con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participación.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.

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De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.

2.4 FORMULACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 55º del Reglamento. Se presentarán por escrito, según el Anexo Nº 08 debidamente fundamentadas, ante la Oficina de Trámite Documentario y Archivo de MINCETUR, sito en Calle Uno Oeste Nº 050, sótano 1, Urbanización Córpac, San Isidro en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:15 horas a 16:15 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial Permanente de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 003-2009-MINCETUR/CEP., pudiendo acompañar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones. MUY IMPORTANTE, no se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

2.5 ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial Permanente, con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el articulo 52º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección. La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.

ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE

Los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad y al OSCE, según corresponda, en los casos y dentro de los límites establecidos en el Artículo 28º de la Ley, en el plazo de tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial Permanente, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial Permanente es contraria a lo dispuesto por el Artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. El Comité Especial Permanente, cuando corresponda, incluirá en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados al OSCE.

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El participante presentará al Comité Especial Permanente el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de OSCE.

2.6 MEDIOS ELECTRONICOS DE COMUNICACIÓN

Los participantes que soliciten ser notificados electrónicamente, deberán consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.

2.7 INTEGRACION DE LAS BASES

El Comité Especial Permanente integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativas alguna. Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial Permanente. Corresponde al Comité Especial Permanente, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 59º y 60º del Reglamento.

2.8 PRESENTACION DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial Permanente de la Adjudicación Directa Selectiva N° 003 -2009-MINCETUR/CEP conforme al siguiente detalle:

Señores

Ministerio de Comercio Exterior y Turismo

Att.: Comité Especial Permanente

Adjudicación Directa Selectiva N° 003 -2009-MINCETUR/CEP

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Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos, de conformidad con el artículo 62º del Reglamento. Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Todas las páginas

deberán ser foliadas, a excepción de las que se encontrasen en blanco. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un proceso de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de procesos de selección según relación de ítems.

2.8.1 Contenido de las Propuestas SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:

Se presentará en un (1) original y (1) copia simple Documentación de presentación obligatoria:

a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Bienes.

b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.

c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo IV de las Bases - Anexo Nº 02.

d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nº 03.

e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 36º de la Ley y 42º del Reglamento, según Anexo N° 04.

f) Hoja de presentación de producto y Requerimientos Técnicos Mínimos, según el modelo del Anexo Nº 12, considerando las condiciones y características técnicas señaladas en el Capitulo IV. Se

Señores

Ministerio de Comercio Exterior y Turismo

Att.: Comité Especial Permanente

Adjudicación Directa Selectiva N° 003-2009-MINCETUR/CEP

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deberá indicar la descripción y especificación técnica del bien ofertado, sustentado con folletos y catálogos del fabricante.

g) Muestra de un paquete sellado (500 hojas) del bien ofrecido, a fin de verificar las características del empaque. La muestra será devuelta posteriormente.

Documentación de presentación facultativa: a) Índice de los documentos que contiene el Sobre. Dicho índice deberá indicar en forma clara y

precisa el número de página donde se ubica cada documento.

b) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña empresa - REMYPE, de ser el caso.

c) Declaración jurada de bienes elaborados en territorio nacional, en aplicación de la Ley Nº 27633, según Anexo Nº 05.

d) Documentación relativa a los factores de evaluación de conformidad con el Art. 44º del REGLAMENTO.

d.1 Factores referidos al postor:

Experiencia en el objeto de la convocatoria:

La experiencia en la actividad se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periodo no mayor a dos (02) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a cuatro (4) veces el valor referencial de la contratación materia de la convocatoria. Para lo cual se podrá adjuntar el formato del Anexo Nº 09 y tales experiencias se acreditarán con copia simple de los comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente o, en su defecto, con copia del contrato y su respectiva conformidad por la venta del bien efectuado, según Anexo Nº 10, con un máximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el número de documentos que la sustenten.

Las facturas para ser tomadas en cuenta de manera independiente, no deberán estar ligadas a los contratos. Asimismo, de no contar con dicha conformidad de culminación por la venta del bien efectuado, no se considerará como válido el Contrato respectivo.

Los documentos que acrediten la experiencia deben estar referidos a la venta o suministro de papel bond.

En el caso que se presenten contratos vigentes, se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.

d.2 Cumplimiento de la prestación:

Para lo cual se evaluará, en función del número de certificados o constancias que acrediten que la prestación del bien se efectuó sin que haya ocurrido penalidades, no pudiendo ser mayor de veinte (20)

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contrataciones. Tales certificados o constancias deben referirse a todos los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.

d.3 Factores referidos a mejoras de las características del bien:

Sostenibilidad ambiental.- Para lo cual será necesario presentar copia simple de Certificado de Sistema de Gestión Ambiental ISO 14000, al proceso de producción del bien ofertado.

Porcentaje de Humedad.- Para lo cual será necesario presentar copia simple de un certificado proveniente de un laboratorio acreditado ante INDECOPI, en el cual se señale el porcentaje de humedad del bien ofertado

SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:

Se presentará sólo en original. El Sobre Nº 2 deberá contener lo siguiente:

a) El valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 06.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.

b) Carta Fianza equivalente al 1% del Valor Referencial Total del Item, como Garantía de Seriedad de la Oferta. El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor a dos (2) meses, computados a partir del día siguiente de la presentación de propuestas y deberá continuar vigente hasta la suscripción del contrato. Esta garantía puede ser renovada.

2.9 EVALUACION DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos

2.9.1 Evaluación Técnica

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Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial Permanente les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

2.9.2 Evaluación Económica

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE

Oi

Donde:

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i

Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

2.9.3 Determinación del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

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PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30

De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.

2.10 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El Otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso. El Comité notificará la propuesta ganadora, indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través de un cuadro comparativo. En caso que resulten dos o más postores con igual puntaje se otorgará la Buena Pro, de acuerdo al orden establecido en el artículo 73º del EL REGLAMENTO

2.11 CONSENTIMIENTO DELA BUENA PRO

El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

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CAPITULO III

INFORMACIÓN ADICIONAL

3.1. DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artículo 148° del Reglamento según Anexo Nº 07. El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;

Garantía de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la entrega del bien;

Garantía adicional por el monto diferencial de propuesta de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la entrega del bien, de ser el caso.

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

Copia de DNI del Representante Legal;

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que no deberá tener una antigüedad mayor a tres meses de emitida.

Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado,

3.2. DE LAS GARANTÍAS El único medio de garantía que debe presentar el postor y/o contratista, según corresponda, es la carta fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática a sólo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que este consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

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GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA

Los postores deberán presentar la garantía de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, según el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupó el segundo lugar están obligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolverá las garantías presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepción del que ocupó el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripción del contrato. El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor a dos (2) meses computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas. Esta garantía puede ser renovada.

GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la entrega del bien. GARANTÍA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.

3.3. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164° del Reglamento.

3.4. VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato se extenderá desde la suscripción hasta la conformidad de la recepción de los bienes.

3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento.

3.6. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO El pago se realizara en Nuevos Soles previa conformidad de entrega del bien, la que será extendida por el área de almacén de la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. Previamente se verificará la calidad, cantidad y cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos. El ítem ofertado deberá tener una vigencia del producto y garantía contra cualquier desperfecto o deficiencia que pueda manifestarse durante su uso normal. La garantía será otorgada conforme a su

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propuesta técnica, el cual tendrá una vigencia no menor de 48 meses, contados a partir de la fecha de recepción del bien. La conformidad de recepción no invalida el reclamo posterior por parte de MINCETUR por defectos o vicios ocultos, inadecuación en las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas no detectables o no verificables en la recepción de los bienes. De existir alguna observación por parte de MINCETUR, sobre la calidad del bien adquirido o por los documentos presentados, la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares comunicará al postor ganador de la buena Pro, las observaciones pertinentes, para que en el plazo de dos días hábiles las subsane. La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de prestado el servicio y el pago se efectuará dentro del plazo de diez (10) días naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artículo 181º del Reglamento.

Los pagos se efectuarán al contado, en moneda nacional mediante abono en cuenta (según Anexo Nº 11), previa presentación del expediente de pago que comprenderá:

Factura (original, SUNAT y 01 copia)

Orden de Compra (original o copia según sea el caso y 01 copia)

Guía de Remisión (original y 01 copia).

Notas contables, si hubiera, (original, SUNAT y 01 copia)

Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno

3.7. DISPOSICIONES FINALES El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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CAPÍTULO IV

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

4.1 REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES DEL BIEN

4.1.1 El ítem ofertado debe cumplir como mínimo con las características establecidas por el MINCETUR. El postor ofertará la cantidad total del ítem al cual se presenta. Las propuestas podrán superar los requerimientos técnicos mínimos.

4.1.2 Los postores deberán indicar claramente la marca y procedencia (origen) del producto que oferta.

4.1.3 El proveedor aceptará a sola solicitud del MINCETUR cualquier devolución de los bienes adjudicados, comprometiéndose a realizar el reemplazo conforme a lo señalado en su propuesta técnica en el término máximo de 05 (cinco) días calendario.

4.1.4 Cada uno de los bienes que sean entregados considerando la unidad de medida establecida en el Capitulo IV.

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4.2 LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA

4.2.1 La entrega de los ítems indicados en el Capitulo IV se efectuará en el Almacén Central de MINCETUR. La dirección se señalará en la respectiva orden de compra. No se aceptarán entregas a cuenta o parciales.

4.2.2 Las entregas serán mensuales dentro los 10 (DIEZ) días calendario, luego de recibida la Orden de Compra correspondiente. Asimismo, atendiendo a las reales necesidades y requerimientos, MINCETUR se reserva el derecho de programar entregas en fechas distintas a las señaladas precedentemente. El plazo se empieza a contabilizar a partir del día siguiente de la suscripción del contrato y/o emisión de la orden de compra.

4.2.3 La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del suministro requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° al 167° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 184-2008-EF.

4.2.4 En el caso que la Entidad quedara facultada para resolver el contrato, deberá observarse el procedimiento dispuesto en el artículo 169º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

4.3 CANTIDAD

5,000 millares.

12 entregas mensuales (Las 11 primeras entregas de 416 millares cada una y la última entrega de 424 millares)

4.4 ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN

Papel de alta calidad para ser utilizado en fotocopiadoras, impresoras láser, impresoras de tinta, fax y otros.

Este producto se presentara en envolturas plastificadas de 500 unidades cada una, las cuales deben estar contenidas en cajas de cartón resistentes a la humedad u otro medio adecuado para la conservación de los productos por un periodo de tiempo mínimo igual al de la garantía ofertada. El bien ofertado debe reunir las siguientes características:

Tamaño A4

Gramaje 75 gramos / m2

Calibre 0.102 mm

Humedad 5.5 %

Blancura ISO 107

Tonalidad *L 93.7 * a 4.5* b – 17.00

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Suavidad Seg 50

Resistencia 6.5 kg

Cenizas 16%

Limpieza 5.0 ppm

4.5 GARANTIA COMERCIAL

Garantía mínima del bien: 48 meses.

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CAPITULO V

FACTORES DE EVALUACIÓN

La Evaluación Técnica comprende dos (02) etapas:

5.1 ADMISIÓN

Se verificará si la propuesta cumple con las Especificaciones Técnicas solicitado en el Capitulo IV; asimismo se verificará si contiene los documentos OBLIGATORIOS solicitados (numeral 2.8.1 de las Bases), de lo contrario será desestimada.

5.2 CALIFICACION

Se asignará puntaje a la propuesta, de acuerdo a los criterios que se señalan a continuación:

Nº Descripción Puntaje

5.2.1 FACTORES REFERIDOS AL POSTOR 60.00

Experiencia del postor en el objeto de la convocatoria 60.00

5.2.2 FACTORES REFERDIDOS AL CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACION 20.00

Numero de constancias y certificados 20.00

5.2.3 FACTORES REFERIDOS A MEJORAS DE LAS CARACTERISTICAS DEL BIEN 20.00

Sostenibilidad ambiental 10.00

Porcentaje de humedad 10.00

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TOTAL PUNTAJE TECNICO 100.00

5.2.1 FACTORES REFERIDOS AL POSTOR

Verificar los requisitos indicados en el numeral 2.8.1 literal d.1 de las Bases

SUMA DE LOS MONTOS DE CONTRATOS Y/O FACTURAS PUNTAJE

Mayor al 400% del Valor Referencial Total del Ítem 60 puntos

Mayor al 300% hasta el 400% del Valor Referencial Total del Ítem 40 puntos



El postor que no presente ninguna copia de contrato y/o factura será calificado con cero (0) puntos.

5.2.2 FACTORES REFERIDOS AL CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACION

Se evaluará el número de certificados o constancias que acrediten que la prestación del bien, se ha desarrollado sin incurrir en penalidades.

NUMERO DE CONSTANCIAS O CERTIFICADOS PUNTAJE

Mayor a 05 constancias 20 puntos

De 03 a 05 constancias 10 puntos

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5.2.3 FACTORES REFERERIDOS A MEJORAS DE LAS CARACTERISTICAS DEL BIEN

Sostenibilidad ambiental.- Se calificará con diez (10) puntos, al postor que acredite que el proceso de producción del bien ofertado, posee una Certificación del Sistema de Gestión Ambiental ISO 14000.

Porcentaje de humedad.- Se calificará con diez (10) puntos al postor que acredite a través de la presentación de la copia simple de un certificado proveniente de un laboratorio acreditado ante INDECOPI, en el cual se señale el porcentaje de humedad del bien ofertado es menor al 5.5%.

MEJORAS PUNTAJE

Sostenibilidad ambiental 10 puntos

Porcentaje de humedad menor al 5.5% 10 puntos

Para participar en la segunda etapa las propuestas deberán alcanzar en la evaluación técnica el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, caso contrario serán descalificados.

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ANEXO Nº 01

CARTA DE PRESENTACION Y DECLARACIÓN JURADA DE IDENTIFICACIÓN DEL POSTOR

El que se suscribe, Representante Legal de ......................................................, identificado con D.N.I. Nº ......................, con poder inscrito en la localidad de ................... en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social

Domicilio Legal

RUC. Teléfono Fax

Autorización Municipal

Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en Consorcio

SI NO Nombre de las Empresas que participan en consorcio

Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

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Lima, ... de ..………...... del 2009

…….………………………….…………………..

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO Nº 02

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS DEL BIEN CONVOCADO

Señores

COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 003-2009-MINCETUR/CEP- 1ra. Convocatoria

Presente.-

De nuestra consideración:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el bien de …………………… para …………………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo IV de las Bases.

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En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Lima, ... de ..………...... del 2009

…….………………………….…………………..



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ANEXO Nº 03

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores



Presente.-

De nuestra consideración:

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El que suscribe…………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 003-2009-MINCETUR/CEP para la ADQUISICIÓN DE ……………………. declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10º de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Lima, ... de ..………...... del 2009

…….………………………….…………………..


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ANEXO Nº 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

Señores



Presente.-

De nuestra consideración,

33/54



Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 003-2009-MINCETUR/CEP responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................

OBLIGACIONES DE ……..: % Participación

OBLIGACIONES DE ……: % Participación

Lima, ... de ..………...... del 2009

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………………………………………….. ..…………………………………………..

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2

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ANEXO Nº 05

DECLARACIÓN JURADA DE BIENES ELABORADOS

EN TERRITORIO NACIONAL

Señores



Presente.-

Mediante el presente declaramos ante el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo que nuestra representada elabora los bienes objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los términos de la Ley N.º 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N.º 003-2001-PCM y demás normas complementarias.

Lima, ... de ..………...... del 2009

…….………………………….…………………..

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ANEXO Nº 06

HOJA DE PROPUESTA ECONÓMICA

Señores


ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 003-2009-MINCETUR/CEP-1ra. Convocatoria

Presente.-

De nuestra consideración,

A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

ITEM Nº DESCRIPCION CANTIDAD PRECIO UNITARIO (S/.)

PRECIO TOTAL(S/.)

1

PAPEL BOND 75 GRAMOS

5,000

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Nota: El precio está expresado en Nuevos Soles e incluye todos los tributos, seguros, transportes y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo de los bienes que conforman cada ítem.

Lima, ... de ..………...... del 2009

…….………………………….…………………..



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ANEXO Nº 07

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, la adquisición de materiales de procesamiento de datos, que celebra de una parte el MNISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20504774288, con domicilio legal en Calle Uno Oeste Nº 050-060, Urb. Corpac, San Isidro, representada por su Directora General de Administración, PAOLA FRANCO SOTOMAYOR identificada con DNI Nº 09297326 y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha ……., el Comité Especial Permanente adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación Directa Selectiva Nº 003-2009-MINCETUR/CEP para la adquisición de de materiales de procesamiento de datos cuyos detalles, importes unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO ……………………….

CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a S/.………………… a todo costo, incluido IGV.

Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento

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de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la adquisición deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes.

CLAUSULA QUINTA: PLAZO DEL CONTRATO Y ENTREGA DEL BIEN El plazo del presente contrato es por un periodo de 12 meses, contados a partir del día útil siguiente al de la suscripción del contrato o hasta que se consuma el total del monto total adjudicado del Ítem Nº….., lo que ocurra primero.

Las entregas serán mensuales, dentro los 05 (CINCO) primeros días calendario de cada mes. Los ítems y las cantidades serán definidos por la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares para cada entrega. Asimismo, atendiendo a las reales necesidades y requerimientos, MINCETUR se reserva el derecho de programar entregas en fechas distintas a las señaladas precedentemente. El plazo se empieza a contabilizar a partir del día siguiente de la suscripción del contrato y/o emisión de la orden de compra

CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS

EL CONTRATISTA entregará en el plazo de …….. garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

- De fiel cumplimiento del contrato: S/.…………………., carta fianza equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato

- Adicional por el monto diferencial: S/.…………………., de ser el caso.

Esta(s) garantía(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva.

La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la adquisición a cargo de EL CONTRATISTA.

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CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIÓN LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s).

CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL BIEN La conformidad del bien se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones, en la que se indicará claramente en que consisten éstas, dándole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanación, según los plazos establecidos en el Reglamento.

Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanación, podrá resolver el contrato.

CLAUSULA DÉCIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS LA CONFORMIDAD DEL BIEN POR PARTE DE LA ENTIDAD NO ENERVA SU DERECHO A RECLAMAR POSTERIORMENTE POR DEFECTOS O VICIO OCULTOS.

CLAUSULA DÉCIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de la adquisición objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual, en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días

Donde:

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F = 0.25 para plazos mayores a sesenta días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.

CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.

CLAUSULA DECIMO SEXTA: ARBITRAJE Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.

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Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.

De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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ANEXO Nº 08

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE CONSULTA (OBSERVACIÓN)

Marcar lo que corresponda: CONSULTA OBSERVACION

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1. EMPRESA (Nombre o Razón Social)

REFERENCIA(S) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS

Numeral(es):

Anexo(s):

Página(s):

3. ANTECEDENTES / SUSTENTO

4. CONSULTA Y/U OBSERVACIONES

46/54



Nota: Sólo una consulta u observación por formato

Lima, ------------------------------------- 2009.

…….………………………….…………………..



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ANEXO Nº 09

RELACION DE CARTERA DE CLIENTES DE LOS ULTIMOS DOS AÑOS

(Nombres y Apellidos del Representante legal de la empresa), identificado con DNI Nº …………………domiciliado en…………………………., Representante Legal en calidad de (gerente o apoderado común) y accionista (de ser el caso) de la empresa………………………...(nombre de la empresa postora o Consorcio); que se presenta como postor a la Adjudicación Directa Selectiva Nº 003-2009-MINCETUR/CEP – Primera Convocatoria.

INFORMACION MINIMA DE CADA CLIENTE

Razón Social

Documento adjunto Periodo del contrato Conformidad de

culminación adjunta Nombre y

cargo del contacto

Tlf Monto

Contratado (S/.)

(Contrato/ comprobante de pago) (*)

Nº Folio

Fecha de Inicio

Fecha Final (Si/No) Nº

Folio

1.-

2.-

3.-

4.-

5.-

6.-

7.-

8.-

9.-

10.-

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Total sumatoria de los contratos S/.

(*) Si el documento presentado es un contrato, llenar en el casillero correspondiente con la palabra Contrato, en caso se presente un Comprobante de pago, se deberá llenar en el casillero respectivo con la palabra Comprobante de pago.

Lima, de del 2009.

…….………………………….…………………..



Nota.- Esta información deberá sustentarse con la documentación señalada en el numeral 2.8.1 literal d.1 de las Bases.

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ANEXO Nº 10

MODELO DE CONFORMIDAD DE LA ENTREGA DEL BIEN

Por medio del presente dejamos constancia que la empresa…………………………. con R.U.C. …………………….., ha brindado la venta de bienes materia de la convocatoria de ……………………..……………….en nuestra entidad o empresa, De acuerdo al siguiente detalle:

1. Fecha de inicio de la venta : ……….…………………… ( dd/mm/aa)

2. Fecha de culminación de la venta : ………….………………… ( dd/mm/aa)

3. Monto de la venta contratada : S/. …………………….

4. Monto ejecutado del contrato : S/. ................................

Fecha de emisión de la presente Conformidad de

Entrega del Bien : Lima,….. de……………….. del 2009

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Nombre, Apellidos y cargo del Funcionario autorizado

(Gerencia, Área de Administración, de Logística o similar)

Firma y Sello

De la empresa que otorga la Constancia:

RAZON SOCIAL: ……………………….

Nº RUC: ...............................................

Nº DE TELÉFONO: ..............................

Correo Electrónico: ...............................

Dirección: .............................................

Notas: Las conformidades si bien no podrán ser exactamente iguales al presente modelo, deberán contener como mínimo la información requerida, a fin de poder evaluar los Contratos correspondientes que se adjunten. Ver numeral 2.8.1 literal d.1 de las Bases. Pueden ser presentadas en copia simple.

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ANEXO Nº 11

CARTA DE AUTORIZACION

Lima,

Señor(a)

Director(a) General de Administración de la Unidad Ejecutora N° 1070

Presente.-

Asunto : Autorización para el pago con abonos en cuentas

Por medio de la presente, comunico a Ud, que el número de Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el Nº …………………………………… (consta de 20 dígitos), del Banco ………………………….., agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente, para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI .

Así mismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra, materia del contrato, quedará cancelada para todos sus efectos, mediante

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la sola acreditación del importe de la referida factura, a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente

Atentamente

…….………………………….…………………..



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ANEXO Nº 12

HOJA DE PRESENTACION DE PRODUCTO

El postor se obliga a brindar como mínimo una garantía comercial de 48 meses por el bien ofertado.

ITEM N º DESCRICPION U.M. CANT. MARCA PROCEDENCIA PRESENTACION DEL BIEN

Nota:

El postor presentará el detalle del bien, de acuerdo a los Requerimientos Técnicos Mínimos del Capítulo IV con sus respectivas características, completando o sustentando con folletos, catálogos que permitan verificar las especificaciones.

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Lima, de del 2009

…….………………………….…………………..



ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA

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