A lo largo de esta asignatura conociste el fundamento administrativo en una organización. En la unidad 1, creaste tu propia empresa, posteriormente le diste base y estructura. Ahora, con base en la información de las actividades mencionadas, es tiempo de definir las áreas funcionales de tu empresa.

Por cada área funcional que exista en la empresa que creaste, menciona:

1. El nombre de los puestos y el número de empleados de cada una.

Dirección general 1 Persona Director General1 Persona Secretaria del director generalTotal 2 personas en esta área

Recurso Humanos 1 Persona Gerente de recursos humanos1 Persona Jefe de nomina1 Persona Secretaria de recursos humanosTotal 3 personas en esta área

Finanzas 1 Persona Gerente de finanzas1 Persona Jefe de departamento2 Personas Auxiliares administrativosTotal 4 persona en esta área

Sistemas1 Persona Gerente de sistemas1 Persona Comprador 1 Persona Presupuestos 2 Personas Jefes de área4 Personas Mantenimiento preventivo4 Personas Mantenimiento correctivo2 Personas Soporte técnico2 Personas Desarrollo de softwareTotal 17 personas en esta área

Asignatura: Fundamentos de administración

Unidad: 2 3. Las áreas funcionales en una organización

Evidencia Definir las áreas funcionales de una empresa

2. La descripción de las principales funciones por área.Dirección GeneralSupervisar las actividades, establecer objetivos de las áreas que conforman la empresa, así como analizar el resultado de las operaciones en relación con los objetivos planeados y determinar estrategias y decisiones en posibles desviaciones. • Planear y definir las estrategias al nivel de la operación de ventas, que permitan el logro de los objetivos y metas establecidas. • Coordinar y supervisar las operaciones totales de la empresa. • Mantener al personal en general en un ambiente de superación y motivación constante. • Se responsabiliza de la elaboración y propuestas de inversión en coordinación con otras áreas. • Asegurar que se investigue de manera permanente técnicas, productos y nuevos mercados que permitan tener una posición líder dentro del sector.FinanzasSe encarga del óptimo control, manejo de recursos económicos y financieros de la empresa, esto incluye la obtención de recursos financieros tanto internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables. Recursos HumanosDentro de las principales funciones de esta área, se pueden mencionar: Reclutamiento y selección de personal capaz, responsable y adecuado a los puestos de la empresa, la motivación, capacitación y evaluación del personal; el establecimiento de un medio ambiente agradable para el desarrollo de las actividades. La responsabilidad global del desarrollo eficiente de las actividades empresariales en estas cuatro áreas, es exclusiva del empresario ya que es el quien tiene que dar el ejemplo y trabajar con responsabilidad y empeño para que se cumplan los objetivos planificados, y motivar al personal a participar activamente en el crecimiento y desarrollo empresarial.Sistemas• Efectuar el análisis, diseño, propuesta y desarrollo de los sistemas que satisfagan las necesidades de la empresa y clientes en materia de tratamiento de información por medio de los equipos de computación. • Desarrollar e implementar programas de tratamiento de información, teniendo en cuenta las especificaciones surgidas como resultado del análisis previo. • Asesorar a nivel gerencial, superior y clientes sobre las necesidades de nuevos sistemas y programas de tratamiento de la información. • Complementar con las tareas estadísticas relacionadas con el tratamiento y difusión de la información de la empresa, satisfaciendo tanto las necesidades internas como también los requerimientos de otros organismos nacionales e internacionales.

• Definir y proponer objetivos, estableciendo además los recursos para el óptimo aprovechamiento de los servicios de su especialidad y promoviendo la incorporación de equipos y medios acorde a las necesidades y progresos tecnológicos. • Efectuar el aporte de información y desarrollar los estudios necesarios para las tareas relacionadas con estructuras orgánicas. • Elaborar el plan de acción a cumplir por el Departamento. • Generar informes estadísticos del Departamento. • Participar en la formulación y administración del presupuesto del Departamento.

Fuente información: http://casarin.galeon.com/productos1611517.html

Mantenimiento• Encargado de la instalación y cableado de la empresa y los diferentes clientes a los que se les dará el servicio.• Mantenimiento preventivo y correctivo del equipo propiedad de la empresa y a los diferentes clientes que así lo soliciten.• Elaboración de plan de mantenimiento.• Elaboración del inventario de equipo.

Soporte a ClientesDar capacitación al cliente en los diferentes programas que le sean instalados por parte de la empresa. • Actualizar de manera periódica el software del equipo de cómputo, que requieran los clientes.• Dar soporte técnico y asesoramiento a los clientes que lo soliciten.