ADMINISTRA-RED: PLATAFORMA WEB PARA LA APORTACION AUTOMATICA DE DOCUMENTACION POR PARTE DE LOS...

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el punto de encuentro del sector experiencia, seguridad, servicio Presentación Servicio de: - Aportación Automática de la Documentación por parte de los proveedores y subcontratistas Madrid, 2011

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el punto de encuentro del sector

experiencia, seguridad, servicio

Presentación Servicio de:- Aportación Automática de la Documentación por parte de los proveedores y subcontratistas

Madrid, 2011

© Construcciones y Transacciones Informáticas en la Red, S.L.

Índice

Quién es CONSTRURED

Porfolio de Servicios

Servicio de Aportación Automática de la Documentación a través de

ADMINISTRA_RED.

Datos Reales de Funcionamiento.

ADMINISTRA_RED. Módulo de Control de Documentación de Subcontratistas.

Revisión y Control de la Documentación.

Ventajas del Servicio de Aportación Automática de la Documentación.

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Quién es CONSTRURED

Primer portal de servicios operativo en el sector de la

construcción (www.construred.com), desde marzo 2000.

Servicios diseñados para:

• Promotoras

• Constructoras

• Proveedores:

― suministradores, fabricantes, subcontratistas, empresas de servicios

• Profesionales:

― arquitectos técnicos, arquitectos, ingenieros técnicos de obras públicas, ingenieros de

caminos, etc.

• Particulares

Compañía certificada en Gestión de

Seguridad de la Información ISO 27.001

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Quién es CONSTRURED

MISIÓN:• Crear valor para todos los

agentes que participan en el sector de la construcción, desde el promotor al particular, pasando por los contratistas, proveedores de servicios y profesionales.

VISIÓN:• Ser en el centro de

reunión a través del cual interrelacionen preferencialmente todos esos agentes.

CONSTRUCTORA

PROMOTORA

PROFESIONAL

PROVEEDOR

Datos:• 1.500 proveedores clientes

• 45.000 usuarios registrados

• 3.000 nuevos usuarios / año.

• 200 obras gestionadas anualmente.

• 500 reformas particulares/mes

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Porfolio de Servicios de CONSTRURED

Obras en marcha-Directorio de Empresas• Plataforma de publicación de obras y recepción de ofertas para promotoras, constructoras y

subcontratistas del sector.

CTE• Aplicación para gestión de las obligaciones derivadas del Código Técnico de la Edificación.

SICON• ERP específico para sector construcción con módulos diversos.

Administrared• Plataforma centralizada de aporte de documentación desde la empresa proveedora a las

empresas constructoras.

Reformared• Servicio de información de reformas que desean realizar los particulares.

Factura Electrónica• Servicio de emisión y recepción de factura electrónica

Otros Servicios:• Precios construcción, Auditorías PRL, Catálogos, Desarrollo Web,…

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Porfolio de Servicios de COSNTRURED

SICON: (ERP específico para sector construcción

con módulos diversos).

• MÓDULO DE CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE PROVEEDORES Y

CONTROL DE ACCESOS A LA OBRA.

• MÓDULO DE GESTION DOCUMENTAL.

• MÓDULO DE FLUJO DE APROBACIÓN DE FACTURAS.

• MÓDULO DE CONTROL DE PROFORMAS DE SUBCONTRATISTAS.

• MÓDULO DE CONTROL DE PEDIDOS Y ALBARANES.

• MÓDULO DE CONTROL DE PRODUCCIÓN.

• MÓDULO DE POST-VENTA.

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Servicio de aportación automática de la documentación a través de ADMINISTRA_RED

Objeto:

― Aportar toda la documentación que se le exige a los proveedores de una

forma automática a través del servicio que presta CONSTRURED a los

proveedores que se denomina ADMINISTRA_RED. Evitando las labores de

petición de la documentación, escaneo y archivo en el ERP de la empresa

constructora.

Funcionamiento:

― Los Proveedores dejan su documentación en ADMINISTRA_RED y la

hacemos llegar de forma automática al ERP (Navision, SAP, Sigrid, etc.,)

de la empresa constructora cliente.

― La única labor que quedaría por realizar a la empresa constructora es la

de validar la documentación que recibe de forma automática. Esta labor

de validación de los documentos recibidos por ADMINISTRA_RED, también

puede ser realizada por CONSTRURED, si la empresa constructora, así nos

lo solicita.

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Servicio de aportación autómatica de la documentación a través de ADMINISTRA_RED

O b r a 1(1) Cada proveedor

presenta documentación de manera individualizada en las distintas obras de la

constructora.

(3) En muchas ocasiones la documentación solicitada es

la misma presentada anteriormente, o

simultáneamente en varias obras, al no existir un

repositorio centralizado.

(5)Esa circunstancia se repite para cada uno de los clientes de un proveedor.

O b r a 3

O b r a 2

O b r a 5

O b r a 4

P r o v e e d o r 1

P r o v e e d o r 2

P r o v e e d o r 3

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P r o v e e d o r 5

Proceso común de gestión documentación

Implicaciones para la constructora:

falta de control y alto empleo de recursos propiosSOLICITE UNA DEMO SIN COMPROMISO EN EL TELEFONO 91-542-18-98O REGISTRESE EN WWW.CONSTRURED.COM

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Servicio de aportación autómatica de la documentación a través de ADMINISTRA_RED

O b r a 1

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Constructora 2

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P r o v e e d o r 4P r o v e e d o r 5

Solución propuesta (a)

AD

MIN

ISTRARED

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E L

A E

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UC

TO

RA

(SA

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NA

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, SIG

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, ET

C.)

Constructora 3

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Servicio de aportación autómatica de la documentación a través de ADMINISTRA_RED

O b r a 1

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O b r a 2

Constructora 2

P r o v e e d o r 1

P r o v e e d o r 2

P r o v e e d o r 3

P r o v e e d o r 4 P r o v e e d o r 5

Solución propuesta (b)

AD

MIN

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Constructora 3

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Servicio de aportación autómatica de la documentación a través de ADMINISTRA_RED

La solución propuesta incluye:

• (a) La participación como usuario prescriptor en el Servicio Administra-red

― Plataforma centralizada a la que aportarían sus documentos los proveedores que

contrataran el servicio

• (b, opcional) La complementación con el Servicio de Revisión y Control de

la documentación aportada por los proveedores en Administra-red, de modo

que en SICON se pueda comprobar la opinión del revisor de CONSTRURED al

respecto de la idoneidad de la documentación.

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Datos reales de cómo funciona la aportación automática de documentos en empresas constructoras. (en Nº DE DOCUMENTOS).

APORTACION AUTOMATICA DE DOCUMENTOS POR LOS PROVEEDORES

82 63

1.669

4.334

4.107

4.757

3.296

3.068

2.045

2.708

3.130

4.511

11

568

366

2.599

553

1.361

557

1.364

1.810

2.0192.192

2.313

0 0 0

401

697

460279

191

530 544 537 465319

824

274

485

972

745

267128 132 146 11265 60 11112

108

831

384

16 34 33 65 62 420

500

1.000

1.500

2.000

2.500

3.000

3.500

4.000

4.500

5.000

abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10 oct-10 nov-10 dic-10 ene-11 feb-11 mar-11

MESES

DO

CU

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NT

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TA

DO

S

ARPADA NAPISA PECSA CONSTRUCCIONES SAN MARTIN COARSA LICUAS TRW

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Datos reales de cómo funciona la aportación automática de documentos en empresas constructoras. (EN %DE DOCUMENTOS)

PORCENTAJE DE DOCUMENTOS APORTADOS AUTOMATICAMENTE

2,65% 1,95%

63,90%

88,14%

93,32%91,73%

89,32%

92,77% 91,91%

86,38% 85,52%

92,12%

2,68%

49,35%

42,76%

79,72%

72,76%75,53%

60,61%

73,81%

98,58%99,75%

97,27%95,07%

0,00% 0,00% 0,00%

78,02%

67,93% 68,25%

33,06%

19,69%

61,48% 61,75%58,95%

46,97%

100,00%

90,95%

48,32%

69,68%

76,36%

54,38%

0,00% 0,00%

46,76%

51,28%

47,44%

33,33%

100,00%

92,03%

99,74%100,00% 100,00% 100,00% 100,00%

88,57%

68,85%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

100,00%

abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10 oct-10 nov-10 dic-10 ene-11 feb-11 mar-11

MESES

PO

RC

EN

TA

JE

ARPADA NAPISA PECSA CONSTRUCCIONES SAN MARTIN LICUAS TRW

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ADMINISTRA-RED - Módulo de Control de Documentación para proveedores

ADMINISTRARED es un servicio centralizado de aporte de

documentación para los proveedores del sector.

El proveedor puede:• Incluir documentación de:

― su empresa,

― sus trabajadores

― sus subcontratas (incluidos trabajadores)

• Dar acceso a la misma a todos sus clientes sin coste para estos.

• Enviar por correo electrónico toda la documentación de manera sencilla.

Cualquier constructora puede:• Consultar la plataforma sin coste.

• Pedir acceso a sus datos a cualquier proveedor.

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Documentación de un proveedor

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ADMINISTRA-RED - Módulo de Control de Documentación para proveedores

Documentación de un Trabajador

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ADMINISTRA-RED - Módulo de Control de Documentación para proveedores

Como aporta la documentación un Proveedor

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REVISIÓN Y CONTROL de la documentación

Este Servicio tiene dos objetivos fundamentales.

• Realizar un filtro de validez de la documentación depositada en Administra-red

por los proveedores de una constructora concreta.

• Dinamizar el aporte correcto y en fecha, de la documentación por parte de

estos.

Para ello:

• Se crea un gestor centralizado de documentación para la constructora.

• Se valida la documentación depositada, marcándola como correcta o no.

• Se resuelven incidencias de aporte (documentación en papel, errores de

clasificación de documentos, etc.), informando al proveedor de las incidencias

detectadas.

• Se informa al proveedor del vencimiento próximo de documentación periódica.

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Ventajas del Servicio de aportación automática de documentación

Los dos beneficios fundamentales son:

• Reducción del riesgo en la compleja gestión de la documentación

de subcontratación

• Reducción de los recursos propios aplicados en la recopilación

de información de manera repetitiva y no compartida

Se consigue:

• Disponer de una herramienta centralizada para toda la empresa

• Externalizar la recopilación y primer control de la documentación

• Ofrecer a los proveedores una plataforma sectorial que les ayude a

reducir también su esfuerzo de aporte de documentación

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Ventajas del Servicio de aportación automática de documentación

1.- Coste económico tan asequible que no merece la pena invertir dinero en

desarrollos propios.

2.- Se trata de una solución a través de Internet y, por tanto, todo el mundo accede

a la misma información “on line”, compartida en tiempo real.

3.- Sencillez de uso y puesta en funcionamiento.

4.- Formación: CONSTRURED, se encarga de la formación de los

subcontratistas y proveedores que tenga que aportar la documentación.

5.- Administra-red, es una herramienta colaborativa entre la empresa

constructora y las empresas subcontratistas.

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Ventajas del Servicio de aportación automática de documentación

6.- Gran ahorro de tiempo para la empresa constructora, ya que es el proveedor

quien que escanea, guarda y envía la documentación a la aplicación de la

empresa constructora.

7.- Integrable con otros sistemas como SAP, Navisión, Sigrid etc.,

8.- La Base de Datos generada mediante el servicio es propiedad del CLIENTE.

9.- Este servició esta bajo la aplicación del sello de AENOR ISO 27001 “SISTEMA

DE GESTION DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN”, que CONSTRURED

posee y que muy pocas empresas han obtenido.

10.- Permite controlar la documentación de las empresas subcontratistas de 1º,

2º y 3º orden.SOLICITE UNA DEMO SIN COMPROMISO EN EL TELEFONO 91-542-18-98O REGISTRESE EN WWW.CONSTRURED.COM

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Ventajas del Servicio de aportación automática de documentación

11.- Permite controlar la documentación de los trabajadores de las empresas

subcontratista de 1º, 2º y 3º orden.

12.- Permite controlar la documentación de la maquinaria de las empresas

subcontratista de 1º, 2º y 3º orden.

13.- Permite controlar la documentación que los subcontratistas tienen que

aportar a nivel de obra.

14.- Actualizaciones permanentes y nueva funcionalidades, sin coste adicional.

15.- Soporte técnico del servicio a través de: teléfono, correo, internet.

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Ventajas del Servicio de aportación automática de documentación

16.- Posibilidad de externalizar el servicio de CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE

PROVEEDORES a CONSTRURED.

- Externalización parcial: únicamente la validación de documentos aportados

a través de Administra-red.

- Externalización total: la petición y validación de documentos de todos los

subcontratistas de la empresa.

17.- Posibilidad de formar parte del grupo de empresas constructoras que

planifica las mejoras y nuevas funcionalidades del servicio.

18.- Se pueden facilitar referencias de empresas que utilizan el sistema.

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¿Y ahora qué…?

Si le interesa, la empresa constructora debe decidir:

Si le interesa recibir toda la documentación de sus proveedores

de forma automática a través del servicio Administra-red

• En este caso CONSTRURED, se encargará de las labores de formación, e

implantación del servicio entre los proveedores y subcontratistas de la

empresa constructora.

Además deberá decidir si:

• Contrata el servicio de revisión y control de los proveedores que aporten

directamente su información en Administra-red

• Incluso si contrata los servicios de Construred para la revisión y control de

proveedores que no contraten Administra-red

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CONTACTO

José Luis Ramiro

Director General

CONSTRURED

661-202-393

[email protected]

MADRIDC/ Polvoranca, 39, 1º

28923 MadridTel: (+34) 91 542 18 98Fax: (+34) 91 542 54 18

Atención al Cliente: 902 195 813

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