Administracion Bodega

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Contabilidad de Costos

Qu es una bodega?

FJNBING. ISIDRO MOREIRA1Qu es una bodega?

Una bodega es un rea o depsito temporalde las mercaderas que all se guardan.

Estudios

introduccinInventario

Devoluciones

Informacin

FJNB

Retroalimentacin

MercadoING. ISIDRO MOREIRA 2

Qu es una bodega?bodega es un rea o depsito temporal de las mercaderas que all se guardan.

Prevencin de Riesgos y Control

Misin

Satisfaccin

FJNBING. ISIDRO MOREIRA3OBJETIVOS DE LA BODEGA

Tener registros establecidos (Sistemas) Procedimientos de ingreso y salida Mtodos de distribucinConocimientos tcnicos

Conocimientos de Prevencin de riesgos y Seguridad Industrial

Conciencia de la responsabilidad del trabajo

Funciones Generales de laBodega

Recibir para custodiar y proteger los materiales

Proporcionar materiales y suministros mediante formularios (Entrada y Salida Bodega, Factura, Gua de Despacho, Ordenes de Requisiciones)

Llevar los registros necesarios Controlar los materiales fabricados Mantener la bodega limpia y ordenadaDestinar los espacios dependiendo de las tareasa realizar

FJNBING. ISIDRO MOREIRA5

6Organizacin de la Bodega

Informacin de los artculos que hay quealmacenarDimensin y peso de los materiales aalmacenar

Cantidad a solicitar mensualmente y frecuencia de las solicitudes (Just in Time)Sector de recepcin y puntos de entregaNumero mximo de unidades que sealmacenan al mismo tiempoEspacio necesario para la manipulacin Precaucin de transporte y manipulacin.

FJNBING. ISIDRO MOREIRA 6

Informacin sobre los espacios

reas disponibles y adecuadas (1 - 2 pisos), alturatechosCarga admisible de los pisosDimensiones y formas de las superficies versusdimensiones y formas de los artculos o materiales.

Disposicin de los equipos para que no entorpezcan los elementos de seguridad, grifos extintores, caeras secas, etc.

FJNBING. ISIDRO MOREIRA7GESTION DEL ALMACENAMIENTO

Las Bodegas deben ser proyectos de inversin orientados a apoyar la gestin de la empresa.

DEFINICION

La Gestin de Bodega se define como:

Proceso integrado a la funcin logstica que trata de la recepcin, almacenamiento y movimientos dentro de un mismo recinto, de materiales, materias primas y productos semielaborados, hasta el punto de consumo por un cliente externo o interno. Comprende adems, la elaboracin y tratamiento de informes, de los datos manipulados.La Gestin indica:

Dnde y cmo deben ser almacenados los productos.

Qu tcnicas deben usarse para optimizar el espacio y mejorar los procesos internos.

FJNBING. ISIDRO MOREIRA9GESTION DE EXISTENCIAS Y GESTIONDE ALMACENES

Gestin de Almacenes

Gestin de ExistenciasQU?CUNTO?CUANDO?DNDE?

CMO?

DEBE SER ALMACENADO?

FJNBING. ISIDRO MOREIRA10OBJETIVOS DE LA GESTION DEALMACENES

Aprovechamientoadecuado del espacio fsico

Mayor rapidez de operacin en los procesos de entrega

Control eficiente y expedito del manejo de materiales

Reduccin de costos dealmacenamiento

FJNBING. ISIDRO MOREIRA 11

PROCESOS EN LA GESTION DEALMACENES

Planificacin yOrganizacin

Recepcin demateriales Almacenamiento Movimientos internos Despacho demateriales

FJNBING. ISIDRO MOREIRA12PLANIFICACION Y ORGANIZACION

Planificar: Se refiere a generar un curso de accin anticipado para la ejecucin de actividades y tareas que se esperan realizar en el futuro cercano. Implica cuantificar los recursos anticipadamente.

Organizar: Es asignar personas y recursos a las actividades planificadas. Implica tambin definir responsabilidades.

En nuestro caso implica planificar y organizar las actividades de recepcin, almacenamiento y despacho.

HERRAMIENTAS DE LA PLANIFICACIN

Con el objetivo de programar y controlar las actividades que se deben realizar, la planificacin cuenta con dos herramientas fundamentales: la Carta Gantt y la Malla PertCarta Gantt: Grfico de actividades y tiempos que permite programary controlar la secuencia de acciones programadas

PROGRAMACION ACTIVIDADES RECEPCIONES

Actividad 1Actividad 2Actividad 3Actividad 4Actividad 5Actividad 6

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6

EJEMPLO: USO DE LA CARTA GANTT

Detalle de Actividades y Tiempos Bodega OvalleDas

Verificar las recepciones de proveedores1/2 da

Preparar los pedidos de las obras1 da

Almacenar los materiales2 das

Realizar inventario demateriales3 das

Ordenar zona de despacho1/2 da

Colocar denes de compra por faltantes1/2 da

Despachar pedidos de obras1 da

Actualizar inventario con ingresos y salidas1/2 da

FJNBING. ISIDRO MOREIRA15RESPUESTA

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES BODEGA OVALLE

Realizar inventario materiales Colocar rdenes de compra Ordenar zona de despacho Verificar recepciones proveed. Almacenar los materiales Preparar pedidos de las obras Despachar pedidos de obras Actualizar inventario

Da 1Da 2Da 3Da 4Da 5Da 6

PROCESO DE RECEPCION

Es el registro de materiales que ingresan a Bodega procedente de zonas externas (proveedores) como internas (empresa)Es necesario:Recepcionar y verificar materialesRevisin tcnica con el solicitante de la compra Generar los documentos pertinentes (guas internas) Generar nuevos cdigos cuando sea necesario Rechazar inconsistenciasInformar del procesoAjustarse al calendario de recepcionesLa calidad del producto final depende en gran medidadel proceso de recepcin

FACTORES CRITICOS EN LA RECEPCION

Tender hacia un proceso automatizado de recepcin a finde evitar errores y burocracia

Reducir las inspecciones o verificaciones a las estrictamente necesarias. Las inspecciones no aaden valor al productoContar con un calendario de recepciones (fecha y hora)que indique adems tipo de artculos y procedencia

Distinguir entre mercancas internas y externas; lasprimeras deben contar con un procedimiento ms sencillo Contarconladocumentacinderespaldoquepermitaverificar tipo de mercanca y cantidad a recepcionar

Proceder al almacenamiento definitivo lo ms rpidamenteposible, despus del proceso de recepcin

Registrar e informar del proceso

FJNBING. ISIDRO MOREIRA18COSTEO Y CONTROL MATERIALES

SON LOS ELEMENTOS BASICOS QUE SE TRANSFORMAN EN PRODUCTOS TERMINADOS A TRAVES DEL USO DE LA MANO DE OBRA Y LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION EN UN PROCESO DE PRODUCCION O INSUMOS PARA EL CONSUMO CORRIENTE

MATERIALESDIRECTOS

MATERIALESINDIRECTOS

SE PUEDEN IDENTIFICAR DIRECTAMENTE CON LA PRODUCCION DE UN PRODUCTO ACABADO

FJNBING. ISIDRO MOREIRA

NO SON DIRECTOS AUNQUE ESTEN INVOLUCRADOS EN LA FABRICACION DE UN PRODUCTO O EN UN USOCORRIENTE 19

ACTIVIDADES EN EL REGISTRO Y CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES

COMPRA DEMATERIALES

USO DE LOS MATERIALES

DEPARTAMENTO DEADQUISICIONES

BODEGA

FJNBING. ISIDRO MOREIRA20

COMPRA DE MATERIALES

SALIDA DE MATERIALES

REQUISICION DECOMPRAS (Interno)

ORDEN DE REQUISICIONDE MATERIALES

ORDEN DECOMPRAS (Externo)

INFORME DERECEPCION (Interno)

Los montos de

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION U OTRO QUE SOLICITE

FJNB

ING. ISIDRO MOREIRA

esta Orden deben ser Cargados a los Costos de Materiales Utilizados o GastoCorriente 21

DIAGRAMA DE FLUJO DE ACTIVIDADES Y DOCUMENTACION

Requisicindecompra

Orden de compra

Departamento o unidad solicitante

Departamento decompras

Departamento de Contabilidad

Proveedor

Requisicin de materiales

Informe de recepcin

Factura

Guade despacho

EncargadodebodegaFJNBING. ISIDRO MOREIRA 22

ALMACENAMIENTO

Definicin: Es el proceso operativo que corresponde a la guarda y conservacin de los materiales con los mnimos riesgos para el producto, las personas y la empresa.

OJETIVOS:

Aprovechamiento adecuado del espacio fsico.

Mayor rapidez de operacin.

Control ms eficiente y expedito en el manejo de materiales

FJNBING. ISIDRO MOREIRA23TIPOS DE ALMACENAMIENTO

Por Racking: Permite el uso eficiente del espacio vertical, almacenando en grandes racks. Sin embargo, la requisicin requiere del uso de sistemas automatizados.

Por Zonas: Agrupa productos de caractersticas comunes juntos, en lugares de fcil acceso. Puede perderse espacio, pero se gana en tiempo y facilidad de acceso.

Aleatorio: Agrupa productos de acuerdo al tamao de los lotes y el espacio disponible sin relacionar las caractersticas de los productos. Se utiliza eficientemente el espacio de la bodega, pero no ayuda a la requisicin.

TIPOS DE ALMACENAMIENTO

De Temporada o Promocionales: Los productos sujetos a estacionalidades son ubicados en reas de fcil requisicin y abastecimiento para minimizar los costos de manipulacin.

Cuarentena de Alto Riesgo: Existencias de alto valor, txicas, sustancias qumicas peligrosas, etc, requieren condiciones especiales de almacenamiento, incluyendo acceso restringido. Mucho control y supervisin.

De Temperatura Controlada: Es necesario tener en cuenta la seguridad de los operarios; deben protegerse de los cambios bruscos de temperatura. La manipulacin puede ser tambin ms lenta debido al tiempo limitado que se puede pasar en estos ambientes.

COSTOS DEL ALMACENAMIENTO

A pesar de ser una funcin importante, el almacenamiento no agrega valor al producto, solo costos; stos son:

Depreciacin de equipos, instalaciones yedificiosSupervisin, mano de ob