Administración de bienes
14
ADMINISTRACIÓN DE BIENES INTEGRANTES : MISHELL CASTILLO R. MARCIA RUEDA S. MARILYN TORRES T.
-
Upload
mishell-castillo -
Category
Education
-
view
225 -
download
0
description
ADMINISTRACION DE BIENES
Transcript of Administración de bienes
ADMINISTRACIÓN DE BIENES
INTEGRANTES: MISHELL CASTILLO R.
MARCIA RUEDA S.
MARILYN TORRES T.
ADMINISTRACIÓN DE BIENES
Unidad de Administración de bienes
Toda organismo del sector público estructurará una unidad encargada de la
administración de bienes.
Las entidades y organismos del sector público, formularán el Plan Anual de
Contratación con el presupuesto
correspondiente.
En este plan constarán las adquisiciones a realizarse
El plan será aprobado por
la máxima autoridad de cada entidad
Los que deseen
participar en los procesos
de contratación, deberá estar inscrito en el
RUP.
PLANIFICACIÓN
CONTRATACIÓN
Realizarán las contrataciones para adquisición o arrendamiento de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios.
La ejecución de las compras programadas para el año se realizará tomando en consideración el consumo real
El arrendamiento de bienes se hará considerando el beneficio institucional
ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN
Los bienes ingresarán físicamente al almacén o bodega.
El bodeguero tiene la responsabilidad de acreditar con documentos los bienes que ingresan, verificando si se ajustan a los requerimientos solicitados.
Si se encuentran novedades no se recibirán los bienes y se comunicará a la máxima autoridad
Los directivos establecerán un sistema apropiado para la conservación, seguridad, manejo y control de los bienes almacenados
SISTEMA DE
REGISTROS
Se establecerá un sistema adecuado para el control contable tanto de las existencias como de los bienes de larga duración
Los bienes que no reúnan las condiciones para ser registrados como activos fijos, se registrarán directamente en las cuentas de gastos o costos según corresponda
IDENTIFICACIÓN Y
PROTECCIÓN
Se establecerá una codificación que permita una fácil identificación, organización y protección de las existencias de suministros y bienes de larga duración.
La protección de los bienes entregados para el desempeño de sus funciones, será de responsabilidad de cada servidor público, incluye la contratación de pólizas de seguro para protegerlos contra diferentes riesgos
CUSTODIA
Permite salvaguardar adecuadamente los recursos de la entidad.
Facilita detectar si son utilizados para los fines que fueron adquiridos, si sus condiciones son adecuadas y no se encuentran en riesgo de deterioro.
La máxima autoridad será responsable de designar a los custodios y de establecer los procedimientos que garanticen la conservación, seguridad y mantenimiento.
ADMINISTRACION DE VEHICULOS
Están destinados exclusivamente para uso oficial del estado• Llevarán un registro diario
de la movilización de cada vehículo
• Los vehículos del Estado llevarán placas oficiales y el logotipo que identifique la institución a la que pertenecen.
CONSTATACION FÍSICA DE BIENES
DE LARGA DURACIÓN
Se efectuarán por lo menos una vez al año.
Se elaborará un acta de
constatación física y conciliación con
la información contable.
Los procedimientos se
emitirán por escrito
Los bienes que por diversas causas han perdido utilidad para la entidad o hayan sido
motivo de pérdida, robo o hurto, serán dados de baja
de manera oportuna.
Si la pérdida de un bien, que fue debidamente
denunciada, es declarada por el Juez se levantará el
acta de baja correspondiente disminuyendo del inventario
respectivo
Para la baja de bienes no contabilizados como activos, bastará que se cuente con la autorización del responsable
de la unidad de administración financiera.
Si la baja procediere de una pérdida o destrucción
injustificada, al servidor responsable se le aplicará la
sanción administrativa.
Baja de bienes por
obsolescencia, pérdida, robo o
hurto
VENTA DE BIENES
La entidad velará de los bienes de larga duración, a fin de conservar su estado óptimo
de funcionamiento y prolongar su vida
útil.
Corresponde a la
dirección establecer
los controles
necesarios
MANTENIMIENTO DE
BIENES DE LARGA
DURACIÓN
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN
