Administración de Inventario

Administración de inventario

• El inventario se crea cuando el volumen

de materiales, partes o bienes terminados

que se recibe es mayor que el volumen de

los mismos que se distribuye.

• El inventario se agota cuando la

distribución es mayor que la recepción de

materiales.

Administración de inventario

• Existencia de materiales y

subcomponentes que una empresa

mantiene para satisfacer las demanda del

mercado.

• Existe una decisión fundamental en

materia de inventarios: ¿inventarios altos o

bajos?

Administración de inventario

Inventarios Bajos:

• La principal razón es que el inventario representa una inversión temporal en bienes, por lo cual la empresa tiene que pagar intereses. • El costo de manejo de inventario es un costo variable que se paga por tener artículos a la mano. Estos costos son: – Intereses, – almacenamiento y manejo, – impuestos, – seguros y – merma

Inventarios Altos:

• La razón para fundamentar los inventarios

altos radica en: – servicios al cliente,

– costos de hacer pedidos,

– costo de preparación,

– utilización de la mano de obra y equipo,

– costo de transporte,

– pago a proveedores.

Política de Inventarios:

• Es la respuesta a las siguientes

preguntas: – Cuantas unidades deben pedirse?,

– Cuando debe ordenarse el pedido?,

– Con que frecuencia debe ordenarse?,

– cuanto inventario debe mantenerse?,

– Donde?.

• Existen entre otras, dos tipos de políticas

de inventario:

Politica de Revision Periodica:

• Se verifica el nivel del inventario(I) en intervalos de tiempo fijos (llamados periodos de revisión) y se coloca una orden si I es menor que el punto de reorden(R)(decisión de tiempo). El tamaño de la orden es (Q), la cantidad requerida para aumentar el inventario aun nivel predeterminado (S)

• • Si I < R entonces Q = S - I

Politica de Revision Continua:

• El nivel se controla continuamente.

Cuando el nivel llega a R, se ordena una

cantidad fija Q. Esta política se ha

facilitado con las computadoras

modernas.

• Si I = R entonces Q = S – I

•

Tipos de Inventario

• Inventario del ciclo: la porción del inventario total que varia en forma directamente proporcional al tamaño del lote (frecuencia y cantidad del pedido).

• El tamaño del lote (q) varia directamente proporcional al tiempo transcurrido entre pedido. si se hace un pedido cada cinco semanas el tamaño promedio del lote deberá ser igual a la demanda correspondiente a las cinco semanas.

• Cuanto más tiempo transcurra entre dos pedidos sucesivos de un articulo determinado tanto mayor será el inventario del ciclo.

Inventario de seguridad:

• Cantidad de artículos que sirve como

protección a la incertidumbre de la

demanda, del tiempo de entrega y del

suministro. Sirve para evitar problemas en el

servicio al cliente y ahorrarse costos ocultos

de no contar con los componentes

necesarios.

Inventario de previsión:

• Es el utilizado para absorber las

irregularidades que se presentan en la tasa

de la demanda o en el suministro.

Inventario en tránsito:

• Esta constituido por los pedidos que han

hecho los clientes, pero que no han sido

repartidos

Costos de inventario:

• Representan una porción importante de

los costos de producción. Están compuestos

de :

Costos del articulo: precio de compra de

elementos comprados o costo de articulo

producido.

Costos de colocación del pedido: para el

transporte de un pedido hecho a un

proveedor.

Costos de inventario:

Costos de mantenimiento: gastos de

mantener el inventario (electricidad,

alquiler, primas de seguros, mano de obra,

etc.)

Costos de agotamiento de existencias:

cuando no se satisfacen los pedidos

completos de los clientes