Administración de Administración de MaterialesMateriales

Luis Eduardo Gutiérrez LópezEconomía y Administración Empresarial 5toProfesor: Omar Ríos

¿Qué es?

• Es un sistema que permite conocer de manera exacta el lugar en donde se encuentran los materiales y la cantidad que hay en existencia, para determinar el punto en que se necesita comprar más.

Definición:

• Es la herramienta indispensable que nos permite controlar el flujo de materiales desde su recepción hasta su aplicación, con el fin principal de conocer las unidades en existencia del material y evitar malos manejos o aplicaciones indebidas. 

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES

PROCEDIMIENTOS Y FLUJO DE INFORMACIÓN

• El área de compra/administración de abastecimiento de materiales requiere una amplia variedad de procedimientos de operación estándar para realizar las actividades diarias normales. El proceso de compras está ligado a casi todas las funciones de una organización y también con su medio externo, creando una necesidad de sistemas completos de información. 

ETAPAS EN EL SISTEMA DE COMPRAS

Las Etapas indispensables en el sistema de compras son: 1. Reconocimiento de una necesidad.2. Descripciones una necesidad, con una definición exacta de

las características y cantidades del articulo o del producto que se requiere.

3. Determinación y análisis de las posibles fuentes de abastecimiento.

4. Determinación del precio y de los términos.5. Preparación y asignación de la orden de compra.6. Seguimiento y, o expedición de la orden.7. Recepción e inspección de los artículos.8. Liquidación de la factura y pago al proveedor.9. Mantenimiento de registros.