ADMINISTRACIÓN DE PLANES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO mm-02-02-02

8122019 ADMINISTRACIOacuteN DE PLANES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO mm-02-02-02

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PDVSA N TITULO

REV FECHA DESCRIPCIOacuteN PAG REV APROB APROB

APROB FECHA APROBFECHA

VOLUMEN 2 MANTENIMIENTO ORDINARIO

PDVSA 2005

MMndash02ndash02ndash02 ADMINISTRACIOacuteN DE PLANES DE MANTENIMIENTOPREVENTIVO

Emisioacuten Original

Luciacutea Naar Luis TovarJUL11 JUL11

CAPIacuteTULO 2 PLANIFICACIOacuteN

JUL11 LN0 10 LT LT

MANUAL DE MANTENIMIENTO

ESPECIALISTAS



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ADMINISTRACIOacuteN DE PLANESDE MANTENIMIENTO PREVENTIVO JUL110

PDVSA MMndash02ndash02ndash02

Paacutegina 1

ldquoLa informacioacuten contenida en este documento es propiedad de Petroacuteleos deVenezuela SA Estaacute prohibido su uso y reproduccioacuten total o parcial asiacute como

su almacenamiento en alguacuten sistema o transmisioacuten por alguacuten medio

(electroacutenico mecaacutenico graacutefico grabado registrado o cualquier otra forma) sin

la autorizacioacuten por escrito de su propietario Todos los derechos estaacuten

reservados Ante cualquier violacioacuten a esta disposicioacuten el propietario se reserva

las acciones civiles y penales a que haya lugar contra los infractoresrdquo

ldquoLas Normas Teacutecnicas son de obligatorio cumplimiento en todas las

organizaciones teacutecnicas como parte del Control Interno de PDVSA para

salvaguardar sus recursos verificar la exactitud y veracidad de la informacioacuten

promover la eficiencia economiacutea y calidad en sus operaciones estimular la

observancia de las poliacuteticas prescritas y lograr el cumplimiento de su misioacuten

objetivos y metas es un deber la participacioacuten de todos en el ejercicio de la

funcioacuten contralora apoyada por la Ley Orgaacutenica de la Contraloriacutea General de

la Repuacuteblica y Sistema Nacional de Control Fiscal Artiacuteculos 35ndash41rdquo



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Iacutendice

1 OBJETIVO 3

2 ALCANCE 3

3 REFERENCIAS 3 31 Petroacuteleos de Venezuela ndash PDVSA 3

4 DEFINICIONES 3

5 RESPONSABILIDADES 4 51 De los Niveles Directivos y los Gerentes de Cada Aacuterea Operacional

de Negocio o Filiales 4 52 De los Superintendentes Liacutederes y Supervisores 4 53 De los Especialistas Analistas e Ingenieros de Confiabilidad Ingenieros

de Mantenimiento y Entes Teacutecnicos 4 54 Del Planificador y Programador de Planes de Mantenimiento Preventivo 555 De los Especialistas Analistas e Ingenieros de Proyectos 5

6 LINEAMIENTOS 5

7 GESTIOacuteN DE PLANES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO 8

8 PLANIFICACIOacuteN DE LAS ACTIVIDADES DEL PLAN DEMANTENIMIENTO PREVENTIVO 8

9 PROGRAMACIOacuteN DEL PLAN DE MANTENIMIENTOPREVENTIVO 9

10 EJECUCIOacuteN DEL PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO 9

11 CIERRE DEL PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO 9

12 ANEXOS 9



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1 OBJETIVO

Establecer los lineamientos y estrategias para la administracioacuten de los planes demantenimiento preventivo tomando como insumo todas las especificacionescontempladas en la elaboracioacuten previa del plan de mantenimiento respectivo

2 ALCANCELa gestioacuten de Planes de Mantenimiento Preventivo considerada en la presentenorma se limita a la carga y administracioacuten en el SGCM de acuerdo con loestablecido en la Norma PDVSA MMndash02ndash02ndash01

Esta norma aplica a las organizaciones de mantenimiento teacutecnica o entesteacutecnicos gerencia de operaciones y custodios de las instalaciones de PDVSA susnegocios y filiales empresas mixtas servicios contratados y de cualquier otronegocio con terceros dentro y fuera del territorio nacional siempre y cuando nocontravenga las legislaciones de las regiones y de los paiacuteses involucrados

3 REFERENCIAS

31 Petroacuteleos de Venezuela ndash PDVSAMMndash01ndash01ndash00 ldquoModelo de Gerencia de Mantenimientordquo

MMndash01ndash01ndash01 ldquoDefiniciones de Mantenimiento y Confiabilidadrdquo

MMndash01ndash01ndash02 ldquoIndicadores de Gestioacuten del Proceso de MantenimientordquoMMndash01ndash01ndash03 ldquoNiveles de Mantenimientordquo

MMndash01ndash01ndash05 ldquoRoles y Responsabilidades para el uso del Sistema de Gestioacuten yControl de Mantenimientordquo (SGCM)

MMndash01ndash01ndash07 ldquoTaxonomiacutea de Activos para el Sistema de Gestioacuten y Control deMantenimiento (SGCM)rdquo

MMndash02ndash01ndash00 ldquoContexto Operacional para Sistema de Gestioacuten y Control deMantenimiento (SGCM)

MMndash02ndash01ndash01 ldquoJerarquizacioacuten de Activos por Anaacutelisis de Criticidadrdquo

MMndash02ndash02ndash00 ldquoAnaacutelisis de la Funcioacuten del Activordquo

MMndash02ndash02ndash01 ldquoElaboracioacuten de Planes de Mantenimientordquo

MMndash02ndash02ndash03 ldquoGestioacuten de Oacuterdenes para el Mantenimiento Ordinariordquo

4 DEFINICIONESLas definiciones que aplican a la presente norma se encuentran en la NormaPDVSA MMndash01ndash01ndash01



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5 RESPONSABILIDADES

51 De los Niveles Directivos y los Gerentes de Cada Aacuterea Operacionalde Negocio o Filiales

511 Promover y exigir el cumplimiento efectivo de los requisitos establecidos en lapresente norma

512 Suministrar los recursos necesarios para la administracioacuten de los Planes deMantenimiento Preventivo

513 Promover la sinergia entre las Gerencias de Mantenimiento Operaciones Teacutecnicao Entes Teacutecnicos para la administracioacuten de los Planes de Mantenimiento

Preventivo a traveacutes de la aplicacioacuten de la presente norma

52 De los Superintendentes Liacutederes y Supervisores

521 Asegurar el cumplimiento efectivo de los requisitos establecidos en la NormaPDVSA MMndash02ndash02ndash01

522 Mantener sinergia con el personal interno de su organizacioacuten y con las Gerenciasde Mantenimiento Operaciones Teacutecnicas o Entes Teacutecnicos y Custodios de lasInstalaciones de PDVSA y sus empresas filiales mediante informes escritosreuniones de trabajo y cualquier otro medio disponible para informar sobreavances desviaciones y realizar seguimiento a las acciones preventivas

53 De los Especialistas Analistas e Ingenieros de ConfiabilidadIngenieros de Mantenimiento y Entes Teacutecnicos

En los negocios donde se requiera se podraacute cargar los Planes de MantenimientoPreventivo en el SGCM cumpliendo con todos los requisitos establecidos en laNorma PDVSA MMndash02ndash02ndash01 y de acuerdo con lo establecido en la NormaPDVSA MMndash01ndash01ndash05

531 Revisar y asegurar el cumplimiento efectivo de los requisitos establecidos en laNorma PDVSA MMndash02ndash02ndash01

532 Mantener sinergia con el personal de las distintas organizaciones Gerencias deMantenimiento Operaciones Teacutecnicas o Entes Teacutecnicos y Custodios de lasInstalaciones de PDVSA y sus empresas filiales con el fin de discutir posiblesnecesidades de ajustes a los Planes de Mantenimiento Preventivo en funcioacuten deldesempentildeo esperado de los activos y la adecuada relacioacuten costo demantenimiento vs mejoras del desempentildeo

533 Revisar y validar la calidad de los datos del Plan de Mantenimiento Preventivocargados en el SGCM



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534 Asegurar la confiabilidad del historial del activo con el fin de promover la mejora

continua de los Planes de Mantenimiento Preventivo y los indicadores de gestioacutenestablecidos en la Norma PDVSA MMndash01ndash01ndash02

535 Asegurar el respaldo de todos los documentos de soporte y procedimientos detrabajo asociados a los Planes de Mantenimiento Preventivo en el SGCM

54 Del Planificador y Programador de Planes de Mantenimiento Preventivo

541 Cargar los Planes de Mantenimiento Preventivo en el SGCM cumpliendo con todoslos requisitos establecidos en las Normas PDVSA MMndash02ndash02ndash01 yMMndash01ndash01ndash05

542 Planificar y programar los Planes de Mantenimiento Preventivo en el SGCM deacuerdo con las especificaciones y requisitos establecidos en las Normas PDVSAMMndash01ndash01ndash05 MMndash02ndash02ndash01 y MMndash01ndash01ndash03

543 Estimar asegurar y coordinar los recursos para la ejecucioacuten de las actividades delos Planes de Mantenimiento Preventivo de acuerdo con la Norma PDVSAMMndash02ndash02ndash01

544 Evaluar y controlar la gestioacuten de mantenimiento de acuerdo con los indicadores degestioacuten establecidos en la Norma PDVSA MMndash01ndash01ndash02 para detectar lasoportunidades de mejoras del proceso de mantenimiento

55 De los Especialistas Analistas e Ingenieros de Proyectos

551 Consolidar y suministrar al Subproceso de Planificacioacuten y Programacioacuten losrequerimientos necesarios para las actividades de Planes de MantenimientoPreventivo desde el disentildeo de los activos de acuerdo con las especificaciones delos fabricantes (criterios de mantenibilidad y disponibilidad)

6 LINEAMIENTOS

61 Los Subprocesos de Planificacioacuten y Programacioacuten deben cumplir con todas lasespecificaciones y requisitos establecidos en las Normas PDVSA MMndash02ndash02ndash01y MMndash02ndash02ndash00 para la Administracioacuten de Planes de Mantenimiento Preventivo

62 La Administracioacuten de Planes de Mantenimiento Preventivo debe ser ejecutada porlos integrantes de los Subprocesos de Planificacioacuten y Programacioacuten de la Cadenade Valor del Proceso de Mantenimiento conforme a los lineamientos establecidosen la Norma PDVSA MMndash01ndash01ndash00

63 Presentar los planes de mantenimiento preventivo en funcioacuten de 52 semanas (antildeocalendario) y teacutecnicamente factibles



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64 Los planes de mantenimiento preventivo se clasifican como mantenimiento

ordinario y por lo tanto estaacuten sujeto a presupuesto de gasto En el caso que elmantenimiento sea catalogado como una inversioacuten se debe considerar loestablecido en el Manual de Proyectos de Inversioacuten de Capital ndash MPIC y la asesoriacuteadirecta del analista de finanzas

65 El Subproceso de Planificacioacuten debe asegurar la disponibilidad presupuestaria(presupuesto aprobado en el ejercicio fiscal actual) de todos los Planes deMantenimiento Preventivo aprobados

66 La prioridad de la ODM generada a traveacutes del Plan de Mantenimiento Preventivosiempre seraacute normal

67 El Subproceso de Planificacioacuten debe realizar la revisioacuten en campo del alcanceprevisto para el Plan de Mantenimiento Preventivo identificando los recursosaspectos de seguridad requerimientos de soporte logiacutestico procedimientosespeciales requerimientos de prefabricacioacuten y condiciones ambientales o de laplanta que de no ser considerados puede impactar negativamente el desempentildeode la planificacioacuten programacioacuten y ejecucioacuten del trabajo a realizar Ver Anexo A

68 El Subproceso de Planificacioacuten es responsable de estimar el costo total del Plande Mantenimiento Preventivo para los efectos de aprobacioacuten correspondientesal mismo

69 La creacioacuten de un Plan de Mantenimiento Preventivo en el SGCM debe tenerasignado un activo definido en la estructura y taxonomiacutea del negocio seguacuten loestablecido en la Norma PDVSA MMndash01ndash01ndash07 y un Paquete de TrabajoPlanificado (PTP) revisado y aprobado tomando como referencia los lineamientosestablecidos en la Norma PDVSA MMndash02ndash01ndash00 lo cual garantiza la generacioacutende la ODM en el SGCM

610 El Subproceso de Programacioacuten debe programar los Planes de MantenimientoPreventivo previstos en el Subproceso de Planificacioacuten asegurando la correctaasignacioacuten distribucioacuten y coordinacioacuten de los recursos (Materiales horas hombreservicios contratados equipos de apoyo para mantenimiento entre otros) para lacorrecta ejecucioacuten de dichos Planes de Mantenimiento Preventivo

611 El Subproceso de Programacioacuten debe elaborar el Resumen y Simulacioacuten Graacuteficade Fechas para los Planes de Mantenimiento Programados e imprimir el mismoconsolidando todos los documentos (procedimientos de trabajo manejo demateriales PTP entre otros) que lo conformen para ser entregados y coordinadoscon el Subproceso de Ejecucioacuten quienes deben retroalimentar todas lasactividades ejecutadas en este subproceso seguacuten lo establecido en la NormaPDVSA MMndash02ndash02ndash03



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612 El Subproceso de Programacioacuten es responsable de verificar coordinar y realizar

seguimiento a todas las actividades y acciones de mantenimiento contempladasen el Nivel Operacional de los Subprocesos de Ejecucioacuten y Cierre para garantizarque se cumpla lo previsto en el Programa de Trabajo para los Planes deMantenimiento Preventivo y lo establecido en las Normas PDVSA MMndash02ndash02ndash01MMndash02ndash02ndash03 y MMndash01ndash01ndash05

613 La Administracioacuten de Planes de Mantenimiento Preventivo debe estar respaldadae identificada bajo los lineamientos de un sistema de gestioacuten de la calidad queabarque la codificacioacuten de documentos y los niveles de aprobacioacutencorrespondiente para la administracioacuten de los documentos

614 La administracioacuten de Planes de Mantenimiento Preventivo dirigida a lasactividades estaacutendar operacional de mantenimiento establecidos en la NormaPDVSA MMndash01ndash01ndash03 pueden ser realizadas a traveacutes de Planes deMantenimiento Preventivo oacute de acuerdo con los Procedimientos de la Orden deMantenimiento Estaacutendar Operacional (OMEO) definidos por cada organizacioacutenseguacuten la estrategia especificada por el Subgrupo de Planificacioacuten y Programacioacutendel Negocio

615 Los Subprocesos de Planificacioacuten y Programacioacuten deben realizar seguimiento alos coacutedigos (clasificacioacuten prioridad y estatus entre otros) en el SGCM para

diagnoacutesticar administrar y controlar el desarrollo de los Planes de MantenimientoPreventivo y las actividades del proceso de mantenimiento seguacuten lo establecidoen la Norma PDVSA MMndash02ndash02ndash03

616 Utilizar la plantilla de revisioacuten de ejecucioacuten real en campo para recopilar lainformacioacuten que seraacute utilizada para retroalimentar el Plan de Trabajo Planificado(PTP) asociado al Plan de Mantenimiento Preventivo respectivo

617 Los Planes de Mantenimiento Preventivo constituyen la base para la ejecucioacuten delmantenimiento preventivo basado en la criticidad de los equipos de acuerdo con

lo establecido en la Norma PDVSA MMndash02ndash01ndash01

618 Los Planes de Mantenimiento Preventivo estaraacuten sujetos al monitoreo de lasvariables de operacioacuten y funcionamiento de los equipos que puedan afectar sucapacidad y requerimientos de mantenimiento

619 En los Subprocesos de Ejecucioacuten y Cierre se deberaacute gestionar las ODMpreventivas generadas a partir de los Planes de Mantenimiento Preventivo deacuerdo con los requisitos establecidos en la Norma PDVSA MMndash02ndash02ndash03



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620 El control y seguimiento de los Planes de Mantenimiento Preventivo debe

realizarse a traveacutes del anaacutelisis de los indicadores de gestioacuten establecidos en laNorma PDVSA MMndash01ndash01ndash02 que determinaraacuten si es necesario un cambio endichos planes (actividad tiempo de la actividad frecuencia equipos en estudioentre otros)

621 Las actividades del mantenimiento predictivo (toma de vibraciones termografiacuteasmedicioacuten de espesores entre otros) deberaacuten ser planificadas y programadas parapuestos de trabajo calificado y certificados

622 Evaluar las estrategias con las cuales se determine el estado actual defuncionamiento del activo seguacuten Norma PDVSA MMndash02ndash02ndash00 y los pasos aseguir para la administracioacuten exitosa del Plan de Mantenimiento Preventivo

623 En caso de existir un evento imprevisto que impida la ejecucioacuten del Plan deMantenimiento el Subproceso de Programacioacuten debe realizar unareprogramacioacuten de dichos planes de acuerdo con los procedimientos corporativosexistentes

7 GESTIOacuteN DE PLANES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVOEste proceso contiene los elementos necesarios para administrar (planificarprogramar ejecutar y cerrar) los Planes de Mantenimiento Preventivo en el SGCMen funcioacuten de los requerimientos del negocio cumpliendo con los lineamientosestablecidos en la Norma PDVSA MMndash02ndash02ndash01 y la presente norma

El progreso de los Planes de Mantenimiento Preventivo en el SGCM se controlaa traveacutes de los coacutedigos de estatus los cuales se actualizan de forma automaacutetica(estatus del sistema) e integrada con las ODM Preventivas asociadas a los planesde mantenimiento

8 PLANIFICACIOacuteN DE LAS ACTIVIDADES DEL PLAN DEMANTENIMIENTO PREVENTIVO

En este subproceso se listan las actividades y estiman los recursos necesariospara garantizar el alcance de trabajo previamente establecido por el Subprocesode Captura y Diagnoacutestico al dar cumplimiento con lo establecido en la NormaPDVSA MMndash02ndash02ndash01 Las actividades son puestas en secuencia o red loacutegica enel SGCM



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9 PROGRAMACIOacuteN DEL PLAN DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVOEn este subproceso se realiza la distribucioacuten de los recursos espacio y tiempo paragarantizar el cumplimiento de las actividades consideradas en los Planes deMantenimiento Preventivo y reflejaacutendolas en el Resumen y Simulacioacuten Graacutefica deFechas

10 EJECUCIOacuteN DEL PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVOEn este subproceso se ejecutan las actividades programadas de acuerdo con elalcance del Plan de Mantenimiento Preventivo asiacute como lo establecido en laNorma PDVSA MMndash01ndash01ndash00

11 CIERRE DEL PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVOEn este subproceso el trabajo terminado debe ser documentado en el informe decierre de gestioacuten del mantenimiento incluyendo la revisioacuten del Plan Original vsEjecutado

El cierre teacutecnico de la ODM Preventiva (generada automaacuteticamente por el SGCM)se realiza siguiendo los requisitos establecidos en la Norma PDVSAMMndash02ndash02ndash03 La informacioacuten de este subproceso seraacute insumo relevante en elseguimiento control y gestioacuten de los indicadores establecidos en la Norma PDVSA

MMndash01ndash01ndash02

12 ANEXOSAnexo A Formato para Planificacioacuten



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ANEXO A FORMATO PARA PLANIFICACIOacuteN

FORMATO PARA PLANIFICACIOacuteN PROGRAMACIOacuteN Y CIERRE ndash PMPEquipo(Coacutedigo del SGCM)

Gr PTP No(Coacutedigo del SGCM)

Centro dePlanificacioacuten

Plan de Mntto Prev(Coacutedigo asignado en

SGCM)

Descripcioacuten del Plande Mntt Prev

No de ODM Prev(Coacutedigo asignado en

SGCM)

Descripcioacuten de laODM Prev


SGCM)


Preparado por Fecha y Firma

Descripcioacuten del Alcance del Trabajo

Planos de ReferenciaCondiciones Del SitioCondiciones (Congestionamiento Altura Limitacioacuten de Espacio Calentamiento entre otros)

Aislamiento Teacutermico

Liacuteneas Calientes Liacuteneas de Vapor

Andamios

Excavacioacuten Civil

Aislado Bloqueo Ciegos

Limpieza

Electricidad Instrumentacioacuten

Requerimientos de Fabricacioacuten

Procedimientos Especiales

Observaciones



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ldquoLa informacioacuten contenida en este documento es propiedad de Petroacuteleos deVenezuela SA Estaacute prohibido su uso y reproduccioacuten total o parcial asiacute como

su almacenamiento en alguacuten sistema o transmisioacuten por alguacuten medio

(electroacutenico mecaacutenico graacutefico grabado registrado o cualquier otra forma) sin

la autorizacioacuten por escrito de su propietario Todos los derechos estaacuten

reservados Ante cualquier violacioacuten a esta disposicioacuten el propietario se reserva

las acciones civiles y penales a que haya lugar contra los infractoresrdquo

ldquoLas Normas Teacutecnicas son de obligatorio cumplimiento en todas las

organizaciones teacutecnicas como parte del Control Interno de PDVSA para

salvaguardar sus recursos verificar la exactitud y veracidad de la informacioacuten

promover la eficiencia economiacutea y calidad en sus operaciones estimular la

observancia de las poliacuteticas prescritas y lograr el cumplimiento de su misioacuten

objetivos y metas es un deber la participacioacuten de todos en el ejercicio de la

funcioacuten contralora apoyada por la Ley Orgaacutenica de la Contraloriacutea General de

la Repuacuteblica y Sistema Nacional de Control Fiscal Artiacuteculos 35ndash41rdquo



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Iacutendice

1 OBJETIVO 3

2 ALCANCE 3


4 DEFINICIONES 3




6 LINEAMIENTOS 5






12 ANEXOS 9



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1 OBJETIVO




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Iacutendice

1 OBJETIVO 3

2 ALCANCE 3


4 DEFINICIONES 3




6 LINEAMIENTOS 5






12 ANEXOS 9



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1 OBJETIVO




3 REFERENCIAS














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5 RESPONSABILIDADES
















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