Administracion De Proyectos Para Todos
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¿Cómo se organizó el
hombre en la antiguedad
para construir esto?
¿Cómo se comunicaban con todas las personas que trabajaban en
esta construcción?
¿Cómo motivaban al
personal a seguir
adelante para levantar esto?
Si tu respuesta es: “a punta de latigazos...”
estás en lo correcto.
nunca subestimes el poder motivacional de un
buen latigazo.
El Problema! (en la actualidad los latigazos no proceden)
¿Solución?
Administración de Proyectos
Destilemos un mar de información en puntos básicos e
introductorios
40,000 pies: Teórico
20,000 pies: En nuestro trabajo
5,000 pies: A nivel personal
Las Fases del Proyecto
Concepto
PlaneaciónImplementaciónCierre
Ciclo de Vida del Proyecto
conceptofase 1
Las preguntas¿Qué vamos a hacer?
¿Para quién lo haremos?
¿Por qué lo estamos haciendo?
¿Vale la pena hacerlo?
¿Qué vamos a hacer?
requerimientos‣ funcionales‣ técnicos
¿Para quién?
necesidades‣ cliente ‣ usuario final‣ stakeholders
¿Por qué?
objetivos
¿Vale la pena hacerlo?
factibilidad
ConceptoEntregablesacta de constitución del proyecto
planeaciónfase 2
Las preguntas¿Qué haremos y qué no haremos?
¿Qué tareas debemos hacer?
¿Cuánto tiempo va a demorar?
¿Cuánto vamos a cobrar?
¿Quiénes van a trabajar en esto?
¿Qué haremos y qué no haremos?
alcance
Simplifica: haz tu lista
¿Qué tareas debemos hacer?
✓ Recoger la caca del perro
✓ Cortar la hierba
✓ Quitar el congo de abejas
✓ Botar el caliche
✓ Pintar el muro
Tía Zobeida - Rediseño de la Terraza
1 hora
4 horas
1 horas
2 hora
8 horas
Hummm, me parece familiar.
¿Dónde he visto esto antes?
WBS
Work BreakdownStructure
y le puedo meter las horas por tarea.
Total de horas en el WBSx Costo por hora+ MU%---------------------------------$$$$$
¿Cuánto vamos a cobrar?
PesimistasEstán en todos lados.
¡Basura!¿Cómo se cuánto me demoro por tarea?
Tareas y tiempo
‣ Experiencia previa ‣ Informes de proyectos pasados‣ Medición‣ Software
¡Pamplinas!¿Cómo se cuánto cobrar por
hora?
Cálculo de costo por hora
Costo de operación mensual+ MU% (depende de ti)/ Horas productivas al mes
Cálculo de costo por hora
¿Cuánto quiero ganar al mes?
/ ¿Cuántas horas quiero trabajar al mes?
alternativa
Muy bonito el WBS y todo, pero está un
poquito complicado para compartir con el resto del equipo, los trabajadores y
el cliente.
Visualize it!
Henry Ganttis the shit, bitches!
Nos permite visualizar el desarrollo de una tarea a lo largo del paso del tiempo
Gantt
AInicio
B2 horas
C3 horas
D1 hora
E1 hora
Final
0 - 2 2 - 5
0 - 1 1 - 2
2 - 5 0 - 2
4 - 5 3 - 4
H: 0 H: 0
H: 3H: 3
Ruta Crítica: serie de tareas más larga, que no tienen holgura. Si se demora cualquiera de
estas, se atrasa el proyecto.
PERT
PlaneaciónEntregablesCotizaciónAlcanceWBSCronograma o GanttPERT
implementaciónfase 3
Las accionesComunicaciónControl
Seguimiento
Riesgos
Manejar Expectativas
terminaciónfase 4
Las accionesAceptación formal del proyecto
Reunión Post MortemCierre administrativo
Documento de lecciones aprendidas
Reubicar al personal
Celebrar el éxito del proyecto
CierreEntregablesEl producto.
Ajá.
¿y la vida personal cómo se me mejora con esto?
GTD
GettingThingsDone
Cómpralo.
Inbox
“Cosas”
¿Qué es?
¿Es accionable? No
Sí
Botar
Tal vez / Algún día
Referencia
¿Cuál es la siguiente acción?
Proyecto de varios pasos
Proyectos
¿Va a tomar menos de 2 minutos?
Sí No
Hazlo Delégalo Agéndalo
peace.