Administracion de Proyectos (Pmi, Harvard)

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Diapositiva 1

CONCEPTOS BSICOS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.(PMI Y HARVARD UNIVERSITY).

INTEGRANTES:LVARES RUIZ, FREDDYAZAEDO GARCA, HAYBERTCORREA FLORES, RENZOESPINOLA GARCA, BRANDONGARCA PAREDEZ, DIEGOVIDAL VALDERRAMA, GIANCARLOVILLEGAS JIMENEZ, RICHARD

Proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y de finalizacin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme a requisitos especficos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costes y recursos.

Definicin segn ISO 10006 Gestin de la calidad. Directrices para la calidad en la gestin de proyectosQu es un Proyecto?1.1. Definicin de proyecto

2Analizar si incluimos definicin de Diccionario de Real Academia si interesa

ALCANCE CALIDADTIEMPOCOSTEObjetivoRequisitosGestin de riesgosPMI: Es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto con el objetivo de cumplir (y/o exceder las necesidades y expectativas de las partes interesadas) con los requisitos del proyecto, equilibrando:Alcance, tiempo, coste, riesgo y calidadLas necesidades o requisitos identificadosLos intereses de las partes implicadasGestin de Proyectos

1.2. Gestin de proyectos1.2.1. Definicin y conceptos generales

3PMI Project Management Institute. Que es este institute? Editan PMBOCK. Gua y titulacin de proyectos

Fase inicial . Diseo

Fases intermedias . Ejecucin

Fase final.

Nivel de coste y personalTiempo

1.2. Gestin de proyectos1.2.2. Anlisis de ciclo de vida del proyecto

4Que es el eje Y, que unidades

FASES PREVIASPlanificacin y seleccin de ideasPriorizacin de ideas (criterios) (Estudio de viabilidad tcnica-econmica) (*)FASES PROYECTODiseo del proyectoPlanificacin (recursos/medios) Fase de informacin, consenso Fase de ejecucin Fase de seguimiento y revisin Difusin y comunicacinY vosotros? Qu ciclos de vida tienen vuestros proyectos?

1.2. Gestin de proyectos1.2.2. Anlisis de ciclo de vida del proyecto

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Para garantizar el xito del proyecto los objetivos deben ser:

Specific* especfico: definicin Measurable* medible: control Assignable* asignable: responsabilidades Realist* realista: recursos Time related*relacionado con tiempo: plazos

3.1.3. Definicin de los objetivos del proyecto

F.07Definicin y alcance:

Definicin del problema: situacin diferente a la rutina o aparicin sntomas. Se recomienda documentar con informacin relevante: datos, hechos, cifras, muestras o ejemplos que debe ser listada y clasificada

Instrumentos en la administracin de proyectos; HARVARDDefinicin del problemaCostos, $;% Cifras; #;etc.Ejemplos HechosInformacin relevantesntomasmuestras a).- Marco estructural;

Elementos conceptuales para el Anlisis: De un problema o situacin o desviacinProceso: 1.- Analizar el material de estudio. 2.- Lectura del caso y antecedentes: marcar o subrayar datos importantes. 3.- Sacar un 1er. Resumen: ubicar el problema. 4.- Releer el caso: marcar hecho relevantes. 5.- Preparar un 2o resumen: eliminar duplicidades datos irrelevantes. 6.- Dar forma a tu propuesta: anlisis aplicando actitud interrogante. 7.- Documentar la propuesta: datos, cifras indicadores de medicin etc. 8.- Presentar al equipo la propuesta para anlisis y discusin. 9.- Preparar consenso con tu equipo: tomar en cuenta diferentes perspectivas, criterios y experiencias-10.-Elaborar un resumen del caso: consenso del equipo.11.-Presentacin ante un consejo o reunin plenaria: exposicin para debate. 12.-Sacar de cada presentacin tu propio resumen que ser tu aprendizaje (nuevos conocimientos, actitud analtica y creativa). Ejemplo de formato tipo bandern:

parte de lo general a lo particular.Datos y HechosHechos importantesAnlisis..?Resumen; sntesisConclusiones.Plan, programa,responsables.?10FORMATO, DATOS E INFORMACION : Metodologa desarrollada en la Universidad Harvard; Boston Massachset, USA. Adoptada en Mxico por el IPADE y U.P.En los aos 60as, para el manejo efectivo de la comunicacin y funcin Directiva; (Managment) y se ha venido perfeccionando a travs del tiempo como documento de juntas y reuniones ejecutivas porque facilita la toma de decisiones.

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Ejemplo de Metodologa de Caso, PEMEXContina

Ejemplo de Metodologa de Caso, PEMEX"Todo esfuerzo tiene su recompensa (crecer, aprender ms y compartir con los dems).

IPAD2-03U.N.A.M. Fac.de Contadura y Administracin.METODOLOGA DE CASOPROFESOR: Lic. Jaime G.Sanchez C.Materia:"FACTOR: " Direccin.- " Planeacin Estratgica." "FECHA : / /2005.TEMACASO:- " (Tema).Anlisis de un Concierto de msica clsica.1/3Titulo" "EQUIPO No.AlumnoNo.EventoHECHOS /ANTECEDENTESCOMENTARIOS PROBLEMASA N A L I S I S/RESULTADOSE S T R A T E G I A S:o fechas(Importantes / relevantes).(identificados o relevantes)(evaluacin de informacin)(propuestas y programasrelevantesNoVENTAJAS(responsables y fechas)1) previoEscenografa estructurada y arreglada.Trabajo en equipoManejo de Liderazgoidentificacin de V A L O R E S :Orden / respeto / DisciplinaOrden y acomodo del lugar y del escenario.apoyo detrs del escenario tramoyistasalcanzar coordinacincoordinacin.trabajo en equipo / participativoestudio previo y ensayes intensivosmutua motivacinejecucin conforme a direccin-partituraLos msicos se acomodan en orden Acustico e Instrumentalacomodo conforme a acstica/instrumentosparticipacin ordenadaDivision del Trabajo por especialidad.responsabilidad compartida y en equipo.orden y disciplina antes del inicio de la funcin.orden arreglocuidado de herramientas de trabajoorgullo en la ejecucinantesEl 1er. Violn da la nota de afinacin a todos los msicossoporte logstico de staffaprecio por el trabajodel inicio.Formalidad y puntualidad.Silencio absoluto antes de la entrada del Director.reconocimiento de Autoridad y rollactitud Vocacional.de subordinados.(msicos).Orden y respetoAparicin y Presentacin solemne del Directorsilencio absolutoOrden, respeto puntualidadCompromiso y participacinDireccin del concierto y ejecucin de los compases.Documentar el proceso.(partituras)Actitud de compromiso total.Autoridad / facultar.cambio ordenado de la partitura --avance del conciertoentrada y salida coordinada.Desarrollo de la Calidad en la ejecucin(en tiempo y espacio)conocimiento del Roll.Reconocimiento(s) a los msicos y aplausosInteraccin en la ejecucinFormalidad y protocoloaprecio por el trabajo.Intermedio:Cambio de partituras y reacomodo de lugarescoordinacin y Direccion.cuidado de sus herramientas instrumentosInicioEl 1er. Violn da la nota de afinacin a todos los msicosEjecucion coordinada2a partemetodologa especializada