ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

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ADMINISTRACION DE PROYECTOS CONCEPTOS

PROYECTO: Serie de actividades relacionadas entre sí, que están dirigidas hacia un resultado común y cuyo desempeño requiere un periodo significativo.

ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es la planeación, dirección y control de recursos ( personas, equipos, materiales) para cumplir con las restricciones técnicas (PARAMETROS) (ESPECIFICACIONES DE CALIDAD), de costo (PRESUPUESTO) y de tiempo (PLAN) de un proyecto.

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ADMINISTRACION DE

PROYECTOS CARACTERISTICAS

1. RELEVANTES E IMPORTANTES2. DURACION LIMITADA3. REQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LA

ORGANIZACIÓN4. OCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADO

PARA MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UN NUEVO NEGOCIO

5. SURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADES6. EXISTE UN “ADMINISTRADOR DEL

PROYECTO”. COORDINA AL PERSONAL PARA SATISFACER AL CLIENTE.

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ELEMENTOS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOSGERENTE DE PROYECTOEQUIPO DE PROYECTOSISTEMA DE ADMINISTRACION DEL PROYECTO.METODOS DE PLANIFICACION DEL

PROYECTODIAGRAMAS VARIOS PARA LA

ADMINISTRACION Y SEGUIMIENTO

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ADMINISTRACION DE PROYECTOS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

TIPOS DE PROYECTOS CARACTERISTICA

SVENTAJAS DESVENTAJAS

PURO EQUIPO AUTOMO TRABAJA EN EL PROYECTO TIEMPO COMPLETO

AUTORIDAD PLENAUNIDA DE MANDOCOMUNICACIÓN FLUIDAMOTIVACION

DUPLICACION DE RECURSOSEQUIPO ALEJADORETRASOS POR INESTABILIDAD

FUNCIONAL

ALBERGA AL PROYECTO DENTRO DE LA DIVISION FUNCIONAL

VARIOS PROYECTOSMARCO REFERENCIAASCENSO VERTICALSINERGIA

BAJA MOTIVACIONLENTITUDCLIENTE POSTERGADO

DE MATRIZ

COMBINACION DE LOS ANTERIORES

MEJOR COMUNICACIÓNMINIMA DUPLICACION DE RECURSOSESTABILIDADSE INCREMENTA APOYO

HAY 2 JEFESSUBOPTIMIZACIONNEGOCIACION CTE

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ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJO

• DECLARACION DE TRABAJO• TAREA• PAQUETE DE TRABAJO• PARAMETROS DE AVANCE DEL

PROYECTO• ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL

TRABAJO

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ETAPAS EN LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

ETAPA IDEFINICION

ETAPAIIPLANIFICACION

ETAPA IVCONCLUSION

ETAPAIIIPUESTA ENMARCHA

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ETAPA I :DEFINICION

EVALUACION DELPROYECTO

DETERMINACION DEL PROBLEMA U OPORTUNIDAD

DEFINICION DEL PROYECTO

DEFINICION DEL ALCANCE

FIJACION DE OBJETIVOS

ESCOGER LA ESTRATEGIA

ESTUDIO DE VIABILIDAD

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ETAPA II: PLANIFICACION

DETERMINACION DE LA FRAGMENTACION DEL TRABAJOPLANIFICACION DE:

CALIDADTIEMPO DE EJECUCION

COSTOSRECURSOS HUMANOS NECERSARIOS

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ETAPA III: PUESTA EN MARCHA

CONTROL DEDESARROLLO

1. ESTABLECEREL ESTANDAR

2. SUPERVISARLA EJECUCION

3. TOMAR UNAACCION CORRECTIVA

OFRECERFEEDBACK

1. INTENCIONES

2. ACCIONES

3. RESULTADOS

CONTRATARMATERIALES,SUMINISTROS Y SERVICIOS

NEGOCIOCION

RESOLVER LAS DIFERENCIAS

1. DEMANDAR

2. CEDER

3. PACTAR

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ETAPA IV: CONCLUSION• ELABORACION DEL MANUAL DE OPERACIONES• CAPACITAR AL PERSONAL USUARIO• REASIGNACION DEL PERSONAL• DISPOSICION DE EQUIPOS, MATERIALES Y

SUMINISTROS SOBRANTES• EVALUACION DE LA EXPERIENCIA• AUDITORIA FINAL• INFORME FINAL DEL PROYECTO• REVISION CON LA ALTA GERENCIA• DECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y EN

PLENO FUNCIONAMIENTO