ADMINISTRACIÓN DE SOCIEDADES

SOCIEDADES

Docente: Carlos Fernando Acevedo S.Abogado Universidad Pontificia BolivarianaCarlos.acevedos@upb.edu.co

Quienes son administradores

El artículo 22 de la ley 222/95 señala que son administradores:

• el representante legal,

• el liquidador,

• el factor,

• los miembros de juntas o consejos directivos

• quienes de acuerdo con los estatutos ejerzan o detenten esas funciones.

Deberes de los administradores

• Los administradores deben obrar de buena fe, con lealtad y con la diligencia de un buen hombre de negocios.

• Sus actuaciones se cumplirán en interés de la sociedad, teniendo en cuenta los intereses de sus asociados.

• En el cumplimiento de su función los administradores deberán:

1. Realizar los esfuerzos conducentes al adecuado desarrollo del objeto social.

2. Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales o estatutarias.

Deberes de los administradores

3. Velar porque se permita la adecuada realización de las funciones encomendadas a la revisoría fiscal.

4. Guardar y proteger la reserva comercial e industrial de la sociedad.

5. Abstenerse de utilizar indebidamente información privilegiada.

6. Dar un trato equitativo a todos los socios y respetar el ejercicio del derecho de inspección de todos ellos.

7. Abstenerse de participar por sí o por interpuesta persona en interés personal o de terceros, en actividades que impliquen competencia con la sociedad o en actos respecto de los cuales exista conflicto de intereses, salvo autorización expresa de la junta de socios o asamblea general de accionistas.

Responsabilidad de los

administradores

• Los administradores responderán solidaria e ilimitadamente de los perjuicios que por dolo o culpa ocasionen a la sociedad, a los socios o a terceros.

• En los casos de incumplimiento o extralimitación de sus funciones, violación de la ley o de los estatutos, se presumirá la culpa del administrador.

• De igual manera se presumirá la culpa cuando los administradores hayan propuesto o ejecutado la decisión sobre distribución de utilidades en contravención a lo prescrito en el artículo 151 del Código de Comercio y demás normas sobre la materia. En estos casos el administrador responderá por las sumas dejadas de repartir o distribuidas en exceso y por los perjuicios a que haya lugar.

• Si el administrador es persona jurídica, la responsabilidad respectiva será de ella y de quien actúe como su representante legal.

• Se tendrán por no escritas las cláusulas del contrato social que tiendan a absolver a los administradores de las responsabilidades ante dichas o a limitarlas al importe de las cauciones que hayan prestado para ejercer sus cargos.

ACCION SOCIAL DE

RESPONSABILIDAD

• Los administradores responderán solidaria e ilimitadamente de los perjuicios que por dolo o culpa ocasionen a la sociedad, a los socios o a terceros.

• En los casos de incumplimiento o extralimitación de sus funciones, violación de la ley o de los estatutos, se presumirá la culpa del administrador.

• De igual manera se presumirá la culpa cuando los administradores hayan propuesto o ejecutado la decisión sobre distribución de utilidades en contravención a lo prescrito en el artículo 151 del Código de Comercio y demás normas sobre la materia. En estos casos el administrador responderá por las sumas dejadas de repartir o distribuidas en exceso y por los perjuicios a que haya lugar.

• Si el administrador es persona jurídica, la responsabilidad respectiva será de ella y de quien actúe como su representante legal.

• Se tendrán por no escritas las cláusulas del contrato social que tiendan a absolver a los administradores de las responsabilidades ante dichas o a limitarlas al importe de las cauciones que hayan prestado para ejercer sus cargos.

ACCION SOCIAL DE

RESPONSABILIDAD

• La acción social de responsabilidad contra los administradores corresponde a la compañía, previa decisión de la asamblea general o de la junta de socios, que podrá ser adoptada aunque no conste en el orden del día. En este caso, la convocatoria podrá realizarse por un número de socios que represente por lo menos el veinte por ciento de las acciones, cuotas o partes de interés en que se halle dividido el capital social.

• La decisión se tomará por la mitad más una de las acciones, cuotas o partes de interés representadas en la reunión e implicará la remoción del administrador.

• Sin embargo, cuando adoptada la decisión por la asamblea o junta de socios, no se inicie la acción social de responsabilidad dentro de los tres meses siguientes, ésta podrá ser ejercida por cualquier administrador, el revisor fiscal o por cualquiera de los socios en interés de la sociedad. En este caso los acreedores que representen por lo menos el cincuenta por ciento del pasivo externo de la sociedad, podrán ejercer la acción social siempre y cuando el patrimonio de la sociedad no sea suficiente para satisfacer sus créditos.

• Lo anterior se entenderá sin perjuicio de los derechos individuales que correspondan a los socios y a terceros.

LA JUNTA DIRECTIVA

SOCIEDADES

Docente: Carlos Fernando Acevedo S.Abogado Universidad Pontificia BolivarianaCarlos.acevedos@upb.edu.co

LA JUNTA DIRECTIVA

• Es el órgano societario encargado por los accionistas para dirigir y controlar la compañía.

• La junta directiva actúa en función de los intereses de los accionistas para asegurar el crecimiento del patrimonio y la sostenibilidad de la empresa.

• La Junta directiva es un órgano facultativo en las sociedades colectivas, comanditarias, limitadas y SAS y obligatorio en las sociedades anónimas.

CARACTERISTICAS: PLURALIDAD DE MIEMBROS

• La junta directiva se integrará con no menos de tres miembros, y cada uno de ellos tendrá un suplente.

• A falta de estipulación expresa en contrario, los suplentes serán numéricos.

CARACTERISTICAS: FORMA DE ELEGIR SUS MIEMBROS

• Los miembros sin elegidos por la asamblea de accionistas.

• Se aplica el principio de cociente electoral señalado en el art. 197 del C. de Co.

• Las vacantes en la junta directiva se producen por ausencia, muerte, incapacidad o inhabilidad.

• La desintegración de la junta sobreviene cuando uno o mas renglones quedan vacantes y los suplentes no pueden reemplazarlos.

• sin perjuicio de que puedan ser reelegidos o removidos libremente por la misma asamblea.

CARACTERISTICAS: FORMA DE ELEGIR SUS MIEMBROS

• No podrá haber en las juntas directivas una mayoría cualquiera formada con personas ligadas entre sí por matrimonio, o por parentesco dentro del tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad, o primero civil, excepto en las sociedades reconocidas como de familia.

• Si se eligiere una junta contrariando esta disposición, no podrá actuar y continuará ejerciendo sus funciones la junta anterior.

• Carecerán de toda eficacia las decisiones adoptadas por la junta con el voto de una mayoría que contraviniere lo dispuesto en este artículo.

CARACTERISTICAS: FORMA DE DELIBERAR

• La junta directiva deliberará y decidirá válidamente con la presencia y los votos de la mayoría de sus miembros, salvo que se estipulare un quórum superior.

• La junta podrá ser convocada por ella misma, por el representante legal, por el revisor fiscal o por dos de sus miembros que actúen como principales.

ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

• Salvo disposición estatutaria en contrario, se presumirá que la junta directiva tendrá atribuciones suficientes para ordenar que se ejecute o celebre cualquier acto o contrato comprendido dentro del objeto social y para tomar las determinaciones necesarias en orden a que la sociedad cumpla sus fines.

• Las decisiones de la junta directiva se consignan en el libro de actas inscrito ene l registro mercantil de la cámara de comercio.

EL REPRESENTANTE LEGAL

SOCIEDADES

Docente: Carlos Fernando Acevedo S.Abogado Universidad Pontificia BolivarianaCarlos.acevedos@upb.edu.co

EL REPRESENTANTE

LEGAL

• Organo de relación de la sociedad con aptitud para actuar a su nombre frente a terceros.

• Es designado y removido por la asamblea o junta directiva según el caso y puede ser removido libremente.

EL REPRESENTANTE

LEGAL

• La representación de la sociedad y la administración de sus bienes y negocios se ajustarán a las estipulaciones del contrato social, conforme al régimen de cada tipo de sociedad.

• A falta de estipulaciones, se entenderá que las personas que representan a la sociedad podrán celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos dentro del objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad.

• Las limitaciones o restricciones de las facultades anteriores que no consten expresamente en el contrato social inscrito en el registro mercantil no serán oponibles a terceros.

ELECCION DEL REPRESENTANTE

LEGAL

• La sociedad anónima tendrá por lo menos un representante legal, con uno o más suplentes, designados por la junta directiva para períodos determinados, quienes podrán ser reelegidos indefinidamente o removidos en cualquier tiempo. Los estatutos podrán deferir esta designación a la asamblea.

• En el registro mercantil se inscribirá la designación de representantes legales mediante copia de la parte pertinente del acta de la junta directiva o de la asamblea, en su caso, una vez {aprobada, y firmada} por el presidente y el secretario, o en su defecto, por el revisor fiscal.

EL REVISOR FISCAL

SOCIEDADES

Docente: Carlos Fernando Acevedo S.Abogado Universidad Pontificia BolivarianaCarlos.acevedos@upb.edu.co

EL REVISOR FISCAL

• La Revisoría Fiscal es una institución de origen legal, de carácter profesional a la cual le corresponde por ministerio de la ley, bajo la responsabilidad de un profesional contable, con sujeción a las normas que le son propias, vigilar integralmente los entes económicos, dando fe pública de sus actuaciones.

EL REVISOR FISCAL

Deberán tener revisor fiscal:

1) Las sociedades por acciones;

2) Las sucursales de compañías extranjeras, y

3) Las sociedades en las que, por ley o por los estatutos, la administración no corresponda a todos los socios, cuando así lo disponga cualquier número de socios excluidos de la administración que representen no menos del veinte por ciento del capital.

EL REVISOR FISCAL

• La elección del revisor fiscal se hará por la mayoría absoluta de la asamblea o de la junta de socios.

• En las comanditarias por acciones, el revisor fiscal será elegido por la mayoría de votos de los comanditarios.

• En las sucursales de sociedades extranjeras lo designará el órgano competente de acuerdo con los estatutos.

EL REVISOR FISCAL

No podrán ser revisores fiscales:

1) Quienes sean asociados de la misma compañía o de alguna de sus subordinadas, ni en éstas, quienes sean asociados o empleados de la sociedad matriz;

2) Quienes estén ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean consocios de los administradores y funcionarios directivos, el cajero auditor o contador de la misma sociedad, y

3) Quienes desempeñen en la misma compañía o en sus subordinadas cualquier otro cargo.

Quien haya sido elegido como revisor fiscal, no podrá desempeñar en la misma sociedad ni en sus subordinadas ningún otro cargo durante el período respectivo.

EL REVISOR FISCAL

• En las sociedades donde funcione junta directiva el período del revisor fiscal será igual al de aquella, pero en todo caso podrá ser removido en cualquier tiempo, con el voto de la mitad más una de las acciones presentes en la reunión.

EL REVISOR FISCAL

Son funciones del revisor fiscal:

1) Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva;

2) Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta directiva o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios;

3) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de las compañías, y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados;

EL REVISOR FISCAL

4) Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva, y porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines;

5) Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título;

6) Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales;

EL REVISOR FISCAL

7) Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente;

8) Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario, y

9) Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios.