Introducción

Seguimiento de las horas y el progreso de las tareas Project Web App le permite realizar un seguimiento sencillo del tiempo empleado en las tareas de un proyecto y del progreso en dichas tareas hasta su finalización.

Introducción: Especificar el progreso de las tareas y el tiempo en una vista Project Server 2010 le permite introducir el tiempo empleado en las tareas de un proyecto y el progreso en dichas tareas en una vista.

Guía de inicio rápido de Project 2010: parte de horas y estados En el módulo del parte de horas y estados encontrará información sobre las nuevas funciones que le permiten facilitar estados de tareas y editar entradas de período.

Configurar el seguimiento de tiempo y tareas

Administración de tiempo y tareas (introducción) Configuración y valores predeterminados del parte de horas Configuración y presentación de tareas Períodos fiscales

Especificar y enviar el tiempo y progreso de tareas

Notificación de trabajo en el parte de horas Informe del estado de las tareas Agregar o quitar una tarea del parte de horas (línea) Agrega una tarea al estado de la tarea

Vídeos

Seguimiento del tiempo e información sobre el progreso de tareas: método estándar (modo de entrada único)

Seguimiento del tiempo e información sobre el progreso de tareas: método estándar (separate views)

Seguimiento del tiempo e información sobre el progreso en las tareas: delegación del parte de horas

Seguimiento del tiempo e información sobre el progreso en las tareas: actualización del período cerrado

Seguimiento del tiempo e información sobre el progreso en las tareas: actualización la tarea cerrada

Información general: Seguimiento del tiempo y progreso de tareas (Project Server 2010)

Microsoft Project Web App permite realizar fácilmente un seguimiento del tiempo invertido en tareas del proyecto y el progreso de esas tareas hacia la finalización. También puede especificar el tiempo invertido en tareas administrativas, como vacaciones, viajes, aprendizaje y baja por enfermedad. En esta versión de Project Web App, puede especificar el tiempo y progreso de tareas mediante la misma vista o mediante vistas independientes.

¿Qué desea hacer?

Configurar informes de tiempo y tareas

Especificar y enviar el tiempo y progreso de tareas

Aprobar o rechazar el tiempo y progreso de tareas

Configurar informes de tiempo y tareas

Hay varias opciones que el administrador del sitio debe configurar en Project Web App antes de que los integrantes del grupo puedan informar el tiempo y progreso de tareas.

Tarea Descripción

Configurar períodos de informes de tiempo

Los períodos de informes se usan en las páginas Mis tareas y Mis partes de horas y deben configurarse antes de que se pueda usar cualquiera de estas páginas.

Configuración de clasificaciones de línea del parte de horas (Project Server 2010)

Las clasificaciones de la línea de parte de horas se usan para proporcionar detalles sobre tareas del proyecto. Por ejemplo, es posible que tenga clasificaciones de horas extra que incluyan Tiempo de vacaciones, Pago doble, etc.

Configurar valores predeterminados y del parte de horas

Los partes de horas se pueden configurar de varias formas que se aplican las reglas de negocio sobre cómo se permite que los usuarios realicen un seguimiento del tiempo. Aquí se puede activar el modo de entrada único, que es nuevo en esta versión de Project Web App.

Configurar categorías de tiempo administrativo

De forma predeterminada, Project Web App proporciona tres categorías de tiempo administrativo: Enfermedad , Vacaciones y Administrativo. La organización puede tener categorías específicas que satisfacen sus necesidades.

Establecer la configuración y presentación de tarea

Las actualizaciones de progreso de tareas se pueden configurar de varias maneras para satisfacer las necesidades de la organización.

Especificar y enviar el tiempo y progreso de tareas

Mientras los integrantes del grupo trabajan en tareas, pueden especificar el tiempo invertido en esas tareas mediante un parte de horas y especificar el progreso hacia la finalización de la tarea en la misma vista que la del parte de horas (denominada Modo de entrada único), o en una vista independiente en función del modo en que el administrador del sitio configuró Project Web App.

Tarea Descripción

Informar del trabajo en mi parte de horas

Para especificar el tiempo invertido en tareas, cree el parte de horas.

Informar del estado de mis tareas

Puede informar del progreso de tareas en la misma vista que la del parte de horas o en una vista independiente del parte de horas.

Agregar o quitar una tarea del parte de horas (línea)

Si una tarea en la que trabajó durante un período de tiempo no aparece en el parte de horas, puede agregarla como una línea independiente.

Agregar una tarea a mi estado de tareas

Si una tarea en la que trabajó durante un período de tiempo no aparece para indicar el progreso de la tarea, puede agregar esa tarea al estado.

Aprobar o rechazar el tiempo y progreso de tareas

Una vez que un integrante del grupo envía un parte de horas o un progreso de tareas, el siguiente paso consiste en que los aprobadores revisen lo enviado y, a continuación, lo aprueben o rechacen.

Tarea Descripción

Aprobar o rechazar partes de horas completos

Si un aprobador tiene muchos partes de horas pendientes de aprobación, puede resultarle más eficaz aprobar o rechazar partes de horas completos, en lugar de revisar cada línea del parte de horas.

Aprobar tareas o líneas del parte de horas

En esta versión de Project Web App, los aprobadores pueden aprobar o rechazar las actualizaciones de progreso de tareas individuales o las líneas del parte de horas.

Notificación de trabajo en el parte de horas

Para crear un nuevo parte de horas

1. En Inicio rápido, en Mi trabajo, haga clic en Parte de horas.2. Si desea crear un parte de horas para un período de informes distinto al actual, en la

ficha Parte de horas de la cinta de opciones, haga clic en Seleccionar período.3. Elija una fecha dentro del período de informes para ese parte de horas y, a

continuación, haga clic en Aceptar.

El parte de horas contiene automáticamente todas las tareas de proyecto, con trabajo planeado para el período, además de las actividades estándar que no pertenecen al proyecto.

Para tener más control sobre los datos que se rellenan previamente en un nuevo parte de horas

1. En la sección Configuración del Inicio rápido, haga clic en Administrar partes de horas.

2. Coloque el puntero del mouse sobre el vínculo Hacer clic para crear en la columna Nombre del parte de horas para el parte de horas en el período que desea crear y, a continuación, haga clic en la flecha que aparece.

3. Elija un método para rellenar previamente el parte de horas: Crear con configuración predeterminada, Crear con tareas, Crear con proyectos o No rellenar automáticamente.

Desde aquí, puede optar por agregar líneas al parte de horas, especificar el trabajo real o, si ya completó el parte de horas, guardarlo o enviarlo para su aprobación.

Informe del estado de las tareas (Project Server 2010)

Mientras trabaja en sus tareas, puede resultarle útil informar del estado junto con el tiempo que ha empleado en la tarea. Por ejemplo, es posible que desee que el jefe de proyecto sepa qué porcentaje de la tarea se ha completado o estimar cuánto trabajo queda pendiente.

En esta versión de Microsoft Project Web App, se puede informar del estado de la tarea por separado de las horas del parte de horas (trabajo real), o, si el administrador del sitio ha habilitado la configuración adecuada, se puede usar una vista única para informar del estado de la tarea junto con el trabajo real.

1. Realice uno de los procedimientos siguientes:

o Para introducir el estado de la tarea por separado del parte de horas, en Inicio rápido, en la sección Mi trabajo, haga clic en Tareas.

o Si su organización captura el tiempo y el estado de tareas mediante la misma vista, en Inicio rápido, dentro de Mi trabajo, haga clic en Parte de horas .

Nota:El administrador del sitio configura si su organización capturará el tiempo y el estado de tareas mediante una vista única o vistas separadas.

2. Introduzca el progreso que ha realizado en las tareas.

3. Para incluir un comentario al enviar el estado de la tarea, en la ficha Tareas de la cinta, en el grupo Mostrar u ocultar, active la casilla de verificación Comentario de envío.

4. Elija cómo desea enviar las actualizaciones de estados de tareas:

o Enviar todas las tareas En la ficha Tareas, en el grupo Enviar, haga clic en la flecha que se encuentra debajo de Enviar estado y, a continuación, haga clic en Todas las tareas para enviar todas las actualizaciones de estados de tareas para su aprobación.

o Enviar las tareas seleccionadas Si su organización le permite enviar sólo actualizaciones de estado de tareas seleccionadas para su aprobación, haga clic en la casilla de verificación a la izquierda de cada actualización de estado de tarea que desee enviar y, a continuación, en la ficha Tareas, en el grupo Enviar, haga clic en la flecha que se encuentra debajo de Enviar estado y, a continuación, haga clic en Tareas seleccionadas.

5. Si ha elegido incluir un comentario, escriba el comentario en el cuadro que aparece y, a continuación, haga clic en Aceptar para enviar las actualizaciones.

Fuentes de información

http://technet.microsoft.com/es-ES/projectserver/hh147175