Administración - JCI Argentina

36
Administración de la organización local.

Transcript of Administración - JCI Argentina

Administración de

la organización

local.

• Evaluar y entender la dinámica de una

Organización Local

• Descubrir formas creativas de mejorar la

eficiencia de una Organización Local

• Entender la importancia de la planificación

enmuna Organización Local

• Definir el propósito de una Organización

Local para cumplir con la misión de la JCI

Objetivos del Curso

Gerencia

Administración

Oportunidades

Planificación

Actividades

Vamos a veeeer!

GERENCIA LOCAL

¿Cual es tu principal propósito

como miembro de la Junta de la

Organización Local?

Usted como Miembro de la Junta

La Junta Directiva

La Junta Directiva es el cuerpo

elegido por los miembros

para representarlos y tomar

algunas decisiones en su

representación.

Palabra clave: Servir

Gerenciar la Organización Local

• Planificación – Definir metas

– Decisión de responsabilidades y recursos

• Organización – Asignación de tareas

– Distribuir tareas por comités

– Proveer recursos para los comités

• Liderazgo

– Usar la influencia para motivar miembros

a alcanzar las metas

• Control – Monitoreo de actividades

– Estar informado del progreso

– Hacer correcciones cuando sea necesario

Gerenciar la Organización Local

• Son impacientes

• Entran y aprenden rápido

• Se involucran rápido y siguen

adelante

• Les gusta trabajar en equipo

• Siempre buscan otras opciones

• Buscar posiciones de liderazgo

muy rápido

Los Jóvenes

• Juntas Directivas pequeñas

• Directores de Proyecto para cada tarea

• Involucrarlos inmediatamente

• Constante cambio entre tareas

• Muchas oportunidades de aprender

• Ascender rápido pero con la misma

experiencia

• Posiciones de Director para tareas y

periodos cortos, no para un año

Estructura para pequeñas Organizaciones

Locales

ADMINISTRACIÓN LOCAL

Constitución de la Organización Local:

• Quienes conocen la Constitución de

la Organización Local?

• Quien tiene una copia de la

Constitución de la Organización

Local?

• Quien la ha usado en una reunión?

Constitución de la Organización Local:

• Documento legal

• Define como será gobernada la

Organización Local

• Define derechos,

responsabilidades y obligaciones

• Tiene que ser sencilla y clara

• Debe regular aspectos principales

Impuestos y Aspectos Legales

• Revise las leyes de su país con

respecto a impuestos de

organizaciones sin fines de lucro

• Las Organizaciones Locales deben ser

legalmente registradas

• Puede requerirse que con cada cambio

haya que hacer un registro

• El Asesor Legal de la Organización

Nacional puede ayudar

1. Liste los gastos administrativos

2. Liste las fuentes de ingreso fijo

3. Liste el numero de miembros proyectados a pagar cuotas

4. La diferencia (gastos – ingresos) debe ser cubierta por las cuotas de miembros

5. Proyectos y programas pueden ser patrocinados

La Preparación del Presupuesto

1. La administración de la Organización

Local debe ser cubierta por los ingresos

fijos

2. Patrocinios solo para programa

específicos

3. Todos los programas deben tener un

presupuesto

4. Presupuesto de la Organización Local

aprobado por la Asamblea General

5. Informes presentados regularmente

Presupuesto y Finanzas

Herramientas de Comunicación

• Boletín: Aun tiene valor y sirve para

relaciones publicas

• E-Mail: Rápido y gratuito, pero no abuse

• Texto, midia social, blogs, etc.: Nuevas

maneras se desarrollan constantemente

• Website: Tanto para comunicación interna

como externa. Debe ser profesionalmente

hecha y constantemente actualizada

Websites gratis para OLMs: www.jci.cc.

Imagen

Imagen

• Discutir asuntos de la organización

• Revisar el progreso

• Planear actividades futuras

• Crear interés entre los miembros

• Mantener a los miembros en contacto

• Entrenamiento de liderazgo

• Educación cívica y compañerismo

Organizaciones Locales deben tener Reuniones

OPORTUNIDADES LOCALES

¡Una oportunidad de liderar… y aprender!

Trabajo en equipo, planificación

y ejecución

Miembro de un

comité

Supervisión, planificación,

múltiples proyectos Director

Liderazgo, administración,

planificación estratégica

Miembro de Junta

Directiva

Motivación, liderazgo,

representación, carisma Presidente Local

Ofreciendo Oportunidades

• La esencia de la Organización

Local es constantemente ofrecer

oportunidades

• Pasados dirigentes tienen que dar

lugar para que nuevos miembros

puedan adquirir experiencia

• Miembros expertos deben seguir

adelante y buscar nuevos desafíos

Papel sugerido para los Pasados Dirigentes

• Ser mentor de nuevos miembros y servir de

ejemplo

• Aconsejar, no conducir proyectos

• Conducir proyectos de alto nivel

• Representar la Organización Local en comités

de la comunidad

• Liderar organizaciones de la comunidad

Nunca le quite la oportunidad de desarrollo

personal a los miembros.

Plan de Sucesión

• Comienza al principio del año

• Asegura mas candidatos que posiciones

• Se aprende las habilidades necesarias

antes de tomar posesión

• Involucra el sucesor en la transición

• Mantiene consistencia para el futuro

• Crea oportunidades para que los

miembros puedan ocupar cargos de

líderes

PLANIFICACIÓN LOCAL

• El Plan de Acción es un mapa para

el destino final

– “¿Si no sabes adonde vas, como

sabrás si llegaste?”

• Concentra esfuerzos en áreas

relevantes

• Si se hace una vez, no cambia

mucho de año para año

El Plan de Acción Local

• Identifique la situación actual.

• Encuentre cuales son las necesidades

(miembros, organización local,

comunidad).

• Decida donde quieren ir.

• Que se necesita hacer para llegar.

• Considere las limitaciones financieras.

• Programe, ejecute y revise el plan.

La Preparación del Plan de Acción Local

ACTIVIDADES LOCALES

Organizaciones Locales

- ¿Porque existen las organizaciones?

• JCI ofrece desarrollo de habilidades

a través de la participación

• Las Organizaciones Locales de la JCI

tienen que ofrecer oportunidades de

participación

Organizaciones son Necesarias

Organizaciones reunen

– Personas

– Conocimiento

– Ideas

– Habilidades

– Valores

Para hacer cosas que ningún

individuo puede hacer por si solo.

Proyectos a nivel Local

• Por que las Organizaciones Locales

organizan proyectos?

Cumplir con la misión de la JCI dentro del

Marco de la Ciudadanía Activa (MCA)

• “Ofrecer oportunidades de desarrollo

que preparen a los jóvenes para crear

cambios positivos.”

Los Tres Propósitos de un Proyecto

Las actividades de la JCI tienen que tener 3 propósitos:

1. Brindar oportunidades para una participación activa

2. Desarrollar habilidades para preparar a los miembros

para las actividades de la JCI y la vida real

3. El proyecto o actividad debe crear un cambio positivo

en la comunidad

JCI significa oportunidades para todos!

• La JCI capacita al miembro para una

posición y entonces lo reemplaza por otro

• La JCI no puede crear cambios positivos

si los lideres no actúan como

ciudadanos activos

• Oportunidades para todos los miembros

por la constante renovación de cargos de

liderazgo a todos los niveles

muchas gracias!

Adrián Vázquez

Secretario General