administrasi kesekretariatan HMI

8/19/2019 administrasi kesekretariatan HMI

1/24

Administrasi kesekretariatanHMI


2/24

Curriculum Vitae HELMY YUNAN IHNATON, ST

Ponorogo, 02 Juli 1989

S1 Teknik Fiik! ITS "200#$

S2 Teknik Fiik! ITS "2012$

Tr!ining For%!l HMI&

L'1 "(!i) Tr!ining$

L'2 "In*er%e+i!*e Tr!ining$ Tingk!* N!ion!l

L' (A-'O HMI JATIM

Senior .oure/ Tr!ining In*ruk*ur HMI .!!ng Sur!!!

Org!ni!i &

'e*u! U%u% Le%!g! -!k!3 Juru!n Teknik Fiik!

'e4!l! (iro In5r!*ruk*ur Org!ni!i Hi%4un!n M!3!i! TeknikFiik!

'e4!l! 6egion!l 2 Foru% Sil!*ur!3%i M!3!i! N!ion!l Seku% HMI 'o%i!ri!* Fiik! Teknik

Seku% Le%!g! Teknologi M!3!i! Il!% .!!ng Sur!!!

'e*u! U%u% HMI 'oor+in!*or 'o%i!ri!* Se4ulu3 No4e%er

'e*u! (i+!ng 'PP HMI .!!ng Sur!!!

'e*u! (i+!ng PA (A-'O HMI J!! Ti%ur


3/24

Definition and Example

Konstitusi Risalah hukum yang berisi sejumlah ketentuanyang disusun secara sistematis dan menjadi peraturantertinggi yang menjadi dasar dan sumber semua peraturan.Digunakan dalam perjalanan suatu aktivitaskeorganisasian untuk mencapai tujuan yang diharapkan

.on*o3 &P!n)!il! 7 UU- 19 :; In+onei! Al!n +!n H!+i*


4/24

S!r!* 'on*i*ui

1. Bentuknya: Sebagai naskah tertulisyang merupakan perundangan tertinggiyang berlaku dalam suatuorganisasi/negara.

2. Isinya: Merupakan peraturan yangbersifat fundamental artinya tidak semuamasalah yang penting harus dibuat!melainkan hal"hal yang bersifat pokok!dasar atau a#as"a#asnya sa$a.

%. Sifatnya: &ni'ersal! (leksibel! dan)u*es


5/24

ADM!"#$A" % &E"E&$E#A$A#A!

'( )endahuluan

Administrasi merupakan segenap penyelenggaraan setiap usaha

kerjasama manusia mencapai tujuan tertentu. *ntuk terselenggaranyaadministrasi dengan baik dan mencapai tujuan+ diperlukan suatuproses yang tertib

,( &esekretariatan HM+-( Administrasi surat menyurat ketatausahaan(

HM+

/( #ata kearsipan+0( n1etaris dan dokumentasi organisasi+

2( )erpustakaan organisasi+

3( &eprotokoleran+

4( )enutup


6/24

"ekretariat

5etak "ekretariat 6 "trategis7 #erjangkau dengan anggota

8angunan 6 Dapat menampung seluruh Akti1itas

si 6

$uang tata usaha + tempat pengerjaan dan penyesuaian surat9menyurat

dan penyimpanan arsip : arsip organisasi. $uang tamu+ untuk menerima tamu : tamu organisasi

$uang perpustakaan

$uang persidangan+ untuk sidang dan rapat para pengurus

Diusahakan kesekretariatan ini juga merupakan sekretariat dari badan9

badan khusus HM yang setingkat. Atau satu atap dengan komisariatdalam satu korkom.


7/24

"urat9surat

*ntuk )engurus 6 ;27A7"ek7;47'/-0

*ntuk &epanitiaan 6 ;27A7"ek.)an7;47'/-0

nternal HM menggunakan &ode A+ Eksternal HM menggunakan kode 8


8/24

A!@@A$A! DA"A$

)asal ' !ama)asal , =aktu dan #empat &edudukan)asal - Aas

)asal / #ujuan 0 &ualitas nsan Cita HM()asal 0 *saha)asal 2 "ifat)asal 3 "tatus

)asal 4 ?ungsi)asal )eran)asal '; &eanggotaan


9/24

Anggaran Dasar

Visit 6 http677bangjanusk.>ordpress.com7do>nload )edoman &omisariatF )rosedur Mekanisme &epengurusan

'er!ngk! Angg!r!n -!!r HMI

(! I !ama+ >aktu % tempat

(! II Aas

(! III #ujuan+ usaha dan sifat

(! I@ "tatus+ fungsi dan peran

(! @ &eanggotaan(! @I &edaulatan

(! @II "truktur organisasi

(! @III &euangan dan harta benda(! I )erubahan AD % pembubaran

(! )enjabaran AD+ % )engesahan

http://bangjanusk.wordpress.com/downloadhttp://bangjanusk.wordpress.com/downloadhttp://bangjanusk.wordpress.com/download


10/24 Visit 6 http677bangjanusk.>ordpress.com7do>nload )edoman &omisariatF )rosedur Mekanisme &epengurusan

Angg!r!n 6u%!3 T!ngg! HMI(! I &eanggotaan

(! II "truktur Brganisasi

(! III Alumni(! I@ &euangan dan Harta 8enda

(! @ 5agu+ 5ambang dan Atribut

(! @I )erubahan Anggaran $umah #angga

(! @II Aturan #ambahan

(! @III Aturan )eralihan

Anggaran $#



11/24

Masa &eanggotaan "P!!l A6T HMI$

Masa keanggotaan berakhir 6 Dua tahun setelah berakhirnya masa studi "; dan "' serta

tambahan ' tahun bagi yg melanjutkan masing9masing ", dan"-

Masa keanggotaan dapat habis karena "P!!l A6T

HMI$ #elah habis masa keanggotaannya. Meninggal dunia Atas permintaan sendiri

Diberhentikan atau dipecat Menjadi anggota partai politik

Anggota yang habis masa keanggotaannya saat masih aktif sebagaipengurus+ maka diperpanjang masa keanggotaannya sampai habismasa kepengurusan


12/24

"truktur&epemimpinan

"truktur

&ekuasaan

Visit 6 http677bangjanusk.>ordpress.com7do>nload )edoman &omisariatF )rosedur Mekanisme &epengurusan

"truktur Brganisasi HM



13/24

"truktur Brganisasi

S*ruk*ur 'eku!!!n e)!r! 3ir!rki *er+iri +!ri&

1$ 'ongre

2$ 'on5ereni .!!ng

$ 6!4!* Anggo*! 'o%i!ri!*

S*ruk*ur 'e4e%i%4in!n e)!r! 3ir!rki *er+iri +!ri&

1$ Penguru (e!r HMI

2$ Penguru HMI .!!ng

$ Penguru HMI 'o%i!ri!* Bil!!3 'oor+in!i (A-'O 7 'O6'OM

MP' MP'P', MP'P., MP'P(


14/24

8agan "truktur Brganisasi

Anggota HM

)engurus&omisariat

$A&

8adan&husus HM

Cabang

Musya>arah

5embaga&orkomMuskom

)engurusCabang

)engurus8esar

M)& HM &ongres

8adan

&husus )8HM Munas

8AD&B

HMMusda

&onferensiCabang


15/24

8idang9bidang di HM

8idang9bidang di HM berdasarkan Aas ?ungsional

8idang di &omisariat 6

*mum &etua *mum(

&esekretariatan "ekum % =asekum 8idang(

&ebendaharaan 8endum % =abendum(

)-A )enelitian+ )engembangan+ dan )embinaan Anggota(

)#&) )erguruan #inggi+ &emahasis>aan % )emuda(

&)) &e>irausahaan % )engembangan )rofesi()) )emberdayaan )erempuan(

Departemen9departemen


16/24

$apat9$apat

$apat &erja

$apat Harian

$apat )residium$apat )leno

)edoman atribut % &eprotokoleran


17/24

)edoman9pedoman Dasar

)edoman )erkaderan

)erkaderan ?ormal 5&'+ 5&,+ 5&-( dan n9formal&ajian7 diskusi+ upgrading+ dll(

)edoman &BHA# &orps HM9=ati(

)edoman 5embaga &ekaryaan7 &eprofesian

5#M+ 5&M+ 5&8HM+ 5DM+ 5A)M+dst

Atribut Brganisasi

5ambang+ Hymne+ dentitas+ dsb


18/24

5ambang


19/24

- kali ketukan. #okG#okG#okG

)ambang HMI adalah sebagai berikut :

1. Bentuk huruf alif :

" Sebagai huruf hidup! lambang optimis kehidupan HMI

" Huruf alif merupakan angka 1 +satu, lambang! dasar/semangatHMI dan ke"-auhid"an

2. Bentuk perisai :

)ambang kepeloporan HMI

%. Bentuk $antung :

antung adalah pusat kehidupan manusia! melambangkan fungsiperkaderan HMI

. Bentuk pena :

Melambangkan bah*a HMI adalah organisasi mahasis*a yangsenantiasa haus akan ilmu pengetahuan

0. ambar bulan bintang :

)ambang keimanan dan ke$ayaan seluruh umat Islam di dunia

PE-OMAN AT6I(UT HMI


20/24


CD B!rn! 3i!u &

L!%!ng kei%!n!n, keil!%!n +!n ke%!k%ur!n

#D B!rn! 3i*!% &

L!%!ng il%u 4enge*!3u!n

8D 'eei%!ng!n !rn! 3i!u +!n 3i*!% &

L!%!ng keei%!ng!n, eeni ke4ri!+i!n HMI

9D B!rn! 4u*i3 &

L!%!ng keu)i!n +!n ke%urni!n 4eru!ng!n HMI

10D Pun)!k *ig! &

< L!%!ng I%!n, Il!% +!n Ik3!n

< L!%!ng I%!n, Il%u +!n A%!l

11D Tuli!n H%I &

'e4!n!ng!n +!ri Hi%4un!n %!3!i! Il!%

PE-OMAN AT6I(UT HMI


21/24


HYMNE

HIMPUNAN MAHASISBA ISLAM

Bersyukur dan Ikhlas, Himpunan Mahasiswa Islam

Yakin Usaha Sampai, Untuk kemajuan

Hidayah dan taufiq, Bahagia HMI

Berdoa dan Ikrar, Menjunjung tinggi syiar Islam

Turut ur!an dan hadist, "alan keselamatan

Ya #llah $erkati, Bahagia HMI

PE-OMAN AT6I(UT HMI


22/24

CB!#BH &B!"##*" 6

)ada dasarnya konstitusi hanya memberikan aturan yang bersifat umum+ aturan secara khusus dijelaskan dalampedoman9pedoman lainnya.

)edoman lain berfungsi sebagai penjelasan teknis hal9hal yang dibahas dalam konstitusi+ sehingga tidak boleh bertentangan dengan konstitusi. "ecara hirarki hukum

konstitusi merupakan aturan tertinggi.

Huung!n 'on*i*ui +eng!nPe+o%!n l!inn!


23/24

Intansurullaha yansurkum wa yusabbitaqdaamakum

Jika kamu menolong agama Alloh, maka Alloh

akan menolongmu dan meneguhkan kedudukanmu

Berjuanglah hingga keletihan itu letihmengejarmu….

“MaTuruwun !aget"


24/24

)asal A$# HM menyebutkan 6

Dalam keadaan tertentu anggota HM dapat merangkapmenjadi anggota organisasi lain atas persetujuan )engurusHM Cabang.

)engurus HM tidak dibenarkan untuk merangkap jabatanpada organisasi lain sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

&etentuan rangkap jabatan seperti dimaksud pada ayat b(diatas+ diatur dalam ketentuan7peraturan tersendiri

Anggota HM yang mempunyai kedudukan pada organisasilain di luar HM harus menyesuaikan tindakan9tindakannyadengan AD7A$# dan ketentuan9ketentuan lainnya.

)E!E5A"A! #E!#A!@ $A!@&A) A!@@B#A DA! $A!@&A)A8A#A!

administrasi kesekretariatan HMI

Documents

Transcript of administrasi kesekretariatan HMI