ADMINISTRATIVA Y MANUAL DE FUNCIONES … de... · Presupuestos y Sistema de Contabilidad Integrada...

EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y

ALCANTARILLADO ELAPAS

MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de rea

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIN DEL CARGO DENOMINACIN DEL CARGO Gerente Administrativo y Financiero

CATEGORA Profesional

AREA ORGANIZACIONAL Gerencia Administrativa y Financiera

CARGO AL QUE REPORTA Gerente General

CARGOS DEPENDIENTES Jefatura Financiera y Contable Jefatura Administrativa y de Personal Secretaria Chofer Archivo y Biblioteca Porteros

DESCRIPCIN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO Planificar, organizar, dirigir, controlar todas las actividades de carcter administrativo - financiero, con el propsito de lograr un uso racional de los recursos fsicos, humanos, materiales y econmicos de E.L.A.P.A.S.

NORMAS A CUMPLIR

1. Ley 1178, Ley de Administracin y Control Gubernamental

2. Reglamentos de la Ley 1178

3. Estatuto Orgnico de la empresa

4. Contrato de Concesin

5. Reglamento Nacional de Prestacin del Servicio

6. Ley 1600, Ley SIRESE

7. Reglamento Laboral Interno

8. Otros relacionados con la funcin pblica y el servicio de agua potable y alcantarillado sanitario.

FUNCIONES GENERALES

Administrar los recursos de la Institucin, con eficiencia, eficacia y economicidad, en base al Plan Operativo Anual aprobado y remitido de manera oficial por Gerencia General, de acuerdo a la normativa vigente.

Coordinar y coadyuvar en la preparacin y presentacin de Estados Financieros anuales en las fechas establecidas.

Responder por todas las funciones previstas en el Manual de Organizacin, Manual de Funciones y Manual de Procedimientos de las Unidades a su cargo, adems de aquellas que le fueran asignadas por su inmediato superior.

Formular el Plan Operativo Anual (POA) de la Gerencia a su cargo hasta el 30 de julio de cada gestin en base al Plan de Desarrollo Quinquenal sobre la base de los requerimientos de sus secciones y unidades.

Centralizar, formular y ejecutar el POAI de la Gerencia Administrativa y sus dependientes.

Instruir el pago oportuno de sueldos, bonos, aguinaldos y otros beneficios, de acuerdo a cronogramas establecidos y normativa vigente.

Revisar y rubricar los comprobantes contables de ingresos y egresos, emitidos por la Divisin de Contabilidad.

Ejecutar las instrucciones emanadas de determinaciones de Directorio y de Gerencia General sobre temas contables, econmicos financieros, de acuerdo a la Ley 1178 y normativa vigente.

Elaborar el Plan Operativo Anual del rea y coadyuvar a la elaboracin del Presupuesto de Gestin consolidado.

Realizar las acciones necesarias dentro de la normativa vigente, para cumplir los objetivos de gestin propuestos.

Promover la implementacin y buen funcionamiento de los sistemas de: Contabilidad Integrada, Administracin de Personal, Tesorera y Crdito Pblico, Sistema de Administracin de Bienes y Servicios, Sistema de Presupuestos y Sistema de Contabilidad Integrada establecidos en la Ley N 1178 y que son de su competencia.

Instruir y recabar del Encargado (a) de Tesorera y Crdito Pblico la programacin de compromisos, obligaciones y pagos, as como la programacin de ingresos para la ejecucin del presupuesto de gestin.

Recabar y generar informacin financiera y no financiera de forma relevante y til para la toma de decisiones.

Asegurar que el Sistema Contable responda a la naturaleza de la entidad y a sus requerimientos operativos gerenciales, respetando los principios y normas de aplicacin general.

Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos Administrativos aprobados y vigentes.

Asistir como miembro nato al Consejo Tcnico y a las distintas Comisiones de Trabajo a designacin de Gerencia General.

Representar por escrito los actos u rdenes que contravinieran o vayan en detrimento de los intereses econmicos de la Institucin.

Velar por la fluidez y transparencia de los distintos procesos administrativos e instruir sus respectivos pagos.

Efectuar un seguimiento a las condiciones y plazos establecidos en los distintos procesos de contratacin.

Otorgar a travs de la unidad de Presupuestos, la Certificacin Presupuestaria para cada proceso de contratacin.

Controlar y pedir informes mensuales al (a) Encargado de Activos Fijos, sobre la adecuada utilizacin de la generalidad de activos de la empresa, de acuerdo a la normativa vigente.

Realizar tareas, acciones y trmites necesarios, para la aprobacin del Presupuesto Anual u otro trmite concerniente al tema financiero de la empresa.

Remitir informacin oficial a las instancias fiscalizadoras, reguladoras y entes rectores, pertinentes, segn su requerimiento y previa aprobacin de Gerencia General.

Realizar otras tareas y/o funciones afines que le asigne el Gerente General.

ESPECIFICACIN DEL CARGO EDUCACIN

Ttulo en Provisin Nacional de Administracin de Empresas, Economa, Auditora, y/o Contador Pblico.

REQUISITOS BSICOS

Ser boliviano de nacimiento (debidamente documentado).

Libreta de Servicio Militar. (solo varones)

Certificados de: Buena conducta (Polica) y Mdico.

Certificado de socio activo del colegio profesional correspondiente.

Solvencia Fiscal.

EXPERIENCIA Experiencia profesional, mnima de 4 aos

Experiencia especfica en el rea administrativa y financiera, mnimo de 2 aos

CONOCIMIENTOS Conocimientos de la Ley 1178, Ley de Aguas y otros relacionados con

saneamiento bsico.

Manejo de Paquetes Informticos.

CUALIDADES

Iniciativa

Honradez

Buenas Relaciones Humanas

Responsabilidad

Facilidad de relacionamiento

Facilidad para Trabajar en Equipo

Manejo de Conflictos

Creatividad



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de rea

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIN DEL CARGO

DENOMINACIN Secretaria de Gerencia Administrativa y Financiera

CATEGORA


CARGO AL QUE REPORTA Gerencia Administrativo y Financiero

CARGOS DEPENDIENTES Ninguno

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar al (a) Gerente Administrativo y Financiero en el manejo de informacin documentada y correspondencia, adems de asistencia permanente en el manejo de agenda de reuniones y audiencias.

NORMAS Y/O DISPOSICIONES A CUMPLIR





5. Reglamento Nacional de Prestacin del Servicio


7. Decreto Supremo 21172, de atencin al cliente



FUNCIONES GENERALES

Recibir, registrar y despachar oportunamente la correspondencia y dems documentos relacionados con la Gerencia y controlar la recepcin correcta por parte del destinatario.

Cumplir estrictamente el horario establecido para la jornada de trabajo.

Cumplir la disposicin de vestir uniforme durante la jornada de trabajo y portar la credencial de identificacin en lugar visible.

Guardar la ms estricta discrecin de los asuntos oficiales o privados que se discuten en su presencia

Copiar informes, estado de cuentas, cuadros estadsticos y otros que se generen o procesen en la oficina.

Registrar la correspondencia recibida y despachada, de manera peridica.

Distribuir las rdenes internas de la Gerencia Administrativa y Financiera

Controlar que la correspondencia, tanto recibida como expedida, sea debidamente procesada y ordenada.

Fijar da y hora para las audiencias del Gerente Administrativo.

Atender las llamadas telefnicas y derivar al Gerente Administrativo las que l ordene necesarias.

Atender al pblico otorgando la informacin pertinente de manera directa o por telfono, guardando los modales respectivos.

Asistir a reuniones que ordene el Gerente Administrativo, para tomar notas y levantar actas.

Manejar el fax, archivo de correspondencia computarizada e impresa.

Mantener un archivo de la correspondencia clasificada (alfabtica y cronolgica, otras especialidades).

Mantener actualizada la agenda de personal de planta, especialistas, y horarios de atencin

Efectuar descargos de gastos efectuados con fondos de caja chica, manteniendo como mnimo un saldo de 25% del importe asignado.(Por importes asignados excepcionalmente)

Proyectar y preparar los convenios de carcter institucional.

Realizar otras tareas afines que se le asigne su inmediato superior

REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO

EDUCACIN Bachiller en Humanidades, con ttulo de Secretariado Ejecutivo de un instituto

autorizado con Resolucin Ministerial.

REQUISTOS BSICOS



Solvencia Fiscal.

EXPERIENCIA Experiencia de secretaria, mnima de 2 aos

CONOCIMIENTOS Ley 1178

Conocimientos y destreza en manejo de Paquetes informticos

Conocimientos y destreza en el manejo de informacin, documentacin, correspondencia y archivos.

Buenas Relaciones Humanas

Conocimientos del idioma Quechua

CUALIDADES Tener iniciativa

Tener creatividad

Ser responsable

Saber manejar conflictos

Buenas relaciones humanas

Facilidad de trabajo en equipo

Tener alto grado de negociacin



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de rea

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIN DEL CARGO

DENOMINACIN Chofer

CATEGORIA


CARGO AL QUE REPORTA Gerente Administrativo y Financiero


OBJETIVO DEL CARGO

Realizar el servicio de transporte en actividades del rea Administrativa y Financiera.

NORMAS Y/O DISPOSICIONES A CUMPLIR






FUNCIONES GENERALES

Ser responsable del cuidado y manejo del vehculo a su cargo.

Trasladar al Gerente Administrativo a diferentes lugares donde requiera, de la misma manera trasladar al personal dependiente de la Gerencia Administrativa a requerimiento del inmediato superior

Conducir el vehculo que se le asigne para realizar el servicio de transporte, que puede ser de personal, equipos, correspondencia y otros segn sea el requerimiento.

Entregar correspondencia, notas, documentos y otros a diferentes unidades tanto al interior como fuera de la empresa.

Encargarse del mantenimiento y limpieza del vehculo que est a su cargo, garantizando su buen estado y funcionamiento.

Utilizar el vehculo asignado solo para fines y actividades oficiales de la Gerencia y de la Empresa.

Realizar otras actividades de apoyo en la Gerencia, cuando as se requiera de acuerdo a instrucciones de su inmediato superior.

Realizar el mantenimiento preventivo permanente del vehculo, como as mismo estar a su cargo las herramientas o implementos necesarios.

Cumplir estrictamente los horarios que se seale para el desenvolvimiento de sus funciones acomodndose a las modalidades de trabajo acordadas.

Conducir el vehculo que se le ha confiado con las precauciones y cuidados que el caso aconseja.

Conservar adecuadamente el vehculo, preocupndose de la limpieza y el mantenimiento permanente.

Portar el documento respectivo que lo identifique como trabajador de ELAPAS, as como portar debidamente actualizada la licencia de conducir.

Acatar lo dispuesto por las leyes y reglamentos que sobre la materia de transito se hayan emitido

Revisar previo a la utilizacin del vehculo, los lubricantes, frenos, direccin, luces, combustible, agua del radiador, agua destilada de la batera, presin de llantas y su estado, as como cualquier otra pieza fundamental para el buen funcionamiento del vehculo

Aplicar conocimientos de mecnica para realizar ajustes o reparaciones menores y de emergencia.

Informar sobre fallas mecnicas encontradas en el vehculo que requieran trabajo especializado (Registro en el formulario diseado para el efecto)

Registro en el formulario diseado de cada uno de los servicios y traslados que realicen durante la jornada laboral, haciendo constar la hora de salida y la hora de llegada y lectura del kilometraje del vehculo.

Informar constantemente sobre el estado del vehculo.

Cumplir con la normativa interna vigente, para la transferencia temporal y/o definitiva del vehculo a su cargo

Guardar la ms estricta discrecin de los asuntos oficiales o privados que se discuten en su presencia

No exponer el vehculo en riesgo o circunstancias adversas de topografa, ros, etc.

Cumplir con la normativa interna vigente, para la transferencia temporal y/o definitiva del vehculo a su cargo.

Apoyar en la distribucin de correspondencia interno o externa a la Gerencia Administrativa.

Realizar otras tareas y/o funciones que le asigne el Gerente Administrativo.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO

EDUCACIN Contar con licencia de conducir de categora C.

Estudiante de secundaria.

REQUISITOS BSICOS


Libreta de Servicio Militar.

Certificado de antecedentes (Polica) y Mdico

Solvencia Fiscal.

EXPERIENCIA Experiencia de conduccin de 5 aos en vehculos livianos y pesados.

CONOCIMIENTOS Conocimientos bsicos de mecnica automotriz.

Conocimientos de Trfico y Vialidad.

Conocimientos sobre manejo de documentacin

Relaciones Pblicas.

CUALIDADES Iniciativa

Creatividad

Responsabilidad

Facilidad de relaciones humanas




MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de rea

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIN DEL CARGO DENOMINACIN DEL CARGO Portero Oficina Central

CATEGORA




DESCRIPCIN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO

Cumplir con las tareas del cuidado de los bienes muebles e inmuebles de la Empresa, con la finalidad de velar por la seguridad de las instalaciones y el patrimonio de ELAPAS.

NORMAS A CUMPLIR 1. Ley 1178 2. D.S. 23318-A Responsabilidad por la funcin pblica 3. RESAP del SNAP 4. Reglamento Laboral Interno 5 Otras relacionadas con la funcin pblica y el servicio de agua potable y alcantarillado sanitario

FUNCIONES GENERALES

Cuidar las dependencias de ELAPAS, velando por la seguridad de las mismas.

Realizar el aseo y limpieza constante de todas las oficinas de la empresa.

Controlar el ingreso y salida de personal de la empresa registrando en el formulario respectivo.

Controlar el ingreso y salida de vehculos registrando en el formulario respectivo.

Controlar el ingreso de las personas que se encuentren en estado inconveniente y comunicar al Jefe Administrativo y de Personal.

Velar por el buen funcionamiento de los servicios de agua potable y electricidad.

Llevar un registro de todas las personas que ingresaron y salieron y de todo lo que hubiera sucedido durante el o la noche.

Registrar en el cuaderno de novedades, todos los problemas que se presenten.

Efectuar en forma diaria el recorrido por el edificio de la Empresa cuidando su conservacin, en caso de presentarse fallas o destrozos en la infraestructura de la Empresa informar inmediatamente a la unidad de Activos Fijos para la toma de acciones correspondiente.

Abril las dependencias de la institucin todos los das hbiles en los horarios establecidos para el efecto.

No permitir el ingreso o salida de activos fijos sin la respectiva autorizacin escrita en el formulario de activos fijos respectivo.

El ingreso a dependencias de la empresa en horario fuera de oficina solo estar permitido con la autorizacin escrita de su jefe inmediato y visto bueno de Gerencia Administrativa.

Realizar otras tareas afines que se le asigne su inmediato superior.

Acatar disposiciones y realizar otras tareas afines que le asigne su inmediato superior.


Estudios Secundarios y/o Bachiller en Humanidades

REQUISITOS BSICOS

Ser boliviano de nacimiento (debidamente documentado)

Libreta de servicio militar (Varones)

Certificado de buena conducta (Polica) y Mdico

Solvencia fiscal.

Garanta Personal.

EXPERIENCIA Experiencia laboral mnima de 2 aos en funciones similares.

CUALIDADES Tener iniciativa

Tener creatividad

Ser responsable

Saber manejar conflictos

Facilidad de relaciones humanas

Facilidad de trabajo en equipo

Tener alto grado de negociacin



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de rea

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIN DEL CARGO DENOMINACIN DEL CARGO

Archivo Biblioteca

CATEGORA




DESCRIPCIN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO Responsable del archivo y custodia de la documentacin y biblioteca de la empresa con la finalidad de tener ordenada toda la documentacin que se enve para su archivo.

NORMAS A CUMPLIR 1. Ley Financial 2. Ley 1178 3. D.S. 23318-A Responsabilidad por la funcin pblica 4. RESAP del SNAP 6. Reglamento Laboral Interno

FUNCIONES GENERALES

Llevar el registro sistematizado de toda la documentacin que se encuentre en Archivo.

Control mediante registro en libros la entrega de documentacin que son de propiedad de ELAPAS, con el respectivo visto bueno o autorizacin expresa de Gerencia Administrativa y Financiera.

Otorgar certificaciones previa autorizacin de Gerencia Administrativa y Financiera de las solicitudes de instituciones, personas particulares, asimismo los requerimientos fiscales, calificacin de aos de servicio y otros que correspondan de acuerdo a documentacin fidedigna.

Recepcionar la documentacin de las distintas reas de trabajo con registro o cartas de entrega.

Entregar la documentacin solicitada por las distintas reas, a travs de un registro cronolgico.

Recabar la documentacin facilitada a las distintas reas y preocuparse de que la misma sea devuelta en las mismas condiciones que se le entreg.

Informar a gerencia Administrativa de cualquier prdida de documentacin de manera oportuna, para la toma de acciones inmediata.


ESPECIFICACIN DEL CARGO EDUCACIN Bachiller en Humanidades

EXPERIENCIA Experiencia mnima de 1 ao en cargos similares o estudios especficos para el puesto.

CONOCIMIENTOS Ley 1178.

Manejo de Word, Excel e Internet

Relaciones Pblicas

Reglamentos

Experiencia en manejo y archivo de documentacin.

CUALIDADES

Iniciativa

Honestidad

Responsabilidad



Creatividad



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de rea

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIN DEL CARGO DENOMINACIN DEL CARGO Jefe Administrativo y de Personal




CARGOS DEPENDIENTES Encargado de Servicios Generales Responsable de Adquisiciones Responsable de Almacenes Responsable de Activos Fijos Habilitado Pagador


Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar todas las actividades de la administracin del personal y logstica de la institucin, control de activos fijos y procesos de adquisiciones para el buen desenvolvimiento administrativo de la Institucin.

NORMAS A CUMPLIR





5. Reglamento Nacional de Prestacin de Servicios




FUNCIONES GENERALES

Ejecutar la Administracin de Personal en la empresa de manera eficiente, oportuna y justa, de acuerdo a normativa vigente.

Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Laboral Interno, de manera oportuna.


Formular el Plan Operativo Anual (POA) de la Jefatura a su cargo hasta el 30 de julio de cada gestin en base al Plan de Desarrollo Quinquenal sobre la base de los requerimientos de sus secciones y unidades.

Centralizar, formular y ejecutar el POAI de la Jefatura y sus dependientes.

Elaborar la planilla de sueldos y refrigerio en forma mensual, de manera responsable, confiable y oportuna, verificando horas extras, bono de antigedad, cargas sociales, asistencia y otros datos necesarios legales, para su procesamiento por la unidad de Contabilidad.

Elaborar la planilla de aguinaldos del personal oportunamente para garantizar su pago dentro de los plazos establecidos en la normativa vigente.

Presentar informes mensuales sobre los movimientos de personal permanente, contratacin de personal eventual, suplencias, partes de baja, etc. a su inmediato superior.

Orientar a la Gerencia General y Administrativa sobre las necesidades de incremento o reduccin de personal, considerando su asignacin racional y proporcional.

Informar peridicamente sobre las acefalias existentes y aplicar normas y procedimientos para realizar el reclutamiento, seleccin y dotacin de personal de acuerdo a normativa vigente.

Elaborar programas de capacitacin en coordinacin con las Jefaturas y Gerencias respectivas con el fin de promover la permanente capacitacin y adiestramiento del personal en sus diferentes niveles, para lograr eficiencia en sus funciones.

Verificar peridicamente y mantener actualizado el Kardex del personal, manteniendo la documentacin respaldatoria del personal activo, archivada de manera ordenada.

Mantener archivada la documentacin del personal que ya no presta sus servicios en la empresa, por el tiempo mnimo sealado en disposiciones legales.

Elaborar el rol de vacaciones en coordinacin con las Jefaturas responsables de cada rea.

Preparar planes de evaluaciones peridicas de todo el personal de la empresa por reas.

Ejercer el control permanente sobre la asistencia del personal eventual, de acuerdo a horario de trabajo establecido.

Elaborar la planilla de liquidacin y pago de finiquito, al personal que se aleja de la Institucin de manera oportuna, responsable y confiable, en los plazos establecidos por la normativa vigente.

Proponer y sugerir polticas y estrategias para una mejor administracin y rendimiento del personal de la empresa.

Proceder en forma conjunta a la unidad de Planificacin y Proyectos a la actualizacin de Manuales de Funciones, Descripcin y Clasificacin de Cargos, Procedimientos y Reglamento Especfico de Administracin de Personal, de acuerdo a las necesidades de la empresa.

Velar por la Seguridad Industrial de los trabajadores sugiriendo la

implementacin de medidas y equipo de seguridad industrial, de acuerdo a las distintas funciones.

Velar por el fluido funcionamiento de las reas bajo su dependencia, realizando evaluaciones y ajustes peridicos de acuerdo a las necesidades.

Realizar el seguimiento permanente al trabajo y actividades de sus dependientes.

Validar los informes mensuales de sus dependientes y remitirlos con su aprobacin a la Gerencia Administrativa.



Ttulo en Provisin Nacional de: Administracin de Empresas, Economa, Auditoria y/o Contadura Pblica o Psicologa.

REQUISITOS BSICOS

Ser Boliviano de Nacimiento, debidamente respaldado.

Libreta de Servicio Militar (para varones)


Certificado de socio activo en el colegio profesional correspondiente.

Solvencia Fiscal

EXPERIENCIA

Experiencia profesional mnima de 3 aos

Experiencia especfica en administracin de recursos humanos de 1 ao

CONOCIMIENTOS

Ley 1178 , Normas Bsicas de Administracin de Recursos Humanos

Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios

Manejo de Paquetes Informticos

Relaciones Humanas

Conocimiento de las normas bsicas de Saneamiento

CUALIDADES

Trabajo bajo presin

Iniciativa

Responsabilidad



Creatividad

Facilidad de palabra

Buena redaccin y ortografa

Manejo de conflictos

Capacidad de Negociacin

Imparcialidad



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de rea

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIN DEL CARGO DENOMINACIN DEL CARGO Encargado Servicios Generales


AREA ORGANIZACIONAL Gerencia Administrativa y financiera

CARGO AL QUE REPORTA Jefe Administrativo y de Personal

CARGOS DEPENDIENTES Mecnico Ayudante Mecnico

DESCRIPCIN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO Responsable de la programacin de mantenimiento general de los vehculos y equipos de la Empresa, preservando su buen estado de funcionamiento, cumpliendo los procesos, disposiciones legales vigentes e instructivos emanados de la Gerencia Administrativa Financiera.

NORMAS A CUMPLIR




4. D.S. 23318-A Responsabilidad por la funcin pblica


6. Otros relacionados con la funcin pblica

FUNCIONES GENERALES

Asistir tcnicamente a la Planta Potabilizadora de El Rollo y a la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales, en la operacin y mantenimiento preventivo de todo el equipo electromecnico.

Responder por todas las funciones previstas en el Manual de Organizacin, Manual de Funciones y Manual de Procedimientos de la Unidad a su cargo, adems de aquellas que le fueran asignadas por su inmediato superior.

Formular el Plan Operativo Anual (POA) de su unidad hasta el 30 de julio de cada gestin en base al Plan de Desarrollo Quinquenal sobre la base de los requerimientos de su Unidad.

Centralizar, formular y ejecutar el POAI de su unidad.

Brindar soporte tcnico al sistema de bombeo de red de agua, sistema de radio comunicacin de las diferentes reas, mantenimiento del tablero de equipos de captura de datos, sistemas elctricos de los distintos inmuebles de la empresa, vehculos y equipos.

Realizar segn las caractersticas tcnicas de cada equipo y herramientas electromecnicas de propiedad de la empresa, la programacin del mantenimiento preventivo y correctivo segn corresponda.

Elaborar en forma anual la programacin de mantenimiento de vehculos, maquinaria y otros activos para su inscripcin en el POA hasta el 30 de julio de cada ao.

Llevar un registro en kardex de horas de uso, cambio de recargos, fechas de mantenimientos y otros datos de importancia de los distintos equipos de la empresa y mantenerlo ordenado.

Realizar segn las caractersticas tcnicas de cada vehculo de propiedad de la empresa, la programacin del mantenimiento preventivo y correctivo segn corresponda.

Llevar un registro en kardex del kilometraje, cambio de recargos, fechas de mantenimientos y otros datos de importancia de los distintos vehculos de la empresa y mantenerlo ordenado.

Supervisar y controlar la ejecucin del plan de mantenimiento preventivo o correctivo por sus dependientes, respetando el orden de ingreso y/o en caso de emergencia realizando una priorizacin.

Asistir tcnicamente dentro y fuera del horario de trabajo establecido, en situaciones de emergencia y cuando as lo requiera la empresa.

Elaborar una propuesta de capacitacin para los funcionarios de su rea de acuerdo a las necesidades y requerimientos de la empresa.

Elevar informes mensuales a su inmediato superior, sobre los trabajos realizados durante el mes.

Realizar los pedidos de recargos necesarios para su correspondiente adquisicin.

Tomar las previsiones de mantener un stock de recargos de mayor rotacin en la seccin de almacenes, con el fin de garantizar el arreglo de vehculos, herramientas y equipo a la brevedad posible.

Justificar a travs de informes tcnicos debidamente respaldados, la necesidad de realizar la reparacin de un equipo, herramienta y/o vehculo, en un taller particular especializado.

De presentarse el caso anterior, realizar el correspondiente seguimiento del arreglo del equipo, herramienta y/o vehculo, percatndose que el mismo sea efectuado de manera eficiente.

Solicitar a su inmediato superior la autorizacin de uso del vehculo asignado a la Jefatura para el desempeo de las funciones que requieran el mismo.

Realizar otras tareas o funciones que le sean asignadas por el Jefe

Administrativo y de Personal.


Ttulo en Provisin Nacional en electromecnico o ramas afines.

REQUISITOS BASICOS

Ser boliviano de nacimiento (debidamente respaldado).

Libreta de Servicio Militar


Certificado de socio activo del colegio profesional que corresponda.

Solvencia Fiscal

EXPERIENCIA Experiencia profesional mnima de 2 aos

CONOCIMIENTOS Manejo de distintos paquetes computacionales

Operacin y Mantenimiento de Vehculos, maquinaria y equipo

Electricidad

Radio comunicacin (Programacin, funcionamiento de handys, etc.)


Responsabilidad



Creatividad

EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO ELAPAS

MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de rea

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIN DEL CARGO DENOMINACIN DEL CARGO Mecnico

CATEGORA Tcnico Medio


CARGO AL QUE REPORTA Encargado de Servicios Generales

CARGOS DEPENDIENTES Ayudante Mecnico


Revisin, mantenimiento preventivo y correctivo de los vehculos de la empresa, coadyuvando a las tareas del Encargado de Servicios Generales.

NORMAS A CUMPLIR







FUNCIONES GENERALES

Realizar las reparaciones y mantenimiento del parque automotor de la Empresa, de manera oportuna y eficiente.

Cumplir la programacin de mantenimiento preventivo elaborado por el Encargado de Servicios Generales, registrando los mismos en el formulario diseado para el efecto.

Supervisar y garantizar que el trabajo del Ayudante Mecnico, se enmarque dentro del programa de mantenimiento aprobado.

Elaborar y remitir de manera inmediata, el listado de materiales y repuestos necesarios para el cumplimiento de su trabajo, al Encargado de Servicios Generales.

Informar peridicamente al Encargado de Servicios Generales sobre el cumplimiento e incumplimiento a la programacin de mantenimiento preventivo, por parte de los distintos responsables de vehculos de la empresa.

Supervisar y realizar una evaluacin diaria del trabajo del personal a su cargo.

Auxiliar en casos de emergencia a cualquier vehculo de la empresa.

Realizar otras tareas afines impartidas por el Encargado de Servicios Generales.


Ttulo Profesional de Tcnico Medio en Mecnica Automotriz.

EXPERIENCIA Experiencia mnima de 1 ao en cargos o funciones similares

CONOCIMIENTOS Sobre mantenimiento y reparacin de vehculos

Mecnica Automotriz en general


Creatividad

Responsabilidad

Habilidad

Agilidad Fsica



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de rea

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIN DEL CARGO DENOMINACIN DEL CARGO Ayudante Mecnico

CATEGORA Nivel Secundario


CARGO AL QUE REPORTA Mecnico



Apoyar operativamente en el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehculos, con el objeto de garantizar su buen funcionamiento.

NORMAS A CUMPLIR







FUNCIONES GENERALES

Ejecutar las labores asignadas por el Mecnico.

Controlar el funcionamiento de equipos por medio de pruebas de funcionamiento.

Ser responsable de los arreglos realizados en los automotores que le han sido asignados.

Seguir el cronograma y procedimientos de mantenimiento preventivo

Realizar trabajos de emergencia de acuerdo a orden de su inmediato superior.

Realizar otras tareas afines impartidas por su inmediato superior.

ESPECIFICACIN DEL CARGO EDUCACIN Nivel Secundario

EXPERIENCIA Experiencia mnima de 1 ao en cargos o funciones similares

CONOCIMIENTOS

Conocimientos sobre mantenimiento de vehculos

Conocimientos en Mecnica Automotriz

CUALIDADES Educacin

Iniciativa

Responsabilidad


Creatividad

Agilidad fsica



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de rea

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIN DEL CARGO DENOMINACIN DEL CARGO Responsable de Adquisiciones

CATEGORA



CARGOS DEPENDIENTES Auxiliar de Adquisiciones


Realizar todas las funciones y actividades especficas relacionadas con la adquisicin de bienes, obras y servicios generales para poder proveer en forma oportuna y eficiente de acuerdo a cuantas, normas y reglamentos aprobados y vigentes para este fin, de manera tal que puedan cumplirse con los objetivos estratgicos de la Empresa.

NORMAS A CUMPLIR 1. Ley 1178, SAFCO 2. Decreto Supremo N 27328 3. Reglamento del Texto Ordenado del D.S. 27328 4. Reglamento Especfico de Administracin de Bienes y Servicios 5. D.S. 23318-A Responsabilidad por la funcin pblica 6. Reglamento especfico de adquisiciones 7. Reglamento Laboral Interno

FUNCIONES GENERALES

Formular el Programa Anual de Contrataciones de la empresa, de acuerdo al Plan Operativo Anual aprobado, dentro de los plazos establecidos por norma y remitirlo al SICOES y Gerencia Administrativa previa aprobacin de su inmediato superior.




Elaborar los Pliegos de Condiciones, Requerimientos de Propuestas, segn la cuanta para iniciar el correspondiente proceso de contratacin de Bienes, Obras y Servicios Generales, de acuerdo a la normativa vigente.

Desarrollar y controlar todas las especificaciones que se establecen en el Pliego de Condiciones o Requerimiento de Propuestas, tanto para las invitaciones directas como para las licitaciones pblicas.

Abrir un file para cada proceso de adquisicin, archivando en forma correlativa y cronolgica, toda la documentacin relativa a stos.

Llevar un registro detallado sobre la fase en que se encuentran los distintos procesos de adquisiciones.

En las Compras Menores, remitir el cuadro comparativo de cotizaciones, elaborado por el Auxiliar de Adquisiciones, previa revisin, a la Unidad Solicitante con el fin de que efecte su recomendacin de adjudicacin.

Llenar las rdenes de Compra correspondientes, de acuerdo a la recomendacin de la Unidad Solicitante velando el cumplimiento de la normativa vigente, segn las cuantas aprobadas.

Realizar la recepcin de los bienes que ingresan a almacn de manera conjunta con el Encargado de Almacn y el otro miembro de la comisin de recepcin nombrado por Gerencia General, de manera responsable, velando los intereses de la empresa.

Mantener informado a su inmediato superior, sobre todas las actividades desarrolladas.

Llenar el Formulario de Informe de Recepcin para el ingreso a almacenes, adjunto a la documentacin correspondiente a cada proceso, debiendo los mismos ser remitidos debidamente firmados a la Gerencia Administrativa, para su revisin y aprobacin.

Elaborar actas de recepcin de materiales y otros, consignando la informacin fidedigna sobre los datos de recepcin de materiales, herramientas, etc.

Mantener el contacto estrictamente necesario con los representantes de firmas proveedoras.

Informar en el da y por escrito cualquier irregularidad que se presentara en los distintos procesos de adquisicin.

Cumplir estrictamente las instrucciones superiores recibidas, responsabilizndose de su ejecucin.

Colaborar en el levantamiento de inventarios de acuerdo a necesidades de la empresa.


ESPECIFICACIN DEL CARGO EDUCACIN Ttulo en Provisin Nacional de Licenciatura en Auditora, Contadura

Pblica, Economa o Administracin de Empresas.

EXPERIENCIA

Experiencia mnima de 2 aos en funciones similares

CONOCIMIENTOS

Ley 1178, Conocimientos en el Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (SAFCO)


Relaciones Pblicas

Reglamentos


Honradez

Responsabilidad

Agilidad


Creatividad



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de rea

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIN DEL CARGO DENOMINACIN DEL CARGO Auxiliar de Adquisiciones

CATEGORA

AREA ORGANIZACIONAL Jefatura Administrativa y de Personal

CARGO AL QUE REPORTA Responsable de Adquisiciones


DESCRIPCIN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO Coadyuvar en todas las funciones y actividades especficas relacionadas con la adquisicin de bienes, obras y servicios generales, de acuerdo a cuantas, normas y reglamentos aprobados y vigentes para este fin.


FUNCIONES GENERALES

Coadyuvar en la elaboracin de Pliegos de Condiciones, Requerimientos de Propuestas, segn la cuanta para iniciar el correspondiente proceso de contratacin de Bienes, Obras y Servicios Generales, de acuerdo a la normativa vigente y requerimiento de su inmediato superior.

Elaborar las Solicitudes de Cotizaciones de acuerdo a los datos contemplados en el Pedido de Almacenes, priorizando por importancia y necesidad.

Llevar las Solicitudes de Cotizaciones por lo menos a tres proveedores y recogerlas en el tiempo mximo de 48 horas.

Elaborar el cuadro comparativo de cotizaciones en las adquisiciones ms significativas y remitirlo a su inmediato superior.

Llevar un registro de firmas proveedoras a nivel nacional, consignando los datos necesarios, con el fin de tener una base de datos de utilidad para la empresa y actualizarla peridicamente.

Mantener informado a su inmediato superior de todas las actividades desarrolladas.

Mantener el contacto estrictamente necesario con los representantes de firmas proveedoras.

Informar en el da y por escrito a su inmediato superior, sobre cualquier irregularidad que se presentara en los distintos procesos de adquisicin.

Cumplir estrictamente las instrucciones superiores recibidas, responsabilizndose de su ejecucin.

Colaborar en el levantamiento de inventarios de acuerdo a necesidades de la empresa.


ESPECIFICACIN DEL CARGO EDUCACIN Estudiante universitario de las carreras Financiera y/o Administrativas

EXPERIENCIA

Experiencia laboral mnima de 1 ao

CONOCIMIENTOS

Ley 1178


Relaciones Pblicas

Reglamentos

CUALIDADES

Iniciativa

Responsabilidad

Honradez

Agilidad


Creatividad



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de rea

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIN DEL CARGO DENOMINACIN DEL CARGO Responsable de Almacenes

CATEGORA

AREA ORGANIZACIONAL Gerencia Administrativa y Administrativa

CARGO AL QUE REPORTA Jefatura de Administracin y de Personal



Es el responsable del eficiente resguardo y administracin adecuada de materiales y suministros que ingresan a Almacn, as como del registro y generacin de informacin peridica respecto a su movimiento.


FUNCIONES GENERALES

Realizar el despacho del material registrado en almacenes, que sea requerido por los funcionarios de la Empresa.




Registrar las salidas de los materiales con la Nota de Despacho correspondiente.

Llevar un control y registro de saldos sistematizado que se tiene en existencia.

Realizar la entrega oficial de sus informes mensuales, a la Jefatura Financiera y Contable con el visto bueno de su inmediato superior.

Elaborar la orden de compra respectiva, en el caso de inexistencia de materiales en los almacenes de la Empresa.

Mantener el stock de materiales debidamente ordenado para facilitar su ubicacin.

Mantener aseadas las dependencias, con objeto de mantener el material en ptimas condiciones de preservacin.

Requerir informes escritos de la Gerencia Tcnica para la adquisicin de materiales, adems debe solicitar asesoramiento para verificar la calidad de los materiales y accesorios adquiridos.

Proporcionar informes peridicos de las fallas, robos, extravos para efectuar las investigaciones y en su caso los ajustes necesarios.

Aplicar tcnicas propias del campo, para el correcto almacenamiento, conservacin y mantenimiento de los materiales de almacenes.

Determinar las existencias mnimas y mximas de los rubros de mayor consumo con relacin a datos histricos, e informar sobre estos a su inmediato superior.

Supervisar y controlar el almacenamiento y suministro de los materiales y productos que se adquieran, para los diferentes servicios de la Institucin.

Registrar y controlar en el da los ingresos y salidas de los bienes mediante kardex sistematizado.

Preparar inventarios fsicos de todos los bienes y productos que se encuentran bajo su responsabilidad, cada seis meses y cuando las circunstancias as lo requieran.

Preparar los estados necesarios para su consolidacin en el Balance General.

Preparar informes sobre el movimiento fsico del almacn.

Elaborar comprobantes de ingreso y egreso de almacenes.

Proponer sugerencias que mejoren el servicio de almacn.

Participar de las reuniones que convoque su Jefe inmediato u otro superior.

Revisar los sustentos documentales del registro fsico del almacn.

Revisar y actualizar los procedimientos para la compra de mercaderas.

Emitir informacin acerca del comportamiento del saldo y movimiento de las mercaderas, que sern utilizados o no en la empresa.



Titulo en Provisin Nacional en Auditora Financiera, Contadura Pblica y Administracin de Empresas o Ingeniero Comercial.

EXPERIENCIA

Experiencia mnima de 2 aos en el ejercicio de su profesin

CONOCIMIENTOS

Ley 1178 Sistema de Administracin de bienes y servicios (SAFCO)

Manejo de Word, Excel, Internet y hojas electrnicas

Relaciones Pblicas

Reglamentos


Honestidad

Responsabilidad



Creatividad



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de rea

ADMINISTRATIVO

IDENTIFICACIN DEL CARGO DENOMINACIN DEL CARGO Responsable de Activos Fijos

CATEGORA

AREA ORGANIZACIONAL Gerencia Administrativa




Controlar, registrar, clasificar y realizar controles de seguimiento peridicos, de los activos de la Empresa para una fcil identificacin, ubicacin y valoracin conforme a normas y procedimientos preestablecidos.


FUNCIONES GENERALES

Llevar un control interno sistemtico del almacn, que posee la empresa a travs de listados.




Llevar un registro y control de bienes en general del activo fijo por medio de kardex individuales para cada archivo (sistematizado).

Registrar, controlar peridicamente nuevas incorporaciones de nuevos activos fijos.

Aplicar leyes, normas y procedimientos actuales para el castigo, depreciacin y valoracin de bienes.

Proceder a levantar inventarios de los bienes que forman parte en los activos fijos de la Empresa, cada vez que fuera necesario.

Desarrollar las acciones necesarias para la preservacin y mantenimiento de los activos de la institucin.

Realizar el inventario de los almacenes y activos fijos peridicamente.

Conciliar las cuentas de los activos fijos y almacenes con los libros contables y proceder a los ajustes necesarios peridicamente cada vez que sean requeridos por la Jefatura de Divisin, obligatoriamente a fin de ao.

Presentar mensualmente resmenes sobre los descargos de materiales y otros.

Preparar saldos y valorar los bienes cuando sean solicitados por la Jefatura de Divisin.

Llevar el control de las transferencias y otros cambios de mobiliario y activos fijos dentro de las distintas Divisiones y Gerencias llevando registro de las mismas en formularios especiales.

En oportunidad de los cambios de personal y nuevos funcionarios, recibir y entregar las oficinas y bienes en forma oficial a fin de efectuar los ajustes y establecer las responsabilidades correspondientes.

Responsabilizarse del archivo de toda la documentacin relacionada a sus funciones.

Informar peridicamente toda vez que sea necesario sobre el movimiento de su dependencia.

Cumplir estrictamente las instrucciones recibidas, as mismo ser responsable por los errores que se hubiera cometido en el desempeo de sus funciones.

Realizar operaciones de control cruzado entre el kardex de la existencia fsica de los activos con los registros de contabilidad.

Conciliar saldos con el registro contable mensualmente.

Proponer sugerencias de mejoramiento para lograr eficiencia en esta rea.

Asistir a las reuniones que convoque el contador u otro superior.

Participar en los inventarios fsicos de fines de gestin y otros eventuales, que instruya el contador o aquellos que vea por conveniente en los activos.

Preparar los estados correspondientes de los inventarios realizados.

Efectuar controles peridicos por muestreo con detalle del estado de los activos en cuanto a calidad y cantidad, asimismo de los registros y documentos con el objeto de verificar su correcta administracin.

Emplear sistemas de codificacin que sean adecuados para todos los bienes, procediendo al marcado para su identificacin respectiva.

Proponer alternativas de distribucin y utilizacin racional de activos para obtener mximos rendimientos del servicio.

Tomar previsiones y medidas de seguridad necesarias para evitar prdidas o sustracciones de bienes.

De acuerdo al manual de cuentas costear todas las solicitudes de materiales y servicios para fines de costos.

Elaborar mensualmente los informes correspondientes de costos hasta el 10 del mes siguiente.

Elevar informes mensuales sobre activos que cumplieron el ciclo de vida til, prdidas, deterioros y otros.

Elaborar el pliego de condiciones para convocatoria de Seguros Integral de Activos Fijos.

Realizar cualquier otra labor que le pudiera encomendar su inmediato superior.

Realizar el seguimiento de los siniestros informados al seguro para su atencin correspondiente.

Elaborar informes requeridos por la Superintendencia relativos a los activos y seguros.

Participar en la recepcin provisional de obras que se realicen en la Empresa.

Cumplir con los pagos de impuestos de vehculos e inmuebles de la Empresa en los plazos establecidos.

Preparar documentacin requerida segn normas para la disposicin de bienes cuando corresponda.


Titulo en Provisin Nacional en Auditora Financiera, Contador Pblico y/o

Administracin de Empresas e Ingeniero Comercial.

EXPERIENCIA Experiencia mnima de 3 aos de ejercicio de su Profesin

CONOCIMIENTOS

Ley 1178 conocimiento sobre las normas Bsicas del Sistema de Administracin de bienes y Servicios(SABS) y la ley (SAFCO)


Relaciones Pblicas

Reglamentos


Responsabilidad



Creatividad



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de rea

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIN DEL CARGO DENOMINACIN DEL CARGO Jefe Financiero y Contable




CARGOS DEPENDIENTES Tcnico de Presupuestos Encargado de Tesorera y Crdito Pblico Auxiliar de Contabilidad Auxiliar II de Contabilidad Cajeros


Planificar, coordinar, organizar, dirigir, controlar y supervisar los estados contables generados en E.L.A.P.A.S. con el fin de obtener un registro de las operaciones financieras para uso interno o externo en base a los objetivos, procedimientos y programas de trabajo de acuerdo a Normas establecidas de la Empresa.

NORMAS A CUMPLIR 1. Ley 1178 2. D.S. 23318-A Responsabilidad por la funcin pblica 3. RESAP del SNAP 4. Reglamento Laboral Interno 5 Ley Financial

FUNCIONES GENERALES

Crear el sistema de control interno en todos los niveles donde se encuentren los procedimientos contables que integren las transacciones presupuestarias, financieras y patrimoniales, coincidente con la norma establecida por la Contadura General del Estado.

Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Laboral Interno.


Formular el Plan Operativo Anual (POA) de la Jefatura a su cargo hasta el 30 de julio de cada gestin en base al Plan de Desarrollo Quinquenal sobre la base de los requerimientos de sus secciones y unidades.

Centralizar, formular y ejecutar el POAI de la Jefatura y sus dependientes.

Revisar la contabilizacin de los Egresos, Ingresos y Diarios, observando el cumplimiento de las normas y procedimientos de los principios generalmente aceptados en contabilidad.

Disear y aplicar el plan de cuentas de acuerdo a las necesidades de la Institucin.

Responsable de analizar y evaluar toda orden de pago verificando si cumple con todas las disposiciones legales y fiscales.

Preparar y presentar los Estados Financieros (Balance General y Estado de Prdidas y Ganancias, flujos de caja), para presentar a la Gerencia Administrativa.

Elevar informes peridicos sobre el estado de la situacin de la Institucin en los periodos establecidos por ley, adjuntando sus correspondientes anexos y notas explicativas.

Asignar, sugerir y evaluar el trabajo desarrollado por funcionarios a su cargo.

Actualizar la informacin en lo que respecta a las disposiciones, normas, procedimientos contables, etc., emitidas por las autoridades competentes.

Crear y suprimir cuentas contables de acuerdo a las necesidades de funcionamiento de la Institucin.

Realizar el control y clculo de los aportes laborales y patronales, liquidaciones mensuales de todos los afiliados a esta institucin.

Efectuar el control y procedimientos necesarios para el registro y control del movimiento de almacenes generales y de los valores de la Institucin.

Contabilizar las planillas de sueldos y rentas mensuales.

Mantener los registros contables al da, a fin de tener saldos confiables.

Poner en prctica las sugerencias y observaciones efectuadas por los auditores externos.

Realizar el control de la ejecucin de los gastos por medio de imputacin de registros.

Verificar el registro de los ingresos y las estimaciones presupuestarias.

Asistir a reuniones convocadas por el Gerente Administrativo, General o Directorio.

Controlar el registro de las conciliaciones de saldos bancarios, cuentas por cobrar y obligaciones y que sean realizadas dentro de los primeros diez das hbiles del mes siguiente.

Confirmar peridicamente los saldos bancarios, las cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

Realizar una verificacin fsica de los documentos de respaldo permanentemente para su procesamiento.

Verificar la correcta imputacin a los periodos correspondientes para analizar

las conciliaciones.

Disear registros contables de derechos y obligaciones donde se revele la clasificacin por fechas, de antigedad y de vencimiento.

Presentar estados financieros anuales junto con sus notas y el informe del auditor interno en fecha determinada por la institucin.

Debe presentar estados financieros consolidados a las entidades que ejercen tuicin con la Contadura General del Estado.


Ttulo en Provisin Nacional en Auditora o Contadura Pblica. Estar debidamente registrado en el Colegio profesional respectivo.

EXPERIENCIA Experiencia mnima de 3 aos en el ejercicio de su profesin. Experiencia de trabajo en instituciones pblicas y/o empresas de servicios

CONOCIMIENTOS

Ley 1178 amplio conocimiento de las normas bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (SABS)


Relaciones Pblicas

Reglamentos


Responsabilidad



Creatividad



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de rea

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIN DEL CARGO DENOMINACIN DEL CARGO Encargado de Presupuestos



CARGO AL QUE REPORTA Jefe Financiero y Contable


DESCRIPCIN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO Programar, organizar, analizar y coordinar el control presupuestario de E.L.A.P.A.S., con el objeto de efectuar el seguimiento y desarrollo presupuestario de la gestin en base a los comprobantes elaborados por Contabilidad, para tomar las medidas correctivas ante desvos significativos.

NORMAS A CUMPLIR 1. Ley Financial 2. Ley 1178 3. D.S. 23318-A Responsabilidad por la funcin pblica 4. Reglamento Especfico del Sistema de Presupuestos 5. RESAP del SNAP 6. Reglamento Laboral Interno

FUNCIONES GENERALES

Llevar el registro presupuestario en orden cronolgico de forma permanente.

Cumplir el Reglamento Laboral Interno.

Responder por todas las funciones previstas en el Manual de Organizacin, Manual de Funciones y Manual de Procedimientos de las Unidad a su cargo, adems de aquellas que le fueran asignadas por su inmediato superior.

Formular el Plan Operativo Anual (POA) de su unidad hasta el 30 de julio de cada gestin en base al Plan de Desarrollo Quinquenal sobre la base de los requerimientos de sus secciones y unidades.


Controlar, analizar el cumplimiento y seguimiento presupuestario del Programa de Operaciones Anual

Elaborar un presupuesto anual de acuerdo a las normas significativas por las entidades rectoras, contemplando las fases de elaboracin, presentacin y ejecucin.

Preparar el presupuesto en forma concordante con la programacin de operaciones y sus actividades especficas .Coordinar con planificacin

Asignar recursos monetarios a la programacin de operaciones y a la organizacin administrativa.

Desarrollar un presupuesto que refleje una desagregacin al mximo nivel de gastos, categoras programticas y objeto del gasto y de acuerdo a las necesidades que requiera la empresa.

El presupuesto debe incluir informacin sobre las partidas que hayan sido asignadas, adiciones, saldos ajustados, recursos devengados, cobros realizados, gastos devengados, pagos realizados, saldo por ejecutar de acuerdo normativa.

Informar los resultados de la ejecucin presupuestaria a las unidades pertinentes dentro de la institucin, as como los rganos rectores.

Realizar un seguimiento sobre la ejecucin presupuestaria para conocer los saldos de las partidas presupuestarias.

Elaborar cuadros de ejecucin presupuestaria bimestralmente consignando informacin en lo referente a partidas presupuestarias de gasto, para hacer conocer la ejecucin a las reas correspondientes.

Llevar registro presupuestario de los comprobantes relacionados con ingresos y gastos reales que percibe la institucin con cargo al presupuesto aprobado para informar a otras instancias que nos normen si as se requiera.

Responsable de llevar un sistema de registro apropiado para el control de una buena ejecucin presupuestaria de acuerdo a normas y disposiciones legales.

Revisar los comprobantes de ingresos y egresos respecto a las partidas presupuestaria para el envo de informacin a los entes fiscalizadores e instancias pertinentes, hasta el 10 del mes siguiente.

Cumplir con los plazos de presentacin para trmites de formulacin, reformulado, traspasos y otros trmites presupuestarios.

Preparar los reportes o cuadros que estn bajo su responsabilidad para el Balance a fin de gestin.

Preparar los documentos necesarios que sean requeridos por la Jefatura de la Divisin a la que corresponde.

Acatar disposiciones y trabajos de su inmediato superior.


Titulo en Provisin Nacional en Ciencias Econmicas, Financieras y Administrativas

EXPERIENCIA

Experiencia mnima de 3 aos en el ejercicio de su Profesin

CONOCIMIENTOS

Ley 1178, amplio conocimiento de las normas Bsicas de los distintos sistemas de administracin y control gubernamental

Normas Bsicas del Sistema de Presupuestos

Reglamento Especfico del Sistema de Presupuestos


Relaciones Pblicas

Reglamentos

Experiencia en el diseo, elaboracin y ejecucin de Presupuestos

CUALIDADES

Iniciativa

Responsabilidad



Creatividad



MANUAL DE FUCNIONES

Gerencia de rea

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIN DEL CARGO DENOMINACIN DEL CARGO Tesorera y Crdito Publico





DESCRIPCIN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO Coordinar y controlar las actividades diarias relacionadas con las recaudaciones de Ingresos operativos y no operativos de la empresa, adems del seguimiento de la asignacin de recursos econmicos (Programacin de ingresos y egresos) de acuerdo al presupuesto aprobado. Control de los prestamos que tuviere la Empresa

NORMAS A CUMPLIR



3. Estatuto Orgnico de la empresa para todos los cargos


5. Manual de Funciones


FUNCIONES GENERALES

Elaborar la programacin anual y mensual de flujos financieros conforme a presupuesto aprobado y presentarlo a su inmediato superior para su revisin y aprobacin correspondiente.





Revisar y conciliar diariamente los montos recaudados en las diferentes cajas y sus respectivos depsitos bancarios.

Igualar las cuentas por cobrar entre cmputo y lo registrado contablemente.

Efectuar el seguimiento al manejo de los recursos de Caja y caja Chica y realizar controles sorpresa peridicos.

Custodiar y efectuar el seguimiento de las boletas de Garanta de los distintos procesos de contratacin.

Llevar el registro de egresos e ingresos de los recursos, en el libro de bancos correspondiente.

Elevar informes mensuales sobre la programacin de ingresos y egresos ajustados a las recaudaciones reales de manera oportuna, para la toma de decisiones ejecutivas.

Controlar la adecuada asignacin y utilizacin de fondos de acuerdo a polticas y normas establecidas por la Empresa.

Elaborar cuadros y resmenes de ingresos en formularios diarios, para su posterior registro contable.

Elaborar informes mensuales de ingresos operativos debidamente clasificados por: consumo de agua, alcantarillado y otros ingresos para su presentacin oportuna a su inmediato superior.

Efectuar conciliaciones bancarias con el libro de bancos y extractos bancarios mensualmente.

Efectuar diariamente, la validacin de las copias de las facturas emitidas a los usuarios, por los distintos servicios cobrados en Cajas.

Realizar conciliaciones mensuales de los ingresos y cuentas por cobrar con la Gerencia Comercial.

Sugerir a su inmediato superior, polticas para el mejor funcionamiento de Cajas.

Realizar la programacin de pago de crditos, de acuerdo a los trminos contractuales en los que fueron adquiridos.

Controlar y hacer seguimiento al manejo operativo de los distintos financiamientos obtenidos por la empresa.

Prever la disponibilidad de liquidez, para el cumplimiento oportuno de las obligaciones crediticias.(flujos de caja)

Presentar informes tcnicos sustentatorios a Gerencia Administrativa, previa revisin por su inmediato superior, para la posible tramitacin de reprogramaciones de deudas por insuficiencia de fondos.

Elaborar cheques, previa revisin de los documentos.

Realizar otras labores relacionadas que le encomiende su inmediato superior.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO EDUCACIN Ttulo en provisin nacional de Auditor Financiero y/o Contador Pblico.

REQUISITOS BASICOS

Contar con la Nacionalidad Boliviana (debidamente documentado)

Haber cumplido con los deberes militares (Varones)

Certificado de Antecedentes expedido por la Polica Nacional

Certificado mdico Pre-ocupacional

No tener cuentas pendientes ejecutoriadas y no pagadas con el Estado (Solvencia Fiscal Expedida por la CGE)

No tener Pliego de Cargo Ejecutoriado, ni sentencia condenatoria ejecutoriada en materia penal pendientes de cumplimiento (Certificado expedido por el REJAP)

No estar comprendido en los casos de prohibicin y de incompatibilidad establecidos en la Constitucin Poltica del Estado (Declaracin Jurada Notariada)

Estar inscrito en el Padrn Electoral (Certificado expedido por el rgano electoral correspondiente)

Conocimiento de los idiomas castellano y quechua.

EXPERIENCIA Experiencia laboral mnima de 3 aos, en cargos afines


Manejo de Word, Excel, Paquetes Contables e Internet

Relaciones Pblicas

Reglamentos Internos de la Empresa

Normas Bsicas del SPO, ST, SCP y SABS

Conocimiento y prctica contable


Responsabilidad



Creatividad



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de rea

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIN DEL CARGO DENOMINACIN DEL CARGO Auxiliar de Contabilidad

CATEGORA Profesional y/o Tcnico Superior




DESCRIPCIN DEL CARGO

OBJETIVO DEL CARGO Revisar y registrar contablemente, las operaciones de las distintas reas de la empresa.

NORMAS A CUMPLIR



3. Normas Bsicas del Sistema de Contabilidad Integrada

4. Reglamento especfico del Sistema de Contabilidad Integrada



7. Manual de Funciones


FUNCIONES GENERALES

Elaborar y procesar los comprobantes de contabilidad, tanto de ingresos como de egresos, en funcin a la revisin de la documentacin recibida, asignando las cuentas contables correspondientes de acuerdo al Plan de Cuentas aprobado y vigente de la institucin.





Remitir los comprobantes elaborados debidamente suscritos, a su inmediato superior para su correspondiente revisin y validacin.

Tomar las acciones necesarias para efectivizar la liquidacin de los comprobantes de contabilidad, tomando los recaudos para garantizar la conformidad de pago por el proveedor.

Revisar que los comprobantes contables cuenten con toda la documentacin respaldada necesaria para su procesamiento.

Efectuar el desglose de los comprobantes de Contabilidad.

Responsabilizarse por el control y archivo de la documentacin contable, tomando las acciones necesarias para asegurar la preservacin de la misma.

Cumplir actividades externas y de emergencia que requiera la actividad contable y/o la empresa.

Preparar estados de cuentas y expedir informes circunstanciales.

Llenar los formularios impositivos necesarios de acuerdo a la periocidad requerida por el ente recaudador de impuestos, cumpliendo la normativa vigente para este fin.

Elaborar y llevar el control de la presentacin de los Libros de Compras y Ventas impositivas. Y la bancarizacin.

Responsable del archivo o resguardo, cronolgico de los comprobantes y todos los respaldos que le confieren al comprobante, debidamente foliado.

Elaborar los anexos de impuestos para la presentacin en el Balance General.



Ttulo Profesional en las Carreras de Auditoria, Economa o Administracin de Empresas.

EXPERIENCIA Experiencia mnima de 2 aos en el ejercicio de su Profesin

CONOCIMIENTOS

Ley 1178

Conocimiento amplio de las normas Contabilidad, SABS y SAFCO

Conocimiento de las Normas Bsicas del Sistema de Contabilidad Integrada


Relaciones Pblicas

Reglamentos especficos de los sistemas y sub sistemas de la Ley Safco


Responsabilidad



Creatividad

Dedicacin exclusiva para el desempeo del cargo



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de rea

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIN DEL CARGO DENOMINACIN DEL CARGO Auxiliar II de Contabilidad

CATEGORA Tcnico medio y/o superior




DESCRIPCIN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO Encargado de llevar el control y registro de tolo lo referente a lo Impositivo dando cumplimiento a lo establecido en el rgimen impositivo de la ley 843 y la normativa correspondiente. Apoyo contable para otras labores de auxiliar contable.

NORMAS A CUMPLIR 1. Ley 1178 2. Normas Bsicas de los sistemas de la Ley 1178 y Reglamentos especficos 3. D.S. 23318-A Responsabilidad por la funcin pblica 4. Reglamento Laboral Interno 5. Otra normativa aplicable al desempeo de las funciones del cargo

FUNCIONES GENERALES Preparar y Presentar los reportes de ventas IVA.





Preparar y presentar los reportes de compras

Llenar los formularios de pago de impuestos en del IVA, IT, retenciones del IUE, RCIVA, IT.

Presentar en disco magntico los registros de las compras y ventas IVA del mes ante Sin en la fecha establecida

Realizar seguimiento ante SIN por los trmites pendientes

Realizar conciliaciones con el SIN de cualquier trmite que estuviera en trnsito o trmite

Realizar el registro de las facturas con sumo cuidado para el tema de libro de compras.

Crear un sistema de control interno para el registro de las facturas pagadas y otro para facturas emitidas por la venta de servicios (Tema de ventas en coordinacin de Computo)

Tomar en cuenta en la declaracin de impuestos y despacho de informacin el tema de BANCARIZACION.

Llenado de los Anexos para la presentacin a Auditora Externa por el tema de impuestos a las Utilidades.

Llenar los formularios de pagos de impuesto a las utilidades de la gestin correspondiente en la fecha respectiva.

Control y revisin de la presentacin del RCIVA y sus pagos respectivos en coordinacin con Personal

Cualquier Tema con relacin a Impuestos(informacin solicitada para informar o presentar)

Todo lo relacionado a responsabilidades que tenga que ver con Impuestos referente a los pagos y otros.

Apoyo contable para ayudar al movimiento contable especialmente para auxiliar de contabilidad.


REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO EDUCACION Ttulo de Tcnico Superior y/o Medio en Computacin.

EXPERIENCIA Experiencia Mnima de 2 aos en el ejercicio de su profesin

REQUISITOS BASICOS Ser boliviano de nacimiento (debidamente respaldado)

Libreta de Servicio Militar(si corresponde)

Certificado actualizado del colegio profesional correspondiente

Solvencia Fiscal


Manejo de Word, Excel e internet

Relaciones Pblicas

Reglamentos

Toda normativa vigente de la Empresa e inherente a Impuestos

Etc.


Responsabilidad

Facilidad de relacionamiento a todo nivel

Facilidad para trabajar en Equipo

Creatividad

Capacidad de comunicase de forma clara y precisa

Persona con espritu de cooperacin a los objetivos de la Empresa



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de rea

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIN DEL CARGO DENOMINACIN DEL CARGO Cajero

CATEGORA Tcnico Medio


CARGO AL QUE REPORTA Jefe Divisin Financiera y Contable



Recibir y custodiar hasta su depsito en banco, los ingresos operativos y no operativos, tanto en efectivo como en cheques, en moneda de curso legal, de usuarios y pblico en general, por concepto de pago por servicios de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario, Venta de accesorios, pliegos, etc.

NORMAS A CUMPLIR





5. MANUAL DE FUNCIONES


FUNCIONES GENERALES

Realizar el cobro por consumo de agua potable, alcantarillado sanitario y otros, a los usuarios de manera ordenada, respetando el turno de los mismos y entregndole su correspondiente factura.

Efectuar el arqueo diario de los fondos provenientes de las recaudaciones y otros para depositar a las cuentas corrientes bancarias de la empresa, debidamente igualado con huincha, facturas y reportes.

Entregar los dineros recaudados al representante del Banco autorizado o a la encargada de Tesorera si as correspondera, indefectiblemente el primer da hbil siguiente al arqueo diario.

En caso de fin de ao si no se hubiera depositado el movimiento del ltimo da debe hacerse cargo Tesorera.

Preocuparse de mantener las copias de las facturas emitidas en el da, de manera correlativa y ordenada, para su entrega a Tesorera y Crdito Pblico.

En caso de salir de vacacin o con permiso debe dejar el fondo rotatorio y las llaves a Tesorera

Tratar de manera cordial y con mucha educacin a los usuarios que se acerquen a ventanilla a realizar su pago.

Ocuparse del mantenimiento preventivo de los equipos a su cargo, computadora, impresora, calculadora, detector de billetes falsos, etc., con el fin de no retardar y perjudicar la atencin a los usuarios.

Cumplir con los turnos rotativos de fin de semana para la atencin al usuario.

Presentar a su inmediato superior, sugerencias para un mejor desenvolvimiento de Cajas.

Participar de las reuniones que convoque su Jefe de inmediato superior. Acatar otras funciones afines emitidas por su inmediato superior.

ESPECIFICACIN DEL CARGO EDUCACIN Tcnico Medio en computacin o estudiante de carreras de ciencias

econmicas, financieras o administrativas.

EXPERIENCIA Experiencia laboral mnima de 2 aos



Relaciones Pblicas

Otros Reglamentos relacionados al cargo

CUALIDADES Honestidad

Iniciativa

Responsabilidad


Facilidad para Trabajar en Equipo y bajo presin

Buen trato

Educacin

Creatividad

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