Admisión de personas
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Los Procesos de Admisión de Personas
Constituyen las rutas de acceso de las personas a la organización, abierta solo a los candidatos capaces de adaptar sus características personales a las características de la Organización.
QUÉ ES?
Proceso a través del cual la organización comunica y divulga las oportunidades de trabajo que tiene con la finalidad que las personas sepan buscarla e iniciar la relación.
PAPEL DEL RECLUTAMIENTO:
Divulgar en el mercado las oportunidades que la organización ofrece a las personas que poseen determinadas características deseadas.
Constituye un puente:
Mercado Laboral Mercado de RH
SITUACIONES DEL MERCADO LABORAL
MERCADO LABORAL
OFERTA DEMANDA
Abundancia de
Oportunidades de empleo
Escasez de oportunidades
de empleo.
MERCADO LABORAL EN QUE PREDOMINA LA OFERTA
MERCADO LABORAL EN QUE PREDOMINA LA DEMANDA
Exceso de vacantes y oportunidades de empleo.
Escasez de vacantes y oportunidades de empleo en el mercado laboral.
Los candidatos escogen y seleccionan las organizaciones que ofrecen mejores oportunidades, salarios y beneficios.
Los candidatos compiten entre sí para conseguir las pocas vacantes que surgen presentando propuestas salariales más bajas o presentándose a cargos inferiores a sus calificaciones.
Las personas se disponen a dejar sus empleos actuales para intentar conseguir mejores oportunidades en otras organizaciones, lo cual aumenta la rotación de personal.
Las personas procuran mantenerse en sus actuales empleos por el temor de engrosar las filas de candidatos desempleados.
Los empleados se sienten dueños de la situación y exigen reivindicaciones de mejores salarios, beneficios y se vuelven más indisciplinados, faltan y se retrasan más lo cual aumenta el ausentismo.
Los empleados evitan crear conflictos en sus empleos o propiciar posibles desvinculaciones; se vuelven más disciplinados, tratan de no faltar ni retrasarse en el servicio.
TENDENCIAS EN EL MERCADO LABORAL DEL MUNDO:
1. REDUCCIÓN DEL NIVEL DE EMPLEO INDUSTRIAL
2. SOFISTICACIÓN GRADUAL DEL EMPLEO
3. CONOCIMIENTO COMO RECURSOS MAS IMPORTANTE
4. TENDENCIA A LA GLOBALIZACIÓN
TIPOS DE RECLUTAMIENTO:
Desde el punto de vista de su aplicación pueden ser:
- RECLUTAMIENTO INTERNO.
- RECLUTAMIENTO EXTERNO.
RECLUTAMIENTO INTERNO:
Se aplica a los candidatos que trabajan en la organización, es decir a los empleados para promoverlos o transferirlos a otras actividades más complejas o motivadoras.
Reclutamiento interno
Son con el personal propio de la empresa, que al presentarse determinada vacante, la empresa intenta llenarla mediante la reubicación de los empleados, los cuales pueden ser ascendidos (movimiento vertical)o transferidos (movimiento horizontal)
organización
Reclutamiento internoVentajas
Es más económico para la empresa,
Es más rápido Presenta mayor
índice de validez y de seguridad
Es una poderosa fuente de motivación para los empleados
Desventajas
•Exige que los
empleados nuevos
tengan condiciones de
potencial de desarrollo
para poder ascender
•Puede generar un
conflicto de intereses
RECLUTAMIENTO EXTERNO:
Se dirige a los candidatos que están en el Mercado de GTH, fuera de la organización para someterlos al proceso de selección de personal.
Reclutamiento externo
Las fuentes de reclutamiento de candidaturas de dividen en 3 tipos:
Bases de datos propias de la empresa
Búsqueda directa
Anuncios de empleoorganización
sociedad
PROS DEL RECLUTAMIENTO EXTERNO
Introduce nuevas ideas en la organización: talentos, habilidades y expectativas.
Enriquece el patrimonio humano, por el aporte de nuevos talentos y habilidades.
Aumenta el capital intelectual al incluir nuevos conocimientos y destrezas.
TÉCNICAS DE RECLUTAMIENTO EXTERNO
Avisos en periódicos y revistas especializadas.
Agencias de reclutamiento.
Contactos con escuelas, universidades y asociaciones gremiales.
Carteles o avisos en lugares visibles.
Presentación de candidatos por recomendación de empleados.
Consulta en los archivos de candidatos.
Base de datos de candidatos.
RECLUTAMIENTO INTERNO RECLUTAMIENTO EXTERNO
Los cargos vacantes son cubiertos por empleados seleccionados y promovidos dentro de la organización.
Los cargos vacantes son cubiertos por candidatos externos seleccionados que ingresan a la organización.
Los candidatos se reclutan internamente entre los cuadros de la propia organización.
Los candidatos son reclutados externamente en el mercado de recursos humanos.
Los candidatos ya son conocidos por la organización, pasaron por pruebas de selección, programas de entrenamiento y fueron evaluados en cuanto a su desempeño.
Los candidatos son desconocidos para la organización y requieren ser probados y evaluados en el proceso selectivo.
Las oportunidades de mejor empleo son ofrecidas a sus propios empleados que pueden ascender a puestos mejores y desarrollar su carrera profesional en la organización.
Las oportunidades de empleo se ofrece al mercado cuyos candidatos pueden disputarlas.
DIFERENCIAS ENTRE LOS TIPOS DE RECLUTAMIENTO
CONCEPTO:
Proceso de elección del mejor candidato.
Proceso mediante el cual una organización elige, entre una lista de candidatos, la persona que satisface mejor los criterios elegidos para ocupar el cargo disponible, considerando las actuales condiciones del mercado.
ESPECIFICACIONESDEL
CARGO
CARACTERÍSTICASDEL
CANDIDATO
LO QUE EXIGE EL CARGOLO QUE EL CANDIDATO
OFRECE
Análisis y descripción del cargo para saber
cuáles son los requisitosque el cargo exige
a su ocupante
Técnicas de selecciónpara saber cuáles son
las condiciones personalespara ocupar el cargo.
versus
SELECCIÓN COMPARATIVA
DESCRIPCIÓN Y ANÁLISISDEL CARGO
- Actividades que debenEjecutarse.
- Responsabilidades.
ESTÁNDARES DE DESEMPEÑO
Deseados para cadaActividad.
FUENTES DE INFORMACIÓNSOBRE EL CANDIDATO
-Formulario lleno.-Test de selección.-Referencias
ESPECIFICACIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LAS PERSONAS
- Relación de las características personales necesarias.
Comparación paraverificar la adecuación
DECISIÓNAPROBACIÓNRECHAZO
PROCESO DE DECISIÓN
Análisis de necesidades de selección
Algunas de las situaciones que dan origen a un proceso de selección pueden ser :
La creación de un puesto La salida de un trabajador de la
organización Imprevistos por accidentes o
enfermedades Motivos estructurales y de
planificación
Proceso de selección a nivel :
Funcional : define características del puesto , tareas y grado de responsabilidad.
Estructural / organización : analiza las relaciones, implicaciones e impacto de la nueva contratación con respecto al resto de los puestos de la empresa.
Económico : intentando minimizar los costes de la selección sin afectar la calidad del proceso.
Análisis y descripción de puestos
Descripción de puestos : es un instrumento muy útil para fijar determinados parámetros en la selección de un profesional para un puesto.
Análisis de puesto : es conocer todas y cada una de las tareas que ha de llevar a cabo una persona en un puesto de trabajo.
Existen 11 métodos para recoger información
acerca de los puestos ,según Mc Cormeck :
•Observación
•Entrevista individual con el ocupante del puesto.
•Entrevista de grupo (varios ocupantes)
•Reunión de grupo de expertos (con el personal experimentado)
•Cuestionario de preguntas abiertas
Cuestionario estructurado
Diario de trabajo
Incidentes críticos
Información e diseño de equipamiento
Grabaciones de actividades del puesto
Registros disponibles relativos al puesto
Recogida de datos
Es la fase previa al desarrollo del proceso de selección en donde se recoge y análiza de información.
Sobre la empresa
Sobre el puesto
Sobre el perfil del candidato
Obtención de factores de rendimiento
Bases de datos propias de la empresa
Es una base de datos donde se va a guardar todos los datos importantes del CV sin excepción alguna, y cada cierto tiempo la base de datos se debe de repasar y actualizar por que esta tiene una “fecha de caducidad”
Por que crearla?
Datos de la base de datos propia de la empresa
Datos de registro
Datos personales
Datos referentes a su formación
Datos referentes a la experiencia profesional
Búsqueda Directa
Básicamente nos presentan 12 opciones:
1. Red de contactos personales2. Escuelas de negocios3. Programas de Becarios para empresas4. Guías de empresas que ofrecen empleo5. Bolsas de empleo6. Agencias de Colocación7. Empresas de Outplacement8. Centros de formación especializados9. Internet10. Colegios Profesionales11. Empresas de la competencia
1. Red de contactos personales: Es obtener el perfil
del puesto que se va a seleccionar. Comenzando a Llamar a personas conocidas del sector o áreas de trabajo de dicho puesto
2. Escuelas de negocios: Se imparte información que
puede ser adecuada a los requisitos del puesto
I. Generales
I.Particulares I.Generales
I.Particulares
3. Programas de Becarios para empresas: Las
escuelas de negocio, centros de formacion, universidades, etc. Entregan becas de formación en empresas que proporcionan estudiantes de los últimos años de carrera para realizar un trabajo especializado y al mismo tiempo que es una buena fuente de reclutamiento de profesionales sin experiencia
4. Guías de empresas que ofrecen empleo: Editadas todos los años, dan información sobre las empresas y el tipo de personal que demandan
ejemplo:
5. Bolsas de empleo : Existen también bolsas de empleo
en instituciones publicas y privadas, tales como
.universidades, empresas de colocación y empresas que
hacen currículo vital a particular y que registran sus datos
para ofrecerlos a empresas.
6. Empresas de selección de personal: estas
empresas ofrecen la posibilidad del servicio de captacion de candidatos.
7. Agencias de Colocación: : Estas empresas cobran a
los particulares ,Quizás tengan menos número de candidatura
para ser interesante conocerlas y dirigirse a ellas
organización
sociedadE.S.P
pagaBuscan candt,
Reclutan a candidatos
organización
sociedadE.S.P
Reclutan a candidatos
paga
8. Empresas de outplacement: estas ofrecen a
particulares o empresas un servicio de orientación o reorientación de carreras y facilitan la colocación de
profesionales
9. Centros de formación especializados : los centros
de formación especiales serian otro punto de referencia a la hora de reclutar candidatos
organización
sociedad
E.OT.
acuden
10. Internet: empresas consiste en incluir curriculum vital en
una pagina WEB especifica, que esta disponible para los
usuarios de Internet en todo el mundo.
Colegios profesionales: Dependiendo de la titilación o
titulaciones requeridas para el ocupante del puesto a seleccionar, también se puede acudir a Colegios Profesionales que dispongan de bolsas de trabajo
Empresas de competencias: Buscar a personas que
hallan trabajado con las empresas competitivas, este tipo de reclutamiento tiene unas ventajas demostrables
organización organización
Anuncios de empleo:
Se clasifica según sea la demando u oferta, ò dependiendo del medio publicitario en el que aparezca, televisión. Radio, prensa, etc.
Anuncio de prensaEl anuncio de prensa quizá sea el medio que tenga una
mayor difusión y por lo tanto, una mayor respuesta, hay que tener en cuenta 2 aspectos fundamentales si se decide se utilización: “como elaborarlo y en que medio publicarlo”
Anuncio de prensa
recluta
miento
1-Siempre se obtiene mayor respuesta
cuando el anuncio no es “ciego”.
La empresa que selecciona también
debe de tener en cuenta los aspectos
negativos de cada utilización del
“anuncio ciego.
También hay motivos que pueden
justificar el anonimato.
2- Debe atraer la atención del lector y principalmente de aquel lector al que va dirigido: al “candidato perfecto”. Para atraer su atención se puede proceder de diversas maneras
Con una buena presentación de la organización.
Detallar lo mas posible el puesto y los requisitos exigidos.
3-Si se prevé la recepción de una gran volumen de candidaturas y no se va a poder contestar a todas es recomendable decirlo en el anuncio, evitándonos de este modo infinidad de llamadas y el “quedar mal” con los no contactados
Además el contenido de una buena publicidad en prensa debe de tener el siguiente:
Cargos a cubrir: detallando las funciones básicas a desempeñar
Remuneración: es conveniente indicar la de entrada y, si se han estudiado, las posibilidades futuras en este aspecto.
Localidad de trabajo Característica de la empresa: Ramo o
actividades Exigencias del puesto: Personales, de
actitud; y profesionales de experiencia y conocimiento.
4-Conviene que se soliciten CURRICULUM VITE o historiales detallados, que indiquen alguno de estos aspecto: puesto desempeñados, sector, tipo de empresa, funciones y tareas del puesto, y toda aquella información que pueda resultar útil para realiza la preparación de selección.
Otros medios
Tenemos a la radio y al televisión. Con respecto a estos, cada ves están surgiendo nuevos programas que de momento no dan la respuesta que ofrece la prensa, tanto en cantidad como en "calidad” .
Reclutamiento mixtoSe enfoca tanto fuentes internas como
fuentes externas de recursos humanos.
organización
sociedad
Por qué y para qué se evalúa ?
Se evalúa con tres finalidades básicas:
Selección
Reubicación
Desarrollo
Tipos de prueba
1.Pruebas Psicotécnicas :
Clasificación de Tests
Tests de inteligencia
Tests de aptitudes
Tests de personalidad
( Los cuestionarios , Los tests proyectivos)
2. Pruebas Profesionales
2.1 Pruebas orales
2.2 Pruebas escritas
2.3 Pruebas Practicas
3. Pruebas Prácticas
4. Pruebas Grafológicas
5. Pruebas de interés
6. Pruebas del conocimiento del puesto
7. Prueba de Idoneidad
8. Ejercicios de simulación y pruebas de
grupo.
Evaluación del desempeño
La evaluación del desempeño es el proceso mediante el cual se estima el rendimiento global del empleado.
Ventajas de la evaluación del desempeño
Mejora el desempeño.
Políticas de compensación
Decisiones de ubicación
Necesidades de capacitación y desarrollo
Planeacion y desarrollo de la carrera profesional
Imprecisión de la información.
Elementos de un sistema en la evaluación del desempeño
El enfoque que se elija tiene que identificar los elementos relacionados con el desempeño, medirlos y proporcionar retroalimentación a los empleados y al departamento de personal .
Visión general de los sistemas del desempeño
El objetivo de la evaluación del desempeño es proporcionar una descripción confiable de la manera en que el empleado realiza sus labores y cumple con sus responsabilidades.
A fin de lograr este objetivo, los sistemas de evaluación debe estar directamente relacionados con el puesto y ser prácticos y confiables.
Parámetrosde desempeño
La evaluación de desempeño requiere parámetros de desempeño que constituyen en los estándares o mediciones que permiten tomar decisiones mas objetivas. Para ser efectivos, estos parámetros deben guardar relación estrecha con los resultados que se desean en cada puesto.
Medición del desempeño
Son los sistemas de calificación de cada labor
Mediciones Objetivas del desempeño
Mediciones Subjetivas del desempeño
Validación de pruebas
La validez de una prueba de inteligencia significa que las puntuaciones obtenidas mantienen una relación significativa con el desempeño de una función con otro aspecto relevante
Para demostrar la valides de una prueba emplear dos enfoques:
El de demostración de practica y racional
Evaluacion Curricular
Es un nexo fundamental de todo proceso educativo que permite determinar los avances logros obtenidos en el proceso enseñanza aprendizaje al nivel de contexto, proceso y resultados.
Evaluacion curricular
Elementos mas importantes e la E.C
Desarrollo del proyecto Curricular
Características de la entidad por evaluar
El tipo de datos que se reunirán
La metodología que se utilice para conducir la evaluación
Operaciones de evaluación
Definir y delimitar lo que se evaluara
Definirlo operacionalmente
Seleccionar y/o elaborar instrumentos y procedimientos para medirlo.
Revisar continuamente los pasos anteriores.
Evaluacion del currículo y su importancia
La evaluación curricular cobra cada vez mayor importancia para generar y obtener logros significativos en el proceso educacional hacia un perfeccionamiento racional y científicamente valido para enfrentar los desafíos actuales y del próximo milenio de una educación altamente sostenida.
Información verídica
Otro problema de la E.C consiste en que se involucran intereses humanos e institucionales, lo que obstaculizan la recolección de datos, lo son distorsionados u obstruidos a favor a dichos interés.
EL Curriculum
Curriculum El currículum, es la
especificación de las intenciones educativas, permitiendo guiar las acciones de los docentes. es decir, permite establecer el qué, cómo y cuándo enseñar y el qué, cómo y cuándo evaluar?. Competencia para realizar actividades que uno sea requerido, desde el punto de vista académico yo laboral.
Como Estructurar un Curriculum Vitae
Datos personales
Formación académica
Otros títulos y Seminarios
Experiencia Profesional
Idiomas
Informática
Otros datos de interés
Entrevista Personal
“Instrumento Habitual de trabajo que se concibe como un juego de intereses entre dos partes y que requiere , por parte del entrevistador , una serie de habilidades y
destrezas”
Desarrollando la definición :
La entrevista es un instrumento habitual de trabajo
La entrevista es un juego de interéses
La entrevista requiere una serie de habilidades y destrezas.
La entrevista se ubica dentro de un sistema definido de trabajo.
Diferencias entre una conversación y una entrevista
CONVERSACIÓN ENTREVISTA
No planificada Planificada
Espontánea Concertada
Sin Estructurar Estructurada
Las partes que intervienen son de igual o similar
categoría
Las partes que intervienen son de distinta categoría
Acción comunicativa libre Accion comunicativa controlada
Enfoque metodológico
Entrevista inicial o comprobación de datos
La entrevista de selección
La entrevista final
FALLOS Y ERRORES POSIBLES SOLUCIONES
Los entrevistadores no conocen sus objetivos
Fijar y conocer los objetivos de la entrevista
Falta de planificación y de estructuración de la entrevista
Planificar un esquema que permita alcanzar esos objetivos
Los entrevistadores no conocen el puesto de trabajo al que aspira el candidato
Conocer el puesto de trabajo que ha de ser cubierto
Rol del “psicólogo aficionado” Evaluar al candidato en función de su capacidad para realizar las tareas relacionadas con el puesto
El candidato es juzgado con criterios inapropiados
Evaluar los deseos de los candidatos de trabajar en la organización
Sesgos de primeras impresiones y conclusiones precipitadas
Tratar sistemáticamente en la entrevista temas relacionados con el puesto de trabajo
Olvidos de seleccionador Tomar notas y registrar las evaluaciones
Abundan las actitudes personales y los estereotipos
Adaptar la entrevista al puesto de trabajo específico
“Tics” más comunes de un entrevistador
Prejuicios Personales
Relativización de determinados factores
Efecto del Halo
Referencia idealizada
Comparaciones sesgadas con el resto de candidatos
Proyecciones
Para afirmar los criterios de validez y fiabilidad de la
entrevista se debe construir una metodología basada en
datos objetivos que sean contrastables. Dicha metodología
se apoya en datos objetivos y en los factores de rendimiento
• Uso de datos biográficos
•Factores de rendimiento
WAB
BIB
Lo que el Candidato ha
Hecho o Hace
Lo que el Candidato Hará
Datos Objetivos Funciones del Puesto
Experiencia
Formación
Tarea n° 1
Tarea n° 2
Tarea n° 3
......
Tarea n° X
Biodatos WAB Adaptación persona / puesto
Factores de rendimiento
Entrevista en Profundidad
Requerimientos del
Puesto
Factores de
Evaluación del
Rendimiento
Perfil del
Candidato
ENTREVISTA EN
PROFUNDIDADComplementar
Candidatos
Seleccionados
Entrevista de
Obtención de Datos Tests Psicotécnicos Pruebas
Profesionales
INDAGAR
COMPROBAR
EXAMINAR
DISCRIMINAR
Fases de la Entrevista
Fase inicial o de preparación
Planificación de la entrevista
El desarrollo de la entrevista
Una fase final o de análisis
Análisis de Necesidades
Candidat
o
Planificación
Entrevista
de
Selección
Puesto
Grado de Convergencia
Preparació
n
Planificación
Desarrollo
Fase 1 : Preparación de la entrevista
1. Definición de objetivos
a. Objetivos Generales
b. Objetivos Específicos
2. Análisis de información
a. Cuestionario de obtención de datos
b. Análisis de necesidades de selección
3. Análisis de candidatura
Fase 2 : Planificación de la entrevista
1. Dónde se va a celebrar la entrevista ?
a. Espacio físico
b. Elementos materiales de la entrevista
2. Qué temas se van a tratar en la entrevista?
a. Contenido en función de la formación
b. Contenido en función de la experiencia
c. Contenido en función de la motivación
d. Contenido en función de la disponibilidad
3.¿ COMO SE VAN A TRATAR?
Haremos referencia al estilo de la entrevista y al tipo de pregunta que se van a realizar.
A. Tipos de entrevista
A la hora de plantear y de tratar los temas, nuestro objetivo es que la entrevista parezca que no esta estructurada ni planificada, con el fin de que el candidato pueda sentirse cómodo y relajado y así obtener el máximo de información posible.
Entrevista estructurada o dirigida
En la que el entrevistador sigue rigurosamente un guión de preguntas previamente determinado.
Entrevista semi estructurada:
En la que sobre la base de un guión de preguntas previamente se permite al entrevistador una cierta flexibilidad al plantear los distintos temas de la entrevista.
Entrevista flexible . Este modelo tiene el riesgo de convertirse
en una conversación si el entrevistador no es lo suficientemente hábil. La entrevista no estructurada puede suponer que el entrevistador pierda el control de la dirección en la entrevista.
.
En función de nuestra experiencia
Nuestro objetivo es que la entrevista parezca que no esta planificada ni estructurada , ya que el resultado debe parecer informal para que el candidato se encuentre
relajado y podamos obtener la máxima información posible.
. FASE 3: DESARROLLO DE LA ENTREVISTA.
Llegado a este momento. el entrevistador debería ejecutar los siguientes pasos:
Se proveerá de una fotocopia del currículo vital del candidato a entrevistar.
Tendrá planificada la agenda y el guión de la entrevista con los temas que va a tratar, incluso habrá establecido un criterio de prioridad como objetivo especifico de la entrevista.
Dentro de la fase de inicio existen las siguientes subfases:
Saludo: Sea amable, atento y considerado,
muestre un carácter abierto y no quiera dar un aire de excesiva formalidad, Para tratar de romper el hielo
Presentación del entrevistador: Si
antes no ha sido presentados, diga su nombre y el cargo que ocupa en la empresa (ejemplo :“mi nombre es EDISON y soy el responsable de personal de VENTAS).
Romper el hielo y relajar al candidato
Romper el hielo y relajar al candidato: En el momento en que el candidato acude a una entrevista se reviste de una barniz compuesto por una mezcla de cautela/desconfianza y de tensión.
Resumir las fases realizadas por el candidato desde su incorporación al proceso: Es positivo hacer un breve resumen o una recopilación de todas las fases del proceso de selección donde ha intervenido el candidato.
Planear la agenda de la entrevista
Planteadas todas estas consideraciones iniciales que dará entrada al núcleo de la entrevista, explicando cual va a ser el desarrollo de la misma.
FNALIZACION DE LA ENTREVISTA
La finalización o cierre de la entrevista no ha de realizarse de forma precipitada sino progresiva, en virtud de los siguientes pasos:
1. Resumen de la entrevista: Es útil a efectos de aclarar los contenidos tratados durante la entrevista, que el entrevistador realice un breve resumen de la misma
2. Preguntas que puede hacer el candidato
Una negativa: posiblemente la presentación del puesto y el contenido de la entrevista no se hayan realizado de forma adecuada por el entrevistador.
Una positiva: para el entrevistador , ya que la confusión y días que plantea en entrevistado pueden interpretarse como determinantes para discriminar su candidatura.
3. Como continuará el proceso: Se informara de cómo continuara el proceso de selección y que fases son las que quedarían pendientes de realizar
4. Plazo y forma de contestación: El plazo de respuesta ha de ser lo suficientemente amplio para que permita valorar y analizar la entrevista de cara a establecer la continuidad del candidato en el proceso, y lo suficientemente breve como parte que el candidato no pierda el interés y evitar que le pueda surgir una oferta que mejore la situación.