ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS CICLO 11 - 1. UNIDAD 4 SELECCIÓN, CONTROL Y RELACION CON LOS...

ADQUISICIONES Y ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOSABASTECIMIENTOS

CICLO 11 - 1CICLO 11 - 1

UNIDAD 4UNIDAD 4

SELECCIÓN, CONTROL Y SELECCIÓN, CONTROL Y

RELACION CON LOS RELACION CON LOS

PROVEEDORESPROVEEDORES

INVESTIGACION DE INVESTIGACION DE PROVEEDORESPROVEEDORES

A.A. Fuentes de informaciónFuentes de información

a.a. Directorios telefónicos clasificados.Directorios telefónicos clasificados.

b.b. Guías de compradores.Guías de compradores.

c.c. Registros.Registros.

d.d. Proyección de datos filmadosProyección de datos filmados

e.e. Catálogo y literatura de publicidad.Catálogo y literatura de publicidad.


B.B. Fuentes de contactos personales y Fuentes de contactos personales y la experiencia.la experiencia.

a.a. Entrevistas con vendedores y Entrevistas con vendedores y representantes de los fabricantes.representantes de los fabricantes.

b.b. Fuentes internas de especialistas.Fuentes internas de especialistas.

c.c. Índices del archivo de proveedores.Índices del archivo de proveedores.

d.d. Organizaciones de compras.Organizaciones de compras.

e.e. Muestras y exhibiciones comerciales.Muestras y exhibiciones comerciales.


C.C. Localización geográfica de la fuente.Localización geográfica de la fuente.

Local.Local.

Foránea.Foránea.

Extranjera.Extranjera.


C.C. Localización geográfica de la fuente.Localización geográfica de la fuente.Extranjera.Extranjera.

1.1. Cambios de tipos fluctuantes.Cambios de tipos fluctuantes.

2.2. Seguros.Seguros.

3.3. Reglamentación gubernamental.Reglamentación gubernamental.

4.4. Documentación.Documentación.

5.5. Conocimiento del embarque.Conocimiento del embarque.

6.6. Certificado de origen.Certificado de origen.

7.7. Certificado de peso.Certificado de peso.

8.8. Certificado de análisis.Certificado de análisis.

9.9. Certificado de inspección.Certificado de inspección.

10.10. Póliza o certificado de seguroPóliza o certificado de seguro

11.11. Marcas de bultosMarcas de bultos

12.12. Pagos.Pagos.

SELECCIÓN DE PROVEEDORESSELECCIÓN DE PROVEEDORES

Características de un buen proveedor:Características de un buen proveedor:Venta de productos de calidad.Venta de productos de calidad.

Respeto de las fechas establecidas.Respeto de las fechas establecidas.

Precio aceptable.Precio aceptable.

Capacidad para resolver necesidades Capacidad para resolver necesidades imprevistas.imprevistas.

Servicio superior.Servicio superior.

Desarrollo de nuevos productos y servicios.Desarrollo de nuevos productos y servicios.

Asesoría tecnológica.Asesoría tecnológica.

SELECCIÓN DE COTIZACIONESSELECCIÓN DE COTIZACIONES

La decisión clave en los centros de La decisión clave en los centros de administración de compras es la administración de compras es la selección del proveedor. El desempeño selección del proveedor. El desempeño del proveedor tiene un impacto mayor del proveedor tiene un impacto mayor sobre la productividad, calidad y sobre la productividad, calidad y competitividad de la organización competitividad de la organización compradora que el considerado por la compradora que el considerado por la mayoría de los administradores.mayoría de los administradores.


Las tendencias recientes a comprar en Las tendencias recientes a comprar en

lugar de hacer, para mejorar la calidad, lugar de hacer, para mejorar la calidad,

tener inventarios menores, y para tener inventarios menores, y para

integrar los sistemas del proveedor y del integrar los sistemas del proveedor y del

comprador han subrayado la necesidad comprador han subrayado la necesidad

de resaltar el desempeño del proveedor.de resaltar el desempeño del proveedor.


Por consiguiente, la decisión sobre la Por consiguiente, la decisión sobre la

selección del proveedor es la decisión selección del proveedor es la decisión

más importante que se puede hacer en el más importante que se puede hacer en el

departamento de compras.departamento de compras.


1.1. Número de oferentes deseado.Número de oferentes deseado.a.a. Competencia de precios.Competencia de precios.

b.b. Competencia tecnológica.Competencia tecnológica.

c.c. Competencia de servicio.Competencia de servicio.

d.d. Localización geográfica.Localización geográfica.

e.e. Representación de ventas.Representación de ventas.

f.f. Condiciones de reciprocidadCondiciones de reciprocidad

SOLICITUD Y EVALUACIÓNSOLICITUD Y EVALUACIÓN DE COTIZACIONES DE COTIZACIONES

A.A. Solicitud de cotizaciones.Solicitud de cotizaciones.

B.B. Solicitud o invitación a cotizar.Solicitud o invitación a cotizar.a.a. Cantidad requerida.Cantidad requerida.

b.b. Descripción de las especificaciones de las Descripción de las especificaciones de las muestras de los artículos que se desean muestras de los artículos que se desean comprar.comprar.

c.c. Punto requerido de entrega.Punto requerido de entrega.

d.d. Tiempos acordados de recepción.Tiempos acordados de recepción.

e.e. Método de transporte.Método de transporte.

f.f. Fecha para la cual deberán recibirse las Fecha para la cual deberán recibirse las cotizaciones.cotizaciones.


C.C. Evaluación de cotizaciones.Evaluación de cotizaciones.Factor de costo.Factor de costo.

Precio.Precio.

Costo de transporte.Costo de transporte.

Costos de instalación.Costos de instalación.

Herramentaje y otros costos de preparación.Herramentaje y otros costos de preparación.

Impuestos sobre ventas o comerciales.Impuestos sobre ventas o comerciales.

Términos de pago.Términos de pago.

Base del precio.Base del precio.

Precio sujeto a aceptación.Precio sujeto a aceptación.

Entrega.Entrega.

Diseño o especificación.Diseño o especificación.


Factor de costo.Factor de costo.Cumplimiento.Cumplimiento.

Desviación de la especificación.Desviación de la especificación.

Ventajas de la especificación.Ventajas de la especificación.

Dimensiones importantes.Dimensiones importantes.

Pesos.Pesos.

Factores legales.Factores legales.

Garantías.Garantías.

Provisiones de cancelación.Provisiones de cancelación.

Protección de patentes.Protección de patentes.

Protección de responsabilidad civil y de compensación a Protección de responsabilidad civil y de compensación a empleados.empleados.

Cumplimiento de leyes y reglamentos federales.Cumplimiento de leyes y reglamentos federales.

FACTORES QUE INFLUYEN EN FACTORES QUE INFLUYEN EN LA SELECCIÓN DE LA FUENTELA SELECCIÓN DE LA FUENTE

a.a. Adecuación financiera.Adecuación financiera.

b.b. Capacidad de cooperación.Capacidad de cooperación.

c.c. Muestras.Muestras.

d.d. Visitas a plantas de proveedores Visitas a plantas de proveedores

potenciales.potenciales.

EVALUACIÓN DEL PROVEEDOREVALUACIÓN DEL PROVEEDOR

1.1. Evaluación y clasificación.Evaluación y clasificación.a.a. Cuidar los procedimientos utilizados por el Cuidar los procedimientos utilizados por el

proveedor.proveedor.

b.b. Tiempos de entrega.Tiempos de entrega.

2.2. Evaluación de fuentes potenciales.Evaluación de fuentes potenciales.a.a. La capacidad técnica e ingeniería.La capacidad técnica e ingeniería.

b.b. La capacidad productiva.La capacidad productiva.

c.c. La situación financiera.La situación financiera.

d.d. La capacidad gerencial.La capacidad gerencial.

EVALUACIÓN DEL PROVEEDOREVALUACIÓN DEL PROVEEDOR

3.3. Evaluación financiera.Evaluación financiera.

3.3. Evaluación de la administración.Evaluación de la administración.

VIGILANCIA DE LA ESTABILIDAD VIGILANCIA DE LA ESTABILIDAD DEL PROVEEDORDEL PROVEEDOR

1.1. Consideraciones financieras.Consideraciones financieras.a.a. Precio.Precio.

b.b. Costo de transporte.Costo de transporte.

c.c. Costo de instalación.Costo de instalación.

d.d. Costo de preparación.Costo de preparación.

e.e. Impuesto sobre ventas.Impuesto sobre ventas.

f.f. Términos de pago.Términos de pago.

g.g. Protección de precios.Protección de precios.

VIGILANCIA DE LA ESTABILIDAD VIGILANCIA DE LA ESTABILIDAD DEL PROVEEDORDEL PROVEEDOR

2.2. Calidad del producto.Calidad del producto.a.a. Especificaciones y diseño.Especificaciones y diseño.

b.b. Reputación.Reputación.

c.c. Capacidad de abastecer volúmenes Capacidad de abastecer volúmenes anticipados.anticipados.

d.d. Compromiso con otros.Compromiso con otros.

3.3. Relaciones de trabajo.Relaciones de trabajo.

4.4. Responsabilidad financiera.Responsabilidad financiera.

RELACIÓN CON LOS PROVEEDORESRELACIÓN CON LOS PROVEEDORES

Retroalimentación empresa – proveedor:Retroalimentación empresa – proveedor:

Desarrollo de la lealtad de parte de la Desarrollo de la lealtad de parte de la clientela hacia un proveedor.clientela hacia un proveedor.

Buena imagen del proveedor con la clientela.Buena imagen del proveedor con la clientela.

RELACIÓN CON LOS RELACIÓN CON LOS PROVEEDORESPROVEEDORES

a.a. Equidad con los proveedores.Equidad con los proveedores.1.1. Atención a los vendedores.Atención a los vendedores.

2.2. Competencia abierta y justa.Competencia abierta y justa.

3.3. No sacar ventaja de los errores del No sacar ventaja de los errores del vendedor.vendedor.

4.4. No hacer que el vendedor haga gastos No hacer que el vendedor haga gastos innecesarios.innecesarios.

5.5. No solicitar ofertas a un proveedor No solicitar ofertas a un proveedor potencial, si el actual cumple con los potencial, si el actual cumple con los requisitos.requisitos.


b.b. Integridad.Integridad.

1.1. Veracidad estricta en todas las Veracidad estricta en todas las

transacciones.transacciones.

2.2. Respetar la confianza del proveedor en Respetar la confianza del proveedor en

cuanto a las cotizaciones.cuanto a las cotizaciones.

3.3. Mantenerse libre de obligaciones con Mantenerse libre de obligaciones con

cualquier vendedor.cualquier vendedor.


c.c. ServicioServicio

1.1. Contestar las cartas prontamente.Contestar las cartas prontamente.

2.2. Expeditar las pruebas de las muestras Expeditar las pruebas de las muestras recibidas y rendir reportes rápidos.recibidas y rendir reportes rápidos.


d.d. Progresividad.Progresividad.

1.1. Mente abierta (nuevos métodos y Mente abierta (nuevos métodos y materiales ofrecidos)materiales ofrecidos)

2.2. Estimular la elaboración de pruebas o Estimular la elaboración de pruebas o ensayos de materiales.ensayos de materiales.

3.3. Visitar fuentes de aprovisionamiento.Visitar fuentes de aprovisionamiento.


e.e. Amistad.Amistad.

f.f. Diversiones o regalos de los Diversiones o regalos de los proveedores.proveedores.

g.g. ReciprocidadReciprocidad

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