AG5 La planeación

MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO

PROFESOR: ING.COM.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO MSC.

ADMINISTRACIÓN GENERAL I

LA PLANEACIÓN


CLAVES… – La Planeación

• Qué es la Planeación

• Tipos de planes

• Planeación a largo plazo: Planeación estratégica

• Elementos de la planeación estratégica: Misión, Visión, FODA, Valores institucionales, Análisis de las fuerzas competitivas, objetivos y estrategias.

• Planeación a Corto plazo: Planeación Operativa


DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN

• Es un proceso administrativo que comienza por los objetivos, define estrategias, políticas y planes detallados para alcanzarlos.


• Planeación es la aplicación racional de la mente humana en la toma de decisiones anticipatoria, con base en el conocimiento previo de la realidad, para controlar las acciones presentes y prever sus consecuencias futuras, encausadas al logro de un objetivo plenamente deseado satisfactorio.


LA PLANEACIÓN

Objetivos Estrategias

Recursos Resultados

FINES MEDIOS


Planeación

Informal

Formal


Importancia de la Planeación para los Gerentes

Sentido de dirección

Disminuye Incertidumbre

Reduce costos Maximiza el

control


TIPOS DE PLANES

PLANES

INTENCIÓN

ESTRATÉGICOS

TÁCTICOS

TIEMPO

CORTO PLAZO

LARGO PLAZO

ESPECIFICIDAD

GENERALES

ESPECÍFICOS

FRECUENCIA DE USO

ÚNICOS

PERMANENTES


OPERATIVOS

• GERENTES DE NIVEL MEDIO Y PRIMERA LÍNEA

ESTRATÉGICOS

• GERENTES DE ALTA DIRECCIÓN

PLANES


ESTRECHA RELACIÓN Planeación y Control

Planeación

Ejecución

Control


ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

• Propósito y misión estratégicos • Visión • Premisas • Objetivos y metas • Estrategias • Reglas y Políticas • Procedimientos • Programas • Presupuestos


www.auladeeconomia.com Presupuestos

Programas

Procedimientos

Reglas y políticas

Estrategias

Objetivos y metas

Premisas

Visión

Propósito y misión


PROPOSITO Y MISION ESTRATÉGICOS

• Es una afirmación que describe el concepto de la empresa, la naturaleza del negocio, la razón para que exista la empresa, la gente a la que le sirve y los principios y valores bajo los que pretende funcionar.


La misión describe:

el concepto de la

empresa,

la naturaleza del negocio,

la razón para que exista la empresa,

la gente a la que le sirve,

y los principios y valores bajo los que pretende funcionar.


VISION

• La visión es la orientación que la alta dirección le da a la empresa; es decir, expresa cómo se quiere idealmente que sea la empresa en el futuro.


Debe cubrir ciertas características:

– ser formuladas por la alta dirección,

– conocida y compartida por todos los colaboradores,

– sustentarse en los valores de la organización,

– ser positiva y alentadora y, lo más importante,

– orientar a todos los miembros de la organización durante la transición de lo que se es a lo que debe ser la empresa en un tiempo determinado.


PREMISAS

• Las premisas de planeación son las condiciones previstas en que operan los planes.

• Esto incluye supuestos o pronósticos sobre las condiciones futuras que afectarán la operación de los planes.


FODA

• La técnica más conocida para elaborar las premisas es el S.W.O.T. o F.O.D.A.: – fortalezas,

– oportunidades,

– debilidades y

– amenazas.

• Esto es parte del análisis del ambiente interno y externo de la organización.


FUERZAS COMPETITIVAS (PORTER)

1) Competencia entre compañías

2) Amenaza de acceso al mercado de nuevas compañías

3) Posibilidad de uso de productos o servicios sustitutos

4). Poder de negociación de los proveedores

5). Poder de negociación de los compradores o clientes


Metas: Son generales y expresan deseos que la alta dirección busca satisfacer.

– Son fines a los que se quiere llegar.

– Es el grado cuantitativo de alcanzar objetivos de largo plazo.

– Surgen de los objetivos. – Las metas se fijan

basados en el desempeño pasado con adaptación de acuerdo a las fuerzas futuras de la empresa, las tendencias del mercado, los recursos.


Objetivos: Son los fines a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales.

– Deben ser claros, precisos y cuantificables (verificables).

– Los objetivos son el fin determinado.

– Son los que permiten alcanzar metas.

– Constituyen el plan básico de la empresa.


EJEMPLOS

• http://www.claro.com.ec/wps/portal/ec/pc/personas/nuestra-empresa/quienes-somos/sobre-nosotros

• http://www.ups.edu.ec/razon-de-ser;jsessionid=21EAD1855856DF33F64D8BFA95DDD210

• http://www.chevrolet.com.ec/mundo-chevrolet/empresa/filosofia-corporativa.html

• http://www.aviancataca.com/lang/es/quienesSomos_objetivos.html

http://www.claro.com.ec/wps/portal/ec/pc/personas/nuestra-empresa/quienes-somos/sobre-nosotros








http://www.ups.edu.ec/razon-de-ser;jsessionid=21EAD1855856DF33F64D8BFA95DDD210






http://www.chevrolet.com.ec/mundo-chevrolet/empresa/filosofia-corporativa.html





http://www.aviancataca.com/lang/es/quienesSomos_objetivos.html

http://www.aviancataca.com/lang/es/quienesSomos_objetivos.html


ESTRATEGIAS

• La estrategia es la determinación del propósito, misión y objetivos básicos a largo plazo de una empresa, así como la adopción de cursos de acción y de los recursos necesarios para cumplirla. – Es una guía de acción para

la organización y todos sus miembros.


Reglas: Emiten acciones u omisiones especificas no sujetas a discrecionalidad.

– Son normas que dictan la acción o la abstracción y no permiten la excepción o la elección personal.

– Ejemplo: No fumar.


Políticas: Enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento durante la toma de

decisiones en la empresa.

– La esencia de las políticas es la existencia de cierto grado de discrecionalidad (libertad) para guiar las decisiones.

– Pueden ser escritas o verbales.

– Ejemplo: política salarial.


Los procedimientos establecen métodos para el manejo de actividades cotidianas.

– A diferencia de las políticas que son guías de acción y no de pensamiento.

– Son los planes que establecen un método o forma para llevar a cabo una actividad o serie de actividades.

– Pueden definirse como series cronológicas, pautas a seguir, que indican la forma exacta en que se debe de realizar una actividad.


PROGRAMAS

• Los programas son un conjunto de actividades interrelacionadas y cronológicamente ordenadas, que describen las actividades que se tienen que realizar, quiénes las van a realizar y cuándo van a terminarse.


PRESUPUESTOS

• Un presupuesto es un listado que detalla los recursos o dinero asignado para la realización de una actividad o un proyecto. – Son una expresiones en

términos numéricos. – Obligan a la empresa a

prepararse por adelantado a los recursos que se necesitarán.

– Constituyen medios de control.


Existen varios tipos de presupuestos:

PRESUPUESTO

OPERACIÓN GASTO VENTAS INGRESO EFECTIVO CAPITAL


– Presupuesto de operación: Es el más importante se utiliza para planear y controlar los ingresos y gastos de una organización, así como las utilidades resultantes de la operación de la empresa.

– Presupuesto de gastos: Contempla los recursos necesarios para la operación de cada una de las áreas funcionales de la empresa.


– Presupuesto de ingresos: Planea y controla todas las entradas de dinero provenientes de las ventas.

– Presupuesto de efectivo: Conocido como flujo de efectivo, contempla las entradas y salidas de dinero en efectivo producto de la operación normal de la empresa.

– Presupuesto de capital. Es utilizado para el control de grandes proyectos o inversiones actualizándose cada año.

– Presupuesto de ventas.

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