Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales

Agencia Tributaria

INSTRUCCIONES DE UTILIZACIN DEL FORMULARIO SIMPLIFICADO DE ENVOS PARA PARTICULARES

El presente documento constituye un manual de ayuda al interesado para la utilizacin del Formulario Simplificado disponible en la Sede Electrnica de la Agencia Tributaria.

En el mismo se incluye:

I. Referencia a las condiciones para su utilizacin, las cuales debern ser aceptadas expresamente por el interesado con carcter previo al envo del formulario.

II. Descripcin del procedimiento a seguir.

III. Gua de las diferentes pantallas y campos de la declaracin que se debern ir cumplimentando para su envo.

Los interesados podrn obtener informacin adicional en el nmero de telfono de informacin tributaria telefnica 901.33.55.33.

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I. CONSIDERACIONES PREVIAS

a) Este formulario es una declaracin tributaria aduanera que compromete al declarante en cuanto a la exactitud de los datos declarados, la autenticidad de los documentos presentados y el cumplimiento de todas las obligaciones inherentes a la inclusin de las mercancas de que se trate en el rgimen considerado.

Los datos indicados en la declaracin sern los establecidos por la Resolucin del Departamento de Aduanas, en la que se recogen las instrucciones para la formalizacin del Documento nico Administrativo (DUA)1.

No obstante, el objeto de este formulario es simplificar la cumplimentacin del DUA para los particulares, por lo que determinados datos se tomarn directamente de la informacin que conste en la declaracin previa enviada por su operador postal o de transporte correspondiente, en adelante, operador (Declaracin Sumaria de Depsito Temporal)

Si el interesado no est conforme con alguno de los datos que se tomen de los declarados por su operador, tiene la opcin de presentar de un DUA completo.

b) Este formulario slo puede ser utilizado por personas fsicas o asociaciones que no acten como operador econmico de acuerdo a la definicin del artculo 5.5. del Reglamento (UE) n 952/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 9 de octubre de 2013, por el que se establece el cdigo aduanero de la Unin.

c) Este formulario slo podr ser utilizado para mercancas que no constituyan una expedicin comercial.

d) Para la utilizacin del formulario, el interesado deber contar con firma electrnica que cumpla con los requisitos previstos en la Orden HAP/800/2014, de 9 de mayo, por la que se establecen normas especficas sobre sistemas de identificacin y autenticacin por medios electrnicos con la Agencia Estatal de Administracin Tributaria. La firma digital utilizada debe ser la del importador del envo, no pudiendo ser presentados formularios en nombre de terceras personas.

1 Disponible en la pgina web de la AEAT -> Portal de Aduanas e Impuestos Especiales -> Normativa -> Normativa aduanera -> Resolucin DUA.

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e) A los efectos de agilizar la recepcin de aqullas notificaciones que pudieran generarse como consecuencia de la utilizacin de este procedimiento, se recomienda la utilizacin del trmite de notificacin por comparecencia en Sede Electrnica, disponible en la Sede Electrnica.2

f) La declaracin ser utilizada nicamente para el despacho de compras de particulares o envos entre particulares, procedentes de localizaciones situadas fuera del Territorio aduanero de la Comunidad.

A estos efectos, se recuerda que Ceuta y Melilla no forman parte del citado Territorio.

Tambin podr utilizarse para compras de particulares o envos entre particulares en los supuestos de intercambio con las Islas Canarias.

g) Este formulario slo puede utilizarse para el despacho a consumo de las mercancas que se importan, e implica la obligacin del pago de los correspondientes derechos arancelarios y el IVA/IGIC.

La falta y justificacin del pago de estos importes derivados del procedimiento de declaracin, dentro del plazo establecido por la normativa aplicable, implicar, con carcter general, la anulacin de la declaracin y la reexpedicin a origen de la mercanca.

h) Este formulario no podr utilizarse para mercancas de ilcito comercio, especies de flora y fauna protegidas (CITES), las sujetas a Impuestos Especiales o que requieran un control sanitario, veterinario, farmacutico o cualquier otro establecido por la legislacin vigente como, por ejemplo, medicamentos, tabaco, alcohol, animales y plantas, alimentos, armas y municiones, etc.

En el supuesto de que este tipo de mercancas sean descubiertas por la aduana declaradas bajo este procedimiento, se informa que dicho hallazgo puede traer como consecuencia, segn el caso, la reexpedicin a origen de las mismas, su destruccin, el inicio de un expediente de contrabando o de un expediente de retencin de mercanca falsificada.

i) A efectos de lo previsto en el Ttulo V del Reglamento (UE) n 952/2013 , el reconocimiento fsico de la mercanca que, en su caso, pueda ser realizado por la

2 Sede Electrnica -> Mis notificaciones.

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aduana, se efectuar en las instalaciones del almacn de depsito temporal (ADT) correspondiente y en presencia del personal del operador, salvo que el declarante manifieste expresamente, en el momento en el que se le informe del control a efectuar, su intencin de estar presente en el citado reconocimiento fsico.

j) Cualquier documento previsto en el procedimiento para acreditar la adquisicin y valor de las mercancas, as como su origen, debern remitirse escaneados adjuntos al formulario (factura comercial, justificantes de pago, certificados de origen, etc.).

k) El pago de los correspondientes derechos de aduana, as como IVA/IGIC, es independiente de los diferentes costes que, en concepto de almacenaje, transporte, gestin del envo y similar, puedan serle repercutidos por el titular del Almacn de Depsito Temporal en el que se encuentren las mercancas.

II. PROCEDIMIENTO

Fase 1: OPERADOR POSTAL O DE TRANSPORTE

Una vez recibida la mercanca en el Almacn de Depsito Temporal (ADT) de su operador, ste presentar la Declaracin Sumaria de Depsito Temporal (DSDT).

Teniendo en cuenta los importes aplicables a las franquicias de derechos de importacin e IVA a la importacin, reguladas en el Reglamento (CE) n 1186/2009, del Consejo, de 16 de noviembre de 2009, relativo al establecimiento de un rgimen comunitario de franquicias aduaneras, as como en la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Aadido, en aquellos supuestos en que se trate de mercancas cuyo valor supera el importe establecido para ambas, el operador correspondiente informar al destinatario de los trmites aduaneros que debe realizar para poder disponer de la mercanca, incluyendo:

- Las diferentes posibilidades existentes para la presentacin de una declaracin aduanera de importacin (DUA):

o Autorizar al propio operador para que presente la declaracin en su nombre.

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o Contratar a un representante aduanero para que realice dicha tramitacin por su cuenta.

o Presentando el DUA directamente, en rgimen de representacin propia, en la aduana.

o Utilizando la opcin del formulario web para particulares previsto en el presente documento.

- N de referencia que permita enlazar la declaracin con la Declaracin Sumaria de Depsito Temporal y que deber hacerse constar en el Formulario Simplificado/DUA presentado en cualquier caso. Esta referencia ser el nmero de la DSDT-partida.

- Plazo para realizar dicha tramitacin, especificando las consecuencias del incumplimiento (ejemplo: reexpedicin de la mercanca a origen).

- Obligacin de informar al propio operador en el momento que se obtenga el levante (autorizacin por parte de la aduana para que el interesado pueda disponer libremente de la mercanca) y, en su caso, remitir el justificante que corresponda.

Fase 2: DESTINATARIO DEL ENVO

Una vez recibida de su transportista la informacin necesaria, si el interesado opta por realizar su declaracin a travs del formulario web, cumplimentar la declaracin tal y como se describe en el apartado III de este documento.

Cuando el interesado haya procedido a completar y enviar esta declaracin recibir, de forma inmediata, el n asignado a la misma, as como su circuito:

1. Circuito verde: Implica que la mercanca estar a disposicin del interesado una vez se efecte el correspondiente pago de derechos arancelarios e IVA/IGIC. Desde la propia declaracin, se podr acceder a las herramientas de pago. Cuando este pago se haya realizado, el interesado recibir el documento justificativo del pago y disposicin de las mercancas (levante) que deber comunicar a su operador.

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2. Circuito Naranja/Rojo: Implica que la mercanca queda retenida por la aduana para comprobar los datos de la declaracin y, en su caso, realizar un examen fsico de la misma.

Durante estas actuaciones, la aduana podr requerir al interesado la aportacin de determinada documentacin, la cual deber ser remitida, preferentemente, a travs de la opcin anexar documentacin a la que se accede desde el detalle de la declaracin3.

Se recuerda que, con posterioridad al anexo de la documentacin, el interesado deber pulsar la accin solicitar despacho para que la aduana pueda recepciona