AGENCIAS-Y-SUCURSALES Contabilidad avanzada

8/18/2019 AGENCIAS-Y-SUCURSALES Contabilidad avanzada

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Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Campus de Huehuetenango

Facultad de Ciencias Económicas

Contaduría Pú lica ! "uditoria

Conta ilidad "vanzada ##

$ic% Cesar &en' (elás)uez "rgueta

AGENCIAS Y SUCURSALES

*ecenia (ás)uez "m rocio +,-. /-0/,1-+

*esenia Patricia &e!es Matías +,-./-0/2341



ÍNDICE

Contenido9:;#CE%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%#:<&=;UCC#>:%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%"gencias ! ?ucursales%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%"gencia@%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

(entaAas@%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%;esventaAas@%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Características de "gencia%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%;eBnición de ?ucursal%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Características de ?ucursal%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%;i erencias%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%Conta ilización en la "gencia%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%Conta ilización en la ?ucursal%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%M'todos de &egistro Conta le%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

Mercaderías enviadas a la sucursal al costo@%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%Mercaderías enviadas a la sucursal con recargo@%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%Conciliación cuentas corrientes casa central ! sucursal%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%E d B i A d C l ! l%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%



INTRODUCCIÓNEl o Aetivo de las agencias ! sucursales es acilitar la ad)uisición de unproducto o servicio el cual cu ra una necesidad en la po lación8 )ue pordi erentes causas no es posi le o tenerla directamente de una central o

matriz%

;iseDadas para meAorar las ventas ! distri ución de productos en untiempo menor8 con ciertas ventaAas ! desventaAas so re su

uncionamiento8 el trato a clientes ! el modo en )ue operan ! realizanconta ilidad%

$as comisiones ! consignaciones se dan por la necesidad de esta lecerrelaciones para la compra ! venta de productos de una manera más



Agencias y Sucursales

?on medios para pro!ectar la organización de ventas en territorios

situados a alguna distancia de la oBcina central% ?on lugares denegocios sin personalidad Aurídica en los )ue la empresa e ectúa toda8 oparte de su actividad8 procedimiento típico de e pansión%

AgenciaUna agencia es una entidad8 ísica o moral8 )ue eAerce sus actividadescon independencia económica ! administrativa de la casa matriz%

Su !unci"n @ consiste en distri uir los productos de un tercero8 al cual seconoce como casa matriz%

#enta$as

Poca inversión en in raestructura%$ ó l d



Caracter&sticas de Agencia:o tiene mercadería en e istencia8 e cepto las muestras de losartículos )ue o recen a la venta%$a oBcina central proporciona las muestras8 como tam i'n elmaterial de propaganda%Poseen un ondo BAo de tra aAo%$os pedidos )ue reci e se envían a la oBcina central para suapro ación%$a oBcina central toma aAo su responsa ilidad las cuentasderivadas de las ventas8 actura las ventas ! hace el co rorespectivo%El costo de uncionamiento aparte de los gastos menores pagadospor ella directamente de caAa chica8 )uedan a cargo de la oBcinacentral%$os li ros son uno de caAa ! otro de ventas solo au iliar8 noha ilitado por la ?"< %$a caAa chica se li)uida ! se envía a la casa central%

De'nici"n de Sucursal

Es el organismo )ue posee personería para poder llevar a ca o

transacciones como una unidad mercantil independiente%

Es una sala de ventas o tienda creada por una compaDía8 en un lugar



$a sucursal envía mercadería8 actura a sus clientes ! realizaco ros a cuenta8 depositando esta suma en su propia cuenta

ancaria8 ! e tiende che)ues a cargo8 del saldo de su cuenta en elanco para pagar las compras de mercancías ! servicios%

Di!erenciasAgencias Sucursales

<ienen surtido de muestras para )ue

vean los clientes8 pero no mantienene istencias para hacer entregas a losclientes8 los pedidos se envían a lacasa central ! 'sta los envía%

Mantienen e istencias de mercancías8

la ma!or parte son o tenidas de lacasa central8 las entregas se hacen delas e istencias de la sucursal ! lamisma puede comprar a terceros%

$os cr'ditos son concedidos por lacasa central8 las cuentas por co rarse llevan en li ros de la central )ue

e ectúa los co ros%

$os cr'ditos son concedidos por lasucursal8 las cuentas por co rar sellevan en li ros de la sucursal8 'sta

e ectúa los co ros%$a casa central provee un ondo BAo ala agencia8 la cual lo remite a medida)ue lo agota%

<odos los co ros e ectuados por lasucursal son depositados en un ancolocal%



cuentas separadas de ingresos ! gastos por cada agencia ! para sí misma%

Conta(ili)aci"n en la Sucursal;e e llevar una conta ilidad completa por las operaciones )ue realiza8generalmente para registrar las transacciones e ectuadas con la casacentral utiliza la cuenta de capital denominada Casa central cuentacorrienteI8 a la cual a ona todo a)uello )ue reci e ! carga todo lo )ueenvía a la casa central%

$a cuenta ?ucursal cuenta corrienteI en los li ros de la casa centraltendrá saldo deudor ! en los li ros de la sucursal la cuenta Casa centralcuenta corrienteI tendrá saldo acreedor%

*+todos de Registro Conta(le

*ercader&as en%iadas a la sucursal al costoEste m'todo es más sencillo de utilizar8 !a )ue no e iste ningunacompleAidad en la deducción de valores reales en los registrose ectuados entre la sucursal ! la casa central%

*ercader&as en%iadas a la sucursal con recargo"lgunas compaDías optan por llevar este m'todo con el Bn de )ueel personal a cargo de la sucursal desconozca las utilidades reales



los únicos saldos reales son los relacionados con lastransacciones propias de la misma%

As-ectos legales:o está regulada por el Código de Comercio ni por la $e! del#?&8 en tanto no se cree una nueva empresa%

E$e.-lo de Agencias

$a empresa L u' Pilas8 ?%"%L comercializadora de productos armac'uticos8en el mes de e rero ,.-7 a rió una agencia en la ca ecera departamentalde ?ololá !8 para el e ecto decide llevar sus registros conta les de tal orma)ue pueda determinar la utilidad o la p'rdida )ue la misma o tiene%;urante el primer mes de operación se e ectúan las siguientestransacciones @

?e envían muestras a la agencia por un costo de 18...%..

$a casa central le remite un che)ue a la nueva agencia con el o Aeto deesta lecer un ondo BAo para su ragar los gastos de la agencia por unmonto de 78...%..

$a agencia coloca un pedido a un cliente por la suma de -78 ...%.. ! lenotiBca a la casa central para )ue 'sta lo despache ! para )ue autorice elcr'dito%



3da 4 1Muestras "gencia ?ololá 18...%..

a #nventario 18...%..Para registrar el valorde las muestrasenviadas

56000,00

56000,00

a "gencia ?ololá

3da 4 /Fondo BAo "gencia ?ololá 78...%..a CaAa ! ancos 78...%..Para registrar el valordel ondo BAo remitidoa

26000,00 26000,00

"gencia ?ololá para su ragar gastos%

3da 4 7Cuentas por co rar o clientes -78...%..a (entas de "gencia ?ololá -78...%..Para registrar lasventas e ectuadas porla

126000,00 126000,00

"gencia ?ololá durante el mes%

3da 4 8

Costo de (entas "gencia ?ololá -.8...%..a #nventarios -.8...%..Para reg% El costo deventas incurrido

106000,00

106000,00



Para reg% $os gastosincurridos por la

agencia

26000,00

26000,00

agencia ?ololá durante el presente mes8 pagadosPor la casa central%

3da 4 9(entas de agencia ?ololá -78...%..P'rdidas ! ganancias +87..%.. a Costo de ventas "gencia?ololá

-.8...%..

Gastos de la "gencia ?ololá 287..%..1:200,00 1:6200,00

Para reg% Elresultado de lastransacciones

e ectuadas por la "gencia ?ololá8 durante e rero



7%7..8.. -.N78 ...%.. de costo ! 7..%.. de recargo%

Mercaderías ad)uiridas por la sucursal deotras entidades -%...8.. al cr'dito

(entas de la sucursal ,%...8..

alcontado

(entas de la sucursal 7%...8.. al cr'dito

Co ros de cuentas por co rar 0%,..8..

Pagos de cuentas por pagar 47.8..

Gastos pagados -%,..8..

E ectivo remitido a la Casa central 0%...8..

El inventario de mercaderías en poder de la

sucursal al +-O-,O,.-0 es de -%17.8..

#nclu!e

recargo

Las cuentas en li(ros de =LA TRIUN>ADORA= al71?1/?/018 .uestran los siguientes saldos

(entas -2%...8..

#nventario de mercaderías #nicial +% 8



Proveedores -%0..8..

Capital 4%7..8..

SU*AS IGUALES @7/,:00600

@7/,:00600

El inventario de mercaderías en la compaDía L$a <riun adoraL al +-O-,O,.-0 es 7%...8..

Se solicita -re-arar

-Partidas conta les por las operaciones entre casa central !sucursal%

,HoAa de tra aAo para ela orar Estados BnancierosconAuntos%

+ 5alance General conAunto de la CompaDía L$a <riun adoraL ! sucursalL$a GanadoraL

0Estado de &esultados conAunto de la CompaDía L$a <riun adoraL !sucursal L$a GanadoraL

7 Partidas de cierre de la casa central ! de la sucursal3artidas Conta(les



-+



SUCURSAL =LA GANADORA=

ALANCE DE SALDOS

AL 71?1/?/018

;Ci!ras eB-resadas en @uet)ales<

CUENTAS DE E A ER

CaAa ! 5ancos 47.8..

Mercadería &eci ida de CasaCentral

7%7..8..

Compras -%...8..

Clientes 2..8..

-0



Gastos -%,..8..

(entas 4%...8..

Casa central cuenta corriente ,%...8..

Proveedores ,7.8..

SU*AS IGUALES @

,/20600@,/20600

-7



-1



CO*3A ÍA =LA TRIUN>ADORA= Y SUCURSAL =LAGANADORA=

ESTADO DE RESULTADOS CONFUNTO

3or el a o ter.inado al 71?1/?/018


(entas ,7%...8

..

Costo de ventas

#nventario inicial demercaderías

+%...8..

Compras ,.%...8..

Mercadería disponi le

-4



,+%...8..

#nventario Bnal 1%7..8.. -1%7..8..

Margen ruto 2%7..8..

Gastos de operación

Gastos +%3..8..

Ganancia con$unta dele$ercicio

@8,500600

CO*3A ÍA =LA TRIUN>ADORA= Y SUCURSAL =LA GANADORA=

-2



ALANCE GENERAL CONFUNTO

Al 71?1/?/018


Acti%o

Corriente

CaAa ! 5ancos +%37.8..

Clientes +%4..8..

#nventario Bnal 1%7..8.. -0%-7.8..

?uma el "ctivo @18,120600

3asi%o

-3



Corriente

Proveedores -%17.8..

Ca-ital y Reser%as

Capital 4%7..8..

Ganancias no distri uidas 0..8..

Ganancia del eAercicio 0%1..8.. -,%7..8..

?uma de Pasivo ! capital @18,120600

Partidas de cierre de la sucursal al 31/12/2014

3da 4 1

,.



(entas 4%...8..

#nventario Bnal de mercaderías -%17.8..

"@ Compras -%...8..

Mercaderías reci idas de C%C% 7%7..8..

Gastos -%,..8..

P'rdidas ! Ganancias 37.8..

$i)uidación de las cuentas deingreso8 costo ! gasto

@:,520600

@:,520600

,-



3da 4 /

P'rdidas ! Ganancias 37.8..

"@ Casa central cuenta corriente 37.8..

Por traslado de la ganancia a laCasa Central

@20600

@20600

3da 4 7

Proveedores ,7.8..

Casa Central cuenta corriente ,%37.8..

"@ CaAa ! 5ancos 47.8..

,,



Clientes 2..8..

#nventario Bnal de mercaderías -%17.8..

Cierre de cuentas del 5alanceGeneral

@7,/00600

@7,/00600

,+



Partidas de cierre de la Casa Central al 31/12/2014

,0



3da 4 1

(entas -2%...8..

Mercaderías enviadas a sucursal 7%...8..

#nventario Bnal de mercaderías 7%...8..

"@ #nventario inicial de mercaderías +%...8..

Compras -3%...8..

Gastos ,%4..8..

P'rdidas ! Ganancias +%+..8..

$i)uidación de las cuentas deresultados% @ /:,000600 @ /:,000600

,7



3da 4 /

?ucursal cuenta corriente 37.8..

"@ P'rdidas ! Ganancias 37.8..

<raslado de la ganancia de lasucursal @ 20600 @ 20600

3da 4 7

Mercaderías enviadas a sucursal/&ecargo/ +7.8..

"@ P'rdidas ! Ganancias +7.8..

,1



Por la ganancia en el em ar)ue @ 720600 @ 720600

3da 4 8

P'rdidas ! Ganancias 0%1..8..

"@ Ganancias no distri uidas 0%1..8..

Cierre de cuenta P'rdidas !ganancias @ 8,500600 @ 8,500600

3da 4 2

Proveedores -%0..8..

Mercaderías enviadas a sucursal/&ecargo/ -7.8..

,4



Ganancia no distri uida 7%...8..

Capital social 4%7..8..

"@ CaAa ! 5ancos +%,..8..

Clientes ,%3..8..

#nventario Bnal de mercaderías 7%...8..

?ucursal cuenta corriente ,%37.8..

Cierre de cuentas del 5alanceGeneral @ 7,/00600 @ 7,/00600

,2



Co.isiones y Consignaciones

$as comisiones ! consignaciones surgen del rápido ! necesario desarrollo del comercio ! la cantidad depersonas dedicadas a esta actividad8 lo cual o ligó a los comerciantes a uscar la orma de ampliar susposi ilidades ! competencias tanto para la compra de mercaderías como para la venta de las mismas%

Consignaci"nEs el traspaso de posesión de mercaderías8 de su dueDo llamado consignador a otra persona llamado consignatario8)ue se convierte en agente de consignador a los Bnes de vender mercadería%

$a consignación es una entrega en depósito ! las relaciones )ue se esta lecen entre el consignador ! elconsignatario corresponden a las )ue en el derecho mercantil se estudian como depósito ! agencia%

Co.isi"n?egún el Código de Comercio en el "rtículo +.+% C=M#?#=:#?<"% Comisionista es )uien por cuenta aAena realizaactividades mercantiles%

Es una especie de mandato por el cual se encomienda a una persona )ue se dedica pro esionalmente a la actividadcomercial8 la eAecución de uno o varios negocios en nom re propio o por cuenta aAena%

El consignatario vende las mercaderías a trav's de su propia empresa8 pero por cuenta aAena8 reci iendo a ca o unaremuneración como un porcentaAe de precio de venta )ue el consignatario descuenta antes de entregar el dinero asu consignador%

,3



Co.-araci"n de #enta y una Consignaci"n

(enta ConsignaciónEl título de propiedad de lasmercancías pasa del vendedor alcomprador%

ueda registrada la ganancia deorma inmediata%

El título de propiedad de lasmercancías entregadas es delconsignan te%

:o registra ninguna gananciahasta )ue se ha!a vendido lamercancía

E$e.-lo

El seDor Flores reporta una venta de 7....%.. la empresa ! Q8 actura al comprador por ese monto8 ! elvalor de esa venta será depositada a la cuenta del comitente )uien a su vez enviara che)ue por lacomisión )ue sería de 7...%.. !a )ue se está aplicando un -.NPda% :o%

Consignaciones reci idas 7....%..

Mercadería en consignación 7....%..

+.



7....%.. 7....%..

Por la ganancia en su intervención

Pda% :o% 5ancos 7...%..

#ngresos por comisiones 7...%..

7...%.. 7...%..

+-



CONCLUSIONES

- "gencias ! sucursales es la e pansión de un negocio con el Bn de prestar meAor servicio ! máscercano a los compradores%

, El consumo o demanda de un producto hace )ue los negocios us)uen situarse en di erentes puntoso a arcar más regiones%

+ Comisiones ! consignaciones uscan ortalecer relaciones entre personas dedicadas a actividades

mercantiles8 compra ! venta de productos%

+,



RECO*ENDACIONES

++



- ?e recomienda )ue al e pandir un negocio se realice un estudio para esta lecer el punto donde ha!amás comercio o el servicio )ue preste sea escaso%

, ?e recomienda )ue cuando los negocios se u i)uen en otro lugar8 no a ecte negocios )ue !a pudieran estaresta lecidos con el mismo Bn%

+ ?e recomienda )ue al momento de orAar relaciones con otros comerciantes no solo sean de eneBcio para elcomprador sino tam i'n para el cliente8 dando un producto de calidad ! a uen precio%

+0



+7

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