CLIENTES

Agregando Observaciones a los

documentos de Venta

NOTA TÉCNICA

0516

r 1.2

MBA3 16.3

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Soporte Técnico 1

Agregando Observaciones a Documentos de Venta

Observaciones Generales al Documento

o En los Pedidos a) Al dar de alta un Pedido, con la tecla F7.

Muestra la ventana de Control de Clave, y en la pestaña de Otros, se encuentra el campo Info Memo, donde colocaremos las Observaciones Generales del Documento

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b) En el formato de Pedido (¨Parámetros del sistema/Diseño de documentos/ Clientes/ Pedidos)

agregamos el campo de Datos pedido/ Memo y lo colocamos en donde lo deseemos.

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c) Y al imprimirse muestra de la siguiente forma las observaciones

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NOTA: Al convertir el pedido en Remisión o Factura las observaciones también se heredaran y serán impresas si se agrega el campo al formato de impresión.

o Remisiones a) Al realizar una remisión directa, para agregar las observaciones por documento también se

hace con el icono Campos adicionales de Remisiones, o bien con la tecla F9

Y en la ventana que muestra, seleccionamos la pestaña Otros, si requerimos que se impriman habilitamos el parámetro Imprimir memo, y agregamos las observaciones.

b) En el Formato de Remisión, agregamos el campo de Observaciones de Documento que se

encuentra en Datos de Remisión y el campo se llama Memo Remisión.

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Y al imprimirse el documento se observará el campo de la siguiente forma

NOTA: Al convertir una Remisión a Factura, heredará las observaciones Sin embargo si la remisión no trae Observaciones y se requieren, se puede agregar al editar la Pre-Factura

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Soporte Técnico 6

o Facturas a) Para agregar las observaciones Generales en una Factura directa, se realiza desde la pestaña

Adicionales en el campo de Memo Factura, para que muestre estas observaciones al imprimir es necesario habilitar el parámetro Imprimir Memo Factura.

b) En el Formato de Factura se deberá agregar el campo que se encuentra en Datos Documento/Memo Documento

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La Factura con observaciones, al imprimirse se mostrará de la siguiente forma.

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Observaciones por Partida Primero es necesario configurar como se mostrarán las observaciones por partida, desde ADMINISTRADOR DEL SISTEMA \ PARÁMETROS \ PARÁMETROS – ADMINISTRACIÓN\ PARÁMETROS CLIENTES, en la pestaña GENERAL se encuentra el parámetro “Permitir Ingresar información Adicional en cada línea de Producto,” es necesario habilitar el parámetro, y nos da las siguientes opciones

Texto->Memo

Al habilitar esté parámetro, el usuario podrá ingresar información adicional de referencia a la descripción del producto al momento de facturar, y las observaciones solo quedarán de manera interna, no se verán impresas.

Reemplazar Permitir cambiar el nombre del producto o su descripción extensa en el documento del cliente y solo colocará las observaciones

Añadir Permite incrementar información adicional a la descripción del producto al hacer la factura del cliente.

Según comando Si se antepone el + al texto del producto se añade la información adicional; y si se antepone el = al texto ingresado, éste reemplazará a la descripción del producto al imprimir la factura.

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a) Realizamos el documento de venta o Pedidos

Al dar de alta un Pedido, para agregar las Observaciones por Partida, primero seleccionamos la partida y posteriormente se selecciona el icono que tiene la imagen de Lupita

Y en la ventana que muestra en el campo Info. Texto agregamos las observaciones 1er Partido 2ª Partida

NOTA: Al convertir el Pedido en Remisión y/o en Factura, estás heredarán las observaciones.

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o Remisiones

Para Agregar Observaciones por partida en Remisiones directas, primero seleccionamos la partida y posteriormente se selecciona icono que tiene la imagen de Lupita

Y en la ventana que muestra en el campo Info. Texto agregamos las observaciones 1er Partido 2ª Partida

NOTA: Al convertir la Remisión en Factura, está heredará las observaciones.

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o Facturas Para Agregar Observaciones por partida en Facturas directas, primero seleccionamos la partida y posteriormente le damos un click en la columna con el signo de más (+).

Y en la ventana que muestra en la pestaña de Referencia, en el campo Info. Texto agregamos las observaciones 1er Partido 2ª Partida

b) Imprimir el documento de Venta, dependiendo de la configuración que se le dio en los parámetros de venta, será la forma en la que se mostrarán las observaciones por partida.

Con el parámetro Añadir

ADMINISTRADOR DEL SISTEMA \ PARÁMETROS \ PARÁMETROS – ADMINISTRACIÓN\PARÁMETROS CLIENTES, en la pestaña GENERAL dejamos el parámetro de Añadir habilitado

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Y al imprimir el documento muestra la descripción del producto y las observaciones por partida.

Con el parámetro Reemplazar En Administración/Parámetros / Parámetros Administración / Parámetros Clientes/ Pestaña General / dejamos el parámetro de Reemplazar habilitado

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Con el parámetro Según Comando

Al habilitar este parámetro, en el campo de observaciones por partida para los documentos de venta, si se antepone el signo de más (+) al texto del producto se añade la información adicional; y si se antepone el signo de igual (=) al texto ingresado, éste reemplazará a la descripción del producto al imprimir la factura.

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