Agrupaciones de expedientes - UNAM€¦ · II. Cuadro General de Clasificación Archivística. III....
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Área Coordinadora de Archivos Noviembre 2014.
Mesa de trabajo
APLICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE CONTROL Y CONSULTA ARCHIVÍSTICA DE LA UNAM
Dirección General de Servicios Generales
Expositores
Mtro. José Agustín Hernández Ibarra
Mtra. Guadalupe López González
Mtra. Yuri Fabiola Castillo Barragán
Temas I. Introducción.
II. Cuadro General de Clasificación Archivística.
III. Catálogo de Disposición Documental.
IV. Inventarios Documentales.
4.1 Inventario General.
4.2 Inventario de Transferencia Primaria.
4.3 Inventario de Transferencia Secundaria.
4.4 Inventario de Baja Documental.
V. Guía Simple de Archivos de la UNAM.
I. Introducción
ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECE EL ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE
MÉXICO
Tercero.- El Área Coordinadora de Archivos tiene, entre otras funciones, la siguiente:
DOCENCIA
DIFUSIÓN Y EXTENSIÓN DE LA
CULTURA
ADMINISTRACIÓN GOBIERNO UNIVERSITARIO
INVESTIGACIÓN FONDO UNIVERSIDAD
NACIONAL AUTÓNOMA DE
MÉXICO
Clasificación archivística por funciones
Ejemplo de clasificación
Expediente PERSONAL
ALFABÉTICO NOMBRE
AÑO DE INGRESO
II. Cuadro General de Clasificación Archivística
Cuadro General de Clasificación Archivística
El Cuadro general de clasificación archivística tiene como objetivo
principal ser una herramienta en las Unidades Universitarias para
clasificar los documentos, por lo tanto es un instrumento
fundamental de trabajo para los responsables de los diferentes tipos
de archivos de la Institución, a saber: de trámite, concentración e
histórico.
Cuadro General de Clasificación Archivística
Cuadro General de Clasificación Archivística
Clasificación
III. Catálogo de Disposición Documental
Catálogo de Disposición Documental
Establece los valores
documentales, los plazos de
conservación, la disposición
documental y la clasificación
de la información.
IV. Inventarios Documentales
INVENTARIO GENERAL
INVENTARIO DE TRANSFERENCIA PRIMARIA
INVENTARIO DE TRANSFERENCIA SECUNDARIA
INVENTARIO DE BAJA DOCUMENTAL
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
Contacto Mtro. José Agustín Hernández Ibarra Teléfono: 5622-6288 Ext: 26288 E-mail: [email protected] Síguenos en: Facebook: Área Coordinadora de Archivos Twitter: @AcaUnam
¡¡¡¡¡ Gracias por su participación !!!!!
