Carta Para Pedir Información

Aguazul Casanare 10/06/15

Señor

Antonino Transportes

Asunto: Solicitud de Presupuesto.

Quien suscribe Juan José Romero Zavala, que por medio de la presente, me comunico con ustedes, para saber si existe algún plan o paquete de servicio para “e-shops” (tienda por Internet) y el costo aproximado, por él envió de paquetes, que se enviarían en forma constante.

Los paquetes pueden variar en tamaño y peso, pero ninguno pasa de los 8 kilos., se contaría con un catálogo de productos, y el pago del servicio se incluiría en el pago del producto.

Sin más por el momento, me despido, no sin asegurarles mi preferencia hacia su empresa. Me despido cordialmente.

Ate.

Juan José Romero Zavala.

Carta Para Dar Respuesta

Aguazul Casanare 11/06/15

Señor

Juan José Romero Zavala

Asunto: Respuesta al Presupuesto

La presente es para informar sobre la solicitud realizada para la comunicación, divulgación y detalles del presupuesto que nos ha comentado quiere revisar.

Los paquetes pueden variar en tamaño y peso, para eso tenemos una variedad de precios que se divulgan personalmente acercándose a la gerencia de nuestra empresa ubicada en la calle 11 # 8-35 en la ciudad de Aguazul Casanare y se contaría con un catálogo de productos y servicios con sus correspondientes precios, y el pago del servicio se incluiría en el pago del producto.

Ate.

Antonino Transportes

Carta De Invitación

Santa Marta 22 de Marzo del 2015

 

Señor.

Javier Frank Ortiz

Presente De nuestra mayor consideración,

 

Tenemos el honor de invitarlo a participar en el evento, FLISOL Festival Latinoamericano de Instalación de Software Libre que tendrá lugar en el días 22 de junio de 2015, con sede en el Palacio de los Deportes en carácter de INVITADO ESPECIAL.Su reconocida trayectoria y gran experiencia, jerarquizarán, sin duda alguna, este evento y será de gran aprendizaje para todos los colegas asistentes.

Será de gran interés pueda otorgarnos una conferencia sobre Base de Datos, con una duración de 30 minutos. 

Agradeciendo desde ya su invalorable colaboración y a la espera de su pronta respuesta, reciba nuestros más cordiales saludos,

 

JOSE FRANSCISO PEREZFirma del comité organizador

Carta de Confirmación

Bogotá D.C 25 de Marzo del 2015

Estimado Comité organizador, Con el gusto de saludarles y esperando que todo marche a la perfección en estos preparativos, quisiera agradecerles su invitación a su evento, del que sin duda alguna, será un día importante. Así mismo, escribo la presente para confirmar la asistencia al evento que tendrá lugar el día 22 de Junio del 2015 en el Palacio de los deportes de la Ciudad de Santa Marta y compartir con ustedes y amigos ese momento tan especial. Confirmando la asistencia y reiterando el agradecimiento, reciban los más sinceros y mejores deseos.

ATENTAMENTE

Javier Frank Ortiz

Carta De Condolencias

Bogotá D.C 01 de Junio de 2015

Querido John David Páez.

Siento mucho lo ocurrido con tu padre. Los dos sabemos que ahora él se encuentra en un mejor lugar donde no existe más dolor. Selo triste que estabas por su enfermedad y para mí era muy difícil verte llevar ese sufrimiento.

Tu padre siempre estará contigo, su espíritu y buena voluntad serán parte de ti a donde vayas. Sé que hubieses deseado pasar más tiempo con el pero ten presente que el tiempo que compartieron ustedes dos juntos significo mucho para él. Tu padre te amaba demasiado y sé que lo extrañaras mucho.

Quiero que sepas que aquí estoy para tu en cualquier momento que me necesites, ya sea para ayudarte con algo, hablar o simplemente escucharte, por favor no dudes en llamarme en mi casa u oficina. Mi teléfono de casa es 7712616 y mi celular es 3182038072.

Un abrazo muy grande de tu amigo.

Juan David Cardona.

Carta Para Solicitar Detalles Sobre Un asunto

Aguazul Casanare 10 de Junio de 2015

Sr. Juan Camilo Rodríguez Pérez.

Carlos Gonzales. Núm. 226-3

San Agustín. Aguazul. Casanare.

Sr. Rodríguez:

Por medio de la presente, me dirijo a usted para pedir una copia de mi contrato de arrendamiento, pues la copia con que contaba quedo dañada con las lluvias de la semana pasada.

Realizare el pago correspondiente por los derechos de la copia certificada, espero la pronta solución del problema que se me presento.

Agradeciendo de antemano la atención que se sirve prestar a esta carta me despido de usted.

Atentamente.

Sr. Yerly Milena Escobar.

La Espiga Núm. 12-16

Aguazul. Casanare. Colombia.

Memorando

Medellín, 9 De Agosto De 2015

PARA: Señorita María Elena García, Secretaria Ejecutiva

DE: José Altamar García, Jefe De Seguridad

ASUNTO: Seguridad Del Personal

Le agradezco y me haga el favor de pedirles el carnet a todo el personal que ingrese a esta oficina, por su seguridad y la de todos.

Y se le convoca a una reunión el día 15 de Agosto del 2015 en la oficina de Seguridad, donde debe rendir cuentas de el por qué no está pidiendo la obligatoriedad del carnet.

Espero que esta sugerencia sea de su interés y se realice.

Atentamente

José Altamar García

Circular General

Circular 001

Yopal 01 Septiembre de del 2015

PARA TODO EL PERSONAL

Asunto: Actualización de hoja de vida y Capacitación

Cordial saludo para todos, se les solicita hacer llegar a la oficina de recursos humanos la hija de vida actualizada ya que para fortalecer la calidad de nuestra empresa es necesario hacer una inscripción a una capacitación sobre rendimiento en las ventas que se realizara el día 31 de septiembre en el auditorio de la universidad nacional.

Plazo máximo de inscripción hasta el día 20 de Septiembre del 2015.

LAUDI ALVAREZ

Jefe de personal

Evaluación de persona

Circular 002

Yopal 20 Septiembre de del 2015

PARA TODO EL PERSONAL

Asunto: evaluación de personal, y presentación de nuevos servicios.

Cordial saludo para todos, se le informa a todo el personal de la empresa que el día 20 de Octubre del 2015 tendremos evaluación de todo el personal se hará evaluación por departamentos y la duración será de una hora desde las 7:30 am hasta las 8:30.

También se le informa que al personal del departamento de VENTAS que tienen reunión con el Jefe de VENTAS para la actualización del catálogo de servicios y presentación de cada uno de los servicios que se incorporaran se realizara el día 21 de Octubre en las horas de la mañana de 7:00 am hasta las 12:30.

LAUDI ALVAREZ

Jefe de personal

Acta Asamblea General

Acta N° 001 de asamblea general

Día de la reunión: Diciembre 10 del 2015.

Hora de la reunión: 9:30

Lugar: Sala de juntas de la presidencia de la empresa.

Composición de la mesa directiva:

Presidente: Juan Camilo Galeano.

Secretario: Fabián Sanabria.

Asistentes: Erika Sanabria, Gladis Bernal, Laura Sánchez (Socios).

Siendo las 9:30 horas del día indicado da comienzo la reunión de la Asamblea General de Socios y Socias de la asociación Sistemas S.A para tratar el siguiente Orden del Día:

Orden del día:

1. Lectura y aprobación, lectura de acta anterior.

2. Memoria de actividades y estado de Cuentas del periodo 2015.

3. Plan de actuaciones y presupuesto para el periodo 2016.

4. Elecciones de miembros de la Junta Directiva.

5. Ruegos y Preguntas.

1. Lectura y aprobación del acta anterior.

Se da lectura al Acta de la reunión anterior y se aprueba por unanimidad.

2. Memoria de Actividades y estado de Cuentas del periodo 2015.

Se aprobó el estado de cuenta del periodo 2015 al no encontrar inconsistencias en las cifras dadas por tesorería llegando así al final el resulta aprobado fue por 5 votos a favor y 2 votos en contra, 0 abstenciones, 0 votos nulos.

Se da lectura a la memoria de las actividades que se han desarrollado durante el período de enero a diciembre del 2015. Se citan los servicios que se han prestado en el Centro: Servicio de Información y Asesoramiento Técnico, Fisioterapeuta.

También se citan todas las actividades culturales, recreativas y ocupacionales que se realizan en el Centro:

- De alto rendimiento- Villa olímpica- Piscina municipal

Un socio expone que los deportes son esenciales para los empleados a lo que se dice por parte de Erika Sanabria.

Finalmente, es aprobado por unanimidad.

Se da lectura al estado de cuentas del período 20015 informando de los Ingresos y Gastos de la asociación con fecha del 1 de enero al 31 de diciembre de 20015, donde se obtiene una diferencia positiva a favor de la asociación.

Los ingresos se han obtenido de la actividad de la venta de lotería.

Los gastos de la asociación se han producido para pago de monitores de la actividad, pago de gastos corrientes (luz, alquiler, etc.).

En total ha existido un gasto de 100000 $ y unos ingresos de 300000$.

Finalmente, es aprobado por unanimidad.

3. Plan de Actuaciones y presupuesto para el periodo 2016.

El coordinador de Actividades/Secretario de la Asociación/Técnico. Lee el Plan de Actividades previsto para el periodo 2016. El Plan de trabajo explica que se

desarrollaran los servicios que se han dado lectura en la memoria del curso anterior y se explica que se desarrollaran las siguientes actividades:

- Servicio de Información. Actividades:o Mantenimientos

- Programa de Apoyo. Actividades:o Capacitar en nuevas tecnologías.

Ante la esta exposición, se han producido las siguientes intervenciones:

- Un socio plantea que en el servicio de mantenimiento, ante lo cual se propone que los mantenimientos se deben hacer por fechas específicas para no afectar la operación de la empresa.

Tras las intervenciones habidas y las propuestas recogidas, se aprueba por unanimidad el programa mencionado anteriormente incluyendo las propuestas aportadas en esta sesión.

4. Elecciones de miembros de la Junta Directiva.

(Tener en cuenta los estatutos de la asociación para saber cuál es el procedimiento de elección de los miembros de junta directiva).

El moderador de la junta nombra a los candidatos a la junta directiva a los cuales son altamente capacitados y que al final resulta aprobado por 4 votos a favor y 1 votos en contra, 0 abstenciones, 0 votos nulos), la nueva composición de la junta directiva, cuyos datos a continuación se detallan:

CARGO (x ) NOMBRE Y APELLIDOS

DIRECCION, Código Postal , municipio y

provincia

DNI /

NIF /

NIE

Nacionalidad Teléfono contacto

Fecha nombramiento

FIRMA

PRESIDENTE/A Juan Camilo Galeano

SECRETARIO/A Fabián Sanabria

TESORERO/A Erika Sanabria

VOCAL 1 Gladis Bernal

Los nombrados expresan aceptar los cargos para los que han sido elegidos manifestando que no existe incompatibilidad alguna para su fiel desempeño.

Estos cargos que se nombran en esta asamblea, en la fecha de hoy, entrarán en vigor y ejercitarán sus funciones en la siguiente fecha: 11 de Diciembre de 2015, éste día incluido.

Según los Estatutos de la Asociación, estos nuevos cargos tendrán una vigencia de mandato de 1 años a partir de su fecha de nombramiento.

En consecuencia, los actuales miembros de la junta directiva, tras finalización de su mandato, cesarán en sus cargos a partir de la siguiente fecha: 11 de Diciembre de 2016, éste día incluido.

CARGO (2) NOMBRE Y APELLIDOS

DIRECCION, Código Postal ,

municipio y provincia

DNI / NIF / NIE

Nacionalidad

Fecha

CESE

PRESIDENTE/A

SECRETARIO/A

TESORERO/A

VOCAL 1

5. Ruegos y Preguntas.

El nuevo presidente pidió a la junta directiva un informe general de los estados de cuenta y estado de empleados para la verificación de los contratos.

No habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión siendo las 2:30 pm horas del día citado, de todo lo cual doy fe como secretario/a y firmo la presente con el Vº Bº del Presidente/a.

Vº Bº EL PRESIDENTE EL SECRETARIO

Fdo.: (nombre y apellidos) Fdo.:_______

Acta de Baja de inventario

EN LA CIUDAD DE: Aguazul Casanare SIENDO LAS 4:15 pm HORAS DEL DIA Agosto 1 DEL AÑO DOS MIL QUINCE, SE ENCUENTRAN REUNIDOS EN LAS INSTALACIONES DEL HOSPITAL JUAN HERNANDO URREGO SITO EN LA CALLE 12 NUMERO 15 -45 DR DIANA ECHEVERRIA DIRECTOR Y ADMINISTRADOR DEL HOSPITAL Y COMO TESTIGOS DE ASISTENCIA LORENA MERCEDES CAMILA ENCARGADA DEL CONTROL DE INVENTARIOS Y MARTIN QUARTAS JEFE DEL ALMACEN DE ESTE HOSPITAL, ASI MISMO PARTICIPA EN ESTE ACTO EL AUDITOR DE ENLACE DE LA CONTRALORIA INTERNA CON OBJETO DE INSTRUMENTAR LA PRESENTE ACTA CIRCUNSTANCIADA MEDIANTE LA CUAL SE JUSTIFICA LA CONSTANCIA DE BIENES MUEBLES QUE SE ENCUENTRAN ASIGNADOS AL HOSPITAL JUAN HERNANDO URREGO CONFORME A LOS SIGUIENTES.

HECHOS:

PRIMERO.- SE RELACIONA EL IMPORTE DE BIENES MUEBLES INSERVIBLES QUE SE ENCUENTRAN EN CALIDAD DE DESECHO PARA BAJA, DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 95 DE LA LEY No 539 DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, ADMINISTRACIÓN Y ENAJENACIÓN DE BIENES DEL DEPARTAMENTO DE CASANARE, QUE A CONTINUACIÓN SE DETALLA:

PARTIDA CANTIDAD DE BIENES IMPORTE

5101 3 $1105102 7 $4505103 2 $6705104 2 $8705202 3 $9005204 7 $2305206 8 $5605401 3 $1805402 4 $7005501 5 $700

Total 44 $5370

SEGUNDO.-EL DIRECTOR (A) DEL HOSPITAL HACE MENCION QUE LA PRESENTE SE LEVANTA CON FUNDAMENTO EN EL ARTICULO 95 DE LA LEY No 539 DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, ADMINISTRACIÓN Y ENAJENACIÓN DE BIENES DEL DEPARTAMENTO DE CASANARE, CUYO TRAMITE FUE SOLICITADO A LAS OFICINAS CENTRALES DE SERVICIOS DE SALUD DE CASANARE EN OFICIO NUMERO 45 DE MAYO DE 2012.

TERCERO.- EL LIC DIANA ECHEVERRIA ADMINISTRADOR DEL HOSPITAL, MANIFIESTA QUE SE PROCEDIO A ELABORAR UN RESUMEN POR PARTIDAS PRESUPUESTALES PARA QUE EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE OFICINAS CENTRALES REALICE EL REGISTRO DE LA DISMINUCION CONTABLE EN EL PATRIMONIO DE SERVICIOS DE SALUD DE AGUAZUL.

C O N S T A N C I A

SE HACE CONSTAR QUE SE AGREGA A LA PRESENTE EL DICTAMEN DE BAJA DE LOS BIENES A QUE SE HACE REFERENCIA SIGNADO POR EL JEFE DE MANTENIMIENTO DE ESTE HOSPITAL, ASI COMO FOTOGRAFIAS DE DICHOS BIENES QUE SE ENCUENTRAN EN CALIDAD DE CHATARRA.

“EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL MANIFIESTA, QUE SU INTERVENCIÓN SE BASA ÚNICAMENTE EN VALIDAR QUE EL PROCESO DE ELABORACIÓN DEL ACTA DE BAJA DE LOS BIENES MUEBLES OBSOLETOS, EN MAL ESTADO Y CHATARRA, SE REALICE DE ACUERDO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, POR LO QUE LOS RESULTADO ASENTADOS EN LA PRESENTE, SON RESPONSABILIDAD JUAN HERNANDO URREGO.

LA UNIDAD JURISDICCION SANITARIA Y/O HOSPITAL, DEBERAN DE CONSERVAR LA DOCUMENTACION EN FORMA ORDENADA QUECOMPRUEBA Y JUSTIFIQUE SUS OPERACIONES DE ACUERDO AL ARTICULO III DE LA LEY N° 539 DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, ADMINISTRACION Y ENAJENACION DE BIENES MUEBLES DEL DEPARTAMENTO DE CASANARE

LO ANTERIOR SIN MENOSCABO DE LA FACULTADES FISCALIZADORAS QUE EN SU OPORTUNIDAD PUEDAN EJERCER LOS ORGANOS INTERNOS Y EXTERNOS DE CONTOL PARA VERIFICAR Y DICTMINAR ESTE PROCESO.

LEIDA LA PRESENTE Y NO HABIENDO MAS POR MANIFESTAR, SE PROCEDE A SU CIERRE SIENDO LAS 8:00 PM HORAS DEL MISMO DIA DE SU INICIO, FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON.

P A R T I C I P A N T E S:

TESTIGOS:

DIRECTOR DEL HOSPITAL ADMINISTRADOR DEL HOSPITAL

Departamento Recursos Humanos JPCE

INFORME CORTO

FORMAS DE MEJORAR EL DESPERDICIO DE PAPEL EN LA EMPRESA

Fecha: Aguazul , 11 de junio del 2015

ELABORADO POR : Juan Pablo Cardona E.

1.OBJETIVOS

1.1 Buscar maneras para ahorrar el consumo del papel

1.2 hacer recomendaciones para el buen uso del papel

1.3 estudiar y mostar el uso del que se le esta dando al papel

2. RESUMEN

En el siguiente trabajo vemos toda la importancia del medio ambiente y su cuidado , se

debe tener en cuenta las grandes talas de arboles que se hacen para realizar el papel

que sin pesar vivimos gastando desconsideradamente .

Analizaremos el gasto del papel innecesario en las empresas, tambien, buscar formas

para evitar un gasto innecesario de este papel y asi poder contribuir en la ayuda al

medio ambiente.

2.1 COMO SE ESTA UTILIZANDO EL PAPEL EN LA EMPRESA

El papel representa un valor importante dentro de la economia de las empresas cada

moviento o sustentacion tanto contable administrativamente y demas procesos como

comprobantes de tesoreria etc. Es necesario un documento preoperatorio de cada

operación.

Hay un mal uso del papel en varios procesos por ejemplo en las ordenes de trabajo ,

ordenes de pedidos, al ingreso de las empresas l, agendando las diferentes reuniones ,

para esto hay una alternativa y unas posibles soluciones o implementando la

tecnologia de punta que no permite ahorrar mucho procesos que utilicen papel.

2.2 FORMAS DE MEJORAR EL GASTO DE PAPEL EN LA EMPRESA

A pesar que los sistemas electrónicos han desplazado mucho la utilización del papel, no

es la solución definitiva porque igual se sigue evidenciando el gasto innecesario del

papel.

Es necesario que todas las empresas hagan conciencia del calentamiento global y se

disminuya la tala de bosques.

Algunas de nuestras alternativas para acabar con el gasto inapropiado de papel son las

siguientes:

Las entradas de los visitantes y trabajadores que sean por medio de un carnet

que se pueda utilizar con información electrónica.

Las visitas o citas se pueden agendar por internet o agendas electrónicas que

nos permitirá llevar un mejor control y evitar el uso del papel

Para las órdenes de pedido podremos utilizar hojas reciclables o si no tener un

programa de software que nos permita realizar el pedido en línea que este entre

conectado.

Para la ordenes de trabajo se pueden realizar en hoja reciclable ya que es para

el interno de la empresa

3. COMO SE HACE EL PAPEL

Somos muy pocos los que comprendemos el proceso por el cual el papel llega a

nuestras manos. Muchos saben que los árboles tienen que ver en este proceso pero no

cómo se realiza y qué técnicas y materiales implica, lo cual analizaremos a

continuación.

El papel puede provenir de tres fuentes:

Árboles:

Los árboles de madera dura como robles y el arce son utilizados para el papel que

usamos para escribir, mientras que la madera blanda se usa para papel de

empaquetados, cartones, etc. Aproximadamente el 15 por ciento de esos árboles son

plantados para ese propósito en bosques que vuelven a replantarse, o sea granjas de

árboles. Pero el resto proviene de bosques que no se vuelven a regenerar, tan sólo

mueren, y mueren, y desaparecen.

Sobras:

El material de desecho (como el aserrín) de las madereras que cortan los árboles se

recolecta y se utiliza para hacer papel. Generalmente para hacer cartón, papel de

embalaje y productos desechables.

Papel reciclado:

Así se le llama al papel que ya hemos utilizado y desechado. En Estados Unidos, por

ejemplo, se recicla la mitad del papel utilizado, que no es mucho.

Podemos notar que la mayoría del papel no es marrón, como el color de la madera.

Eso es indicativo de uno del proceso involucrado en la fabricación del papel, uno de los

más contaminantes.

PROCEDIMIENTO PARA OBTENER PAPEL

Una vez que los árboles son talados, y llevados a la maderera, la madera se muele

hasta quedar en pequeños pedazos que son calentados en un tanque con agua y

químicos para producir la pulpa, los trozos separados de la celulosa que hacen el

papel.

Antes de que la pulpa sea calentada y secada, se adhieren materiales como almidón y

arcilla a la mezcla, para darle brillo y fuerza al papel. Finalmente el papel puede ser

blanqueado utilizando lejía o lavandina, generalmente algún tipo de cloro. También se

utiliza peróxido de hidrógeno para blanquear, que es un producto muy contaminante

Además de por la tala y el blanqueado, el consumo de papel añade otro impacto al

medio ambiente, el derivado de transportar este producto a su lugar de venta. Esto

emite a la atmósfera CO2, favoreciendo así el calentamiento global.

PRODUCTOS DEL PAPEL

Así que luego de todo el proceso mencionado, los productos de papel suelen caer en

tres categorías:

Contenedores: casi el 30 por ciento de todos los productos de papel, suele ser cartón

corrugado que se usa para embalajes y para hacer envíos.

Papel de escribir/imprimir: en segundo lugar se encuentra el papel que se cree el más

común, que suele ser el 30 por ciento de los productos de papel, al menos en Estados

Unidos.

Cajas: Casi el 20 por ciento de los productos de papel terminan como cajas de cartón,

ya sea el cartón de la leche, del vino en tetrapack, cajas de zapatos, etc.

El 20 por ciento restante se divide en el papel utilizado para periódicos, revistas,

pañuelos, etc

4. CONCLUSIONES

Queda demostrado que los sistemas electrónicos nos ayudan a disminuir el uso indiscriminado del papel, contribuyendo con la disminución de la tala de bosques.

Podemos implementar un programa o proyecto de ser amigos de la naturaleza donde cada trabajador de la empresa siembre un árbol nativo de la región para ayudarnos a disminuir el calentamiento global

Utilizar el papel reciclable más a menudo para evitar el uso excesivo de papel crear conciencia en la empresa para que estos lo hagan

Realizar campañas de concientización de cuidar el medio ambiente y apropiarnos de este problema que tendrán problemas a futuro para nuestros familiares.

Bienes e Inmuebles JC

INFORME EXTENSO

FECHA: Bogotá, 20 de mayo de 2015

ELABORADO POR: luz Angélica Pérez E

1. UBICACION DE LA EMPRESA

La empresa se encuentra ubicada en la calle 9 # 20 - 10 en los pisos 1 al 7 de Davivienda, sin embargo es difícil de reconocer y al estar en un edificio compartido no podría expandirse y dar más oportunidades de trabajo que es una de las principales necesidades del país.

Este aspecto puede llegar a resultar bastante problemático a causa del espacio y el manejo de los documentos, llega a ser problemático para la atención de los clientes ya que pueden confundirse con facilidad pues no mucha gente sabe que los primeros pisos de este edificio le pertenecen al ministerio.

2. PROBEMATICAS DE LA DEPENDENCIA BIENES E INMUEBLES

Esta dependencia se encuentra en el tercer piso de la empresa y es manejado por seis funcionarios, tres secretarios y tres coordinadores encargados de representar la dependencia frente a los ministros, también cuentan con el servicio de una pasante del colegio técnico menor que está encargada de prestar su ayuda en la administración de los documentos de la dependencia.

Sin embargo suele tener continuos problemas en la conservación de sus documentos y en la elaboración de ellos por lo tanto se debe buscar una posible solución frente a estos aspectos.

2.1 CAUSAS DEL PROBLEMA

- Los archivos se encuentran en muy malas condiciones, debido al mal manejo de los folio, suelen estar rotos, sucios y arrugados.

- Los legajos tienen ganchos de cosedora y pueden llegar a tener más de 200 documentos, cosas que no están bien en un archivo.

- Los secretarios no manejan debidamente la norma GTC 185 para la elaboración de documentos.

- Hay entrega de documentos a última hora e incompletos.

- No llevan un buen manejo del transporte de documentos entre la empresa, falta organización.

2.2 POSIBLES SOLUCIONES

Revisión continúa de los documentos y asesoría para el manejo de estos, además de asesorías en salud ocupación donde se lleve en práctica la ergonomía, el uso de los espacios y puestos de trabajo.

Ayuda de la pasante para arreglar los errores del archivo, sacar copias de los documentos dañados para una mejor presentación y conservación de estos.

3. MAL USO DE LA AYUDA DE LAS PASANTES

En esta dependencia el trabajo es variado y extenso, sin embargo hay trabajadores e incluso la misma pasante que dicen que no saben utilizar su ayuda correctamente ya que su trabajo es siempre monótono , suele foliar todo el tiempo, debe desarrollar tareas muy fáciles por varios días, reclasifica documentos y quita los ganchos de los folios mal hechos.

La estudiante luz Angélica Pérez E. Entro a prestar su servicio y a iniciar su práctica empresarial el 15 de marzo de 2015 y menciona que los primeros días no realizó ningún tipo de tareas en todas sus horas de practica por casi 3 semanas, para luego empezar a foliar documentos por casi un mes que por cierto estaban mal foliados.

3.1 POSIBLES SOLUCIONES

Se ha acordado hacer un cambio de dependencia para la pasante en el piso 6 con el coordinador Víctor Fernández quien asegura que necesita ayuda urgente para tareas variadas, y organización de archivo. Ya que no hay suficiente trabajo en bienes e inmuebles para ella. La causa principal es que al no hacer nada variado no aprende nada pues aún es estudiante y es importante formarlas en el ámbito empresarial.

4. PROBLEMAS ERGONOMICOS EN LAS OFICINAS

La ergonomía es la ciencia que estudia como adecuar la relación del ser humano con su entorno.

 Es una rama de la Seguridad y Salud en el Trabajo que ha desarrollado una subdisciplina: la ergonomía de oficina, cuyo objetivo es corregir y diseñar el ambiente de trabajo con vistas a disminuir los riesgos asociados a este tipo de labor (movilidad restringida, posturas inadecuadas, mala iluminación, ruidos etc.) y sus consecuencias sobre la salud y el bienestar del trabajador (lesiones musculo esqueléticas en hombros, cuello, mano y muñecas, problemas circulatorios, molestias visuales etc.).

El propósito del presente trabajo consiste en conocer el estado de algunos de los principales problemas ergonómicos asociados al trabajo de oficina, en el personal del ININ y algunos de sus clientes, así como brindar a todos los trabajadores que realizan esta labor.

 La información mínima necesaria para prevenir y/o minimizar los riesgos laborables a que están sometidos aun cuando no se disponga del mobiliario y el equipamiento ergonómico adecuado.

4.1 CAUSAS DEL PROBLEMA

En la encuesta realizada a 100 trabajadores de oficina se conoció que el 95% de los encuestados carecen de las condiciones ergonómicas necesarias en sus puestos de trabajo.

Los principales problemas percibidos fueron: condiciones desfavorables en sillas y mesas de trabajo, mala ubicación de los equipos informáticos y permanencia prolongada en una misma postura.

4.2 MALAS POSTURAS

Últimamente las consultas médicas han sido testigos del número creciente de jóvenes que buscan ayuda para aliviar dolores en las muñecas, brazos, cuellos y espaldas, además de molestias diversas en los ojos. ¿El diagnóstico? Lesiones por estrés repetitivo. ¿La causa? Uso excesivo del teclado, muebles inadecuados y, malas posturas o mala iluminación al usar el computador. En los congresos de ortopedia, cada vez con mayor frecuencia, los médicos han expresado su preocupación por el número creciente de estudiantes, especialmente de nivel universitario, que sufren de síndrome del túnel carpiano, tendinitis, y otras condiciones médicas que indican claramente daño en músculos, tendones y nervios. 

En el pasado este tipo de lesiones estaban asociadas al mundo laboral y a personas mayores, ahora, como se están presentando en estudiantes jóvenes los expertos en ergonomía han prendido sus alarmas argumentando que: “Las Instituciones Educativas que no pongan en práctica la ergonomía en el aula de informática, pueden exponer a sus estudiantes a riesgos futuros” y agregan “al dejar de lado la ergonomía, las escuelas pueden estar contribuyendo a problemas médicos a largo plazo como son las lesiones por estrés repetitivo y la miopía”. 

Así como estas observaciones tienen una respuesta inmediata en el mundo laboral debido a los controles ejercidos por las empresas de salud que cubren los riesgos profesionales, en las Instituciones Educativas este tema ha permanecido desatendido. Ya que proveer el equipo adecuado para el aula de clase entraña mayores dificultades. Sin embargo, en países en los cuáles a los derechos personales se les presta especial atención, las instituciones educativas muestran su preocupación por las demandas futuras que esta falta de previsión les pueda acarrear. 

En el afán por equipar las escuelas con la tecnología más avanzada y el cableado necesario, dicen los expertos, se está poniendo poca o ninguna atención en adquirir el amoblamiento adecuado, instalar las luces apropiadas, estimular a los estudiantes a que aprendan y mantengan posturas y hábitos de trabajo correctos para evitar lesiones. 

No se trata por supuesto, de asustar a las personas con un nuevo problema, pero sí, de llamar la atención sobre el hecho de que los niños no están aprendiendo buenas posturas en el colegio y la posibilidad que esto entraña de que sean esas mismas malas posturas las que utilicen luego en la universidad o en el trabajo. No deben olvidar las Instituciones Educativas que están preparando la fuerza laboral del futuro. 

De parte de las Instituciones Educativas se han argumentado problemas presupuéstales apoyados en razones de tipo práctico como son: 

* el tiempo relativamente corto en el que los estudiantes hacen uso de los computadores 

* La diferencia en altura entre estudiantes de la misma edad 

* La adaptabilidad y resiliencia de los niños 

* la falta de estudios que evidencien que los niños pueden lesionarse con el uso del computador 

Pero muchas personas aceptan que aunque los niños no se estén lesionando con este uso en el presente, la importancia que tiene a largo plazo el que ellos desarrollen hábitos de trabajo saludables y seguros se debe tener muy en cuenta. Hacer lo correcto no necesariamente es costoso, dicen, si no hay presupuesto para sillas ajustables los

estudiantes pueden apoyar sus pies en una caja o una pila de revistas o en directorios telefónicos viejos para evitar que les queden colgando; estos mismos elementos se pueden usar para subir el nivel de los monitores; por otro lado una toalla o una chaqueta enrolladas, pueden servir de soporte para la espalda. Lo más importante es explicar a los estudiantes desde los primeros años escolares, por qué desarrollar estos hábitos es importante y entrenarlos para sentarse correctamente, usar correctamente el teclado y hacer pausas en el trabajo con alguna frecuencia. 

Como en los laboratorios de Informática o en las aulas que tienen computadores los problemas de salud pueden tener diversas causas, EDUTEKA ha compilado algunos consejos y observaciones sobre el tema de ergonomía que esperamos sirvan de orientación a Directivos Escolares y Maestros. 

4.3. VISIÓN: 

Los problemas de Visión tienen diversas causas entre ellas: 

* Sentarse muy cerca al monitor puede ocasionar Miopía. La distancia ideal entre el usuario y el monitor, aunque objeto de debate, no debe ser menor de 40cms de los ojos del usuario. 

* El borde superior de monitor debe quedar al nivel de los ojos de la persona y ésta debe mirar de frente. Si el monitor se sitúa por encima de los niveles recomendados, esto contribuye al cansancio visual y de los músculos del cuello. Algunos expertos sostienen que el monitor debe quedar más bajo que el nivel de los ojos pues este ángulo de visión envuelve menos estrés. 

Irritación y Cansancio de los Ojos: 

* Muchas veces ocasionado por el brillo y los reflejos de la pantalla del monitor que dificultan la lectura exigiendo a los ojos un esfuerzo adicional. Aunque los monitores reflejan todo tipo de brillos, los problemas en general tienen que ver con la iluminación inadecuada del espacio o la acumulación de polvo y suciedad en la pantalla. Idealmente los computadores deben ubicarse perpendicularmente a las ventanas para eliminar el problema. El problema es que las aulas de clase deben tener una iluminación que

ayude tanto a trabajar en el computador como en el tablero y para atender estas dos necesidades sería necesario usar iluminación de techo (lámpara fluorescente blanca). Si se va a trabajar por un tiempo prolongado es conveniente usar una lámpara lateral de escritorio. 

* Es importante también que la mesa o escritorio no produzca reflejos, que tengan colores mate (gris o café) y que la luz no les apunte directamente. 

* No coloque sobre el escritorio o sobre el monitor portarretratos, espejos o superficies que refleje. 

* Otro problema que puede ocasionar el trabajo en el computador durante largas horas y sin descanso es resequedad en los ojos. Esta puede atenderse con gotas refrescantes para los ojos pero es más prudente tomar descansos cortos después de cada hora de trabajo. 

4.4 CUELLO 

Los dolores y los diferentes grados de tensión del cuello ponen en evidencia problemas musculares ocasionados por: 

* Base del cuello muy inclinada; este inconveniente se presenta con más frecuencia cuando se trabaja consultando documentos que se encuentran muy abajo en la superficie de trabajo o cuando el monitor está muy bajo. Soluciónelo utilizando una porta documentos u otro elemento para subirlos y levante el monitor colocando algo bajo este hasta que su parte superior quede al nivel de los ojos. 

* Espalda encorvada, cuello pensionado; examine el nivel de la silla, puede estar o muy alto o muy bajo. 

* Barbilla hacia arriba; el monitor o los documentos pueden estar muy altos, una posibilidad es bajarlos o reclinar un poco la silla. Otra posibilidad es que tenga algún problema de visión y esté tratando de compensarlo de esa manera. Visite al oftalmólogo. 

* El cuello se mueve mucho hacia los lados y existe cansancio, tensión o dolor. En este caso, por lo general, se está trabajando un documento en el monitor que está localizado a un lado del escritorio, muy lejos de los ojos. Sugerencia acerque el elemento de trabajo al centro de visión y procure no ubicarlo siempre en el mismo lado, cambie de lado. 

4.5 HOMBROS El cansancio o dolor en los hombros se produce generalmente por mala postura, que ocasiona tensión muscular, y se evidencia porque los hombros quedan muy levantados o retrocedidos con respecto al cuerpo: 

* Si los hombros están muy altos esto en general obedece a que la superficie de trabajo está muy alta, en ese caso se puede bajar el teclado, el escritorio, levantar la silla o poner un soporte para los pies. 

* Los codos se apoyan en los descansabrazos que están muy altos. Para solucionar este inconveniente quite o baje un poco los descansabrazos o, cambie de silla. 

* El espaldar de la silla está muy alto; bájelo 

* La persona está muy tensa y esto se refleja en los hombros. Sugerencia deje caer los hombros, deje colgar los brazos un rato; haga movimientos circulares de hombros, repítalos varias veces. * Hombros muy atrás; proceda para solucionar este problema como se sugirió en el segundo párrafo. Explore si el teclado está muy cerca y de ser así empújelo hacia adelante. Compruebe su postura, lo aconsejable es sentarse derecho con la cabeza en línea recta respecto al cuerpo. 

4.6 ESPALDA Y PIERNAS 

Las lesiones que se presentan en espalda y piernas, por lo general dolores de diferente intensidad, están ocasionados por:

* Tensión muscular o mala postura, y tienen mucho que ver con el ajuste que se le pueda hacer a los muebles con los que se trabaja. La clave para evitar estas molestias consiste en trabajar en una posición cómoda en la que el cuerpo esté relajado y no se

tensionen músculos o tendones. Nos referimos ya en el apartado anterior a la trascendencia de comprobar la altura a la que debe estar el teclado, a lo que queremos agregar haciendo hincapié, en la importancia de utilizar una silla ajustable, que soporte adecuadamente la parte baja de la espalda y cuya altura permita que la persona apoye cómodamente los pies en el suelo para impedir entre otras cosas problemas circulatorios. 

* Asiento inapropiado. Es deseable que el asiento tenga los bordes redondeados para que se eviten problemas de circulación en los muslos. Resumiendo es importante que la silla: Se pueda ajustar (subir y bajar); ofrezca soporte para la parte baja de la espalda (no es aconsejable usar silla sin espaldar); el asiento debe ser acolchonado y tener los bordes redondeados; los descansabrazos si los hay, deben ser ajustables. 

* Postura incorrecta. Asuma la postura correcta: espalda apoyada en el respaldo de la silla, pies tocando el suelo, brazos y muñecas en línea recta. 

5. ENCUESTAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA EMPRESA

Se han llevado a cabo una serie de encuestas a partir del 1 de mayo hasta el 18 de mismo mes para mejorar el ambiente laboral de nuestra empresa (Ministerio de Comercio Industria y Turismo) para llevar una mejor organización en las diferentes dependencias y tener el ambiente adecuado para la atención de nuestros clientes, de igual manera incrementar la oportunidad de trabajo a estudiantes pasantes y un mejor entorno para nuestro personal.

Se convocó a reuniones en diferentes días, a los 1 pisos del ministerio por separado para hacer la encuesta y sacar conclusiones de cada una de las dependencias de cada piso.

5.1 POSIBLES CAUSAS

El 19 de mayo se revisaron los resultados y se ha concluido que las necesidades más destacadas son las siguientes:

- falta de espacio debido al orden de los muebles y equipos de cada una de las dependencias, varias comunican que el espacio no es óptimo para trabajar.

- Revisiones mensuales del estado de los documentos y su archivo.

- Tiempo de descanso y pausas activas más frecuentes.

- Cafeterías más grandes en algunos pisos, pues constantemente llegan muchas personas a almorzar a estoy lugares y hay pocos asientos

- Centro aparte de atención a los clientes, pues cualquier extraño puede tener acceso a las instalaciones.

- Monitorear el trabajo de los empleados por medio de los coordinadores de cada dependencia.

- Espacios óptimos para el trabajo de las pasantes.- Buen uso de las pasantes.

5.2RECOMENDACIONES

Se recomienda que cada necesidad en lo posible sea solucionada de las siguientes maneras:

- los trabajadores encargados en sistemas se encargaran de guiar a los empleados de cada dependencia a mejorar su sitio de trabajo y así tener más espacio.

- buscar una manera para que diariamente se hagan ejercicios para el estrés y el sueno

- dar un lugar específico para los visitantes de tal maneja que no puedan entrar a los pisos privados de la empresa

- dar reporte mensual del progreso de los trabajadores

- las pasantes ofrecerán su servicio de ayudantes en las dependencias con mayor trabajo, y deberán hacer deberes variado durante el día y la semana.

Con esto buscamos el éxito y del desarrollo del ministerio de comercio industria y turismo.

ANDRES TORRES JHON JAIRO PAEZ

Ministro Coordinador Bienes e inmuebles

Transcriptor: Luz Angélica Pérez E.

CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO

La representante legal de CAFLOMA S.A. certifica que la empresa MOVISTAR COLOMBIA, identificada con NIT 12345678, se encuentra a PAZ Y SALVO con nuestra entidad, por todo concepto.

Se expide a solicitud del interesado a los seis (6) días del mes de Enero de 2008, en la ciudad de Bogotá D.C.

Cordialmente,

ELSA BLANDÓN SCHILLER

Representante Legal (s)

Certificado de estudio

UNIVERSIDAD CALI

Por medio de la presente CERTIFICO que el Sr. Antonio Hernández,  ha cursado el 2º Año de la Carrera de Derecho en la Universidad CALI, restándole 2 años más para concluir su preparación académica como abogado en este plantel estudiantil.

Se deja constancia que no adeuda materias de Primer año. 

En Bogotá a los 22 días del mes de abril del año en curso, se extiende la presente constancia a los fines de ser presentado ante el Sr. Juan Velazco Romero, director comercial de abogados y asociados S.A. de C.V., por petición del interesado.

Quedó a sus órdenes

Mtro. José Luis Saldivar

Director académico

UNIVERSIDAD CALI

Constancias laborales

Constancia de trabajo

El que suscribe en representación de, BOTICAS BRISAS Certifica:

Que el Sr. ABATE HUAMAN, DAVID ABEL, identificado N° 73002848, ha trabajado en nuestra empresa desempeñando el cargo de técnico de farmacia desde el 1 de febrero del 2010 hasta el 18 de marzo del 2012.

Se expide el presente certificado, para los fines que este convenga.

Bogotá Febrero 10 del 2012

JESSICA AMELIA ROJAS

GERENTE GENERAL

Constancia laboral

Aguazul Casanare 23 Octubre 2013

Sres. SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS DE SALUD

Por medio de la presente certifico que el señor Juan David Cardona N° 1039847556 es empleado de mi empresa Creapps que se dedica al desarrollo del software con fecha de ingreso el 4 de Enero de 2013. Por dicha actividad le corresponde el desarrollo de software.

JUAN DAVID PAREJA SOTO

JEFE DE DESARROLLO

Tarjetas comerciales

AERO POSTALE

Información suscriptor:

CAR AUDIO BOGOTA

Tarjeta de presentación

Medicina general.

Certificados médicos.

Consulta especializada.

Tratamientos medicos.

Consultorio medico

Pescadería Lima

Calle 35 #10-26

Correos electrónicos

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIAEJÉRCITO NACIONAL

DIRECCIÓN DE RECLUTAMIENTO Y CONTROL RESERVAS

 Señor ciudadano, Camilo Reyes Ciudad.

 Asunto: Notificación de creación de PQRS solicitada.

 Señor Usuario, nos permitimos informarle que su solicitud ha sido recepcionada exitosamente el día  1/30/2015 le ha sido asignada el número CAS-80868-G3G8H5, un funcionario de la dirección de reclutamiento atenderá su caso. Oportunamente estaremos informándole por este mismo medio la respuesta a su requerimiento,  por lo tanto le sugerimos revisar  el correo electrónico registrado. Cordial saludo,Dirección de Reclutamiento y Control Reservas. TC. NESTOR LEONARDO DÍAZ LEÓNJefe Oficina Orientación y Atención al Ciudadano JEREC

 FE EN LA CAUSA

PATRIA, HONOR, LEALTAD DIOS EN TODAS NUESTRAS ACTUACIONES

Pescadería Lima

Calle 35 #10-26

JEFATURA DE RECLUTAMIENTO DEL EJÉRCITOAVENIDA CARACAS No. 9-51 PBX:(1) 3362211 BOGOTÁ D.C.

 *** NO RESPONDER - Este Mensaje Es Generado Automáticamente ***

 Buenas tardes Respetados estudiantes

 Por favor tener en cuenta esta información de interés y vitalidad para usted.

 Ante la eventualidad de la necesidad de atención de un accidente con exposición a

peligros biológicos el sitio de primera elección para  la prestación de este servicio es la

CLINICA EL BOSQUE con quien se realizó acuerdo para agilizar la atención ante la

ocurrencia de un evento. 

        La información que deben suministrar los estudiantes al momento de ocurrencia del

evento para su atención en cualquier  IPS es:  

·         Número de la póliza: 

1000000974 para accidentes personales

1000000975 para accidentes con exposición a riesgo biológico

Deberá presentar cédula y carné de la Universidad.

Si requiere ayuda para el direccionamiento de la atención, puede llamar al numeral

388 opción 4, opción 5.

En caso de perdida de  los documentos la línea de atención tiene la posibilidad de

verificar la afiliación del estudiante.

En caso de no existir convenio con la IPS a la que consulta el estudiante, la atención

podrá ser reembolsada.

De requerir asistencia de ambulancia, ésta podrá ser solicitada a través de línea

Numeral 388, opción 4, opción 1. 

Cordialmente, 

 

Constanza Lozano MoralesSecretaria AcadémicaFacultad de Odontología  PBX. (57-1) 6489000 Ext. 348 | Carrera 7b Bis N° 132-11 | Bogotá D.C. | Colombia