Gràfics En aquest tema veurem la creació de gràfics. A partir de la informació continguda en un rang de cel·les podem crear un gràfic per visualitzar aquestes dades. Veurem com crear un gràfic de columnes, un de barres, un circular i un gràfic combinat com representació de tots els tipus de gràfic que Ms Excel permet crear. Quan volem crear un gràfic amb Ms Excel primerament haurem de seleccionar les dades que volem que hi surtin reflectides. Podem seleccionar, entre altres coses, el tipus de gràfic que volem crear, el títol, els rètols de les sèries i dels eixos, etc. Un cop s’ha creat el gràfic, podrem modificar-lo segons les nostres necessitats. Per representar variacions en un període de temps o per comparar elements s’utilitza el gràfic de columnes. El gràfic de barres s’utilitza per mostrar xifres individuals que en determinats moments il·lustren comparacions entre les diferents dades. Els gràfics circulars mostren la contribució de cada element al total global. Aquest tipus de gràfics només contenen una sèrie de dades i poden representar percentatges. Recorda que per poder aplicar tots els passos que se t’indicaran en aquest capítol has de tenir obert el full de càlcul AI10_TEOL1_practica_teoria.xlsx i d’aquesta forma podràs anar practicant tot allò que se t’indiqui. Recorda que aquest arxiu és un dels arxius que has hagut de descarregar-te abans de començar el curs.

Gràfics circulars Els gràfics circulars s’utilitzen per presentar l’aportació de cada valor al total. Representen tan sols una sèrie de dades. És a dir, si tenim dades de diferents productes a llarg d’uns mesos, en un gràfic circular només podem mostrar o un producte al llarg del temps o tots els productes en un mes concret. A partir de la taula que apareix crearem un gràfic, en un full nou, on es visualitzi el percentatge dels televisors venuts per cada una de les empreses. Per crear un gràfic circular:

Com fer-ho?

1. Seleccionar el rang de dades A12:E13.

2. Seleccionar la icona Circular de la barra d’icones Gráficos de la pestanya Insertar.

3. Del desplegable escollir l’opció Gráfico circular 3D.

4. Observar que apareix el gràfic.

Opcions de Gràfics Circulars Un cop hem creat el gràfic tenim la possibilitat de modificar-lo mitjançant diferents opcions de les barres d’icones. Vegem quines opcions ens ofereixen i com utilitzar-les. Per Modificar el format del gràfic circular: Com fer-ho?

1. Seleccionar el gràfic fent un clic a la seva àrea de gràfic 2. De la barra d’icones Diseños de gráfico de la pestanya Diseño de la barra d’eines

Herramientas de gráficos seleccionar el botó Más per poder veure les diferents opcions de disseny.

3. Prémer la icona Diseño6.

4. Amb aquest disseny mostrem el percentatge que representen les dades del gràfic vers un total 100%.

5. Editar el títol del gràfic fent un clic i seguidament un altre clic. Esborrar TV i escriure Vendes Televisors.

6. Seleccionar aquest títol i posar-lo en cursiva i en color Rojo Oscuro mitjançant la barra d’eines flotant que apareix al seleccionar el text (també el pot fer amb la barra d’icones Fuente de la pestanya Inicio).

7. De la barra d’icones Estilos de diseño

8. escollir l’estil Estilo16.

9. Observar el resultat

Si tenim un gràfic en 3 dimensiones, tenim la possibilitat de canviar-ne l’orientació. Per modificar la vista en 3D: Com fer-ho?

1. Seleccionar el gràfic Vendes Televisors. 2. De la barra d’icones Fondo, de la pestanya Presentación de Herramientas de gráficos

seleccionar la icona Giro3D.

3. Mitjançant les fletxes corresponents modificar el Giro de Y a 30º. El Giro de X a 230º. La Perspectiva a 30º.

4. Prémer sobre el botó Cerrar i observar el resultat.

Crear un gràfic de columnes Quan volem representar variacions en un període de temps o comparar elements utilitzem el gràfic de columnes. A partir d’una taula de dades, crearem un gràfic de columnes on apareguin títols als eixos i els valors que representen les columnes. Per crear un gràfic: Com fer-ho?

1. Seleccionar el rang de cel·les A2:E6 del full Gràfics del llibre AI02_TEOL1_pràctica_teoria.

2. Prémer la icona Columna de la barra d’icones Gráficos de la pestanya Insertar.

3. Del desplegable que apareix escollir el gràfic Columna agrupada.

4. Veurem que apareix un gràfic en columnes i que s’activa una nova franja a la banda de pestanyes. La nova banda de pestanyes apareix només quan inserim un gràfic. Apareix amb el nom Herramientas de gráficos.

5. D’aquesta nova banda de pestanyes, i de la pestanya Diseño, seleccionar la icona Diseño2 de la barra d’icones Diseños de gráficos.

6. Amb aquesta selecció li estem demanant que el gràfic tingui la llegenda a la part superior i què apareguin els rètols amb els valors a les columnes.

7. Del gràfic fer un clic sobre el títol del gràfic amb el botó esquerra del ratolí, queda seleccionat amb els punts de control al voltant.

8. Seguidament fer un altre clic amb el botó esquerra del ratolí. Amb aquest segon clic el

quadre del títol queda editat.

9. Esborrar el contingut i escriure el text Anàlisis de Vendes.

10. Fer clic a l’àrea del gràfic per sortir de l’edició del títol.

Les diferents parts d’un gràfic són:

11. De la banda de pestanyes de Herramientas de gráficos i de la pestanya Diseño, fer clic a la icona Más de la barra d’icones Estilos de diseño, per poder canviar el disseny del gràfic (colors).

12. Del desplegable escollir l’estil Estilo32.

13. Observar els resultats.

14. Una vegada marcat l’estil, la barra d’accés ràpids a estils mostra segons el seleccionat.

Mida de gràfic Quan creem un gràfic, aquest pren unes mides estàndard, i és molt probable que la informació quedi comprimida i sigui difícil de veure’n el contingut. També pot ser que no es vegi en la seva totalitat. Vegem com solucionar aquest problema. Abans de res, hem de distingir entre l’àrea de gràfic i l’àrea de traçat. L’àrea de gràfic engloba tot l’espai en què està representat el gràfic, mentre que l’àrea de traçat és l’espai on es realitza la representació de les dades que formen el gràfic. Per modificar la mida de l’àrea de gràfic: Com fer-ho?

1. Fer un clic sobre el gràfic perquè apareguin els punts de control del gràfic.

2. Situar-se sobre un dels punts de control i arrossegar-lo per modificar-ne la mida.

Per modificar la mida de l’àrea de traçat: Com fer-ho?

1. Fer un clic sobre l’àrea de traçat del gràfic perquè apareguin els punts de control al voltant

d’aquesta.

2. Fer clic amb el ratolí sobre algun dels punts de control i, sense deixar anar, arrossegar per modificar-ne la mida.

Gràfics de barres Els gràfics de barres s’utilitzen per mostrar xifres individuals que en determinats moments il·lustren comparacions entre les diferents dades. A partir d’una de les taules del full Gràfics crearem un gràfic en un full nou del llibre actual de Ms Excel (AI10_TEOL1_practica_teoria.xls). El gràfic ens mostrarà una comparació de les vendes de televisors i vídeos. Per crear un gràfic de barres: Com fer-ho?

1. Seleccionar el rang de dades A12:E16.

2. Fer clic a la pestanya Insertar. 3. Fer clic a la icona Barra de la barra d’icones Gráficos.

4. Del desplegable escollir l’opció Barra 3D agrupada.

5. Comprovar que al fer clic el gràfic surt com a objecte al full on estem treballant.

6. Per canviar el gràfic d’ubicació i que surti en un full nou: fer clic sobre el gràfic que aquest quedi seleccionat amb els punts de control visibles.

7. De la barra d’eines Herramientas de gráficos, a la pestanya Diseño, fer clic a la icona Mover gráfico de la barra d’icones Ubicación.

8. Del quadre de diàleg resultant fer clic al botó d’opció Hoja nueva:

9. Prémer el botó Aceptar. 10. Observar que s’ha ubicat en un full de Ms Excel que porta el nom Gráfico1 a la seva

etiqueta.

Modificar les propietats d’un gràfic

Un cop creat un gràfic aquest té l’aparença que Ms Excel li dóna per defecte. Si volem un altre tipus d’aparença li podem canviar mitjançant totes les eines que té disponibles per a modificar les propietats del gràfic. Per canviar les propietats i l’aparença d’un gràfic:

Com fer-ho?

1. Situar-nos en el full Gràfico1 resultant del punt anterior. 2. De la pestanya Diseño i de la barra d’icones Estilos de diseño, escollir el disseny

Estilo13, tal i com mostra la imatge:

3. El gràfic només ha variat el seu estil o estètica,no el disseny.

4. Fer clic a la pestanya Presentación.

5. De la barra d’icones Etiquetas, fer clic a la icona Título de gráfico.

6. Del desplegable escollir l’opció Encima del gráfico.

7. Observar que apareix el quadre amb el títol sobre les barres.

8. Fer un clic sobre aquesta etiqueta i després un altre clic per editar-la.

9. Esborrar el contingut del títol i escriure: Comparativa clients-productes. Un cop escrit seleccionar el títol amb el ratolí.

10. Comprovar que un cop seleccionat el text del títol apareix en forma difosa la barra d’eines de format de text per canviar la seva aparença.

11. Desplaçar el ratolí sobre aquesta barra d’eines i comprovar que adquireix consistència. Desplegar el desplegable de tipus de font i canviar el tipus de font actual al tipus Bookman old style.

12. Escollir el tipus de color de font taronja fosc.

També podem canviar les propietats de format...

...des de la barra d’eines Fuente de la pestanya Inicio.

13. De la barra d’icones Etiquetas, fer clic a la icona Rótulos del eje.

14. Del desplegable Título del eje horizontal primario escollir l’opció Título bajo el eje.

15. Observar que apareix el quadre amb el títol sota les barres.

16. Fer un clic sobre aquesta etiqueta i després un altre clic per editar-la. Escriure el títol Volum de vendes.

17. Aplicarem el mateix format de tipus de font i color que al títol principal. 18. Comprovar el resultat.

19. De la barra d’icones Etiquetas, fer clic a la icona Etiquetas de datos, de la pestanya Presentación.

20. Del desplegable escollir l’opció Mostrar.

21. Veure com apareixen les rètols numèrics als extrems de les barres dels gràfics.

Fons d’un gràfic

Ara canviarem el color de fons de l’àrea del gràfic.

Com fer-ho? 1. Fer un clic en qualsevol lloc de l’àrea del gràfic. D’aquesta manera desfem la selecció del

títol amb el que hem estat treballant amb anterioritat.

2. Activar la pestanya Formato de la barra d’eines Herramientas de gráficos.

3. Prémer la icona Relleno de forma de la barra d’eines Estilos de forma.

4. Del desplegable podríem escollir qualsevol color que ofereix Ms Excel. En cas de que volguéssim una altre combinació podríem escollir alguna altra opció.

5. Observar el resultat, com ha canviat el color de fons .

6. Del desplegable escollir Degradado. I la subopció Más degradados...

7. Del quadre de diàleg resultant escollir les opcions tal i com es mostren a la imatge:

8. Prémer el botó Cerrar. 9. Observar el resultats.

Opcions de Gràfic

Un cop hem creat el gràfic a part de poder canviar la seva aparença de format, també podem canviar altres opcions relacionades amb e propi gràfic: origen de dades, afegir o treure dades, canviar el tipus de gràfic, etc. Vegem quines opcions ens ofereixen i com utilitzar-les. Per això utilitzarem la barra d’icones de Herramientas de gráfico.

Canviar tipus de gràfic

Per canviar el tipus de gràfic: Com fer-ho?

1. Fer clic al gràfic Anàlisis de Vendes del full Gràfics de llibre de treball AI10_TEOL1_practica_teoria.xlsx.

2. Fer clic a la pestanya Diseño de la barra d’eines Herramientas de gráficos.

3. Fer clic a la icona Cambiar tipo de gráfico de la barra d’icones Tipo.

4. Del quadre de diàleg Tipo de gráfico escollir el tipus Columna agrupada 3D.

També podem canviar el tipus de gràfic mitjançant...

...la barra d’icones Gráficos de la pestanya Insertar, la fletxa desplegable de la cantonada inferior dreta.

Dades d’origen del gràfic

Una altra opció que tenim és canviar l’origen de dades, és a dir, es pot modificar el lloc d’on provenen les dades. Canviarem ara l’origen i representarem al gràfic la comparació de vendes entre equips Hi-Fi i Telèfons. Per modificar les dades d’origen: Com fer-ho?

1. Fer clic al gràfic Anàlisis de Vendes del full Gràfics de llibre de treball AI10_TEOL1_practica_teoria.

2. Prémer la icona Seleccionar datos de la barra d’icones Datos, de la pestanya Diseño.

3. Esborrar el contingut del quadre corresponent a Rango de datos del gráfico.

4. Seleccionar el rang de dades dels títols de la taula i de les dades corresponents a Hi-Fi i Telèfons. =Gràfics!$A$12:$E$12;Gràfics!$A$15:$E$16

Recordar que per seleccionar rangs de dades que no anaven consecutius...

hem d’utilitzar la tecla Ctrl del teclat.

5. Prémer el botó Aceptar. 6. Observar el resultat.

Per afegir dades a un gràfic: Com fer-ho?

1. Tenint el gràfic Anàlisis de Vendes seleccionat. 2. Podem seguir les passes anteriors, tal i com hem fet per modificar les dades d’origen o bé... 3. Seleccionar amb el ratolí les dades que volem afegir, és a dir, el rang de cel·les A13:E14. 4. Copiar el rang de cel·les seleccionat amb la icona Copiar (o bé Ctrl+C). 5. Fer clic al gràfic per seleccionar-lo. 6. Fer clic a la icona Pegar de la barra d’icones Portapapeles de la pestanya Inicio (o bé

Ctrl+V). 7. Comprovar que s’afegeixen les dades copiades

Orientació d’un gràfic Per modificar l’orientació del rang de dades. Actualment amb el gràfic Setembre l’orientació de les dades representades en el gràfic és a través de les columnes, és a dir, en el eix X apareixen els rètols de dades de la Columna A i a la llegenda els rètols de la fila 21. Canviarem l’orientació de les dades representades en el gràfic de tal manera que a la llegenda apaguin els rètols de la Columna A i a l’eix de categories els rètols de la Fila 21.

Com fer-ho?

1. Seleccionar el gràfic Setembre fent un clic a sobre.

2. Prémer la icona Cambiar entre filas y columnas de la barra d’icones Datos de la pestanya Diseño de la barra Herramientas de gráficos.

3. Comprovar que el rang de dades ha canviat. Les dades mostrades a la llegenda i a l’eix X s’han intercanviat.

Orientació d’un gràfic 3D

Si tenim un gràfic en tres dimensions, tenim la possibilitat de canviar-ne la orientació. Per fer-ho, haurem de modificar el tipus de gràfic. En fer-ho, poden desaparèixer les línies de tendència, ja que aquestes només es poden aplicar a gràfics en dues dimensiones. Per modificar la vista en 3D: Com fer-ho?

1. Seleccionar el gràfic el gràfic Productes.

2. Activar la pestanya Diseño de la barra d’eines Herramientas de gráficos. 3. De la barra d’icones Tipo prémer la icona Cambiar tipo de gráfico.

4. Del quadre de diàleg Cambiar tipo de gráfico escollir el tipus de gràfic Columna agrupada 3D..

5. Prémer el botó Aceptar. El gràfic ha canviat a una vista 3D.

6. Activar la pestanya Presentación de la barra d’eines Herramientas de gráficos. 7. De la barra d’icones Fondo prémer la icona Giro 3D.

8. Apareix el quadre de diàleg Formato del àrea del gràfico amb l’apartat Giro3D activat.

9. A l’apartat Giro teclejar el valor 10 per a X i teclejar el valor -30 per a Y. 10. A l’apartat Perspectiva teclejar 20. 11. Prémer sobre el botó Aceptar .

12. Observar el resultat.

Si fem clic sobre una de les cantonades del gràfic…

... podem modificar la vista en 3D directament des del gràfic.

Si volem desfer tots els girs que hem fet en 3D i tornar a una visió frontal…

... hem de seleccionar la casella Ejes en ángulo recto, de l’apartat Escala de gráfico.

Línia de tendència al gràfic Ms Excel ens dóna la possibilitat d’afegir al gràfic Líneas de tendencia. Aquestes línies s’afegeixen per veure l’evolució d’una sèrie de dades i quina pot ser la seva previsió de cara al futur, basant-se en les dades actuals.

Cal tenir present que les línies de tendència només es poden aplicar ...

... a gràfics de dues dimensions. Per tant, si en tenim un de 3D i necessitem la línia de tendència, haurem de canviar el Tipus de gràfic a un de 2D i desprès aplicar les línies.

Per afegir una línea de tendencia: Com fer-ho?

1. Seleccionar el gràfic Productes fent un clic sobre l’àrea del gràfic (canviar-ho a columna agrupada normal que ja implica 2D).

2. Seleccionar la pestanya Presentación de la barra d’eines Herramientas de gráficos.

3. Prémer el botó Anàlisis per desplegar la barra d’icones. Prémer la icona Línea de tendencia.

4. Del desplegable escollir l’opció Línea de tendencia lineal.

5. Del quadre de diàleg agregar línea de tendencia seleccionar fer clic a Vídeos, ja que serà sobre aquesta sèrie de dades en que basarem la línia de tendència.

6. Prémer el botó Aceptar. 7. Comprovar que apareix al gràfic i també a la llegenda que acompanya el gràfic.

Per eliminar una línia de tendència tan sols s’ha de fer clic sobre ella amb el ratolí i...

... prémer la tecla SUPR del teclat.

Gràfics circulars Els gràfics circulars s’utilitzen per presentar l’aportació de cada valor al total. Representen tan sols una sèrie de dades. És a dir, si tenim dades de diferents productes a llarg d’uns mesos, en un gràfic circular només podem mostrar o un producte al llarg del temps o tots els productes en un mes concret. A partir de la taula que apareix crearem un gràfic, en un full nou, on es visualitzi el percentatge dels televisors venuts per cada una de les empreses.

Per crear un gràfic circular:

Com fer-ho?

5. Seleccionar el rang de dades A12:E13.

6. Seleccionar la icona Circular de la barra d’icones Gráficos de la pestanya Insertar.

7. Del desplegable escollir l’opció Gráfico circular 3D.

8. Observar que apareix el gràfic.

Opcions de Gràfics Circulars Un cop hem creat el gràfic tenim la possibilitat de modificar-lo mitjançant diferents opcions de les barres d’icones.

Vegem quines opcions ens ofereixen i com utilitzar-les. Per Modificar el format del gràfic circular: Com fer-ho?

10. Seleccionar el gràfic fent un clic a la seva àrea de gràfic 11. De la barra d’icones Diseños de gráfico de la pestanya Diseño de la barra d’eines

Herramientas de gráficos seleccionar el botó Más per poder veure les diferents opcions de disseny.

12. Prémer la icona Diseño6.

13. Amb aquest disseny mostrem el percentatge que representen les dades del gràfic vers un total 100%.

14. Editar el títol del gràfic fent un clic i seguidament un altre clic. Esborrar TV i escriure Vendes Televisors.

15. Seleccionar aquest títol i posar-lo en cursiva i en color Rojo Oscuro mitjançant la barra d’eines flotant que apareix al seleccionar el text (també el pot fer amb la barra d’icones Fuente de la pestanya Inicio).

16. De la barra d’icones Estilos de diseño

17. escollir l’estil Estilo16.

18. Observar el resultat

Si tenim un gràfic en 3 dimensiones, tenim la possibilitat de canviar-ne l’orientació. Per modificar la vista en 3D: Com fer-ho?

5. Seleccionar el gràfic Vendes Televisors. 6. De la barra d’icones Fondo, de la pestanya Presentación de Herramientas de gráficos

seleccionar la icona Giro3D.

7. Mitjançant les fletxes corresponents modificar el Giro de Y a 30º. El Giro de X a 230º. La Perspectiva a 30º.

8. Prémer sobre el botó Cerrar i observar el resultat.