GERENCIA Y PLANEACIÓN ESTRATEGICA

Aidé PalaciosDiego Soto

Flor Liévano

Definición de EstrategiaEl concepto de estrategia proviene (del griego strategos) se entiende como el “arte del general” y hace referencia a las habilidades psicológicas y al carácter con que éste asume su papel.

Estrategia es el Patrón o Plan que

integra las ‘principales metas

u objetivos y políticas de una

organización y a la vez establece la

secuencia coherente de las acciones a

realizar.

Los objetivos definen aquellos resultados que la organización espera obtener en tiempos determinados, pero no el cómo lograrlos. Los objetivos más importantes, aquellos que afectan la dirección general y la viabilidad de la entidad, se llaman objetivos estratégicos.

Las estrategias son entonces aquellas decisiones que establecen la orientación general de una organización y su viabilidad en el contexto de las situaciones tanto predecibles como de incertidumbre.

• La esencia de la estrategia es construir una posición sostenible en la que la organización con sus recursos y falencias logre sus objetivos a pesar de lo imprevisible del comportamiento de las fuerzas externas.

Formulación de la EstrategiaParte del establecimiento / revisión de

la misión, visión y valores de la organización por parte de la alta dirección.

La misión es una declaración en la que se describe el propósito o razón de ser de la organización y la visión es lo que la organización pretende alcanzar a largo plazo.

Los valores y principios éticos, constituyen la base sobre la que se asienta la cultura de la organización.

Proceso Formulación de la Estrategia

El proceso de formulación de la estrategia no termina con el establecimiento de las metas, sino que debe determinar cómo alcanzarlas .

La fuente de información externa más importante para la organización son sus clientes.  

Para la obtención de información respecto a la situación del sector de mercado al que pertenece la organización, así como las tendencias del mismo.

Para la formulación de la estrategia de la organización es además necesario contar con la información relativa a las propias actividades de la organización. 

El análisis del entorno e interno descrito, nos va a permitir obtener un conjunto de oportunidades y amenazas, y también unas fortalezas y unas debilidades

Lo que nos permitirá confeccionar lo que se conoce como un análisis DAFO (Debilidades – Amenazas – Fortalezas – Oportunidades).

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Herramienta administrativa que apoya la toma de decisiones de las organizaciones, entorno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el mercado.

¿Que es la Planeació

n Estratégic

a?

Situaciones como:

Conquistar el mercado

Priorización del Qué ser sobre el Qué hacer.

Priorización del Qué hacer sobre el Cómo hacerlo.

Visión sistémica: la organización es un conjunto de subsistemas que tienen

una función definida.

Visión de proceso: Los sistemas son entes dinámicos y cambiantes; tienen

vida propia.

Principios de la Planeación Estratégica

Compromiso con la acción y con los

resultados

El estratega es un ejecutor, conocedor y experto que reflexiona, actúa y avalúa.

Flexibilidad

Se acomoda a las circunstancias cambiantes para no perder el rumbo.

Estabilidad

Busca un equilibrio dinámico que permita el crecimiento seguro, minimizando el riesgo y la dependencia.

Etapas de la Planificación Estratégica

QUÉ SE QUIERE LOGRAR

EN QUÉ SITUACIÓN SE ESTÁ

QUÉ SE PUEDE HACER

QUÉ SE VA A

HACER

El Proceso de Planeación Estratégica es:

Un proceso de cambio dinámico.

Un proceso direccional de toma de decisiones/ resolución de problemas, que está continuamente enfocado en lo que queremos lograr. Un medio para mantiene el

liderazgo, es efectivo en su toma de decisiones, y es rápido en la distribución de sus recursos para maximizar las oportunidades y minimizar los problemas.

Esta proyectada a varios años, con efectos y consecuencias previstos a varios años.

Ampara a la empresa como una totalidad, abarca todos los recursos y áreas de actividades y se preocupa por trazar los objetivos.

Es definida por la cima de la organización.

Sus principales características son

El Proceso Estratégico

El modelo estratégico tiene como uno de sus principios la flexibilidad, porque ubica su accionar en un mundo cambiante e incierto, sin embargo plantea la necesidad de adelantar el proceso de definición de la Misión de una manera tan cuidadosa, participativa, consciente y contextualizada, que se convierta en el punto fijo.

Visión: delinea lo que la organización quiere ser, a largo plazo. Es una representación de cómo creemos que deba ser el futuro para nuestra empresa ante los ojos de:

Los clientes Los proveedores Los empleados Los propietarios

Componentes de la Planeación Estratégica

La Misión: El Gran Objetivo

Define el propósito fundamental de la organización, describiendo por qué existe y qué hace para lograr su visión.

Es la personalidad que quiere tener; la identidad con la que se quiere ser reconocido.

Valores: creencias que son compartidas por todos los involucrados en la organización. Definen la cultura y las prioridades, estableciendo las bases para la toma de decisiones

Estrategias: el mapa donde se marca el camino a seguir para llegar a la visión. Es una mezcla de objetivos y medios para lograrlos.

Beneficios de la Planeación Estratégica

Mejora en las estrategias; uso de un enfoque más sistemático, lógico y racional para la toma de decisiones.

Permite que la organización tome parte activa, en lugar de reactiva, en la configuración de su futuro.

Mejora en procesos estratégicos; Lo que contribuye a crear prácticas de negocio dinámicas que se ajustan al mercado.

Aporta lazos de Compromiso dentro de la Organización.

Aporta creatividad e innovación; Ya que se da la oportunidad de facultar, es decir, ceder al personal el poder de decidir.

“Menos del 10% de las estrategias formuladas se implementa con éxito”, Walter Kiechel (Corporate Strategists Under Fire, Fortune).

¿Por qué falla la planeación estratégica?

Falla 1: Confundir estrategia con planeación. Una cosa es formular y desplegar planes de acción, tarea realmente previsible, y otra muy distinta es definir claramente la estrategia para la organización.

Falla 3: Desarrollar un proceso de formulación estratégica desligado del proceso de revisión estratégica.

Falla 4: No comunicar la estrategia. Los gerentes olvidan, que uno de sus principales roles es el de comunicar y movilizar a la organización en torno de la estrategia.

Falla 2: Llevar a cabo extenuantes ejercicios de planeación estratégica sin rigor. Muy centrados en una palabra o frase exacta, pero distantes del diagnóstico serio y preciso de la empresa, del sector y los competidores.

Falla 7: Falta de consenso entre la alta dirección y la Junta Directiva.

Es el momento en el que la gerencia debe lograr la gobernabilidad; es decir, la unidad y consenso para tomar las decisiones más convenientes para la organización

Falla 6: Desconectar la estrategia del día a día.

Falla 5: No medir la estrategia. La estrategia que no es medible en el tiempo corre el riesgo de convertirse en letra muerta.

GERENCIA ESTRATEGICA DE

COSTOS

DEFINICION

La Gerencia Estratégica de costos (GEC) consiste en la utilización que la gerencia hace de la información de costos, para tomar decisiones.

Es el uso de la información de costos con el objetivo de identificar las estrategias mas adecuadas que nos permitan desarrollar una ventaja competitiva importante

Evaluar la empresa en función a los

objetivos planteados por la

dirección.

Interpretar las distintas etapas en la toma de

decisiones.

Examinar el sistema de

información para la toma de decisiones

Analizar e investigar la

empresa como parte de un

contexto mundial

OBJETIVOS

ELEMENTOS

A • ANALISIS DE LA CADENA DE VALOR

B• ANALISIS DE

POSICIONAMIENTO ESTRATEGICO.

C • ANALISIS DE CAUSALES DE COSTOS

CADENA DE VALOR

Enfoque de la Cadena de Valor

Conjunto interrelacionado de actividades creadoras de valor

Consecución de fuentes de materia prima PROVEEDORES

Entrega en manos del CONSUMIDOR

CUATRO AREAS DE

MEJORAMIENTO DE LA UTILIDAD

VINCULO CON PROVEEDORE

S

VINCULO DE PROCESO DENTRO DE LA CADENA DE VALOR DE UNA UNIDAD DE

NEGOCIOS

VINCULO A TRAVES DE LA CADENA DE VALOR DE LAS UNIDADES DE NEGOCIO DENTRO DE

LA EMPRESA

VINCULO CON

CLIENTES

CADENA DE VALOR VISTA DESDE UNA PERSPECTIVA ESTRATEGICA

CADENA DE VALOR

ESTRATEGIA

ANALISIS DE POSECIONAMIENTO ESTRATEGICOEstudio de la

relación existente entre los objetivos

planteados y la ubicación

de la empresa en función a

esos objetivos

Desarrollo

e implementación de

estrategias en función de los

objetivos

Información de

costos en función a las

estrategia

s.

Se puede competir en dos aspectos1. Liderazgo en Costos

2. Diferenciación del producto

Misión o Metas

Forma de competir para alcanzar las metas

POSICIONAMIENTO ESTRATEGICO

Analizar la posición estratégica de la empresa

Analizar las estrategias y sus efectos sobre los costos

OBJETIVOS DEL ANALISIS DEL POSICIONAMIENTO ESTRATEGICO

como soporte para la toma de decisiones: Es un modelo o motivo que da coherencia a las decisiones de un

individuo u organización.

Como medio de coordinación y comunicación: Coherencia en las decisiones a lo largo del tiempo Coherencia en las decisiones entre los individuos de los diferentes

departamentos.

MULTIPLES PAPELES DE LA ESTRATEGIA

Como meta: Define donde desea la empresa estar en el futuro El escenario objetivo sirve para establecer una dirección y

la formulación de la estrategia

MULTIPLES PAPELES DE LA ESTRATEGIA

El costo es una función exclusiva del volumen de producción. De ahí se desprenden una serie de análisis relativos a este factor, dentro del cual están,

la división entre costo fijo y variable, la relación volumen, costo, utilidad.

ANALISIS DE CAUSALES DE COSTOS

ANALISIS DE CAUSALES DE COSTOS

Pero la GEC genera la novedad de no solo considerar el volumen de producción como causal del costo sino que además incorpora modelos mas avanzados en la relación causalidad del costo y estas están divididas en dos.1. Causales Estructurales2. De Ejecución

CAUSALES DE COSTOSESTRUCTURALESRelacionada con la estructura económica, causan posición de

costos para un grupo determinadoESCALA

EXTENSION

EXPERIENCIA

TECNOLOGIA

COMPLEJIDADDE EJECUCIONSon decisivos para establecer la posición de costos de una

empresa. Dependen de la habilidad en el manejo de los costos para alcanzar el éxito

COMPROMISO DEL GRUPO DE TRABAJO

GERENCIA DE CALIDAD TOTAL

UTILIZACION DE LA CAPACIDAD

EFICIENCIA EN LA DISTRIBUCION DE LA PLANTA

CONFIGURACION DEL PRODUCTO

APROVECHAMIENTO DE LAZOS , ATRAVEZ DE LA CADENA DE VALOR

CAUSALES DE COSTOS

“Los objetivos no son órdenes, son compromisos. No determinan el futuro, sino que son el medio para mover los recursos  y las energías de una organización como objeto de crear el futuro.” Peter Drucker.

“El líder exitoso debe entender y aplicar el principio del esfuerzo cooperativo y ser capaz de inducir a sus seguidores a hacer lo mismo.

El liderazgo exige poder y el poder exige cooperación”. Napoleón Hill

GRACIAS