Alcance del proyecto

Oficina Nacional de Procesos Electorales

Alcance del Proyecto<Nombre del Proyecto>

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<Nombre del Proyecto> Versión: <x.x>Alcance del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa<Nombre de Archivo>

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Confidencial Oficina Nacional de Procesos Electorales

ONPE - 2006Página 2 de 8


INDICE

1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO..........................................................................4

2. REFERENCIAS.......................................................................................................4

3. DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE FINAL...........................................................4

4. ALCANCE...............................................................................................................4

4.1. LO QUE SE VA A LOGRAR...........................................................................4

4.2. LO QUE NO SE VA A LOGRAR.....................................................................5

5. PRINCIPALES CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO FINAL.............................5

6. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (EDT)...........................5

7. ORGANIZACIÓN INICIAL DEL PROYECTO.........................................................5

8. RESPONSABILIDADES.........................................................................................6

9. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DE ENTREGABLES............................................6

10. RESTRICCIONES DEL PROYECTO.................................................................6

11. SUPUESTOS DEL PROYECTO.........................................................................7

12. RIESGOS INICIALES DEFINIDOS.....................................................................7

13. CRONOGRAMA..................................................................................................7




ALCANCE DEL PROYECTO

1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto Código del Proyecto

[Nombre del Proyecto][Codificación con la cual se identificará el Proyecto]

Duración del Proyecto [Duración del proyecto]

Esfuerzo [Horas hombre]

[Indicar brevemente la justificación y el objetivo del proyecto]

2. REFERENCIAS

[Mencione los documentos que sirven como entrada, o salida, y herramientas que se usarán para el desarrollo del presente documento].

[Hacer referencia al Acta de Constitución del Proyecto <Nombre del Proyecto>.]

3. DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE FINAL

[Indicar brevemente la descripción del producto final].

4. ALCANCE

[El Alcance define los entregables del proyecto y el trabajo que se requiere para la ejecución de actividades que permiten la consecución del proyecto]

4.1. LO QUE SE VA A LOGRAR

[Describir todo aquello que se obtendrá como resultado del desarrollo del producto o servicio y que va de acuerdo al alcance del proyecto. Esto incluye también documentación relacionada con los entregables del proyecto, tales como documentos empleados durante la Gestión del Proyecto (planes, informes, actas, etc.].




4.2. LO QUE NO SE VA A LOGRAR

[Especificar lo que no se va a entregar o incluir en el proyecto. Considerar de forma anticipada, la expectativa de los involucrados del proyecto en lo que respecta a productos, servicios o resultados en particular como componente del proyecto, y que no conformarán parte del alcance del proyecto].

5. PRINCIPALES CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO FINAL

[Describir las características y funciones principales del producto que debe elaborarse y para el cual ha sido creado el Proyecto. Estás características deberán ser muy claras y precisas].

6. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (EDT)

[Realizar la descomposición del trabajo que realizará el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto. Esta descomposición debe ser orientada hacia el producto entregable requerido. Adicionalmente, incluir productos entregables propios de la dirección del proyecto].

Ejemplo: Estructura de Descomposición del Trabajo

7. ORGANIZACIÓN INICIAL DEL PROYECTO

[Representar de forma gráfica la descomposición jerárquica del equipo del proyecto, incluyendo tanto a los miembros del equipo del proyecto, como a los interesados].



Proyecto

Fase 1 Fase 2Producto Entregable

3Subproyecto 4

Producto Entregable1.1



Producto Entregable2.2.1

Producto Entregable2.2.1

Producto Entregable2.n



Ejemplo

[En el caso de contar con la información del recurso humano que conforma el equipo del Proyecto, identificar las personas que formarán parte del equipo, tanto internos como externos de ser necesario (Ej. personal a parte para el desarrollo del producto o servicio, etc.). Los representantes del área usuaria solicitante forman parte del equipo del proyecto como recurso interno].

Recurso Roles[Nombres y Apellidos Recurso 1] [Rol 1][Nombres y Apellidos Recurso 2] [Rol 2][Nombres y Apellidos Recurso 3] [Rol 3]

8. RESPONSABILIDADES

[Defina por cada rol las actividades que se deberán realizar a lo largo del ciclo de vida del proyecto].

9. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DE ENTREGABLES

[Identificar los requisitos de aprobación para confirmar, autorizar o aceptar productos entregables, y documentos del proyecto.

10. RESTRICCIONES DEL PROYECTO

[Describir aquellas restricciones específicas del proyecto asociadas al alcance. Estás restricciones son las que actúan como limitaciones ya sea interna o externa para el



Jefe de Proyecto

Analista Funcional 1 Analista Funcional 2

Gerente de Proyecto

AnalistaProgramador 1

Lider Usuario

Comité revisor delequipo


equipo del proyecto y que afectará el rendimiento de algún proceso (ejemplo: fechas impuestas por el área usuaria, fondos disponibles, etc.)

11. SUPUESTOS DEL PROYECTO

[Describir de manera detallada los supuestos específicos del proyecto asociados con el alcance. Asimismo considerar la magnitud del impacto (alto, medio, bajo) de estas si es que resultaran no ser ciertas.]

12. RIESGOS INICIALES DEFINIDOS

[Identificar aquellos riesgos conocidos y que de no ser controlados, podrían extender el plazo, incrementar el costo o impedir que se cubra el alcance del proyecto. Para estos riesgos, mencionados en el Acta de Constitución, se debe mencionar la acción preventiva para evitar que estos riesgos sucedan o para mitigar su ocurrencia.]

Nº Riesgos ImpactoProbabilidad

de Ocurrencia

Acción preventiva / correctiva

[N°]

[Riesgo conocido][Alto, Medio, o Bajo]

[A criterio del Jefe de Proyecto].

[Indicar las medidas correctivas o preventivas que se tomen con la finalidad de mitigar el riesgo].

13. CRONOGRAMA

[Identificar hitos en el cronograma. Presentar un cronograma general, de acuerdo a los plazos estimados en el Acta de Constitución del Proyecto. En dicho cronograma, considerar la duración de las actividades, hitos, y el esfuerzo de los recursos asignados a cada actividad.]

[Indicar en la matriz Entregable/Hito, los entregables y los hitos que delimitan la culminación de dichos entregables].

Entregable Hito

[Entregable 1][Hito 1]

[Entregable 2]

[Entregable n] [Hito n]




[Anexar el Gantt del Proyecto].



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