Tecnologías de la

información…

OSCAR ABRAHAM GUZMAN

HERNANADEZ,HUMBERTO

ALEJANDRO MORENO QUINTAS

Manuel de Jesús Martínez Pérez

JEREMI HERNANDEZ MORALES

COMO CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO

Un documento maestro nos sirve para establecer y organizar un documento que tiene muchas partes, como un libro que tiene varios capítulos, también para insertar una copia de otras documentos que fueron hechos en otro programa de Word.

Paso.-1 entras en Word 2007Paso.-2 es cribes lo deseado luego entras en vista y presionas el botón de esquema, ubicado en la parte inferior derecha

Paso.-3 para incorporar los documentos que se desean, se da clic en el botón “mostrar contenido, luego insertar y se seleccionaran los documentos deseados.

Paso 4.- para insertar niveles (títulos, subtítulos, etc.) se selecciona en el documento los títulos y subtítulos y se da clic en los niveles que se le quieran asignar respectivamente.

Paso 5.- en los títulos seleccionados nos quedara de la

siguiente manera, con un símbolo del lado izquierdo

que nos servirá para desglosar y contraer la

información.

COMO MANIPULAR UN DOCUMENTO MAESTROContraer / expandir documentos.

Al inicio de la unidad hemos visto por encima los botones de la barra de esquema asociados a la manipulación con documentos maestros, ahora los veremos un poco más en detalle.

Con el botón ”CONTRAER DOCUMENTOS” conseguimos contraer o expandir los subdocumentos que tenemos en el documento maestro.

Quitar subdocumento.

Situándonos sobre un subdocumento podemos pulsar sobre elbotón para quitar el documento como subdocumentodel documento maestro. En ese momento el subdocumento pasaa ser parte del documento maestro y no como un enlace a unsubdocumento, aunque el subdocumento no se borra físicamentede nuestro disco duro.

Combinar / dividir subdocumentos.

Si llegamos a una situación en la que tenemos muchos subdocumentospequeños en nuestro documento maestro puede ser conveniente ircombinando algunos subdocumentos poca extensión para tener menossubdocumentos pero un poco más extensos.

Si queremos combinar varios subdocumentos tendremos que seleccionarlospresionando primero sobre el icono que aparece a la izquierdasuperior del primer subdocumento y manteniendo pulsada la teclaMAYUS (Shift) de nuestro teclado haremos clic sobre el siguientesubdocumento. Podemos combinar tantos subdocumentos comoqueramos.

Una vez los tenemos seleccionados debemos pulsar sobre el icono. Sefusionarán todos en el mismo subdocumento. Este botón sólo estaráhabilitado si tenemos varios subdocumentos seleccionados.

Dividir.

El caso contrario es cuando tenemos subdocumentos muy extensos yqueremos dividirlos en varios subdocumentos.

Para realizar la división debemos situarnos una línea encima o al principiodel título del subdocumento a partir de donde vayamos a crear otrosubdocumento.

Una vez estemos ahí situados pulsamos sobre el botón este botónsólo estará habilitado si estamos en la posición correcta.

Bloquear documentos.

Cuando estamos trabajando en grupo con un documento maestro quecontiene varios subdocumentos, los subdocumentos pueden serbloqueados automáticamente por Word cuando un usuario estáutilizando un subdocumento y otro lo abre, en este caso el segundo sólotendrá acceso en modo lectura.

También podemos modificar la opción de bloquear/desbloquearnosotros mismos utilizando el icono que tenemos en la barra esquema

Cuando tengamos un subdocumento bloqueado, en la izquierda delsubdocumento aparece un dibujo en forma de candado . A partir deeste momento no podremos modificar el subdocumento, solotendremos acceso en modo lectura, nosotros y el resto de usuarios.

COMO CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel deesquema o estilos de título integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilosde título integrados, siga los sig. pasos:

1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

2. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.

3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.

4. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

5. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

6. Si no utiliza los niveles de esquema o estilos integrados, siga uno de estos procedimientos:

7. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

8. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

9.- Crear una tabla de contenido a partir de los niveles de esquema

10.- En el menú Ver , elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema.

11.- Seleccione el primer título que deba aparecer en la tabla de contenido.

12.- En la barra de herramientas Esquema, seleccione el nivel de esquema quedesee asociar al párrafo seleccionado.

13.- Repita los pasos 2 y 3 para cada título que desee incluir en la tabla decontenido.

14.- Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

15.- En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.

16.- Haga clic en la ficha Tabla de contenido.

17.- Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en elcuadro Formatos.

18.- Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

COMO CREAR UN INDICE

1.-Abre un documento de Microsoft Word que quieras utilizar para crear un índice.

2.- Selecciona la palabra o frase que quieras utilizar como referencia para el índice.

3.- Escoge el menú "Insertar", señala "Referencia" y luego haz clic en "Índice y tablas" para abrir el cuadro de diálogo con este nombre.

4.- Haz clic en el botón "Marcar entrada" en la parte inferior del cuadro de diálogo "Índice y tablas" para abrir el cuadro "Marcar entrada de índice".

5.- Edita el texto en el cuadro de texto "Entrada principal" y añade una subentrada si la necesitas.

6.- Escoge entre las opciones de referencia cruzada, página actual, rango de página o marcador y especifica el formato del número de página para tu entrada.

7.- Haz clic en el botón "Marcar" para marcar tu entrada de índice para tu selección actual únicamente, o haz clic en el botón "Marcar todo" para marcar todos los ejemplos del mismo texto.

Crear el índice

1.- Utiliza tu ratón para hacer clic el lugar en el que quieres insertar el índice.

2.- Selecciona el menú "Insertar", elige "Referencia" y haz clic en "Índice y tablas...".

3.- Escoge el tipo de índice que quieres, así como la cantidad de columnas que te gustaría tener y el idioma en el que quieres que aparezca el índice.

4.- Decide si quieres alinear los números a la derecha y el formato del índice. Observa que cuando cambias estas opciones, la vista previa en el cuadro "Vista preliminar" cambiarán.

5.- Haz clic en el botón "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo de "Índice y tablas" e inserta un índice en tu documento.