ALFABETIZACIÓN E INTERCALACIÓN DE FICHAS

Procedimiento mediante el cual se integran los registros de nuevas adquisiciones, según

la secuencia en los diferentes catálogos, las fichas se organizan alfabéticamente

considerando los términos bajo los cuales se ha encabezado la obra; el orden básico es

la palabra y dentro de cada palabra, letra por letra, se consideran todas las palabras del

encabezamiento, incluso preposiciones y pronombres de esto dependerá que el catálogo

este actualizado y la información disponible actualizada para los usuarios.

El catálogo alfabético de autores, se procede en virtud de las unidades de coordinación

teniendo en cuenta signos, palabras, bloques y campos.

Los signos pueden ser de carácter alfabético o numérico, cuyo conjunto de signos

constituyen una palabra. Y los bloques estarían constituidos por una palabra o varias

que constituyen conjuntos de alfabetización.

Reglas para la alfabetización e intercalación de la fichas:

Ficha de autor:

1.- las siglas o iniciales se colocan al principio de la letra correspondiente, es decir,

antes de alfabetizar las palabras completas que comienzan con la misma letra. En los

nombres de personas son los apellidos, en las entidades la entidad principal respecto a la

subordinada.

Iniciales sueltas.

Apellido Solo.

Apellido Seguido de Inicial.

Apellido Seguido de Nombre.

Apellido Seguido de Nombres.

Apellidos Seguido de Inicial.

Apellidos Seguidos de Nombre.

Apellidos Seguidos de Nombres.

SIGLAS MOMBRES

A. I. C.

A. L. A.

A. L. C. A.

C. E. A.

C. V. F.

C. V. P.

Barinas Estado Barinas

Barinas Municipio Barinas

Campo

Coronel, Andrés

Coronel, Eugenio, 1934-1991

Coronel Suárez, Alberto

Coronel Urbina, José A.

Coronel Zapata, Carmen M.

Coronel Zorrila, Betty

2.- Las abreviaturas de distinciones tales como: Sr.; Sra.; Srta.; Dr.; Don.; entre otros.,

(en cualquier idioma) se toman en cuenta si forman parte de un título y se ordenan como

si estuviese completa la palabra.

Ej: El Lic. Vidriera. Se intercala de la siguiente manera:

El licenciado Vidriera

Ej: Las abreviaturas de nombres geográficos (E.U.A.), también se ordenan como si el

vocablo estuviese escrito completo.

3.-Para las preposiciones, conjunciones y artículos que se enlazan nombres y apellidos

entre sí, no se toman en cuenta.

Colón, Cristóbal, 1451?-1506

Colón, de Miranda, Diego

Colón y Suárez de Burgara, José

Colón Torres, Amalia C.

Nota: los prefijos se ordenan tal cual como si se trata de una sola palabra, esta regla

comprende a los artículos y preposiciones.

Dédalo

De Forest, Daniel

De Klerk, Federico

De Kraff, Otto

Delanlande, Juan

De La Roche, José

De Lew, Mary

Delfino, Augusto M.

Delgado Rafael

Del Valle, Arturo

De Wilde

Dickens, Carlos

Domingo, Guzmán

Doss Pasos, John

Dumas, Jorge

Du Mauriel, Marcel

Durán, ASgstín

4.- Igualmente para los nombres que comienzan con el prefijo M´, Mc, se intercalan

como si se pronunciara MAC.

Ej: McAlpine, Gerart

MacArthur, Douglas

Macartney, Diana Carolina

MacClaider, Peter

5.- para los libros del mismo autor se ordenan tomando en orden alfabético. Ejemplo:

Gallegos, Rómulo, 1884-1969

Canta Claro

Gallegos, Rómulo, 1884-1969

Doña Bárbara

Gallegos, Rómulo, 1884-1969

La brizna de paja en el viento

6.-para ordenar los apellidos compuestos (aquellos que constan de os o más palabras

separadas con o sin guión) como si fueran palabras separadas. Se alfabetizarán teniendo

en cuenta todas las palabras del apellido. Incluyendo artículos, las conjunciones y las

preposiciones dentro del mismo. Ejemplo:

D’Albora, Luis

Da Silva, Carme

De Medeiros, Héctor

O’Bren, Jhon

Ocampo, Víctor

7.- la ordenación de distintas ediciones de un mismo título. Se tomará en cuenta, la

edición más reciente hasta la más antigua.

Otero, Silva

Casa Muertas.- 7a ed./1965/

Otero, Silva

Casa Muertas.- 5a ed./1965/

Otero, Silva

Casa Muertas.- 2a ed./1965/

8.-las diferentes ediciones de un misma obra se ordenan cronológicamente por fecha o

número de edición, colocando primero la mas reciente y a continuación las anteriores,

siempre y cuando no haya cambios en el autor o en el título

Ficha de Materia

1. La ordenación es igual que la ficha de autor; excepto la salvedad de que solo el

guión y la coma separan bloques de alfabetización, no el paréntesis.

2. en estos casos la ordenación alfabética de encabezamientos de una misma

materia se organiza por:

una sola palabra-Materia simple

la misa palabra y guión (-)Subdivisiones de materias indicadas por una

raya

más de una palabra.

3.-en encabezamientos más completos subordinados por la primera palabra

diferente.

Ej. CABALLOS

CABALLOS-CRÍA

CABALLOS ANDALUCES

CABALLOS EN EL ARTE

4.-los encabezamientos de materias con divisiones por períodos, se ordenan

cronológicamente, por la primera fecha del encabezamiento.

FRANCIA-HISTORIA-CASA DE BORBON, 1589-1789

FRANCIA-HISTORA,1789-1900

FRANCIA-HISTORIA-RESTAURACIÓN, 1814-1830

Ficha de Título(s):

1.- los artículos cuando la primera palabra de la ficha es un artículo ( en cualquier

idioma), éste no se toma en cuenta para alfabetizar y se utiliza entonces la siguiente

palabra

Ej: La muerte de Artemio Cruz, se alfabetiza por la letra (M)

2.- cuando el artículo es parte integral del nombre, como es el caso de algunos sitios

geográficos, de algunos autores, de algunos títulos, estos si se consideran para la

alfabetización.

Ej: La paz (sitio geográfico)

La Guaira

La Fontaine (autor)

Los de abajo (título)

3.-los artículos también se toman en cuenta para alfabetizar cuando se encuentran en

medio de frases o expresiones.

Ej: Psicología de la enseñanza

Nota: en el caso que el título inicie con un numero, se debe alfabetizar de la siguiente

manera:

Ej: 500 años de historia

Se alfabetiza así: Quinientos años de historia